Адресный склад в 1С:УТ 11, КА и ERP: от галочки в настройках до первой инвентаризации

Адресное хранение в 1С создают в три хода: включают ордерную схему и адресное хранение в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка, затем в карточке склада (или складского помещения) ставят дату начала адресного хранения, а после этого описывают ячейки и правила размещения. Работает это в 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексной автоматизации 2 и 1С:ERP 2 — меню и документы там совпадают.

Частое заблуждение — искать адресный склад в 1С:Бухгалтерии. Там его нет: бухгалтерская программа ведёт остатки по складу целиком, без ячеек. Если адресное хранение нужно, учёт склада ведут в УТ, КА или ERP, а в Бухгалтерию передают уже итоговые документы.

1. Включаем адресное хранение в настройках программы

Адресный склад в 1С держится на ордерной схеме. Без неё программа не разделит «товар оформлен» и «товар физически лёг в ячейку», а значит, некуда будет записать, где он лежит.

Порядок включения:

1. Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка.
2. Установите флажок «Несколько складов», если он ещё не стоит.
3. Включите ордерную схему — без неё флажок адресного хранения останется недоступным.
4. Если склад разбит на корпуса, ангары или этажи, включите «Складские помещения». Адресное хранение тогда настраивается для каждого помещения отдельно.
5. Включите адресное хранение остатков.
6. В разделе Номенклатура того же окна настроек включите упаковки номенклатуры. Вместимость ячеек считается в упаковках: без них программа не поймёт, сколько коробок влезает на полку.

Сравнение режимов:

2. Настраиваем склад и помещения под адресное хранение

Сами флажки в настройках ничего не меняют для уже существующих складов. Включать функциональность нужно в карточке конкретного склада.

Откройте НСИ и администрирование → Предприятие → Склады и магазины (в некоторых релизах склады открываются также из раздела Склад и доставка) и выберите нужный склад:

1. Укажите, что склад работает по ордерной схеме при поступлении и при отгрузке — для адресного хранения нужны обе.
2. Установите флажок адресного хранения и дату начала. С этой даты программа начнёт требовать ячейки в складских документах.
3. Если включены складские помещения, создайте их по ссылке на помещения из карточки склада и включите адресное хранение уже в карточке помещения.
4. Настройте рабочие участки — так задания на отбор и размещение можно делить между бригадами или сменами.

Кто работает на складе с адресным хранением, назначается правами. Кладовщику нужны права на ордера и на документы отбора и размещения, менеджеру — только на распоряжения (заказы, реализации, поступления). Это разделение и есть главная польза ордерной схемы: менеджер не может «отгрузить» то, чего кладовщик не отобрал.

3. Создаём ячейки: топология склада, зоны и типоразмеры

Ячейка — это адрес места хранения. В 1С адрес собирается из четырёх уровней топологии:

• 🧭 линия (ряд, проход между стеллажами);
• 🗄️ стеллаж;
• 📶 ярус (полка по высоте);
• 📍 позиция на ярусе.

Например, адрес 02-05-3-1 читается так: вторая линия, пятый стеллаж, третий ярус, первая позиция.

Зоны склада

Перед созданием ячеек опишите зоны. Минимальный набор:

• зона приёмки — товар после приходного ордера лежит здесь, пока его не разместят;
• зона хранения — основные стеллажи;
• зона отгрузки — сюда кладовщик приносит отобранный товар.

Зоны приёмки и отгрузки обычно задают одной-двумя ячейками у ворот. Пока товар числится в зоне приёмки, продать его со склада можно, но отобрать по адресу — нет: адреса у него ещё нет.

Типоразмеры ячеек

Типоразмер описывает габариты и грузоподъёмность места: ширину, глубину, высоту, допустимый вес. Отдельный типоразмер заводят для каждого вида места — паллетное место, полка мелкоштучки, мезонин.

Пример: паллетное место 1200×800×1500 мм, до 1000 кг. В упаковке товара указаны габариты коробки 400×300×300 мм. Программа посчитает, сколько коробок поместится, и не предложит положить больше.

Массовое создание ячеек

Вводить сотни ячеек по одной не нужно. В списке ячеек помещения есть помощник создания: задаёте диапазоны (линии 01–04, стеллажи 01–10, ярусы 1–4, позиции 1–3), шаблон наименования и типоразмер.

Посчитайте заранее: 4 линии × 10 стеллажей × 4 яруса × 3 позиции = 480 ячеек. Если цифра неожиданно большая — проверьте диапазоны до запуска, удалять лишние ячейки потом дольше.

4. Правила размещения и отбора: что и куда кладёт программа

Без правил программа не подскажет, в какую ячейку положить новую партию. Правила строятся на областях хранения.

Область хранения — это группа ячеек с общим назначением. Примеры:

• ❄️ «Холодная зона» — для товаров с температурным режимом;
• 🏋️ «Нижние ярусы» — для тяжёлого и крупногабаритного;
• ⚡ «Быстрый отбор» — ближние к воротам места для ходовых позиций;
• 📦 «Буфер» — верхние ярусы для запаса.

Дальше в настройке размещения номенклатуры каждому товару (или виду номенклатуры целиком) назначают область хранения и приоритет. При размещении программа ищет свободную ячейку сначала в приоритетной области, затем в следующих.

Как программа выбирает ячейку

Логику размещения удобно держать в голове так:

1. Есть ли уже ячейка с этим товаром и свободным местом — докладывает туда.
2. Если нет — ищет пустую ячейку подходящей области хранения и подходящего типоразмера.
3. Если подходящих нет — строка остаётся без ячейки, кладовщик выбирает место вручную.

