Добавляем забалансовый счёт 012 в план счетов 1С

Счёта 012 нет в стандартном плане счетов 1С — его не предусмотрел ни Минфин, ни типовая конфигурация. Добавить его вы можете сами, в обычном режиме «Предприятие»: Главное → План счетов → Создать, код 012, обязательно флажок «Забалансовый». Конфигуратор и права администратора для этого не нужны.

Забалансовые счёта с 001 по 011 заняты типовыми объектами (арендованные ОС, товары на хранении, бланки строгой отчётности и т. д.). Код 012 — первый свободный, поэтому его чаще всего и заводят под собственный учёт: малоценные основные средства ниже лимита, инвентарь и хозпринадлежности в эксплуатации, имущество, полученное без права собственности, или любые ценности, которые нужно держать за балансом для контроля.

Ниже — как завести такой счёт, настроить по нему аналитику, ввести начальные остатки, отражать приход и списание и проверять данные. И с чем чаще всего ошибаются.

Когда счёт 012 действительно нужен, а когда хватит типового

Прежде чем создавать новый счёт, убедитесь, что типовой не закрывает задачу. В 1С:Бухгалтерии 8.3 уже есть забалансовые счёта группы МЦ:

• 💼 МЦ.04 — «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации»;
• 🧰 МЦ.02 — «Спецодежда в эксплуатации»;
• ⚙️ МЦ.03 — «Спецоснастка в эксплуатации».

Главный плюс счётов МЦ в том, что они встроены в типовые документы: при передаче материалов в эксплуатацию 1С сама формирует запись по дебету МЦ, а при списании — по кредиту. Если вы учитываете за балансом списанные на расходы малоценные ОС или инвентарь, МЦ.04 почти всегда удобнее собственного счёта.

Счёт 012 оправдан, когда нужен обособленный учёт, который не ложится на типовые МЦ: например, своя группировка имущества, отдельный перечень материально ответственных лиц или учёт объектов, которые не проходят как инвентарь.

Типичный пример. В учётной политике по ФСБУ 6/2020 установлен лимит стоимости основных средств — скажем, 100 000 ₽. Приобрели ноутбук за 40 000 ₽: по стоимости это уже не ОС, его стоимость сразу списывается на расходы (счёт 26, 44 и т. п.). Но физически актив живёт три-четыре года, его выдают сотруднику, по нему идёт инвентаризация. Чтобы не потерять такой объект из виду, его и держат за балансом — на счёте 012 с суммой 40 000 ₽ и привязкой к материально ответственному лицу.

Проверяем, не занят ли код 012 в плане счетов

Сначала посмотрите действующий план счетов , чтобы не задвоить код.

1. Откройте раздел Главное и команду План счетов (в группе ссылок с настройками).
2. Отсортируйте список по колонке «Код» или воспользуйтесь строкой поиска над таблицей — введите 012.
3. Если счёта с таким кодом нет, код свободен. Если есть — значит, его уже кто-то завёл, и повторно создавать не нужно.

Для ориентира, какие забалансовые коды заняты типовой конфигурацией:

Как видите, 012 — ближайший незанятый номер. Рядом в списке будут и счёта МЦ — обратите на них внимание ещё раз, прежде чем заводить своё. Если в вашей базе уже вели учёт до перехода на 1С, пробегитесь по всему списку забалансовых: иногда предшественники заводили счёт под другим кодом или наименованием, и дублировать его смысла нет.

Добавляем счёт 012 в режиме «Предприятие»

Не правьте план счетов через Конфигуратор ради обычного забалансового счёта. Изменения в конфигурации снимают её с поддержки и усложняют будущие обновления. Пользовательский счёт добавляется в рабочем режиме «Предприятие» за минуту.

Порядок действий:

1. Главное → План счетов → Создать.
2. В поле «Код счёта» введите 012.
3. Укажите наименование — например, «Материальные ценности в эксплуатации» или «Имущество за балансом».
4. Установите флажок «Забалансовый». Это ключевой шаг.
5. Выберите вид счёта — «Активный» (забалансовые ценности учитываются как активные).
6. При необходимости включите признаки учёта: «Количественный» — если нужно вести штуки, «Валютный» — обычно не требуется.
7. Нажмите «Записать и закрыть».

После записи счёт 012 появится в общем списке плана счетов и будет доступен для ручных операций. Проверить это просто: откройте Операции → Операции, введённые вручную, создайте операцию и начните вводить код 012 в поле дебета — счёт должен подставиться из списка. Если он находится и не требует кредита — всё настроено верно.

