Сохранение пользовательских настроек в 1С 8.3

Большинство настроек в 1С 8.3 сохраняются сами: стоит изменить ширину колонки, добавить отбор в списке или собрать удобную начальную страницу — и при следующем входе всё останется на месте. Эти параметры привязаны к конкретному пользователю и хранятся в самой информационной базе, а не на вашем компьютере.

Отдельного действия «сохранить настройки» в интерфейсе «Такси» нет. Но есть инструменты, чтобы перенести настройки на другого пользователя, зафиксировать вариант отчёта под своим именем и вернуть всё к заводскому виду, если список или форма перестали открываться. Ниже — все эти случаи с точными путями меню.

Какие настройки сохраняет 1С и где они хранятся

Под «настройками» понимают несколько разных вещей. Путь к ним и способ переноса зависят от типа:

• 📋 Настройки списков — отборы, порядок и ширина колонок, группировка, сортировка документов и справочников.
• 🖥️ Внешний вид формы — какие поля показаны, их расположение, свёрнутые панели.
• 🏠 Начальная страница (рабочий стол) — набор форм, которые открываются сразу при входе.
• 📊 Варианты отчётов — сохранённые настройки компоновки: отборы, группировки, оформление.
• ⚙️ Личные (персональные) настройки — параметры учёта и поведения программы для конкретного пользователя.
• ⭐ Избранное и история — закладки на документы и список недавно открытых объектов.

Все они лежат в хранилище настроек информационной базы. В клиент-серверном варианте — на сервере, в файловом — внутри файла базы. Поэтому настройки не теряются при сбое клиента или перезагрузке компьютера: они сохраняются на сервере в момент, когда вы их меняете.

Чтобы не путаться, где что настраивается и как это передать коллеге, держите под рукой таблицу:

Как сохранить настройки списка: отборы, колонки, сортировку

Любой список — журнал документов , справочник контрагентов, список номенклатуры — запоминает ваши изменения автоматически. Настроили один раз — при следующем открытии список выглядит так же.

Чтобы задать настройки осознанно:

1. Откройте нужный список.
2. Нажмите Ещё в правом верхнем углу командной панели.
3. Выберите Настроить список….
4. На вкладках задайте отбор, сортировку, условное оформление и группировку.
5. Нажмите Завершить редактирование.

Ширину и порядок колонок меняют прямо мышью: перетащите границу или сам заголовок. Эти изменения тоже сохраняются сразу, отдельно подтверждать не нужно.

Быстрый отбор по полю доступен из контекстного меню: щёлкните правой кнопкой по значению в списке и выберите команду отбора по этому значению. Такой отбор держится до тех пор, пока вы его не снимете, и тоже запоминается для вашего пользователя.

Часто используемые документы и справочники удобно складывать в избранное — звёздочка слева от строки или в заголовке открытого объекта. Список избранного и история недавно открытых хранятся там же, в настройках пользователя, и при копировании настроек их можно передать коллеге вместе с остальным.

Если список обрастает лишними отборами и его хочется вернуть к исходному виду:

• Ещё → Установить стандартные настройки — сбрасывает настройки текущей формы к тем, что заложены в конфигурации.

Сохранение вида формы и начальной страницы

Внешний вид формы. Если нужно убрать лишние поля или изменить их порядок, воспользуйтесь командой Ещё → Изменить форму. В открывшемся окне снимите или поставьте флажки у элементов, перетащите их выше-ниже. После Применить форма сохранится в таком виде именно для вас.

Начальная страница (рабочий стол) — это то, что вы видите сразу после входа. Её состав настраивается так:

1. Откройте Главное меню (значок меню в левом верхнем углу).
2. Перейдите в раздел Вид → Настройка начальной страницы.
3. Перенесите нужные формы из левого списка доступных в правые колонки — левую и правую.
4. Нажмите ОК.

Теперь при каждом входе 1С будет открывать именно эти формы. Через Вид → Настройка панелей в том же меню можно переставить панель разделов, открытые окна и панель инструментов — расположение тоже запомнится.

Как сохранить вариант отчёта и его настройки

Отчёты в 1С 8.3 построены на системе компоновки данных (СКД). Любую конфигурацию отчёта — отборы, группировки, поля, оформление — можно сохранить как именованный вариант и возвращаться к нему в один клик.

