Переустановка Windows без потери баз 1С: что скопировать заранее

Чтобы сохранить данные 1С при переустановке Windows, сделайте две копии каждой базы: выгрузку в файл .dt через Конфигуратор → Администрирование → Выгрузить информационную базу и копию папки базы целиком (с файлом 1Cv8.1CD). Обе копии положите на внешний диск или в облако, а не на диск C:. Отдельно сохраните список баз ibases.v8i, внешние обработки, файл лицензии и дистрибутив платформы той же версии.

Сама Windows базы 1С не трогает. Данные теряются по другой причине: диск форматируют вместе с папкой «Документы», где 1С по умолчанию создаёт базы. Ещё один частый сценарий — копию сделали, но не ту: ярлык вместо базы или пустую папку InfoBase вместо рабочей.

1. Где лежат базы 1С и как понять, какая у вас база

Начните с инвентаризации. Откройте окно запуска 1С и щёлкайте по каждой базе в списке. Внизу окна появится строка подключения — по ней видно и тип базы, и её адрес.

• 📁 File="D:\Bases\Buh" — файловая база. Все данные лежат в указанной папке, в файле 1Cv8.1CD.
• 🖥 Srvr="srv1c";Ref="buh" — клиент-серверная база . Данные хранятся в СУБД (MS SQL Server или PostgreSQL) на сервере.
• 🌐 ws="https://..." — подключение через веб-сервер. Данных на вашем компьютере нет вообще.

Выпишите все базы в таблицу: название, тип, путь. Если баз много, путь удобнее посмотреть через Изменить в окне запуска — там он виден целиком и его можно скопировать.

Где искать файловые базы, если список запуска уже пропал:

Самый надёжный способ найти всё — поиск по диску файлов 1Cv8.1CD. В Проводнике введите это имя в строку поиска на диске C: и на остальных дисках. Каждая найденная папка — отдельная база.

2. Как выгрузить файловую базу 1С перед переустановкой

Для файловой базы есть два способа. Делайте оба: они страхуют друг друга.

Выгрузка в файл .dt

1. Попросите всех пользователей выйти из базы.
2. В окне запуска выберите базу и нажмите Конфигуратор.
3. Откройте меню Администрирование → Выгрузить информационную базу.
4. Укажите путь на внешнем носителе, например E:\Backup1C\Buh_до_переустановки.dt.
5. Дождитесь сообщения о завершении выгрузки.

Файл .dt содержит конфигурацию и все данные. Он компактнее папки базы и легко загружается в любую версию платформы с номером не ниже исходной.

Копия папки базы

Закройте 1С на всех компьютерах, которые работают с базой. Скопируйте папку целиком, а не только файл 1Cv8.1CD. Пока база открыта хоть у одного пользователя, копия может оказаться несогласованной.

Выгрузка из командной строки

Если баз несколько, выгрузку удобно запустить пакетным файлом. Номер версии в пути замените на свой:

"C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1586\bin\1cv8.exe" DESIGNER /F"D:\Bases\Buh" /N"Администратор" /P"пароль" /DumpIB"E:\Backup1C\Buh.dt" /Out"E:\Backup1C\Buh_log.txt"

Если пользователей в базе нет, параметры /N и /P уберите. Протокол из файла /Out покажет, прошла ли выгрузка без ошибок.

3. Конфигурации, шаблоны и внешние обработки

Выгрузка .dt уже включает конфигурацию. Но отдельные файлы всё равно пригодятся.

Файл конфигурации .cf. В Конфигураторе: Конфигурация → Сохранить конфигурацию в файл. Нужен, если конфигурация доработана и вы хотите иметь её отдельно от данных — например, чтобы сравнить при следующем обновлении.

Шаблоны конфигураций. По умолчанию лежат в %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts. Из шаблонов создают новые базы и берут файлы обновлений .cfu. Папка весит гигабайты, но скачать старые релизы заново без подписки на ИТС не получится. Если обновления ставили сами — сохраните её.

Внешние отчёты и обработки. Здесь есть тонкость:

• ✅ обработки, подключённые через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки, хранятся внутри базы и уедут вместе с .dt;
• ❌ файлы .epf и .erf, которые открывают через Файл → Открыть, лежат на диске отдельно — их нужно скопировать.

Найти разбросанные обработки помогает поиск по маске *.epf и *.erf в папках «Документы», «Загрузки» и на рабочем столе.

Файлы обмена и выгрузок. Если 1С обменивается с банком, сайтом или другой базой через каталог, сохраните настройки обмена (пути, имена файлов) и содержимое этих папок. Иначе после переустановки обмен будет искать несуществующий каталог.

