Создание и настройка новой информационной базы 1С:Управление торговлей

Чтобы создать базу 1С УТ 11, откройте окно запуска «1С:Предприятие» (список информационных баз) и нажмите Добавить. Дальше выбираете «Создание новой информационной базы», указываете шаблон «Управление торговлей, редакция 11», задаёте имя базы и вариант размещения — файловый или на сервере. На всё про всё — 5–10 минут, если дистрибутив уже установлен.

Сложность не в самих кнопках, а в двух решениях до них: какой выбрать вариант размещения и откуда брать конфигурацию — из шаблона или пустую базу под загрузку выгрузки .dt. От этого зависит, запустится ли УТ с первого раза и не придётся ли переделывать.

Ниже — порядок действий для платформы 8.3 с интерфейсом «Такси», настройка параметров базы и разбор ошибок, на которых чаще всего спотыкаются при создании информационной базы 1С:Управление торговлей.

Что подготовить до создания базы

Перед тем как регистрировать новую базу, проверьте три вещи. Если хотя бы одна не готова, мастер создания либо не покажет нужный шаблон, либо база не запустится.

• 🧩 Платформа «1С:Предприятие 8.3» нужной версии. Минимальный номер платформы указан в требованиях конкретного релиза УТ (смотрите в карточке поставки или в файле описания дистрибутива). Для актуальных релизов редакции 11.5 это платформа 8.3 не ниже той, что указана в поставке, — ставить версию старее нельзя, иначе конфигурация не загрузится.
• 📦 Дистрибутив конфигурации УТ 11. Чтобы в мастере появился шаблон, сначала запускают установщик конфигурации (setup.exe из поставки). Он копирует шаблон в каталог шаблонов — тот самый, что прописан в настройках окна запуска.
• 🔑 Лицензия. Без лицензии (программной или аппаратного ключа HASP) платформа базу не запустит — исключение только учебная версия. Для создания файловой базы «для себя» этого достаточно; для сервера понадобится ещё серверная лицензия.

Как добавить новую базу в список запуска

Регистрация базы происходит не в конфигураторе, а в окне запуска — том самом списке информационных баз, который открывается при старте ярлыка «1С:Предприятие». Конфигуратор вы откроете позже, уже для готовой базы.

1. Запустите «1С:Предприятие». Откроется окно со списком баз и кнопками справа.
2. Нажмите Добавить.
3. Выберите пункт «Создание новой информационной базы» и нажмите Далее. Второй вариант — «Добавление в список существующей» — нужен, когда база уже создана и лежит в каталоге или на сервере.

На следующем шаге мастер спросит, откуда брать конфигурацию. Здесь и расходятся два сценария — создание из шаблона и создание пустой базы. Разберём оба в отдельном разделе ниже, а пока запомните: для рабочей УТ почти всегда нужен шаблон.

Файловый или клиент-серверный вариант: что выбрать

На шаге «Выберите вариант размещения информационной базы» платформа предложит два пути: файловый («На данном компьютере или на компьютере в локальной сети») и серверный («На сервере 1С:Предприятия»). Выбор определяет скорость, число пользователей и способ резервного копирования.

Файловый вариант берут для небольшого магазина или склада, где работают несколько человек. Клиент-серверный — когда пользователей много, база быстро растёт или нужна устойчивость к сбоям.

Для файлового варианта на следующем шаге укажите каталог. Выбирайте путь без русских букв и пробелов — часть внешних компонент и обменов некорректно работает с кириллицей в пути. Платформа предложит подкаталог с именем базы — обычно его и оставляют.

Для серверного варианта заполните параметры: имя кластера (Сервер 1С:Предприятия), имя базы на сервере, тип СУБД, адрес сервера СУБД, имя базы данных, логин и пароль администратора СУБД. Поставьте флаг «Создать базу данных в случае её отсутствия», если базы в СУБД ещё нет.

Из СУБД под УТ чаще берут две: PostgreSQL и Microsoft SQL Server. PostgreSQL подойдёт, когда важна стоимость лицензий, — его используют в сборке под «1С» (есть специальные дистрибутивы). MS SQL берут там, где он уже есть в инфраструктуре и администраторы с ним знакомы. На скорость работы небольшой базы выбор между ними почти не влияет; разница заметна на больших объёмах и регламентных операциях.

Логин администратора СУБД нужен только на момент создания базы — платформа создаст базу данных и структуру. После этого доступ к СУБД для повседневной работы пользователям не требуется: они подключаются к кластеру «1С», а он сам обращается к СУБД.