Порядок:

1. Откройте отчёт и нажмите Настройки (кнопка в виде шестерёнки или пункт командной панели).
2. Задайте отборы, группировки, дополнительные поля, сортировку.
3. Сформируйте отчёт, убедитесь, что результат нужный.
4. Нажмите Ещё → Сохранить вариант отчёта.
5. Введите понятное название, например Продажи по менеджерам за месяц.

Сохранённый вариант появится в списке по кнопке Выбрать вариант. Стандартные варианты, заложенные в конфигурацию, трогать не обязательно — свои настройки лучше складывать в отдельные именованные варианты, так ничего не перепутается.

Администратор может сделать вариант доступным не только себе, но и другим пользователям — при сохранении для этого есть переключатель видимости. Обычному пользователю вариант сохраняется только для него.

Пара приёмов, которые экономят время при работе с вариантами:

• Копируйте, а не правьте. Если нужен вариант, похожий на существующий, выберите исходный, измените настройки и сохраните под новым именем. Так у вас останутся обе версии.
• Не бойтесь экспериментировать со стандартным вариантом. Если вы случайно сбили его отборы и запутались, вернуть исходный вид поможет команда Ещё → Установить стандартные настройки — она касается и варианта отчёта.
• Называйте варианты по задаче, а не по дате. Имя Себестоимость по складам найти в списке проще, чем Отчёт-2 или Копия варианта.

Личные настройки пользователя

Кроме внешнего вида интерфейса у каждого пользователя есть личные настройки учёта: основная организация по умолчанию, подразделение, формат отображения, нужно ли показывать служебные колонки и подсказки. В типовых конфигурациях они открываются из меню Сервис и настройки (значок-шестерёнка справа вверху).

Эти параметры:

• сохраняются автоматически, как только вы их задали;
• влияют только на вашего пользователя — коллега с другими настройками увидит программу иначе;
• переносятся на других пользователей той же обработкой Копирование настроек, если при копировании отметить пункт «личные настройки».

Копирование настроек между пользователями

Когда настройки одного пользователя нужно раздать остальным — например, новый сотрудник должен видеть те же отборы и начальную страницу, что и опытный коллега, — в типовых конфигурациях на базе БСП (Бухгалтерия, ЗУП, УТ, ERP) есть специальная обработка.

Путь: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Копирование настроек.

В обработке:

1. В поле источника укажите пользователя, чьи настройки берём за образец.
2. Выберите, что копировать: настройки отчётов, внешний вид форм, личные настройки, избранное, настройки печати.
3. В поле назначения отметьте одного или нескольких пользователей-получателей.
4. Нажмите Скопировать и закрыть.

Рядом в том же разделе лежит обработка Очистка настроек — она удаляет выбранные настройки у указанных пользователей. Пригодится, когда настройки накопились или «разъехались».

Перенос настроек в другую базу

Отдельной кнопки «выгрузить настройки в другую базу» в типовом интерфейсе нет. Пользовательские настройки привязаны к конкретной информационной базе и к хранилищу внутри неё. Варианты зависят от того, что вы переносите:

• Переносите базу целиком (выгрузка-загрузка .dt, смена сервера, свёртка в копию) — настройки всех пользователей переезжают вместе с базой, делать ничего не нужно.
• Создаёте новую пустую базу той же конфигурации — настройки не перенесутся сами. Их придётся задать заново либо, если пользователи те же, воспользоваться Копированием настроек уже внутри новой базы.
• Нужны конкретные варианты отчётов — пересоберите их в новой базе по тем же отборам. Это надёжнее, чем искать обходные пути: структура метаданных в разных базах может отличаться, и «чужой» вариант отчёта работать не будет.

Если настройки сбились или пропали после сбоя

Поскольку настройки хранятся в базе, аварийное закрытие клиента их не стирает. Но иногда сохранённая настройка формы оказывается «битой» после обновления конфигурации — и форма открывается пустой, с ошибкой или вовсе зависает на старте. Лечится это сбросом настроек.

Кеш клиента (папка вида %LOCALAPPDATA%\1C\1cv8\) — это не то же самое, что настройки. В кеше лежат временные файлы конфигурации, и его очистка не трогает ваши отборы и варианты отчётов. Путать эти два механизма не стоит: удаление кеша не вернёт случайно сброшенные настройки, а сброс настроек не решит проблему с повреждённым кешем.

Частые вопросы