Диаграмма из отчёта 1С в Excel: картинкой, вместе с отчётом или живым графиком

Сохранить диаграмму из 1С в Excel можно тремя путями. Быстрее всего — сохранить весь отчёт в формате .xlsx через ☰ → Файл → Сохранить как: диаграмма попадёт в файл картинкой. Если нужен график, который можно править в Excel, выгружайте не диаграмму, а таблицу с данными и стройте график уже в Excel — это единственный способ получить его без потери качества.

Выбор простой. Нужна иллюстрация для письма или презентации — хватит картинки. Нужно менять цвета, подписи, добавлять ряды и пересчитывать — нужны данные. Ниже каждый способ по шагам, плюс что делать с размытыми подписями, «кракозябрами» и регулярной выгрузкой.

Как диаграмма живёт в отчёте 1С и почему это важно для Excel

Отчёт в 1С 8.3 формирует табличный документ. Диаграмма в нём — не набор ячеек, а отдельный рисунок, «наложенный» поверх листа. У рисунка свой объект — диаграмма платформы со своими сериями, точками и легендой.

Excel про объект «Диаграмма 1С» ничего не знает. Поэтому при любом переносе платформа превращает его во что-то понятное Excel:

• 🖼 при сохранении отчёта в .xlsx — в рисунок на листе;
• 📋 при копировании — в изображение в буфере обмена;
• 📄 при сохранении в PDF — в элемент страницы PDF.

Отсюда главный вывод: родной редактируемый график Excel из 1С «как есть» не выгружается. Его строят в Excel по данным. Всё остальное — варианты картинки разного качества.

Способ 1. Скопировать диаграмму через буфер обмена

Самый короткий путь, когда отчёт уже сформирован и нужна одна картинка.

1. Сформируйте отчёт с диаграммой.
2. Щёлкните по диаграмме один раз — вокруг неё появится рамка выделения рисунка.
3. Нажмите Ctrl+C.
4. Откройте лист Excel, встаньте в нужную ячейку и нажмите Ctrl+V.

Если после вставки ничего не появилось или вставился пустой прямоугольник, буфер не принял формат. Тогда выручает снимок экрана:

• ✂️ Win+Shift+S в Windows 10 и 11 — выделите область с диаграммой, она уйдёт в буфер;
• 🖱 приложение «Ножницы» — то же самое, но с сохранением в файл .png;
• 🖥 при работе через удалённый рабочий стол снимок делайте внутри сеанса, а не на своём компьютере, иначе захватите рамку окна подключения.

Минус способа один: это фотография графика. Поменять подписи или добавить месяц в Excel не получится.

Способ 2. Сохранить отчёт целиком в Excel и убрать лишнее

Подходит, когда вместе с диаграммой нужны цифры: руководитель хочет видеть и график, и таблицу под ним.

Сохранение в xlsx

1. Сформируйте отчёт.
2. Поставьте курсор в любую ячейку результата отчёта.
3. Откройте главное меню ☰ → Файл → Сохранить как или нажмите Ctrl+S. В типовых отчётах БП 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11 есть и кнопка с дискетой на командной панели формы.
4. В поле типа файла выберите лист Excel 2007 и новее — расширение .xlsx.
5. Укажите папку и имя, нажмите «Сохранить».

Формат .xls (Excel 97) тоже есть в списке, но берите его только для совсем старого Office: у него ограничение 65 536 строк, и большой отчёт обрежется.

Что сделать после открытия в Excel

Отчёт ляжет на лист вместе с шапкой, отбором и итогами. Диаграмма окажется рисунком примерно там же, где была в 1С. Дальше:

1. Щёлкните по рисунку, нажмите Ctrl+X и вставьте его на отдельный лист — так он не будет мешать сортировке.
2. Удалите строки с параметрами отчёта над таблицей.
3. Если нужна фильтрация, выделите шапку и нажмите Ctrl+Shift+L — появятся автофильтры.
4. Объединённые ячейки в шапке мешают сортировке. Выделите таблицу и снимите объединение на вкладке «Главная».

Способ 3. Выгрузить данные диаграммы через настройки СКД и построить график в Excel

Это и есть сохранение «без потери качества»: в Excel появляется настоящий график, который масштабируется, правится и пересчитывается.

Большинство отчётов 1С собраны на системе компоновки данных (СКД). У каждого варианта отчёта есть структура: группировки, таблицы и диаграммы. Диаграмму в структуре можно отключить и вывести вместо неё таблицу с теми же данными.

Шаг 1. Откройте структуру варианта

1. В форме отчёта нажмите «Настройки».
2. Переключите вид настроек на «Расширенный» — он появляется в типовых конфигурациях на базе БСП.
3. Перейдите на вкладку «Структура».

В структуре вы увидите элемент «Диаграмма» с точками и сериями внутри. Точки — это то, что идёт по горизонтальной оси (месяцы, номенклатура). Серии — линии или столбцы (склады, подразделения, показатели).

Шаг 2. Замените диаграмму таблицей

1. Снимите флажок у элемента «Диаграмма» — он перестанет выводиться.
2. Добавьте новую группировку или таблицу. В таблицу добавьте строки с тем же полем, что было в точках диаграммы, и колонки с тем полем, что было в сериях.
3. На вкладке «Поля» (или «Показатели») оставьте те же ресурсы, что считала диаграмма: сумму, количество, выручку.
4. Нажмите «Закрыть и сформировать».

Получится сводная таблица: строки — периоды или товары, колонки — серии, на пересечении — значения. Ровно в таком виде Excel ожидает исходные данные для графика.