Создание базы из шаблона или пустой базы

Вернёмся к развилке из второго раздела — чем наполнить новую базу.

Создание из шаблона — основной путь для рабочей УТ. Мастер покажет дерево установленных конфигураций. Разверните ветку «Управление торговлей, редакция 11» и выберите нужный релиз (обычно самый свежий из установленных). Платформа развернёт полноценную демонстрационную или чистую конфигурацию — зависит от того, какой шаблон выбран в дереве (бывает «демо» с примерами данных и «чистый» без них).

Если в дереве несколько релизов, берите верхний (самый новый): создавать базу на устаревшем релизе, чтобы потом сразу обновлять, смысла нет. Обновить конфигурацию до свежего релиза можно и после, через интернет -поддержку, но начинать с актуального проще.

Создание без конфигурации (пустая база) — для разработчиков и для восстановления. Этот пункт выбирают, когда базу планируют наполнить загрузкой файла выгрузки .dt от другой базы или загрузить конфигурацию из файла .cf. Пустую базу запускать в режиме «Предприятие» бессмысленно — там ещё нет ни одного объекта.

Если вы переносите уже работающую базу с другого компьютера:

1. На старом компьютере выгрузите базу: конфигуратор → меню Администрирование → Выгрузить информационную базу → получите файл .dt.
2. Создайте новую пустую базу по шагам выше.
3. Откройте её в конфигураторе → Администрирование → Загрузить информационную базу → укажите файл .dt.

Настройки базы и первый запуск УТ

После выбора шаблона и каталога мастер покажет экран параметров запуска. Большинство полей оставляют по умолчанию, но на три стоит посмотреть.

• Основной режим запуска — «Выбирать автоматически» подходит в большинстве случаев. Толстый клиент нужен редко, тонкий — стандарт для УТ.
• Язык (страна) — русский, если база для России. От этого зависят региональные форматы дат и чисел.
• Вариант аутентификации и скорость соединения — трогайте, только если понимаете зачем. Для низкоскоростного удалённого канала есть отдельный флаг.

Нажмите Готово. Платформа создаст файл базы (или базу в СУБД) и вернёт вас в список. Первый запуск в режиме «1С:Предприятие» займёт больше времени обычного — выполняется первичное заполнение данными.

При первом входе УТ 11 откроет помощник начальной настройки. Если он не открылся автоматически, зайдите в раздел НСИ и администрирование — это верхний раздел для всех параметров учёта и администрирования.

Что задать в первую очередь:

1. Организацию — реквизиты вашей компании (ИНН, система налогообложения). Без неё не получится провести ни один документ.
2. Функциональные опции — включите то, чем будете пользоваться: оптовые или розничные продажи, складской учёт, ордерную схему, работу с маркировкой. Лишние опции лучше не включать — они усложняют интерфейс.
3. Учётную политику и склады — хотя бы один склад и правила учёта запасов.
4. Пользователей и права — в разделе администрирования создайте учётные записи сотрудников и выдайте роли. Пока пользователь один (администратор), остальные настройки можно отложить.

При создании первого пользователя-администратора сразу задайте ему пароль и запишите его в надёжное место. В новой базе УТ администратор нередко создаётся без пароля, и про это забывают до момента, когда база выходит в сеть, — тогда любой, кто доберётся до окна запуска, войдёт с полными правами. Пустой пароль администратора — одна из самых частых дыр в только что развёрнутых базах.

Сразу после создания базы настройте резервное копирование — это первое, что делают опытные специалисты, не откладывая. Для файловой базы достаточно периодически копировать каталог с базой при закрытых сеансах или настроить регулярную выгрузку .dt из конфигуратора. Для серверной базы бэкап делают средствами СУБД (например, план обслуживания в MS SQL или pg_dump для PostgreSQL), а выгрузку .dt держат как дополнительную копию. Проверяйте, что копии реально создаются и восстанавливаются — бэкап, который ни разу не разворачивали, бэкапом считать нельзя.

Проверить, что база создана правильно, можно простым тестом: войдите под администратором, заведите одну организацию, создайте тестовый документ (например, поступление товаров) и проведите его. Если документ проводится без ошибок — база и учётная политика настроены корректно, можно заводить пользователей и начинать работу.

Почему база не создаётся или не запускается

Большинство сбоев при создании базы УТ сводятся к пяти причинам. Ниже — симптом и что проверить.

Если ошибка возникает уже после создания, при открытии конфигуратора для загрузки .dt, — почти всегда дело в монопольном доступе: закройте все сеансы «Предприятия» по этой базе и повторите загрузку.

Частые вопросы