В отличие от типовых счётов, пользовательский счёт нельзя пометить как «предопределённый», и он не привязан к типовым документам. Это не ошибка, а особенность: такой счёт живёт только в ручных операциях и отчётах, зато полностью в вашем распоряжении.

Настраиваем субконто и аналитику по счёту

Чтобы по счёту 012 было видно не только общую сумму, но и конкретные объекты, настройте аналитику — виды субконто. Их можно задать до трёх на один счёт.

На карточке счёта в таблице «Виды субконто» добавьте нужные измерения. Типовые разрезы доступны сразу:

• 📦 Номенклатура — что именно за балансом;
• 🏢 Подразделения — где эксплуатируется;
• 👤 Физические лица — материально ответственное лицо.

Для каждого вида субконто можно включить признаки «Суммовой» и «Количественный», а флажок «Только обороты» оставьте снятым, если нужно видеть остатки, а не только движение.

Признак «Суммовой» отвечает за учёт в рублях, «Количественный» — за штуки. Для имущества за балансом обычно нужны оба: вы хотите знать и сколько единиц числится, и на какую сумму. Порядок субконто в таблице влияет на то, как строятся отчёты: первым ставьте самый крупный разрез (например, подразделение), последним — самый детальный (номенклатуру). Менять состав субконто у счёта, по которому уже есть движения, нежелательно — старые записи и новые окажутся в разной аналитике, и остатки в отчётах разъедутся.

Вводим начальные остатки по счёту 012

Если имущество уже числится за балансом на момент начала учёта в программе, остатки надо занести вручную. Типовой «Помощник ввода остатков» рассчитан на балансовые счёта и пользовательский забалансовый счёт обычно не показывает, поэтому используйте ручную операцию.

1. Откройте Операции → Операции, введённые вручную.
2. Нажмите Создать → Операция.
3. Датой поставьте последний день перед началом учёта (например, 31 декабря).
4. В строке проводки в поле «Дебет» укажите счёт 012, заполните субконто, при количественном учёте — количество, и сумму.
5. Поле «Кредит» оставьте пустым — запись односторонняя.
6. Проведите операцию.

Отражаем приход и списание на забалансовом счёте

Типовые документы (поступление, передача в эксплуатацию) не формируют проводки по вашему пользовательскому счёту автоматически — программа не знает, в какой момент его применять. Поэтому движения по 012 вводятся ручной операцией или бухгалтерской справкой.

Логика та же, что при вводе остатков: приход — только по дебету, выбытие — только по кредиту, второй счёт не заполняется.

Разберём на цифрах. Купили и выдали в работу три одинаковых объекта по 40 000 ₽. При принятии за баланс делаете запись Дт 012 с количеством 3 и суммой 120 000, субконто — номенклатура и МОЛ. Через год один объект сломался и списан: запись Кт 012, количество 1, сумма 40 000, то же субконто. В оборотно-сальдовой ведомости останется дебетовое сальдо 2 шт. на 80 000 ₽ — ровно то, что и должно числиться за балансом.

Типичный сценарий с малоценными ОС тот же: стоимость объекта ниже лимита, установленного учётной политикой по ФСБУ 6/2020, списывается на расходы обычным документом по балансовым счетам, а для контроля этот же объект отдельной ручной операцией принимается на счёт 012. Когда имущество выбывает физически — делаете запись по кредиту 012, и оно уходит с забаланса.

Проверяем остатки и обороты в отчётах

Данные по забалансовому счёту смотрят теми же стандартными отчётами, что и по обычным, — в разделе Отчёты:

• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту — выберите счёт 012, получите остатки и обороты в разрезе субконто.
• 🗂 Карточка счёта 012 — все записи по порядку, удобно для проверки конкретного объекта или МОЛ.
• 🔍 Анализ счёта — сводка дебетовых и кредитовых оборотов за период.

Чтобы увидеть расшифровку по объектам и ответственным, в оборотно-сальдовой ведомости по счёту нажмите «Показать настройки» и на вкладке «Группировка» включите нужные субконто. Так из общей суммы вы получите список: какой объект, у кого на руках, на какую сумму. Эта же ведомость — основа для сверки при инвентаризации.

В общей оборотно-сальдовой ведомости забалансовые счёта показываются отдельным блоком после балансовых и на итог баланса не влияют — это нормально. В бухгалтерскую отчётность остатки по 012 попадают только справочно, в разделе о наличии ценностей, учитываемых за балансом.

Частые ошибки при работе со счётом 012

Частые вопросы