Резервная копия базы 1С 8.3: выгрузка .dt, копия файла и автоматический архив

Самый надёжный способ создать архив в 1С 8.3 — выгрузить базу в файл .dt: откройте базу в режиме Конфигуратор, выберите Администрирование → Выгрузить информационную базу, укажите папку и имя файла. В этом файле окажутся конфигурация и все данные, из него базу можно развернуть на любом компьютере.

Типичная ситуация: бухгалтер собирается закрывать год, программист — ставить обновление, а последней копии базы полгода. Поэтому ниже — не только разовая выгрузка, но и настройка архива по расписанию, выбор места хранения и проверка, что копия действительно восстанавливается.

Подготовка: что сделать до создания архива

Резервная копия бесполезна, если она снята с повреждённой базы или её нельзя открыть. Пять минут подготовки это исключают.

📌 Что проверить:

• 👤 Права. Выгрузку .dt делает пользователь с правом администрирования. Обычный бухгалтер с ролью «Пользователь» пункт меню не увидит.
• 🔑 Пароль администратора. Конфигуратор спросит логин и пароль пользователя базы. Без них архив не сделать — заранее выясните, у кого они.
• 💾 Свободное место. Файл .dt сжимается и обычно в несколько раз меньше рабочей базы. Но на диске нужен запас: для базы 10 ГБ держите хотя бы 5–10 ГБ свободными.
• 🕐 Время. Монопольный режим для выгрузки не нужен, но лучше делать её, когда в базе никто не проводит документы. Так в архив попадёт согласованное состояние, а выгрузка пройдёт быстрее.
• 🧭 Тип базы. Посмотрите в окне запуска 1С строку под списком баз. File="D:\Bases\Buh" — файловая база, Srvr="server";Ref="buh" — клиент-серверная. От этого зависит выбор способа.

Три способа архивировать базу 1С: сравнение

Сначала выберите способ, затем переходите к шагам. Они различаются по скорости, удобству и по тому, для какой базы подходят.

Как создать архив в 1С вручную: выгрузка .dt

Этот способ одинаков для БП, ЗУП, УТ, КА и любой другой конфигурации на платформе 8.3.

Пошагово

1. В окне запуска выделите базу и нажмите кнопку Конфигуратор.
2. Введите имя пользователя и пароль администратора базы.
3. В главном меню выберите Администрирование → Выгрузить информационную базу.
4. Укажите папку и имя файла. Расширение .dt подставится само.
5. Нажмите Сохранить и дождитесь сообщения о том, что выгрузка завершена.
6. Закройте Конфигуратор.

Время выгрузки зависит от объёма. База на 2–3 ГБ выгружается за несколько минут, на 50 ГБ — уже за час и дольше.

Копия файла базы

Для файловой базы есть способ проще. Откройте папку базы из строки File= и скопируйте файл 1Cv8.1CD в архивную папку.

Копируйте файл только тогда, когда из базы вышли все пользователи и закрыт Конфигуратор. Если кто-то в этот момент проводит документ, копия получится несогласованной и при восстановлении может не открыться.

Проверить, кто работает в базе, проще всего в пользовательском режиме: Администрирование → Обслуживание → Активные пользователи (в БП 3.0 и ЗУП 3.1).

Автоматическое резервное копирование 1С по расписанию

Ручной архив забывают сделать. Автоматический — нет. Есть два рабочих варианта.

Встроенная настройка в программе

В типовых конфигурациях на базе БСП (БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11, КА 2) для файловой базы предусмотрен свой механизм. Путь в БП 3.0 и ЗУП 3.1: Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление.

Что настроить:

1. Откройте настройку резервного копирования.
2. Выберите режим: по расписанию или при завершении работы программы.
3. Задайте расписание — например, каждый день в 19:00.
4. Укажите каталог для архивов. Лучше сразу сетевую папку или другой диск, а не папку рядом с базой.
5. Укажите, сколько копий хранить, — старые программа удалит сама.
6. Введите логин и пароль администратора: они нужны, чтобы программа сама запустила Конфигуратор.

Перед стартом копирования программа завершает сеансы пользователей. Поэтому ставьте время, когда в базе никто не работает, и предупредите коллег.