При отборе действует обратная логика: программа предлагает ячейки так, чтобы освобождать места и не оставлять «хвосты» по одной коробке в десяти ячейках.

Упаковки и вместимость

Если в карточке номенклатуры не заполнены упаковки с габаритами, правила работают вслепую. Минимум для каждого товара:

• единица хранения (штука, килограмм);
• упаковка, в которой товар лежит в ячейке (коробка, паллета);
• коэффициент: сколько штук в коробке;
• габариты и вес упаковки.

5. Приёмка и отгрузка через ордера на адресном складе

Поступление

Цепочка на адресном складе выглядит так:

1. Менеджер оформляет распоряжение — заказ поставщику или поступление товаров.
2. Кладовщик создаёт приходный ордер на товары и проводит его. Товар появляется в зоне приёмки.
3. По приходному ордеру формируется задание на размещение — документ «Отбор (размещение) товаров» с видом операции «Размещение». Программа сама подставит ячейки по правилам из раздела 4.
4. Кладовщик раскладывает товар, при необходимости меняет ячейки в документе и завершает задание.

С этого момента остаток числится в конкретных ячейках.

Отгрузка

1. Менеджер оформляет заказ клиента или реализацию.
2. Кладовщик создаёт расходный ордер на товары и переводит его в статус, после которого начинается отбор.
3. Программа формирует задание на отбор с маршрутом по порядку обхода ячеек.
4. Кладовщик отбирает товар в зону отгрузки, завершает отбор, затем отгружает ордер.

Задания удобно вести из рабочего места «Отбор и размещение товаров» в разделе Склад и доставка: там видны все открытые задания, их статус и исполнитель.

Перемещение внутри склада

Если товар нужно переложить из буфера в зону быстрого отбора, используйте тот же документ «Отбор (размещение) товаров» с операцией перемещения между ячейками. Финансовых документов при этом не нужно — меняется только адрес, а не склад.

6. Инвентаризация и пересортица по ячейкам

На адресном складе инвентаризация идёт не по складу целиком, а по ячейкам. Это удобно: можно пересчитать один стеллаж, не останавливая отгрузки со всего склада.

Пересчёт

1. Создайте документ «Пересчёт товаров» по выбранным ячейкам или по области хранения.
2. Распечатайте бланк — в нём ячейки идут в порядке обхода, учётное количество можно скрыть, чтобы кладовщик считал честно.
3. Внесите фактические количества и проведите документ.

Оформление расхождений

По итогам пересчёта складская часть оформляется ордерами:

• ордер на отражение излишков товаров — нашли больше, чем по учёту;
• ордер на отражение недостач товаров — нашли меньше;
• ордер на отражение пересортицы товаров — в ячейке вместо одного артикула лежит другой (частый случай: перепутали цвет или размер).

Затем бухгалтер или ответственный менеджер оформляет финансовую часть — оприходование излишков, списание недостач или пересортицу товаров. Ордер меняет остаток в ячейке, финансовый документ — стоимость и учёт в целом.

Ввод начальных остатков по ячейкам

При запуске адресного хранения на работающем складе остатки по ячейкам взять неоткуда. Порядок такой: к дате начала проводите полный пересчёт, а затем размещаете фактический товар по ячейкам документами размещения. Запускайте процесс в выходной или в день без отгрузок: склад в это время должен стоять.

7. Отчёты и оптимизация адресного склада

Отчёты по складу собраны в разделе Склад и доставка на панели отчётов. Для адресного склада полезны:

• остатки товаров в разрезе ячеек — где лежит товар и сколько;
• заполненность ячеек — какие места пустуют, а какие забиты;
• выполнение заданий по исполнителям — сколько строк отобрал каждый кладовщик за смену.

Что настраивать по итогам первых месяцев

• 🔄 ABC по отбору. Возьмите 20% позиций с наибольшим числом строк отбора и переведите их в область «Быстрый отбор» у ворот. Путь кладовщика сокращается заметно.
• 📉 Мелкие хвосты. Если один артикул разбросан по 5–6 ячейкам по одной-две коробки, сведите его в одну ячейку перемещением.
• 📏 Типоразмеры. Если программа регулярно не находит ячейку и кладовщик выбирает место вручную, значит, габариты упаковок или типоразмеров заданы неверно.
• 🗓️ Циклические пересчёты. Вместо одной большой инвентаризации в год пересчитывайте по одному-два стеллажа в неделю. Склад не останавливается, а расхождения ловятся раньше.

8. Ошибки при запуске адресного хранения

Флажок адресного хранения недоступен. Не включена ордерная схема — сначала она, потом адресное хранение.

Склад работает «как раньше», ячейки не требуются. Флажок поставлен только в общих настройках. Нужно включить адресное хранение в карточке склада или помещения и указать дату начала.

Задание на размещение пустое — ячейки не подставлены. У номенклатуры не назначена область хранения, не заполнены упаковки или все ячейки нужного типоразмера заняты.

Остатки в отчёте есть, а при отборе ячейка пустая. Кто-то переложил товар без документа. Пересчитайте ячейку и введите правило: ни одно перемещение без задания.

После запуска товар «завис» в зоне приёмки. Приходные ордера проведены, а размещение не завершено. Проверьте в рабочем месте «Отбор и размещение товаров» открытые задания.

Частые вопросы