Печать ценников в 1С: шаблоны, оборудование и выгрузка в файл
Содержание
Ценники в 1С печатают из рабочего места «Печать этикеток и ценников» либо прямо из документа установки цен и поступления товаров. Слово «сохранить» здесь означает две разные вещи: сохранить шаблон ценника, чтобы не настраивать его каждый раз, и сохранить готовые ценники в файл (PDF, Excel, картинку), чтобы распечатать их на другом компьютере или отдать в типографию.
Чтобы ценник вышел с ценой и штрихкодом, в номенклатуре должны быть заполнены две вещи: актуальная цена (через документ установки цен) и штрихкод (регистр штрихкодов). Если этих данных нет, печать пройдёт, но поля окажутся пустыми.
Ниже — где искать печать ценников в разных конфигурациях, как собрать и сохранить шаблон, как вывести этикетки на принтер и в файл, и что делать, когда цена или штрихкод не печатаются.
Где в 1С находится печать ценников
Механизм печати ценников есть в торговых конфигурациях и в типовой бухгалтерии с розницей. Путь к нему зависит от конфигурации.
| Конфигурация | Где искать печать ценников |
|---|---|
| 1С:Розница 2/3 | Раздел Маркетинг → «Печать этикеток и ценников» |
| 1С:Управление торговлей 11 | Раздел Маркетинг (планирование цен) или из документа изменения цен |
| 1С:Бухгалтерия 3.0 | Раздел Склад → «Печать этикеток и ценников» (при включённой рознице) |
| 1С:УНФ | Раздел Компания/CRM и маркетинг, из документа установки цен |
Точное название раздела меню может отличаться между релизами. Если команды «Печать этикеток и ценников» не видно в разделе, откройте главное меню Функции для технического специалиста (или Все функции) и найдите обработку по слову «ценник».
В 1С:Бухгалтерии команда появляется только тогда, когда включена розничная торговля: Администрирование → Функциональность → закладка Торговля → флаг розничной торговли. Без этого флага ценников в интерфейсе не будет.
Что заполнить в номенклатуре перед печатью
Пустой ценник — это почти всегда незаполненные данные товара, а не сбой программы. Перед массовой печатью проверьте три вещи.
🔹 Цена. Цена на ценник подтягивается из регистра цен, а не из карточки товара вручную. Её задают документом установки цен: в 1С:Бухгалтерии это «Установка цен номенклатуры» с привязкой к типу цен, в Управлении торговлей — документ установки (изменения) цен с привязкой к виду цен. Печать ценника берёт цену по тому типу/виду, который вы укажете в форме печати.
🔹 Штрихкод. Штрихкод хранится в отдельном регистре сведений и привязан к номенклатуре (а при учёте по характеристикам — к характеристике и упаковке). Задать его можно в карточке товара по ссылке «Штрихкоды» либо сгенерировать внутренний штрихкод формата EAN-13.
🔹 Единица и наименование для печати. На ценнике обычно печатают наименование для чеков/ценников, если оно заполнено, иначе — полное наименование. Проверьте, что оно читаемое и не обрезано.
Печать ценников из документов поступления и установки цен
Самый быстрый способ напечатать ценники на партию — сделать это прямо из документа, которым вы оприходовали или переоценили товар. Не нужно вручную отбирать позиции: программа возьмёт номенклатуру из табличной части.
- Откройте проведённый документ: «Поступление товаров (услуг/накладная)» или «Установка цен номенклатуры» (в УТ — документ установки/изменения цен).
- В командной панели документа нажмите кнопку печати (значок принтера) или команду
Ещё. - В списке печатных форм выберите «Этикетки» или «Ценники» — в разных конфигурациях формулировка отличается.
- Откроется форма печати: укажите тип/вид цен, шаблон и количество ценников на каждую позицию.
- Сформируйте и отправьте на печать или сохраните в файл.
Количество ценников по умолчанию — один на позицию. Если нужно печатать по количеству товара в накладной, включите соответствующий флаг в форме печати, иначе на 50 единиц товара выйдет один ценник.
Этот путь удобен при приёмке: пришла поставка — провели поступление — сразу напечатали ценники на новый товар. Для переоценки аналогично работает печать из документа установки цен: напечатаются ценники только по тем позициям, которым меняли цену.
Рабочее место «Печать этикеток и ценников»
Когда нужно напечатать ценники не по одному документу, а по произвольному отбору (например, на весь товар определённого склада или группы), используют отдельное рабочее место.
Откройте «Печать этикеток и ценников» из раздела, указанного в таблице выше. В форме есть два блока: слева — отбор номенклатуры, справа — настройки печати.
Отбор товаров. Добавьте позиции вручную, подберите по группе номенклатуры, по складу или загрузите из документа. Для каждой строки задаётся количество этикеток/ценников.
Настройки печати. Здесь выбирают:
- 🔹 что печатаем — этикетку (со штрихкодом, наклейка на товар) или ценник (на витрину);
- 🔹 шаблон печати под нужный формат;
- 🔹 тип/вид цен, из которого брать цену;
- 🔹 принтер и число копий.
