Новая информационная база 1С 8.3: файловый и серверный вариант с нуля

Чтобы создать базу данных в 1С 8.3, откройте окно запуска 1С:Предприятия, нажмите Добавить… и выберите Создание новой информационной базы. Дальше мастер спросит, из какого шаблона делать базу, как её назвать и где хранить: в папке на диске (файловая база) или на сервере 1С с СУБД (клиент-серверная). На создание пустой файловой базы уходит пара минут.

Новички чаще всего спотыкаются не на самом мастере, а вокруг него: в списке нет шаблонов, сервер СУБД не принимает логин, а после создания первого пользователя в базу больше не войти без пароля. Каждый из этих моментов разобран в своём разделе.

Файловая или клиент-серверная база: что выбрать

В 1С 8.3 «база данных» и «информационная база» — одно и то же. Разница в том, где лежат данные.

Практическое правило:

• 🟢 бухгалтер на одном компьютере или маленький офис — файловая база, её хватит надолго;
• 🟡 5–10 человек в сети — файловая работает, но начинаются ожидания на блокировках при одновременном проведении;
• 🔴 больше 10 пользователей, ЗУП на сотни сотрудников, УТ с интенсивной торговлей — клиент-сервер.

Файловую базу позже можно перенести на сервер через выгрузку .dt, так что начинать с неё не страшно.

Что подготовить перед созданием базы данных

Проверьте четыре вещи до запуска мастера.

1. Платформа. Установлена 1С:Предприятие 8.3 нужной версии. Каждый релиз конфигурации требует платформу не ниже определённого номера — он указан в описании релиза. Если поставить слишком старую платформу, база из шаблона не создастся или не откроется.
2. Шаблон конфигурации. Шаблоны — это дистрибутивы типовых решений (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11). Их ставят отдельно: запускают setup.exe из дистрибутива конфигурации. По умолчанию они попадают в каталог %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts.
3. Папка для базы. Для файловой — пустой каталог на локальном диске, например D:\1C_Bases\Buh_Romashka. Без кириллицы в пути проблем меньше, хотя 1С с ней работает.
4. Лицензия. Без лицензии платформа не запустит базу в режиме 1С:Предприятие (исключение — учебная версия). Для сервера нужна отдельная лицензия на сервер 1С.

Создание файловой базы данных в 1С пошагово

Шаг 1. Запуск мастера

Откройте 1С:Предприятие ярлыком. В окне со списком баз нажмите Добавить… → отметьте Создание новой информационной базы → Далее.

Шаг 2. Шаблон или пустая база

Мастер предлагает два пути:

• Создание информационной базы из шаблона — раскройте дерево, выберите конфигурацию и номер релиза. Если в шаблоне есть демобаза, она будет отдельной строкой: для учёбы берите её, для реальной работы — чистую конфигурацию.
• Создание информационной базы без конфигурации… — пустая база. Нужна, если вы будете загружать в неё выгрузку .dt из другой базы или файл конфигурации .cf, либо разрабатывать своё решение.

Шаг 3. Имя и тип расположения

Введите понятное имя: «Бухгалтерия ООО Ромашка», а не «Новая база 3». Это имя видно только в списке баз, на данные оно не влияет.

Тип расположения — На данном компьютере или на компьютере в локальной сети.

Шаг 4. Каталог

Укажите папку для базы. Мастер сам предложит путь в профиле пользователя, но лучше выбрать свою папку на диске, который попадает в резервное копирование .

Здесь же выбирается язык (Русский (Россия)) — он влияет на форматы дат и чисел.

Шаг 5. Параметры запуска

Оставьте аутентификацию Выбирать автоматически, основной режим запуска — Выбирать автоматически, версию — 8.3. Нажмите Готово.

Платформа создаст файл 1Cv8.1CD и загрузит в него конфигурацию. При первом запуске в режиме 1С:Предприятие типовая конфигурация выполнит начальное заполнение — это может занять несколько минут, прерывать нельзя.

Как создать базу из выгрузки .dt

Частый случай: бухгалтер принёс копию базы от прошлого обслуживающего специалиста.

1. Создайте пустую базу без конфигурации (шаг 2, второй вариант).
2. Откройте её в режиме Конфигуратор.
3. Выполните Администрирование → Загрузить информационную базу… и укажите файл .dt.
4. Дождитесь сообщения о завершении и перезапустите конфигуратор.

Загрузка .dt полностью заменяет данные базы, в которую вы загружаете. Делайте это только в новой пустой базе или после выгрузки текущей.

Создание клиент-серверной базы данных 1С на MS SQL и PostgreSQL

Для серверного варианта должны работать сервер 1С:Предприятия (служба агента сервера) и сервер СУБД. Учётную запись СУБД с правом создавать базы подготовьте заранее: для MS SQL это может быть отдельный логин с ролью dbcreator, а не sa.

