Расчёт себестоимости продукции в 1С: от спецификации до закрытия месяца

Калькуляцию в 1С не «составляют» одним документом — себестоимость собирается на счёте 20, а фактическая цифра получается только после регламентной операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26». Готовую калькуляцию себестоимости продукции смотрят в справке-расчёте с тем же названием, которая формируется по итогам закрытия месяца.

Чтобы составить калькуляцию в 1С корректно, нужно пройти четыре шага: настроить учётную политику и справочники, задать нормативы в спецификациях, провести документы производства и закрыть месяц . Ниже — весь путь на примере 1С:Бухгалтерии 3.0, с пояснением, где полноценная нормативная калькуляция с плановыми ценами и отклонениями делается в ERP и УПП.

Пример в статье — для конфигурации с производственным блоком (БП 3.0 ПРОФ/КОРП, интерфейс «Такси»). В розничных и торговых конфигурациях без учёта производства счёта 20 и выпуска продукции нет.

Настройка учётной политики и справочников перед расчётом

Без правильной учётной политики затраты просто не попадут куда надо. Откройте Главное → Учётная политика и включите флажок «Выпуск продукции , выполнение работ, оказание услуг». Пока он снят, документа «Отчёт производства за смену» в интерфейсе не будет.

Здесь же решается судьба счёта 26 (общехозяйственные расходы). Два варианта:

• 📦 включаются в себестоимость продукции — тогда управленческие затраты лягут на счёт 20 и увеличат себестоимость выпуска;
• 📉 директ-костинг (флажок «Общехозяйственные расходы включаются в себестоимость продаж») — счёт 26 целиком уходит на 90.08 в периоде, минуя продукцию.

Дальше заполните справочники — это и есть подготовительный этап, который определяет точность калькуляции:

1. Номенклатура. Для готового изделия заведите позицию с видом «Продукция», для сырья — «Материалы».
2. Номенклатурные группы. Учёт затрат на счёте 20 ведётся в разрезе групп. Одна группа — один вид продукции или направление; смешаете всё в одну — не разложите себестоимость по изделиям.
3. Статьи затрат. Проверьте вид расхода (материальные, оплата труда, амортизация): от него зависит, как сумма попадёт в налоговый учёт и декларацию.
4. Склады и подразделения — если затраты и выпуск разносятся по цехам.

Спецификации: нормативный состав продукции

Спецификация — это рецептура изделия: сколько и каких материалов уходит на единицу продукции. В БП 3.0 справочник лежит в разделе Производство → Спецификации. Он нужен не для бухгалтерских проводок, а для автозаполнения документов: один раз описали состав — и дальше «Требование-накладная» и «Отчёт производства за смену» подтягивают материалы сами.

В карточке спецификации указывают:

• выпускаемую номенклатуру и количество, на которое дан норматив (например, на 1 шт. или на 100 шт.);
• строки исходных материалов с нормой расхода на это количество;
• при необходимости — несколько спецификаций на одно изделие (основная и альтернативные рецептуры).

Норму считайте на реальную партию. Если на 100 изделий уходит 12 кг материала, а вы впишете норматив «на 1 шт. — 0,12 кг», арифметика совпадёт; но когда норма дробная, удобнее задать её на партию, чтобы не копить ошибку округления.

Полноценная нормативная калькуляция с плановой ценой, учётом отклонений и расчётом по счёту 40 — это уже уровень ERP или УПП. В БП 3.0 спецификации работают как шаблон расхода, а плановую себестоимость выпуска вы задаёте в документе выпуска напрямую.

Документы выпуска и передачи материалов в производство

Производственный цикл в 1С оформляется двумя-тремя документами. Все они в разделе Производство.

1. Требование-накладная — списывает материалы в производство. По кнопке заполнения из спецификации строки подтянутся автоматически. Счёт затрат — 20.01, счёт материалов — 10.01. На закладке «Материалы» проверьте номенклатурную группу и статью затрат: именно по ним себестоимость соберётся на нужном изделии.

2. Отчёт производства за смену — фиксирует выпуск готовой продукции. На закладке «Продукция» указывают, что и сколько выпущено, и плановую цену. По ней программа делает проводку Дт 43 Кт 20.01. Это предварительная, плановая себестоимость — фактическую посчитает закрытие месяца .

3. Оказание производственных услуг — если вы не выпускаете изделие на склад, а оказываете услугу по переработке.

Проводки по выпуску идут в момент проведения документа, а вот корректировка до факта появится только после закрытия месяца — её сумма сторнирующая или дополняющая, в зависимости от того, была плановая цена выше или ниже фактической.

