Настройки 1С: что и как сохранить, перенести и восстановить

Слово «настройки» в 1С означает сразу несколько разных вещей, и хранятся они по-разному. Варианты отчётов и внешний вид форм лежат в самой базе и привязаны к пользователю. Список баз в окне запуска — это отдельный файл .v8i на компьютере. А чтобы сохранить всё содержимое сразу — делают резервную копию базы , выгрузку в файл .dt. Отсюда правило: перед тем как что-то переносить, определите, какую именно настройку вы имеете в виду — от этого зависит способ.

Разберём каждый случай: пользовательские настройки отчётов, копирование настроек между сотрудниками, перенос списка баз, резервную копию всей базы, изменённые макеты печатных форм и автоматизацию. Пути даны для управляемого интерфейса «Такси» на платформе 8.3 и типовых конфигураций на БСП (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11).

Что относится к настройкам и где это лежит

Прежде чем искать кнопку «сохранить», полезно понять, что где хранится. Это снимает половину вопросов о переносе.

Варианты отчётов и настройки форм

Самая частая задача — сохранить настроенный отчёт, чтобы не собирать отборы каждый раз.

Откройте любой отчёт (например, в Бухгалтерии — Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость). Настройте период, группировки, отборы через значок настроек (шестерёнка) в командной панели отчёта.

Чтобы сохранить результат как отдельный вариант:

1. Нажмите кнопку Ещё в правой части командной панели отчёта.
2. Выберите команду сохранения варианта отчёта.
3. Задайте понятное название — например, «ОСВ по 60 счёту с субконто».

Сохранённый вариант появится в списке вариантов этого отчёта и останется доступным при следующих запусках. Вариант сохраняется только для того пользователя, под которым вы работаете.

Настройки внешнего вида списков (ширина колонок, их порядок, видимость, группировки) 1С запоминает автоматически при закрытии формы. Если список «съехал» и хочется вернуть заводской вид, в меню Ещё формы списка есть команда установки стандартных настроек.

Копирование настроек между пользователями

Когда настройки нужно передать от одного сотрудника другому внутри одной базы, в типовых конфигурациях для этого есть отдельный инструмент.

Путь в Бухгалтерии 3.0: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Копирование настроек. В ЗУП 3.1 и УТ 11 раздел называется так же — Настройки пользователей и прав.

В открывшейся форме:

• 📌 вверху выбираете пользователя-источник, настройки которого копируете;
• 📌 отмечаете, что именно копировать: настройки отчётов, внешний вид, избранное, прочие настройки;
• 📌 ниже указываете одного или нескольких пользователей-получателей;
• 📌 нажимаете кнопку копирования.

Рядом обычно есть команды очистки настроек выбранного пользователя и просмотра, что у него настроено. Очистка полезна, когда настройки «поломались» и проще начать с чистого листа, чем искать конкретную проблему.

Этот способ работает в пределах одной информационной базы. Перенести настройки пользователя в другую базу штатно платформа не умеет — там либо настраивают заново, либо переносят базу целиком (см. раздел про .dt).

Отдельно стоят персональные и общие настройки программы. Персональные (например, основная организация для подстановки в документы, формат отображения дат, какие подсказки показывать) задаются в разделе Главное → Персональные настройки или Администрирование → Настройки пользователей и прав. Они тоже привязаны к пользователю и копируются той же обработкой, если отметить соответствующий тип.

Общие настройки — одни на всю базу: параметры учёта, функциональность программы, региональные параметры. Их не переносят между пользователями, потому что они и так общие. При переносе базы в .dt они уезжают вместе с ней. Если же вы разворачиваете чистую базу «с нуля», эти параметры придётся выставить заново — автоматически они не подтянутся.

Список баз и файл .v8i

Список информационных баз в окне запуска 1С хранится не в базе, а в файле ibases.v8i. Лежит он в профиле пользователя Windows, обычно по пути %APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i. Это обычный текстовый файл, и именно он нужен, когда новому сотруднику надо «добавить все базы, как у всех».

Файл состоит из секций — по одной на каждую базу:

[Бухгалтерия предприятия]
Connect=Srvr="server1";Ref="buh_base";
OrderInList=100
Folder=/

[Зарплата (файловая)]
Connect=File="D:\Bases\ZUP";
OrderInList=200
Folder=/

Строка Connect задаёт подключение: Srvr/Ref — для клиент-серверной базы, File — для файловой. Чтобы добавить базу на другой компьютер, достаточно дважды кликнуть по .v8i-файлу с нужными секциями — 1С предложит добавить эти базы в список.

