Новая информационная база ЗУП 3.1: от шаблона до первого расчётчика
Содержание
Базу 1С:ЗУП 3.1 создают в окне запуска 1С: кнопка Добавить → Создание новой информационной базы → Создание информационной базы из шаблона → в списке выбрать «Зарплата и управление персоналом» нужной версии. Шаблон появится в этом списке только после установки дистрибутива конфигурации на компьютер. Дальше остаётся указать, где хранить данные: в папке на диске (файловый вариант) или на сервере 1С с СУБД (клиент-серверный).
Сама процедура занимает 5–10 минут. Больше времени уходит на решения до неё: какой вариант хранения выбрать, чистую базу или демо, кто будет администратором. И на то, что после: начальная настройка, организация, пользователи и права.
Что решить до создания: файловая база или сервер
У базы ЗУП два варианта хранения. Выбор зависит от числа одновременных пользователей и от того, есть ли у вас сервер 1С.
| Вариант | Когда подходит | Что нужно | Ограничения |
|---|---|---|---|
| 🗂 Файловый | 1–5 пользователей, небольшая организация | Папка на диске или сетевом ресурсе, клиентские лицензии | Медленнее при росте базы и числа пользователей; сетевую папку нельзя открывать по Wi-Fi или через нестабильный канал |
| 🖥 Клиент-серверный | От 5–10 пользователей, несколько организаций, интеграции | Сервер 1С:Предприятия, MS SQL Server или PostgreSQL, лицензия на сервер | Нужен администратор: установка, резервное копирование, обслуживание СУБД |
Файловая база — это один файл 1Cv8.1CD в выбранной папке. Её легко копировать и переносить. Клиент-серверная живёт в СУБД, а пользователи подключаются к ней через кластер серверов
1С.
Если сомневаетесь, начните с файловой базы. Позже её можно перенести на сервер: выгрузить в файл .dt через Конфигуратор и загрузить в новую серверную базу. Данные при этом сохраняются полностью.
Чистая база или демо
В дистрибутиве ЗУП обычно два шаблона:
- 📄 Чистая база — пустая конфигурация для реального учёта.
- 🎓 Демо-база — заполненная условными сотрудниками, начислениями и документами. Нужна для обучения и проверки сценариев.
Рабочий учёт в демо-базе не ведите. Удалить из неё всех демонстрационных сотрудников, организации и документы так, чтобы не осталось хвостов, намного сложнее, чем создать чистую базу.
Что проверить перед стартом
- ✅ Установлена платформа 1С:Предприятие 8.3 с номером версии не ниже того, что требует релиз ЗУП (требование указано в описании релиза, файл
ReadMeв дистрибутиве). - ✅ Есть доступный ключ или программная лицензия. Без лицензии платформа не откроет базу, демо-режима у неё нет (исключение — учебная версия).
- ✅ Скачан именно полный дистрибутив конфигурации, а не файл обновления
.cfu. Из обновления новую базу не создать.
Установка шаблона конфигурации ЗУП
Шаблон — это набор файлов конфигурации, из которого платформа собирает новую базу. Он ставится отдельно от платформы.
- Распакуйте архив с дистрибутивом ЗУП в любую временную папку.
- Запустите
setup.exeиз этой папки. - На шаге выбора каталога оставьте путь по умолчанию —
%APPDATA%\1C\1cv8\tmplts. Это каталог шаблонов, который окно запуска 1С просматривает автоматически. - Дождитесь окончания копирования и закройте установщик.
Если шаблоны у вас хранятся в другом месте (например, общая сетевая папка для всех администраторов), этот путь нужно добавить в окне запуска: кнопка Настройка… → раздел «Каталоги шаблонов конфигураций и обновлений».
Установка шаблона ничего не меняет в существующих базах. Это просто файлы на диске. Удалять старые версии шаблонов можно, но только если вы не используете их как источник обновлений.
Создаём файловую базу ЗУП пошагово
- Запустите 1С:Предприятие. Откроется окно со списком информационных баз.