Как собираются прямые и косвенные затраты

Калькуляция состоит из затрат, которые к моменту закрытия месяца должны оказаться на счёте 20. Разделяют их так:

• 🔧 Прямые — напрямую относятся к конкретной продукции: материалы (Дт 20 Кт 10), зарплата основных рабочих (Дт 20 Кт 70), взносы (Дт 20 Кт 69), амортизация оборудования, занятого в выпуске (Дт 20 Кт 02). Их сразу разносят по номенклатурным группам.
• 🏭 Общепроизводственные — счёт 25: расходы цеха, которые нельзя отнести на одно изделие (зарплата мастера, освещение, ремонт оборудования). Собираются за месяц и распределяются на 20 при закрытии.
• 🏢 Общехозяйственные — счёт 26: управление, бухгалтерия, аренда офиса. Либо распределяются на продукцию, либо списываются на продажи (директ-костинг) — по настройке учётной политики.

База распределения косвенных расходов задаётся в настройке Производство → Методы распределения косвенных расходов (или в форме учётной политики). Типичные базы — оплата труда, материальные затраты, выручка, плановая себестоимость.

Налоговый учёт прямых и косвенных расходов настраивается отдельно — через перечень прямых расходов в учётной политике по налогу на прибыль. В бухучёте и налоговом учёте состав прямых затрат может различаться, и это нормально.

Закрытие месяца и расчёт фактической себестоимости

Сам расчёт калькуляции запускается здесь: Операции → Закрытие месяца. Нажмите «Выполнить закрытие месяца» — программа отработает регламентные операции в правильном порядке.

За себестоимость отвечают:

1. Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 — распределяет косвенные расходы на 20, а затем закрывает 20 на выпущенную продукцию, пересчитывая плановую себестоимость до фактической.
2. Корректировка стоимости номенклатуры — уточняет себестоимость списанных материалов и выпуска, если в течение месяца были поступления по разным ценам (средняя скользящая → средневзвешенная за месяц).

Если операции прошли без ошибок, строки закрытия месяца станут зелёными. Красная строка с текстом ошибки — сигнал, что где-то не задан метод распределения, остались незакрытые затраты или есть отрицательная себестоимость.

Разберём на числах. За месяц выпущено 100 столов, плановую цену при выпуске задали 1500 ₽/шт. (итого Дт 43 Кт 20 на 150 000 ₽). К концу месяца на счёте 20 по этой группе собралось:

• материалы — 90 000 ₽;
• зарплата рабочих и взносы — 40 000 ₽;
• амортизация оборудования — 10 000 ₽;
• распределённые общепроизводственные расходы (25) — 20 000 ₽.

Итого фактических затрат 160 000 ₽, то есть 1 600 ₽ на стол. Плановая была 1 500 ₽ — закрытие месяца добавит корректировку Дт 43 Кт 20 на 10 000 ₽ (по 100 ₽ на единицу), и себестоимость выпуска станет фактической. Если бы план был выше факта, проводка оказалась бы сторнирующей (красной).

Если результат не сошёлся — не торопитесь перепроводить всё подряд. Сначала откройте справку-расчёт (см. ниже) и посмотрите, на каком изделии и по какой статье затрат «зависла» сумма. Чаще причина локальна: забытая номенклатурная группа в «Требовании-накладной» или выпуск, оформленный без указания продукции.

Отчёты, по которым проверяют калькуляцию

После закрытия месяца готовую калькуляцию и её расшифровку смотрят в справках-расчётах: Операции → Справки-расчёты или по кнопке в форме закрытия месяца.

Для сверки итогов удобна оборотно-сальдовая ведомость по счёту 20: на конец месяца остаток по закрытой номенклатурной группе должен быть нулевым (если нет незавершённого производства) либо равным сумме НЗП. Остаток по счёту 43 сверяют с ОСВ и количеством на складе.

Незавершённое производство (НЗП) программа определяет так: затраты, по которым за месяц не было выпуска, остаются на счёте 20 как остаток. Если выпуск был, но затрат оказалось больше нормы, разница тоже «подвиснет» — это повод проверить списание материалов.

Когда производство длится дольше месяца, остаток НЗП фиксируют вручную. Для этого проводят инвентаризацию незавершённого производства и указывают сумму, которую не нужно закрывать на выпуск: тогда калькуляция посчитается только по готовым изделиям, а незаконченные останутся на счёте 20 до следующего месяца.

Типичные ошибки при расчёте себестоимости

Эти ошибки повторяются чаще всего и не всегда видны сразу — калькуляция просто получается «кривой»:

• Разные номенклатурные группы в затратах и выпуске. Материалы списали на группу «Мебель», а выпуск оформили на «Столы» — счёт 20 по «Мебели» не закроется, по «Столам» не будет базы. Группа должна быть одна по всей цепочке.
• Выпуск без указания продукции. Если в «Отчёте производства за смену» пустая закладка «Продукция», затратам некуда закрыться.
• Не задан метод распределения для счёта 25/26. Закрытие месяца останавливается с ошибкой.
• Директ-костинг включили, а счёт 26 всё равно ждут в себестоимости. При директ-костинге 26 в продукцию не попадает — это настройка, а не ошибка программы.
• Перепроведение задним числом без перезакрытия месяца. Цифры в отчётах разойдутся с проводками.

Частые вопросы