4. Список баз, настройки запуска и лицензии

Список информационных баз

Список, который вы видите в окне запуска, хранится в файле:

%APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i

Рядом лежит 1cestart.cfg — в нём ссылки на общие списки баз и настройки запуска. Скопируйте оба файла. После переустановки достаточно положить их на место — и все базы появятся в окне запуска с прежними названиями и группами.

Если файловые базы переедут в другую папку, ibases.v8i можно открыть в Блокноте и поправить пути в строках Connect=File="...".

Пользовательские настройки

В 8.3 настройки форм, отчётов и рабочего стола хранятся внутри информационной базы. Они переносятся вместе с .dt или копией папки. Папка %LOCALAPPDATA%\1C\1cv8 — это кеш, его сохранять не нужно: платформа создаст его заново.

Программная лицензия

Файлы программных лицензий лежат в C:\ProgramData\1C\licenses с расширением .lic. Скопируйте папку, но рассчитывать только на неё нельзя: лицензия привязана к параметрам компьютера, и после переустановки ОС она часто перестаёт приниматься.

Поэтому найдите заранее:

• 🔑 конверт или карточку с пин-кодами (основной и резервные);
• 🧾 регистрационный номер комплекта;
• 📝 данные, которые указывали при первой активации — их придётся ввести так же.

После переустановки лицензию активируют повторно — резервным пин-кодом. Если резервные коды закончились, их выдаёт фирма-партнёр или центр лицензирования по запросу владельца лицензии.

С аппаратным USB-ключом проще: ключ переживает переустановку, нужно лишь поставить драйвер защиты.

Электронная подпись

Если из 1С сдают отчётность или работают с ЭДО, сохраните контейнеры ключей электронной подписи. Ключ на защищённом токене никуда не денется. А контейнер, записанный в реестр Windows или на диск, исчезнет вместе с системой. Скопируйте его средствами криптопровайдера на токен или флешку и проверьте, что пароль к контейнеру известен.

5. Базы на MS SQL Server и PostgreSQL

Если сервер 1С и СУБД стоят на отдельной машине, переустановка рабочего компьютера их не касается. Опасен случай, когда Windows переустанавливают на самом сервере.

Делайте две независимые копии:

1. Выгрузку .dt из Конфигуратора — так же, как для файловой базы. Подключение — к серверной базе.
2. Резервную копию средствами СУБД.

Для MS SQL Server:

BACKUP DATABASE [buh] TO DISK = N'E:\Backup1C\buh.bak' WITH INIT;

Для PostgreSQL:

pg_dump -U postgres -F c -f "E:\Backup1C\buh.backup" buh

Что ещё сохранить на сервере:

• 📋 список баз кластера с параметрами: имя базы в 1С, имя базы в СУБД, сервер СУБД, пользователь;
• 🔐 пароли пользователя СУБД и администратора кластера;
• ⚙️ номер версии платформы сервера (на клиенте должен быть такой же);
• 📂 папку srvinfo с реестром кластера — как справочный материал.

Остановка службы сервера 1С и СУБД обрывает сеансы всех пользователей. Делайте копии и останавливайте службы вне рабочего времени, предупредив сотрудников.

6. Восстановление 1С после установки Windows

Порядок действий на чистой системе:

1. Установите платформу той же версии, что была, или с номером не ниже. Дистрибутив сохраните заранее: без подписки на ИТС скачать его официально нельзя.
2. Поставьте лицензию: подключите USB-ключ с драйвером или активируйте программную лицензию резервным пин-кодом.
3. Верните список баз: скопируйте ibases.v8i и 1cestart.cfg в %APPDATA%\1C\1CEStart.
4. Подключите базы. Вариант зависит от того, что вы сохранили:
   • копия папки — положите её по прежнему пути, и база откроется сразу;
   • файл .dt — создайте пустую базу (в окне запуска Добавить → Создание новой информационной базы → Создание информационной базы без конфигурации), откройте её в Конфигураторе и выполните Администрирование → Загрузить информационную базу.
5. Восстановите шаблоны и обработки в прежние папки.
6. Проверьте обмены и печать: пути к каталогам обмена, принтеры, подключение к банку и сервисам отчётности.

Проверка, что всё на месте:

• откройте базу и сравните остатки по ключевым счетам или отчётам с данными до переустановки;
• создайте и проведите тестовый документ, затем удалите его;
• проверьте вход каждого пользователя.

Для SQL-баз после установки СУБД восстановите копию её средствами (RESTORE DATABASE в MS SQL, pg_restore в PostgreSQL), затем зарегистрируйте базу в кластере 1С с теми же параметрами. Если что-то пошло не так, загрузите .dt в новую пустую серверную базу.

7. Ошибки, из-за которых теряют базы при переустановке

Большинство потерь — не технические сбои, а мелкие промахи при подготовке.

Частые вопросы