Бригадная сдельная оплата в 1С ЗУП: состав исполнителей и распределение по КТУ
Содержание
Отдельного справочника «Бригады» в 1С:ЗУП 3.1 нет. Бригада здесь — это состав исполнителей внутри документа Сдельный наряд: вы один раз включаете сдельную оплату в настройках расчёта зарплаты, заводите виды работ с расценками, а затем в наряде перечисляете работников и указываете, в какой доле делить между ними общий заработок. Доля задаётся коэффициентом трудового участия (КТУ) или отработанным временем.
Сразу про Управление торговлей: в типовой УТ 11 нет модуля зарплаты, поэтому ни бригад, ни сдельных нарядов там не ведут. Расчётом сдельной оплаты занимается ЗУП (или блок зарплаты в ERP и Комплексной автоматизации). Если у вас связка «УТ + ЗУП», бригаду и наряды создают именно в ЗУП — ниже разберём как.
Что такое бригада в 1С и когда она нужна
Бригадная сдельная оплата применяется там, где результат — общий: монтаж, строительные работы, сборка, погрузка. Платят не за отработанные часы, а за объём выполненной работы по расценкам. Общую сумму наряда делят между членами бригады.
Выбор способа распределения зависит от того, как вы хотите учитывать вклад:
- 👥 По КТУ — когда вклад участников неодинаков. Бригадиру или квалифицированному рабочему ставят коэффициент выше, новичку — ниже.
- ⏱️ По отработанному времени — когда все работали «на равных», но разное число часов или дней.
- ⚖️ Поровну — частный случай, когда у всех одинаковый КТУ или одинаковое время.
Трудовой кодекс (ст. 135) требует закрепить систему оплаты труда в локальном акте — положении об оплате труда и трудовых договорах. Сдельные расценки и порядок применения КТУ пропишите там до того, как заводить их в программе.
Шаг 1. Включить сдельную оплату в настройках ЗУП
Сдельные наряды скрыты за функциональной опцией. Пока она выключена, документа в списках не будет.
- Откройте
Настройка → Расчёт зарплаты. - Найдите флажок, включающий сдельную оплату (в разных релизах формулировка немного отличается — обычно это пункт про использование сдельного заработка или сдельных нарядов).
- Установите флажок и запишите настройку.
После этого в разделе Зарплата появится журнал сдельных нарядов, а в справочниках — возможность заводить виды работ.
Настройка общая для всей базы. Включать её имеет смысл, только если сдельная оплата реально применяется хотя бы к части сотрудников, — лишние документы в интерфейсе мешают расчётчику.
Шаг 2. Завести виды работ и сдельные расценки
Расценка — это сумма, которую бригада получает за единицу выполненной работы (за штуку, метр, тонну, смену). Её задают в справочнике видов работ.
Для каждого вида работы укажите:
- наименование (например, «Кладка кирпича, м³»);
- единицу измерения;
- сдельную расценку за единицу.
Расценки удобнее хранить в справочнике, а не вбивать вручную в каждый наряд: при изменении цены правите одну карточку, а не десятки документов. Если расценка со временем меняется, заводите новую позицию или новую дату действия, а старые наряды оставляйте с прежней ценой — так не поедет история начислений.
Шаг 3. Собрать состав бригады в сдельном наряде
Сама «бригада» рождается в документе наряда — это и есть список исполнителей.
- Откройте
Зарплата → Сдельные нарядыи создайте новый документ. - Укажите месяц начисления, подразделение и дату выполнения работ.
- В таблице работ выберите виды работ из справочника и проставьте количество — программа умножит количество на расценку и посчитает общую сумму наряда.
- Перейдите к таблице исполнителей и добавьте работников бригады.
- Для каждого исполнителя задайте КТУ или отработанное время — в зависимости от того, как делите заработок.
- Проведите документ.
Состав бригады не обязательно набирать заново каждый месяц. Создавайте новый наряд копированием предыдущего (команда Создать на основании или копирование из списка) — список исполнителей подтянется, останется поправить объёмы и КТУ.
Если один работник за месяц трудился в нескольких бригадах, он просто попадёт в несколько нарядов. Итоговый сдельный заработок за месяц сложится из всех его строк во всех нарядах.
Шаг 4. Как распределяется заработок по КТУ
Механизм простой. Общая сумма наряда делится пропорционально коэффициентам: доля работника равна сумме наряда, умноженной на его КТУ и делённой на сумму КТУ всех членов бригады.
Пример. Бригада из трёх человек выполнила работ на 90 000 ₽. КТУ распределили так:
| Работник | КТУ | Расчёт | Начислено |
|---|---|---|---|
| Бригадир | 1,2 | 90 000 × 1,2 / 3,0 | 36 000 ₽ |
| Монтажник | 1,0 | 90 000 × 1,0 / 3,0 | 30 000 ₽ |
| Помощник | 0,8 | 90 000 × 0,8 / 3,0 | 24 000 ₽ |
| Итого | 3,0 | 90 000 ₽ |
Сумма КТУ здесь 3,0. Умножаем общий заработок на долю каждого — суммы складываются ровно в 90 000 ₽, ничего не теряется.
