Сохранение и перенос пользовательских настроек в 1С 8.3

Настроили отбор в списке документов, расставили колонки под себя, собрали удобный вариант отчёта — а после обновления или входа с другого компьютера всё сбросилось. Или наоборот: нужно перенести готовые настройки новому сотруднику, чтобы он не собирал их заново.

Большую часть настроек 1С 8.3 сохраняет автоматически и привязывает к конкретному пользователю. Разберём, где они лежат, что нужно сохранять руками, как перенести их в другую базу и как откатить к виду по умолчанию, если интерфейс «поехал». Пути даны для интерфейса «Такси» на платформе 8.3.

Что 1С запоминает в списках сама, а что — нет

Отбор, сортировку, порядок и ширину колонок в любом списке (журнал документов , справочник) платформа сохраняет сама, как только вы закрыли список или форму. При следующем открытии вид восстановится — но только у вас и только в этой базе.

Чтобы заданный отбор не слетел, его лучше закрепить явно. В командной панели списка откройте меню Ещё → команда настройки списка (в «Такси» это Настроить список…). Там задаёте отбор, сортировку, условное оформление и группировку — и эта раскладка становится для вас постоянной.

Разложение колонок на форме (что показывать, что скрыть, в каком порядке) меняется через Ещё → Изменить форму…. Изменения тоже привязываются к вашему пользователю и сохраняются сразу.

Важно: все эти настройки индивидуальны. Другой пользователь вашего вида списка не увидит — у него своя копия. Как раздать одну раскладку на всех — в разделе про перенос.

Личные настройки пользователя: где их искать

Кроме внешнего вида списков у каждого пользователя есть блок прикладных настроек: валюта по умолчанию, основная организация, ответственный, показывать ли счета-фактуры отдельно и десятки других переключателей.

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) они собраны здесь:

• Главное → Персональные настройки — основные переключатели поведения программы;
• Главное → Настройки (блок с оформлением, датой рабочего периода и т. п.).

В конфигурациях на «Библиотеке стандартных подсистем» (ЗУП 3.1, УТ 11 и других) персональные настройки обычно лежат в разделе НСИ и администрирование или в меню по кнопке с именем пользователя — название пункта в разных конфигурациях отличается.

Что именно хранится как личная настройка:

• 🏢 основная организация, подразделение, склад, ответственный по умолчанию;
• 💰 валюта и способ показа цен, разворачивать ли НДС в документах;
• 🎨 оформление интерфейса (тема, масштаб текста, вид начального окна);
• 📅 рабочая дата, подставляемая в новые документы.

Рабочую дату меняют через меню сервиса; она тоже запоминается для вашего пользователя и не влияет на других. Оформление интерфейса (цветовую тему и масштаб) платформа хранит там же — поэтому после переустановки или смены компьютера оно подтягивается, как только вы заходите под своим пользователем.

Все эти значения записываются в базу автоматически при изменении. Отдельной кнопки «Сохранить настройки» для них нет — закрыли окно, настройка уже в базе.

Варианты отчётов и общие настройки

Отчёты в 1С 8.3 построены на системе компоновки данных (СКД), поэтому у них своя, более богатая механика сохранения.

Собрали в отчёте нужные отборы, группировки и поля — сохраните это как именованный вариант. В форме отчёта: Ещё → Сохранить вариант отчёта…, задаёте название. Дальше вариант доступен через Выбрать вариант и не теряется между сеансами.

Варианты бывают двух видов:

• 🔒 личные — видите только вы;
• 👥 общие — доступны всем пользователям базы (сохранить общий вариант может пользователь с соответствующими правами).

Это и есть штатный способ «раздать» готовый отчёт коллегам: один человек собирает вариант, сохраняет его общим — остальные выбирают из списка.

Технически варианты отчётов и прочие пользовательские настройки платформа складывает в служебные хранилища настроек внутри базы. Руками туда лезть не нужно — с ними работают команды формы, о которых сказано выше. Но знать, что именно где лежит, полезно: от этого зависит, чем настройку сохранять и переносить.