Шаг 3. Сохраните таблицу и постройте график

1. Сохраните отчёт в .xlsx, как в способе 2.
2. В Excel удалите шапку отчёта и строку общих итогов — иначе итог станет самым высоким столбиком.
3. Выделите таблицу вместе с заголовками колонок.
4. Вкладка «Вставка» → группа «Диаграммы» → выберите тип: гистограмма, линейчатая, график, круговая.

Тип подбирайте под тот, что был в 1С: круговая диаграмма 1С — круговая Excel, «гистограмма» — гистограмма с группировкой, «график» — график с маркерами.

Если отчёт не на СКД

Старые отчёты и обработки на «ручных» макетах настроек структуры не имеют. Тогда:

• 🔎 ищите в форме переключатель вида вывода «таблица / диаграмма» — он встречается в аналитических отчётах;
• 📊 соберите аналогичную таблицу «Универсальным отчётом» — он есть в типовых конфигурациях на БСП и работает на СКД, так что вывод таблицей там настраивается так же;
• 📋 скопируйте нужные строки отчёта через Ctrl+C и вставьте в Excel — ячейки табличного документа копируются как обычная таблица.

Через печатную форму и PDF

PDF удобен, когда диаграмма нужна в отчёт для банка, в презентацию или на печать, а не для расчётов.

Сохранение отчёта в PDF

1. Сформируйте отчёт.
2. ☰ → Файл → Сохранить как и выберите тип «Документ PDF».
3. Или нажмите «Печать» и выберите виртуальный принтер «Microsoft Print to PDF» — он есть в Windows 10 и 11.

Перед сохранением откройте «Предварительный просмотр» и проверьте, не разрезалась ли диаграмма границей страницы. Если разрезалась — в параметрах страницы выберите альбомную ориентацию или уменьшите масштаб печати.

Как перенести PDF в Excel

Вариантов три, и все дают картинку:

Трюк с увеличением до 200% — самый практичный способ получить резкое изображение. Масштаб PDF не ограничен размером экрана 1С, поэтому подписи осей выйдут крупными и ровными.

Размытые подписи, кракозябры и пропавшие шрифты

Проблемы при переносе повторяются. Разберём симптом — причина — что делать.

Отдельно про кодировку. Файлы .xlsx и .xls из 1С хранят русские буквы корректно, вопрос кодировки возникает только с текстовыми форматами. Поэтому для Excel всегда выбирайте лист Excel, а не «Текстовый документ».

Автоматизация выгрузки через внешнюю обработку

Когда диаграммы нужно выгружать регулярно — например, 15 отчётов каждый понедельник, — ручной путь надоедает. Внешняя обработка делает это одной кнопкой.

Что умеет платформа:

• 💾 метод табличного документа Записать() сохраняет его в файл нужного формата, включая xlsx;
• 🖼 у объекта «Диаграмма» есть метод ПолучитьКартинку() — он отдаёт изображение заданного размера в пикселях;
• 📐 рисунки табличного документа доступны через коллекцию Рисунки, у рисунка-диаграммы тип ТипРисункаТабличногоДокумента.Диаграмма, а сама диаграмма — в свойстве Объект.

Пример: сохранить отчёт в xlsx и каждую диаграмму отдельной картинкой

Код для формы внешней обработки. ТабДок — реквизит формы типа «Табличный документ», куда вы предварительно вывели отчёт. Процедура работает на клиенте.

&НаКлиенте
Процедура ВыгрузитьВExcel(Команда)

	Каталог = "C:\Выгрузка\";

	// 1. Весь отчёт в xlsx: таблица + диаграммы рисунками
	ТабДок.Записать(Каталог + "Отчет.xlsx", ТипФайлаТабличногоДокумента.XLSX);

	// 2. Каждая диаграмма отдельным файлом крупного размера
	Номер = 0;
	Для Каждого Рисунок Из ТабДок.Рисунки Цикл
		Если Рисунок.ТипРисунка <> ТипРисункаТабличногоДокумента.Диаграмма Тогда
			Продолжить;
		КонецЕсли;
		Номер = Номер + 1;
		Картинка = Рисунок.Объект.ПолучитьКартинку(1600, 900);
		ИмяФайла = СтрШаблон("%1Диаграмма_%2.png", Каталог, Формат(Номер, "ЧГ=0"));
		Картинка.Записать(ИмяФайла);
	КонецЦикла;

	Сообщить(СтрШаблон("Сохранено диаграмм: %1", Формат(Номер, "ЧГ=0")));

КонецПроцедуры

Размер 1600×900 даёт картинку заметно чётче, чем снимок с экрана ноутбука. Каталог C:\Выгрузка\ должен существовать заранее.

Живой график в Excel через COM

На Windows с установленным Excel обработка может сама построить в книге настоящую диаграмму по выгруженной таблице. Это делается через COM-объект Excel.Application:

&НаКлиенте
Процедура ПостроитьГрафик(ИмяФайла, Диапазон)

	Excel = Новый COMОбъект("Excel.Application");
	Книга = Excel.Workbooks.Open(ИмяФайла);
	Лист = Книга.Worksheets(1);

	// Left, Top, Width, Height в пунктах
	Объект = Лист.ChartObjects.Add(400, 20, 480, 300);
	Объект.Chart.SetSourceData(Лист.Range(Диапазон));
	Объект.Chart.ChartType = 51; // xlColumnClustered — гистограмма с группировкой

	Книга.Save();
	Книга.Close();
	Excel.Quit();

КонецПроцедуры

Пример вызова: ПостроитьГрафик("C:\Выгрузка\Отчет.xlsx", "A1:D13") — по таблице из 12 месяцев и трёх серий с заголовками.

Если выгрузка нужна по расписанию, оформите код как регламентное задание в расширении конфигурации. Регламентные задания выполняются на сервере, поэтому там подходит только сохранение через Записать() и ПолучитьКартинку(), без COM.

Частые вопросы