- Нажмите
Добавить…. - Выберите
Создание новой информационной базыи нажмитеДалее. - Отметьте
Создание информационной базы из шаблона. Ниже появится дерево установленных шаблонов. - Раскройте ветку 1С и найдите «Зарплата и управление персоналом». Внутри — версии с номерами релизов. Выберите чистую конфигурацию нужного релиза, обычно самого свежего из установленных. Нажмите
Далее. - Введите название базы так, как оно будет видно в списке. Например: «ЗУП — ООО Альфа (рабочая)». Тип расположения —
На данном компьютере или на компьютере в локальной сети.Далее. - Укажите каталог. По умолчанию 1С предлагает папку в «Документах» пользователя. Для рабочей базы лучше выбрать отдельный каталог, например
D:\Bases\ZUP_Alfa, который попадает в резервное копирование . - Язык оставьте «русский».
Далее. - На последнем шаге параметры запуска можно не трогать. Нажмите
Готово.
Платформа создаст файл 1Cv8.1CD и загрузит в него конфигурацию. На обычном компьютере это занимает от 1 до 5 минут.
Слово «рабочая» или «тест» в названии базы спасает от классической ошибки — проведения реальных начислений в копии для экспериментов. Особенно когда в списке 5–6 баз с похожими именами.
Если базу ЗУП создают из файла .cf или .dt
Иногда шаблона нет, а есть файл от коллег или обслуживающей организации:
- 📦 Файл
.cf— только конфигурация, без данных. Создайте пустую базу (Создание информационной базы без конфигурации…), откройте её в Конфигураторе и выберитеКонфигурация → Загрузить конфигурацию из файла…. После загрузки обновите конфигурацию базы данных (F7). - 💾 Файл
.dt— конфигурация вместе с данными. Создайте пустую базу, в Конфигураторе выполнитеАдминистрирование → Загрузить информационную базу…. Загрузка.dtтребует монопольного доступа и полностью заменяет содержимое базы.
Клиент-серверный вариант на MS SQL или PostgreSQL
Здесь предполагается, что сервер 1С:Предприятия уже установлен и запущен, а СУБД доступна с сервера 1С. Создать базу можно прямо из окна запуска на рабочей станции.
Добавить…→Создание новой информационной базы→Создание информационной базы из шаблона→ выбор шаблона ЗУП, как в файловом варианте.- На шаге расположения выберите
На сервере 1С:Предприятия. - Заполните параметры:
| Поле | Что вписать |
|---|---|
| Кластер серверов 1С:Предприятия | Имя сервера 1С, например srv1c. Если порт агента нестандартный — srv1c:2541 |
| Имя информационной базы в кластере | Короткое латиницей, без пробелов: zup_alfa |
| Тип СУБД | MSSQLServer или PostgreSQL |
| Сервер баз данных | Имя сервера СУБД (для MS SQL с именованным экземпляром — srvsql\SQL2019) |
| Имя базы данных | Обычно совпадает с именем в кластере |
| Пользователь и пароль сервера БД | Учётная запись СУБД с правом создавать базы (sa, postgres или выделенная) |
| Смещение дат | Для MS SQL — 2000, для PostgreSQL — 0 |
| Создать базу данных в случае её отсутствия | Включить |
| Установить блокировку регламентных заданий | Включить для тестовой копии, для рабочей — снять |
- Нажмите
Далее, затемГотово. Платформа создаст базу в СУБД, зарегистрирует её в кластере и загрузит конфигурацию.
Что знать о связке клиент — сервер
Клиент сначала обращается к агенту сервера 1С (порт 1540), затем к менеджеру кластера (1541) и к рабочим процессам. Диапазон портов рабочих процессов задаётся в свойствах рабочего сервера, по умолчанию 1560–1591. Если между рабочей станцией и сервером стоит брандмауэр, открыть нужно все эти порты.
Для PostgreSQL используйте сборку, адаптированную для 1С: дистрибутив от фирмы 1С или Postgres Pro. «Ванильный» PostgreSQL из репозитория Linux с конфигурациями 1С работает плохо или не работает вовсе.
Флажок Разрешить выдачу лицензий сервером 1С:Предприятия включайте, если клиентские лицензии установлены на сервере, а не на каждом компьютере.