Все эти хранилища привязывают запись к паре «пользователь + ключ настройки», поэтому у каждого сотрудника свой набор, а очистка хранилища сбрасывает интерфейс к заводскому виду (см. последний раздел).

Настройки печати и внешних обработок

Печатные формы тоже запоминают свои параметры. В форме предварительного просмотра перед печатью можно задать настройки страницы (поля, ориентацию, масштаб) — они сохраняются для этого вида документа и вашего пользователя.

Если встроенная печатная форма вас не устраивает, штатный путь — не править типовую конфигурацию , а подключить свой макет:

1. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки.
2. Найдите раздел с макетами печатных форм.
3. Загрузите изменённый макет — он будет использоваться вместо типового, и обновление конфигурации его не затрёт.

Внешние обработки и внешние печатные формы подключаются там же, в справочнике дополнительных отчётов и обработок (Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → соответствующий список). Это сохраняет их в базе: файл .epf лежит внутри информационной базы, а не на диске конкретного компьютера, поэтому доступен всем, у кого есть права.

Перенос настроек в другую базу или другому пользователю

Самая частая задача — не «сохранить», а «повторить у другого». Для динамических списков и персональных настроек есть встроенный механизм копирования (он входит в типовые конфигурации на БСП, включая «Бухгалтерию» и ЗУП).

Путь в «1С:Бухгалтерии 8»: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Копирование настроек. Здесь выбираете:

• чьи настройки копировать (пользователь-источник);
• какие именно — настройки отчётов, внешнего вида, прочие личные настройки;
• кому — одному сотруднику или сразу группе.

Это работает внутри одной базы. Для переноса между разными информационными базами механизм копирования напрямую не подходит — настройки хранятся в каждой базе отдельно. Способы перенести вид между базами:

• для отчётов — сохранить вариант, затем через Ещё → Прочее → сохранить настройки в файл и загрузить этот файл в другой базе (доступно в типовых конфигурациях);
• для прикладных персональных настроек — задать их заново: их немного, и перенос файлами обычно дольше, чем проставить галочки руками.

Как сбросить настройки к виду по умолчанию

Иногда настройки не нужно сохранять — наоборот, интерфейс «сломался»: колонки разъехались, отбор прилип намертво, отчёт открывается с чужими полями. Лечится сбросом.

Точечно, в пользовательском режиме. В конкретной форме: Ещё → Изменить форму… → команда возврата к стандартным настройкам. Для списка — там же, где настраивали отбор, есть сброс текущего отбора. Для отчёта — выбрать стандартный вариант вместо своего.

Массово, через типовой механизм. В «1С:Бухгалтерии 8»: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Очистка настроек. Выбираете пользователя и категории настроек (внешний вид, настройки отчётов, прочие) — и они возвращаются к заводским. Это аккуратный способ: он не трогает учётные данные, только пользовательские настройки интерфейса.

Через конфигуратор — только как крайняя мера. В самом конфигураторе отдельной кнопки «сбросить настройки пользователя» нет: пользовательские настройки лежат в хранилищах настроек внутри базы, и штатно ими управляет прикладной механизм очистки, описанный выше. Полный откат базы к рабочему состоянию делают восстановлением из резервной копии (Администрирование → Выгрузить информационную базу для создания копии и Загрузить информационную базу для восстановления).

Не удаляйте базу и не сбрасывайте конфигурацию ради того, чтобы «починить колонки». Для косметических проблем с интерфейсом хватает очистки настроек в пользовательском режиме.

Если проблема похожа на повреждение, а не на сбитые настройки (формы вообще не открываются, ошибки при входе) — сначала попробуйте очистить кэш платформы: закрыть все сеансы и удалить временные файлы кэша в каталоге профиля пользователя. Это не трогает ваши сохранённые настройки, но часто снимает странности после обновления.

Частые вопросы