Заполнение параметров базы

В окне запуска: Добавить… → Создание новой информационной базы → шаблон → имя → тип расположения На сервере 1С:Предприятия. Дальше заполните поля:

Отметьте флажок Создать базу данных в случае ее отсутствия. Без него 1С ожидает, что база в СУБД уже есть, и выдаст ошибку подключения.

Флажок Установить блокировку регламентных заданий полезен, если база — копия рабочей: тогда копия не начнёт сама загружать банк, курсы валют и отправлять данные в обмены от имени рабочей организации.

Что происходит на стороне СУБД

1С создаёт базу в СУБД и все таблицы сама. Вручную в SQL Server Management Studio создавать таблицы не нужно и нельзя: структуру ведёт только платформа.

Если базу в MS SQL всё же создаёт администратор СУБД заранее, ему стоит знать два параметра:

• сортировка (collation) — Cyrillic_General_CI_AS;
• модель восстановления — Simple, если вы не делаете резервные копии журнала транзакций. При модели Full без бэкапов журнала файл .ldf растёт до заполнения диска.

Первый пользователь и права в новой базе

Пока в базе нет ни одного пользователя, 1С пускает в неё без пароля с полными правами. Это удобно для первого входа и опасно, если база лежит в общей папке.

Создайте администратора

В БП 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11 пользователей заводят в режиме 1С:Предприятие: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи → Создать.

1. Введите полное имя и имя для входа.
2. Задайте пароль.
3. Включите группу доступа или профиль с правами администратора.
4. Запишите пользователя.

В типовых конфигурациях первого созданного пользователя программа включает в группу «Администраторы». Проверьте это в карточке до того, как заводить остальных, и сразу запишите пароль администратора в надёжное место: потерянный пароль единственного администратора придётся восстанавливать через конфигуратор.

Остальные пользователи

Им назначайте группы доступа под задачи: «Бухгалтер», «Кадровик», «Менеджер по продажам». Полные права — только тем, кто администрирует базу.

Вариант входа задаётся в карточке пользователя:

• 🔑 аутентификация 1С — имя и пароль вводятся при каждом входе;
• 🪟 аутентификация операционной системы — 1С узнаёт пользователя Windows и пускает без пароля. Удобно в домене.

Настройки новой базы, которые стоит сделать сразу

Новая база работает быстрее всего в первые месяцы. Чтобы не ловить тормоза через год, настройте среду с самого начала.

Для файловой базы:

• 📁 держите 1Cv8.1CD на локальном диске компьютера или сервера, а не на NAS и не на диске, подключённом по Wi‑Fi: обрыв сети во время записи повреждает файл;
• 🛡️ добавьте папку базы в исключения антивируса — проверка на лету каждого обращения к 1Cv8.1CD заметно замедляет работу;
• 🖥️ если пользователи подключаются по сети, папку с базой открывайте в общий доступ с правами на изменение для всех, кто работает в базе.

Для серверной базы на MS SQL:

• 📊 настройте план обслуживания: обновление статистик каждую ночь, перестроение индексов раз в неделю;
• 💾 ограничьте память SQL Server, оставив запас операционной системе и рабочим процессам 1С, если они на одном компьютере;
• 📈 следите за размером tempdb и журнала транзакций в первые недели.

В самой конфигурации:

• в Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы подключите интернет-поддержку — от неё зависят обновления классификаторов и курсов валют;
• отключите регламентные задания тех сервисов, которыми не пользуетесь: каждое лишнее задание нагружает базу по расписанию.

Резервная копия новой базы и восстановление

Копия нужна уже в первый день: начальное заполнение, справочники и настройки — это часы работы.

Выгрузка .dt через конфигуратор

Универсальный способ для любого варианта базы:

1. Откройте базу в режиме Конфигуратор.
2. Администрирование → Выгрузить информационную базу….
3. Укажите имя файла с датой, например buh_romashka_2026-10-07.dt.

Восстановление — обратная команда Загрузить информационную базу…. Обе операции требуют, чтобы в базе не было других пользователей.

Копирование файла базы

Для файловой базы достаточно скопировать 1Cv8.1CD, когда в базе никто не работает . Копия файла в момент работы пользователей может оказаться повреждённой.

В типовых конфигурациях для файловых баз есть встроенная обработка: Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление. Там можно включить автоматическое копирование по расписанию.

Серверная база

Для MS SQL основной способ — штатные резервные копии СУБД через план обслуживания: полная копия раз в сутки, при модели Full — плюс копии журнала каждые 15–60 минут. Выгрузка .dt для больших серверных баз долгая и требует монопольного доступа, поэтому её делают дополнительно, например перед обновлением.

Если база данных в 1С не создаётся

Большинство сбоев при создании видно по месту, где мастер остановился.

Частые вопросы