Удобный приём для организации: вынести общий .v8i в сетевую папку и подключить его как список общих баз через файл 1CEStart.cfg (параметр CommonInfoBases). Тогда все сотрудники видят один и тот же список, а администратор правит его в одном месте.

Резервная копия информационной базы

Когда надо сохранить саму базу целиком — со всеми данными, настройками всех пользователей и доработками — делают резервную копию. Способ зависит от того, файловая база или клиент-серверная.

Файловая база, выгрузка в .dt. Это самый универсальный формат: один файл, который переносится на любой компьютер и загружается в чистую базу.

1. Запустите базу в режиме Конфигуратор.
2. Меню Администрирование → Выгрузить информационную базу.
3. Укажите имя файла с расширением .dt и папку.

Восстановление — обратная команда Администрирование → Загрузить информационную базу. Файл .dt сжат, поэтому занимает меньше места, чем сама база, и его удобно передавать по почте или в облако. Для файловой базы ориентируйтесь на то, что выгрузка рабочей базы среднего бизнеса обычно весит от нескольких сотен мегабайт до пары гигабайт — точный размер зависит от объёма данных.

Файловая база без Конфигуратора. В типовых конфигурациях есть встроенное резервное копирование : Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление. Там можно сделать копию вручную и настроить расписание. Для файловой базы это удобнее, чем каждый раз заходить в Конфигуратор.

Клиент-серверная база . Файла 1Cv8.1CD у неё нет — данные лежат в СУБД (PostgreSQL или MS SQL Server). Выгрузка в .dt для серверной базы возможна, но для регулярных копий она неудобна и медленна на больших объёмах. Правильнее настроить резервное копирование средствами самой СУБД (например, план обслуживания в SQL Server). .dt в этом случае оставляют для разовых задач — переноса базы между серверами или передачи в поддержку.

Изменённые макеты печатных форм

Если вы правили макет печатной формы (добавили логотип, поменяли шапку счёта), эти изменения тоже нужно уметь сохранять и переносить — иначе очередное обновление их затрёт.

Правильный путь в 8.3 — хранить доработку отдельно от типовой конфигурации, а не менять саму форму в Конфигураторе «поверх». Для этого есть два штатных механизма.

Через интерфейс БСП. В типовых конфигурациях есть раздел Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Макеты печатных форм. Там можно открыть макет нужного документа, отредактировать его и сохранить. Изменённый макет хранится в базе отдельно от поставки и переживает обновления конфигурации.

Через расширение конфигурации . Расширения появились в платформе 8.3.6 и предназначены как раз для таких доработок. Изменённый макет кладётся в расширение (файл .cfe), которое подключается к базе и не конфликтует с обновлениями типовой. Перенести доработку на другую базу — значит перенести этот .cfe: Конфигуратор → Конфигурация → Расширения конфигурации, затем сохранить расширение в файл и загрузить его в целевой базе. Загрузка расширения и обновление конфигурации базы — отдельные шаги.

Автоматизация: регулярные копии и перенос

Разовую выгрузку легко забыть, поэтому резервные копии стоит автоматизировать.

Для файловой базы проще всего использовать встроенное расписание в разделе Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление. Укажите папку для копий, периодичность и сколько копий хранить. Копии будут создаваться, пока хотя бы один сеанс открыт по расписанию.

Для клиент-серверной базы автоматизацию делают на уровне СУБД: регулярный бэкап базы данных средствами PostgreSQL или SQL Server по расписанию. Это надёжнее и не нагружает саму 1С.

Дополнительные варианты автоматизации:

• 🔹 Регламентное задание внутри конфигурации — если нужно по расписанию выгружать не всю базу, а выборку данных (например, обмен с другой системой).
• 🔹 Расширения и внешние обработки — для нетиповых сценариев переноса настроек или данных между базами.
• 🔹 Копирование .v8i в сетевую папку — чтобы список баз у всех сотрудников обновлялся автоматически.

Проблемы при переносе и как их избежать

Большинство сбоев при переносе настроек сводится к нескольким типовым ситуациям.

Отдельно про версии платформы: сравнивайте их строго по номеру. Файл .dt, выгруженный на платформе с бо́льшим номером, в платформу с меньшим номером не загрузится — это частая причина ошибки при переносе базы между компьютерами.

Частые вопросы