Пакетный запуск Конфигуратора и Планировщик Windows

Этот приём знает каждый администратор 1С: Конфигуратор можно запустить из командной строки без окон, и он сам выгрузит базу. Создайте файл backup_buh.bat:

@echo off
rem Дата в виде ГГГГ-ММ-ДД (для русской локали Windows)
set D=%date:~6,4%-%date:~3,2%-%date:~0,2%

"C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1586\bin\1cv8.exe" DESIGNER ^
  /F "D:\Bases\Buh" ^
  /N "Администратор" /P "пароль" ^
  /DumpIB "E:\Backup\buh_%D%.dt" ^
  /Out "E:\Backup\buh_%D%.log" ^
  /DisableStartupMessages

Что подставить:

• 📁 путь к 1cv8.exe — версию платформы, которая у вас установлена (каталоги лежат в C:\Program Files\1cv8\);
• 🗂 /F — путь к папке файловой базы; для клиент-серверной вместо него пишут /S "server\buh";
• 🔐 /N и /P — пользователь и пароль администратора базы;
• 📝 /Out — файл журнала: если архив не создался, причина будет в нём.

Затем откройте Планировщик заданий Windows, создайте задачу, укажите запуск этого bat-файла ежедневно ночью и включите вариант «Выполнять вне зависимости от регистрации пользователя».

Старые файлы чистите тем же планировщиком. Например, команда удаляет архивы старше 30 дней:

forfiles /p "E:\Backup" /m *.dt /d -30 /c "cmd /c del @path"

Архив клиент-серверной базы средствами СУБД

Для базы на сервере выгрузка .dt подходит как дополнительная копия, но основной архив делают инструментами СУБД. Они работают без остановки пользователей и быстрее справляются с базами на десятки гигабайт.

Для Microsoft SQL Server — план обслуживания в SQL Server Management Studio или команда:

BACKUP DATABASE [buh]
TO DISK = N'E:\Backup\buh.bak'
WITH INIT, COMPRESSION;

Параметр COMPRESSION в редакции Express не поддерживается — там уберите его.

Для PostgreSQL — утилита pg_dump в сжатом формате:

pg_dump -U postgres -Fc -f "E:\Backup\buh.dump" buh

Где хранить архивы базы 1С

Архив на том же диске, что и база, спасает от ошибки бухгалтера, но не от поломки диска, шифровальщика или кражи сервера.

Рабочее правило «3-2-1»:

• 3️⃣ три копии данных — рабочая база и два архива;
• 2️⃣ на двух разных носителях — например, второй диск сервера и сетевое хранилище;
• 1️⃣ одна копия вне офиса — облако или внешний диск, который увозят домой.

Глубина хранения — по вашему ритму работы:

Для внешнего хранения у фирмы 1С есть сервис «1С:Облачный архив» — он подключается к базе и отправляет копии в облако по расписанию. Это платный сервис: стоимость зависит от объёма хранилища, уточняйте у обслуживающего партнёра. Подойдёт и любое облачное хранилище, куда скрипт копирует готовые файлы .dt.

Восстановление базы 1С из архива

Проверьте архив, пока он не понадобился. Раз в месяц разворачивайте свежую копию в отдельную тестовую базу и открывайте её.

Из файла .dt

1. В окне запуска нажмите Добавить и создайте новую пустую информационную базу (без конфигурации).
2. Откройте её в Конфигураторе.
3. Выберите Администрирование → Загрузить информационную базу и укажите файл .dt.
4. Подтвердите замену данных. Загрузка требует монопольного доступа.
5. После загрузки Конфигуратор предложит перезапуститься — согласитесь.

Загрузка .dt полностью заменяет всё содержимое базы. Если загрузить архив в рабочую базу, документы, внесённые после даты архива, пропадут без возможности вернуть. Поэтому сначала разверните архив в отдельную базу, найдите в нём нужное, и только потом решайте, заменять ли рабочую.

Из копии файла 1Cv8.1CD

Убедитесь, что все вышли из базы. Переименуйте текущий 1Cv8.1CD (не удаляйте — вдруг понадобится), положите на его место файл из архива с тем же именем и откройте базу.

Из бэкапа СУБД

Бэкап SQL Server восстанавливают в SSMS через «Восстановить базу данных» или командой RESTORE DATABASE. Дамп PostgreSQL — утилитой pg_restore в заранее созданную пустую базу:

pg_restore -U postgres -d buh_test "E:\Backup\buh.dump"

Затем зарегистрируйте восстановленную базу в кластере 1С через консоль администрирования серверов и добавьте её в список баз.

Ошибки при создании и восстановлении архива

Частые вопросы