Как настроить учётную политику организации в 1С 8.3

Учётную политику в 1С:Бухгалтерии 8.3 задают не в одном окне, а в двух: бухгалтерскую часть — в Главное → Учётная политика, налоговую — в Главное → Налоги и отчёты. Программа не придумывает способы учёта за вас. Она фиксирует те, что вы выбрали, и дальше строит по ним проводки, расчёт налогов и закрытие месяца .

Главное заблуждение новичка — что учётную политику можно один раз скачать из интернета, подшить в папку и забыть. На бумаге — может быть. В программе каждая галочка меняет суммы: выберете не тот способ оценки запасов — получите другую себестоимость; забудете про ПБУ 18/02 — не сойдётся налог на прибыль; перепутаете директ-костинг — счёт 26 закроется не туда.

Ниже — как собрать учётную политику с нуля в 1С:Бухгалтерии 8.3 (конфигурация БП 3.0, интерфейс «Такси»): что решить до настройки, где найти формы, как заполнить ключевые разделы и как проверить, что всё встало правильно.

Зачем учётная политика нужна именно в программе

Учётная политика — это документ, где организация закрепляет способы ведения учёта там, где закон даёт выбор. Основание — Федеральный закон № 402-ФЗ и ПБУ 1/2008 для бухучёта, статья 313 НК РФ — для налогового. Там, где способ един для всех, выбирать нечего. А вот оценка запасов, состав прямых расходов, порядок распределения косвенных затрат — это ваше решение, и его надо зафиксировать.

В 1С учётная политика — не декоративная карточка. От её настроек зависят:

• 📦 себестоимость списания материалов и товаров (ФИФО или по средней);
• 🏭 куда закрывается счёт 26 — на 90.08 напрямую (директ-костинг) или в себестоимость продукции;
• 💰 расчёт налога на прибыль и разниц по ПБУ 18/02;
• 🧾 порядок учёта НДС, в том числе раздельного;
• 📅 какие документы и регламентные операции вообще появятся в вашей базе.

Поэтому «шаблон из интернета» опасен: он описывает чужой выбор. Перенесёте его механически в приказ, а в программе выставите другое — учёт и документ разойдутся. При проверке это первое, на что смотрит инспектор.

Что решить до того, как открывать настройки

Настройка идёт быстро, когда решения уже приняты. Поэтому сначала — не кнопки, а вопросы к себе и к руководителю. Пройдите по короткому списку.

Пара ориентиров по срокам. Учётная политика применяется последовательно из года в год и, как правило, меняется с 1 января. Для вновь созданной организации по ПБУ 1/2008 политику надо оформить не позднее 90 дней со дня государственной регистрации, но применять — с момента регистрации.

Где в 1С найти учётную политику и как её создать

Форм две, и путаница между ними — самая частая причина вопроса «я всё выставил, а не работает ».

Бухгалтерская учётная политика. Путь: Главное → Учётная политика (блок «Настройки»). Здесь выбирают способ оценки запасов, основной счёт учёта затрат, порядок закрытия счёта 26, методы распределения косвенных расходов, формирование резервов.

Налоговые настройки. Путь: Главное → Налоги и отчёты. Здесь — система налогообложения, НДС, налог на прибыль, налог на имущество, а для спецрежимов — параметры УСН. Налоговую часть учётной политики программа собирает именно отсюда.

Порядок создания с нуля:

1. Проверьте, что в Главное → Организации заведена ваша организация и указана дата начала учёта.
2. Откройте Главное → Функциональность и включите то, что реально ведёте (производство, розница, комиссия). Выключенные блоки прячут лишние настройки — это нормально.
3. Откройте Главное → Налоги и отчёты и задайте систему налогообложения. Её выбирают первой, потому что она определяет состав остальных разделов.
4. Вернитесь в Главное → Учётная политика и заполните бухгалтерскую часть.
5. Для каждого года, в котором что-то меняется, 1С хранит отдельную запись — настройки привязаны к периоду.

Разбор ключевых настроек по разделам

Пройдём по разделам, которые влияют на суммы сильнее всего. Остальное чаще оставляют по умолчанию — и это оправданно.

Оценка запасов

В Главное → Учётная политика поле «Способ оценки материально-производственных запасов» допускает два варианта: ФИФО и По средней. Выбор влияет на себестоимость списания и, как следствие, на финансовый результат. Поменять способ в середине года нельзя — только с нового года и с отражением в приказе.

Для розницы отдельно задаётся «Способ оценки товаров в рознице»: по стоимости приобретения или по продажной стоимости (с использованием счёта 42 «Торговая наценка»).

Счёт затрат и общехозяйственные расходы

Поле «Основной счёт учёта затрат» по умолчанию — 26. Если вы производите продукцию или выполняете работы, включите соответствующие флажки, тогда появится счёт 20.

Ключевое решение — что делать с общехозяйственными расходами (счёт 26). Два варианта:

При выборе распределения придётся задать базу распределения косвенных расходов (объём выпуска, оплата труда, материальные затраты и т. п.). Без базы закрытие месяца выдаст ошибку.