Если делите по отработанному времени, принцип тот же: вместо КТУ в формуле стоят часы или дни, а знаменатель — сумма времени всех исполнителей. Для той же суммы 90 000 ₽ при отработке 160, 160 и 120 часов (всего 440) доли выйдут 32 727,27 ₽, 32 727,27 ₽ и 24 545,46 ₽ — вместе ровно 90 000 ₽. Копеечную разницу от округления программа относит на одну из строк, чтобы итог сошёлся.
Проверяйте, чтобы итог распределения совпадал с суммой наряда до копейки — расхождение означает, что коэффициенты или время заданы не у всех исполнителей.
Бригадный наряд отличается от индивидуального только тем, что исполнителей в нём несколько и появляется шаг распределения. Если работу выполнил один человек, заводят индивидуальный наряд — распределять там нечего, весь заработок идёт одному.
Шаг 5. Доплата и повышенный коэффициент бригадиру
Отдельной роли «руководитель бригады» в сдельном наряде ЗУП нет — бригадир такой же исполнитель. Его повышенный вклад оформляют одним из двух способов:
- Через КТУ. Бригадиру ставят коэффициент выше, чем остальным (как в примере — 1,2 против 1,0). Тогда доплата «растворена» в сдельном заработке и отдельной строкой не выделяется.
- Отдельным начислением. Если за руководство бригадой положена фиксированная доплата или процент, её заводят как самостоятельный вид начисления (например, «Доплата за руководство бригадой») и назначают сотруднику плановым начислением. Тогда в расчётном листке будут две строки: сдельный заработок и доплата.
Какой способ выбрать — зависит от того, что написано в положении об оплате труда. Если доплата фиксированная и не зависит от выработки — делайте её отдельным начислением, так прозрачнее для проверок.
Шаг 6. Как сдельный заработок попадает в расчёт зарплаты
Сам наряд денег не начисляет — он копит выработку. Начисление происходит в документе Начисление зарплаты и взносов за месяц: программа собирает все проведённые наряды сотрудника и показывает сдельный заработок отдельной суммой.
Чтобы заработок считался и облагался корректно, у вида начисления «Сдельный заработок» должны быть верно заданы налогообложение НДФЛ, обложение страховыми взносами и способ отражения в бухучёте. В типовой поставке эти параметры уже настроены — трогать их нужно, только если заводите собственный вид начисления.
Способ отражения определяет, на какой счёт затрат ляжет заработок бригады при синхронизации с бухгалтерской программой. У рабочих основного производства это обычно счёт 20, у вспомогательных служб — 23 или 25, в корреспонденции со счётом 70. Если у подразделения или сотрудника способ отражения не задан, заработок повиснет без счёта затрат, и бухгалтер увидит это уже при загрузке проводок. Поэтому способ отражения проверяют заранее — в настройках организации, подразделения или начисления, в зависимости от того, на каком уровне он у вас задаётся.
Если наряд проведён, а в начислении зарплаты сдельный заработок не появился — почти всегда дело в месяце. Месяц наряда должен совпадать с месяцем, за который считаете зарплату.
Бригады в ERP, Комплексной автоматизации и УНФ
В производственных конфигурациях логика шире. В 1С:ERP и Комплексной автоматизации есть отдельный справочник бригад в подсистеме производства, у бригады указывается бригадир, а сдельная выработка закрывается через производственные документы и переносится в зарплатный блок. В 1С:Управление нашей фирмой сдельные наряды тоже ведутся, но набор полей проще.
Если вы работаете в ERP или КА, не создавайте бригаду руками в наряде так, как это делается в ЗУП, — сначала заведите бригаду в справочнике производства, иначе выработка не свяжется с нарядами. Точные пути меню в этих конфигурациях зависят от включённых опций производства, поэтому сверьтесь с настройками своей базы.
Типичные ошибки
Ошибки в бригадных нарядах почти всегда сводятся к четырём ситуациям.
Настройка → Расчёт зарплаты и поставьте флажок использования сдельного заработка.Частые вопросы
Можно ли вести бригаду в 1С:Управление торговлей?
Нужен ли отдельный справочник для состава бригады в ЗУП?
Чем КТУ отличается от распределения по времени?
Как оформить доплату бригадиру?
Облагается ли сдельный заработок НДФЛ и взносами?
Источники
- Трудовой кодекс РФ, ст. 129 «Основные понятия и определения»
- Трудовой кодекс РФ, ст. 135 «Установление заработной платы»
- Трудовой кодекс РФ, ст. 132 «Оплата по труду»