Первый запуск ЗУП 3.1 и начальная настройка
Откройте созданную базу в режиме 1С:Предприятие. При первом входе программа выполнит начальное заполнение: загрузит классификаторы, виды расчёта, стандартные настройки. Это занимает несколько минут, прерывать процесс нельзя.
Затем ЗУП предложит пройти начальную настройку: пошаговый помощник спрашивает, как вы будете вести учёт, и сам включает нужные функции. Пройти его стоит даже опытному расчётчику — помощник экономит время на поиске флажков в десятке форм.
Минимальный набор настроек до первого сотрудника
- Организация —
Настройка → Организации. ИНН, КПП, ОГРН, коды статистики, регистрация в налоговой, ответственные лица. Отсюда данные попадут в отчёты и кадровые приказы. - Кадровый учёт —
Настройка → Кадровый учет. Ведёте ли штатное расписание, нужна ли его история, используете ли подработки и совмещения. - Расчёт зарплаты —
Настройка → Расчет зарплаты. Какие начисления применяются (сдельная оплата, премии, индексация, больничные по уходу за ребёнком и так далее), как учитывать удержания. - Подразделения и должности — справочники в разделе
Настройка. - Начальные данные о сотрудниках. Если учёт переносится из другой программы, используйте встроенный перенос из ЗУП 2.5 или загрузку из файла. Если сотрудников вносите вручную, текущую расстановку удобно оформить документом «Начальная штатная расстановка» — он не создаёт кадровых приказов на каждого работника.
Начинайте учёт с начала месяца, а лучше с начала квартала или года. Тогда для расчёта среднего заработка и отчётности в СФР (бывший ФСС) потребуется меньше данных о прошлых начислениях, а начальные остатки по НДФЛ и взносам вводить проще.
Пользователи, роли и права в базе ЗУП
В новой базе нет ни одного пользователя, и любой, кто откроет её, входит с полными правами. Поэтому учётные записи создают сразу после начальной настройки.
- Перейдите в
Администрирование → Настройки пользователей и прав. - Откройте список
Пользователии создайте первого пользователя — себя. Новой базе без пользователей программа назначает ему права администратора. - Задайте пароль. После этого при запуске база будет спрашивать имя и пароль.
- Создайте остальных: кадровик, расчётчик, руководитель.
Группы доступа
Права в ЗУП 3.1 выдаются не по одному флажку, а через группы доступа. Каждая группа основана на профиле — наборе ролей. В поставке есть готовые профили под типовые должности (кадровик, расчётчик, руководитель и другие). Посмотреть их можно там же, в списке профилей групп доступа.
- 👥 Включите пользователя в одну или несколько групп. Права складываются.
- 🏢 Если в базе несколько организаций, а кадровик должен видеть только свою, включите ограничение доступа на уровне записей в
Администрирование → Настройки пользователей и прав. Затем в группе доступа укажите разрешённые организации. - 🔒 Персональные данные и суммы зарплаты — чувствительная информация. Права на них выдавайте по принципу «минимум необходимого».
Не делайте всех пользователей администраторами «чтобы не мешали права». Администратор может удалять документы, менять закрытые периоды и обновлять конфигурацию. Одна ошибочная операция затронет всю базу.
Аутентификация Windows
Если сотрудники входят в домен, в карточке пользователя можно включить вход через операционную систему и указать доменную учётную запись. Тогда 1С не будет спрашивать пароль, а пользователь не сможет войти под чужим именем со своего компьютера.
Почему база не создаётся: разбор частых сбоев
Ещё две ситуации встречаются в работе чаще остальных:
- 🔁 Имя базы в кластере уже занято. Сервер 1С не даст зарегистрировать вторую базу с тем же именем. Придумайте другое или удалите старую регистрацию в консоли кластера — но только если уверены, что базой никто не пользуется.
- 🕒 Регламентные задания в копии. Если вы сделали серверную копию рабочей базы для тестов и не включили блокировку регламентных заданий, копия начнёт выполнять обмены и загрузки так же, как рабочая. Отсюда задвоенные данные во внешних системах.