Налог на прибыль и ПБУ 18/02

Для ОСНО в Главное → Налоги и отчёты → Налог на прибыль задают:

• метод начисления амортизации в налоговом учёте — линейный или нелинейный;
• перечень прямых расходов (список видов затрат, которые уменьшают прибыль по мере реализации, а не сразу);
• признак «Применяется ПБУ 18/02» и метод его применения (балансовый).

Перечень прямых расходов задайте сразу и осознанно. Если оставить его пустым, все расходы в налоговом учёте программа посчитает косвенными и спишет единовременно — это завышает расходы периода и вызывает претензии при проверке.

НДС

В разделе НДС (Главное → Налоги и отчёты → НДС) включают раздельный учёт, если есть облагаемые и необлагаемые операции, и настраивают порядок регистрации счетов-фактур на аванс. Для большинства компаний достаточно значений по умолчанию, но раздельный учёт при наличии экспорта или льготируемых операций — обязателен.

УСН

Если выбрана упрощёнка, в Главное → Налоги и отчёты → УСН указывают объект налогообложения:

• «Доходы» — ставка обычно 6 %, расходы не учитываются;
• «Доходы минус расходы» — обычно 15 %, и здесь важно настроить порядок признания расходов (условия, при которых расход попадёт в КУДиР).

Для объекта «Доходы минус расходы» настройки признания расходов определяют, в какой момент расход уменьшит налог. Ошибка здесь прямо искажает налоговую базу.

Что учесть по федеральным стандартам (ФСБУ)

Учётная политика сегодня — это во многом выбор внутри федеральных стандартов бухучёта. Три из них затрагивают почти каждую организацию, и решения по ним тоже закрепляют в приказе и отражают в настройках 1С.

ФСБУ 5/2019 «Запасы». Здесь как раз выбирается способ оценки при списании (ФИФО или по средней) и порядок учёта затрат, формирующих себестоимость. Малые предприятия вправе применять стандарт в упрощённом виде — это тоже элемент учётной политики.

ФСБУ 6/2020 «Основные средства ». Организация сама устанавливает лимит стоимости, ниже которого объект не признаётся основным средством, а списывается в расходы сразу. В налоговом учёте лимит фиксированный — 100 000 ₽, и эти величины у вас могут различаться. В учётной политике 1С задают лимит для бухучёта, способ начисления амортизации и порядок определения срока полезного использования.

ФСБУ 25/2018 «Аренда». Если у вас есть договоры аренды, в учётной политике определяют, как арендатор учитывает право пользования активом и обязательство по аренде, и какие упрощения применяет. Для организаций, которые имеют право на упрощённый учёт, это отдельное решение.

Применять стандарт в упрощённом порядке или полностью — выбор организации, и он должен быть один и тот же в приказе и в настройках программы. Если ведёте учёт сами, сверяйтесь с действующими редакциями стандартов: именно они задают рамки, внутри которых учётная политика вообще имеет смысл.

Типичные ошибки при настройке

Эти промахи встречаются чаще всего и почти всегда всплывают при закрытии месяца или сдаче отчётности.

• ❌ Настройки не совпадают с приказом. В приказе один способ оценки запасов, в программе — другой. Исправляется сверкой документа и форм 1С перед началом учёта.
• ❌ Пустой перечень прямых расходов. Налог на прибыль считается неверно: всё уходит в косвенные. Заполните перечень в настройках налога на прибыль.
• ❌ Смена способа оценки запасов в середине года. 1С не даст закрыть месяц корректно. Способ меняют только с 1 января.
• ❌ Не включён нужный блок в «Функциональность». Кажется, что настройки «пропали», хотя их просто скрыли. Проверьте Главное → Функциональность.
• ❌ Выбрана не та система налогообложения. После смены режима часть документов меняет поведение задним числом. Режим задают один раз и в начале.

Как проверить, что учётная политика настроена правильно

Проверка занимает несколько минут и экономит часы на поиске расхождений в отчётности. Порядок такой:

1. Сверьте формы с приказом. Откройте Главное → Учётная политика и Главное → Налоги и отчёты и построчно сравните с текстом приказа.
2. Запустите закрытие месяца. Операции → Закрытие месяца на тестовом или первом рабочем периоде. Если регламентные операции проходят без красных ошибок — базовые настройки согласованы между собой.
3. Проверьте закрытие счёта 26. В оборотно-сальдовой ведомости счёт 26 на конец месяца должен иметь нулевое сальдо. Если висит остаток — не задана база распределения или не выбран способ закрытия.
4. Прогоните экспресс-проверку. Отчёты → Экспресс-проверка (раздел «Анализ учёта»). Она укажет на несоответствия между настройками и фактическими проводками.
5. Для ОСНО — сверьте ПБУ 18/02. Если флажок включён, в закрытии месяца должна появиться операция «Расчёт налога на прибыль» с постоянными и временными разницами.

Частые вопросы