Перед печатью крупной партии всегда делайте предпросмотр одной позиции. Так вы увидите, что цена и штрихкод подставились, а текст не выходит за границы ценника, — и не испортите рулон этикеток или пачку бумаги.
Если товар учитывается по характеристикам и упаковкам, в отборе проверьте, что выбрана нужная упаковка: штрихкод и цена у разных упаковок одного товара отличаются.
Настройка и сохранение шаблонов ценников
Шаблон определяет, как ценник выглядит: какие поля выводятся, их размер, шрифт, рамка, размер самого ценника под формат бумаги. Типовые конфигурации идут с несколькими готовыми шаблонами, но под свой формат почти всегда приходится делать свой.
Шаблоны хранятся в справочнике шаблонов этикеток и ценников. Создать и сохранить свой шаблон можно так:
- В форме печати или в справочнике шаблонов нажмите создание нового шаблона (или скопируйте подходящий типовой — это быстрее, чем собирать с нуля).
- Задайте имя и размеры ценника в миллиметрах — под фактический размер ячейки на листе или под рулон этикеток.
- В редакторе шаблона разместите поля: наименование, цену, штрихкод, единицу, артикул. Поля перетаскиваются из списка доступных реквизитов.
- Настройте шрифты и выравнивание. Для цены обычно крупный шрифт, для наименования — поменьше.
- Запишите шаблон. После записи он доступен для выбора во всех формах печати ценников.
Отдельно задайте раскладку на листе: сколько ценников по горизонтали и вертикали помещается на страницу A4 и каковы отступы. Если ценники «наезжают» друг на друга или печатаются со смещением, причина почти всегда здесь, а не в самом шаблоне.
Сохранённый шаблон остаётся в базе и переживает обновления конфигурации, потому что это данные справочника, а не изменение самой конфигурации. Если вы работаете в нескольких базах, шаблон можно перенести выгрузкой элемента справочника.
Печать на принтере этикеток и выгрузка на торговое оборудование
Обычные ценники на витрину печатают на офисном принтере обычной бумагой. Этикетки со штрихкодом для наклейки на товар чаще печатают на специальном принтере этикеток (термо- или термотрансферном).
Принтер этикеток подключают как подключаемое торговое оборудование: Администрирование (или НСИ и администрирование) → Подключаемое оборудование. Там добавляют устройство типа «Принтер этикеток», указывают драйвер и порт, затем проверяют связь кнопкой теста устройства.
Особенности печати на принтер этикеток:
- 🔹 размер шаблона должен точно совпадать с размером рулонной этикетки, иначе часть данных обрежется;
- 🔹 для термотрансферной печати нужна красящая лента (риббон), для прямой термопечати — специальная термобумага;
- 🔹 многие принтеры этикеток печатают через собственный язык команд — тогда печать идёт не как обычный табличный документ, а через драйвер устройства.
Терминалы сбора данных (ТСД) сами ценники не печатают — они собирают штрихкоды при приёмке и инвентаризации. Но связка полезна: на ТСД сканируют поступивший товар, выгружают результат в документ 1С, а уже из этого документа печатают ценники на отсканированные позиции. Обмен с ТСД настраивается в том же разделе подключаемого оборудования либо через отдельное приложение сбора данных.
Если принтер этикеток печатает пустые наклейки или «кракозябры», сначала проверьте, что в 1С выбран правильный драйвер именно вашей модели, а размер шаблона в миллиметрах совпадает с физическим размером этикетки.
Как сохранить ценники в файл: PDF, Excel, картинка
Готовые ценники не обязательно печатать сразу — их можно сохранить в файл и распечатать позже или на другом компьютере. Сформированная форма ценников — это обычный табличный документ 1С, а его можно выгрузить в несколько форматов.
- Сформируйте ценники в форме печати (кнопка формирования/предпросмотра).
- В окне табличного документа нажмите команду сохранения (значок дискеты или
Ещё→Сохранить). - Выберите формат файла и укажите, куда сохранить.
Доступные форматы и когда какой удобен:
| Формат | Расширение | Когда использовать |
|---|---|---|
| PDF-документ | .pdf | Отдать на печать в другом месте без 1С, в типографию |
| Лист Excel | .xlsx | Доработать вручную, отправить коллеге |
| Табличный документ 1С | .mxl | Открыть позже в 1С с сохранением точной вёрстки |
| Изображение | .png | Вставить ценник в презентацию или на сайт |
Для печати без искажений самый надёжный формат — PDF: он сохраняет точные размеры и раскладку, тогда как Excel при открытии на другом компьютере может «поехать» по масштабу и полям.
Если нужно регулярно отдавать ценники во внешнюю программу (витринное ПО, печать поставщиком), удобнее настроить сохранение в один и тот же каталог и один формат — так меньше ручной работы и меньше ошибок с масштабом.
Что делать, если ценники не печатаются правильно
Большинство проблем с ценниками — это не поломка программы, а незаполненные данные или неверный шаблон. Разберём по симптомам.
Если после проверки данных и шаблона ценник всё равно выходит неполным, сформируйте его на одну-две позиции в режиме предпросмотра — так проще увидеть, какое именно поле пустое, и к какому реквизиту номенклатуры оно привязано.