Новая файловая информационная база 1С 8.3: от установки платформы до сетевой папки

Файловую базу 1С создают в окне запуска 1С:Предприятия: кнопка Добавить → «Создание новой информационной базы» → выбор шаблона конфигурации → имя → «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» → каталог. Через 1–3 минуты в выбранной папке появится файл 1Cv8.1CD — это и есть вся база.

Частое заблуждение: чтобы создать файловую базу, нужен Конфигуратор или программист. Не нужен. Конфигуратор пригодится, только если база создаётся пустой и в неё потом загружают выгрузку .dt или файл конфигурации .cf. Всё остальное делает обычный пользователь за пять минут, если на компьютере стоит платформа и есть шаблон нужной конфигурации.

Что подготовить до создания базы: платформа, конфигурация, папка

Файловая база — это одна папка с файлом 1Cv8.1CD и служебными файлами рядом. Для неё не нужен сервер 1С и СУБД. Но три вещи должны быть готовы заранее.

1. Версия платформы. Каждый релиз типовой конфигурации требует платформу с номером не ниже определённого. Требование указано в описании релиза конфигурации. Если поставить платформу с меньшим номером, база не откроется или Конфигуратор откажется загружать конфигурацию.

2. Конфигурация. Есть три варианта, откуда она возьмётся:

3. Папка для базы. Короткий путь без лишней вложенности, например D:\1C_Bases\Buh_OOO_Romashka. Одна база — одна папка.

💡 Сразу добавьте папку с базами в исключения антивируса. Проверка «на лету» каждого обращения к большому файлу заметно тормозит 1С, особенно в сети.

Установка платформы 1С:Предприятие и шаблона конфигурации

Дистрибутив платформы — это папка с setup.exe. Для файловой базы хватает стандартного набора компонентов.

1. Запустите setup.exe от имени администратора Windows.
2. В списке компонентов оставьте «1С:Предприятие» и «1С:Предприятие — тонкий клиент». «Сервер 1С:Предприятия» и «Модули расширения веб-сервера» для файловой базы не нужны.
3. Язык интерфейса — «Русский».
4. На последнем шаге установщик предлагает установить драйвер защиты. Галочка нужна только при аппаратном ключе (USB-ключ HASP). Для программной лицензии её снимают.

Платформа встанет в папку вида C:\Program Files\1cv8\8.3.xx.xxxx. Несколько версий могут жить рядом, это нормально.

Где взять шаблон конфигурации

Шаблон — это не база, а установленный дистрибутив конфигурации. Его ставят отдельно:

1. Откройте папку с релизом конфигурации (из комплекта поставки или скачанного через интернет -поддержку).
2. Запустите setup.exe и подтвердите каталог шаблонов.
3. По умолчанию шаблоны ложатся в %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts.

После этого конфигурация появится в списке шаблонов при создании базы. Если шаблона нет, база всё равно создаётся — пустой, и конфигурацию загружают отдельно (об этом ниже).

Пошаговое создание файловой базы 1С через окно запуска

Запустите ярлык «1С:Предприятие». Откроется список информационных баз (при первом запуске он пустой, и программа сама предложит добавить базу ).

После создания база появится в списке. Первый запуск в режиме «1С:Предприятие» займёт дольше обычного: типовая конфигурация заполняет справочники и предлагает стартовый помощник.

Пустая база + загрузка .dt или .cf

Если на шаге 2 выбрана база без конфигурации, дальше работаете в Конфигураторе:

• 📦 Выгрузка .dt (база с данными): Администрирование → Загрузить информационную базу → выберите файл. Загрузка полностью заменит содержимое базы.
• 🧩 Файл .cf (только конфигурация): Конфигурация → Открыть конфигурацию, затем Конфигурация → Загрузить конфигурацию из файла. После загрузки программа предложит обновить конфигурацию базы данных — соглашайтесь.

Создание базы из командной строки

Для администратора, который готовит базы на нескольких компьютерах, удобнее один скрипт:

"C:\Program Files\1cv8\8.3.25.1374\bin\1cv8.exe" CREATEINFOBASE File="D:\1C_Bases\Buh" /AddToList "Бухгалтерия (новая)"

Номер платформы в пути подставьте свой. Параметр /AddToList сразу добавляет базу в список окна запуска. Для создания по шаблону есть параметр /UseTemplate с путём к файлу .cf или .dt.

Сетевая папка и права доступа к файловой базе

Если с базой работают несколько человек, она лежит на одном компьютере или файловом сервере, а остальные подключаются по сети.

Права Windows. Каждому пользователю 1С нужны права на чтение и запись в папку базы — и на уровне общего ресурса, и на вкладке «Безопасность» (NTFS). Права «только чтение» не подойдут: даже при просмотре отчётов 1С пишет служебные файлы рядом с 1Cv8.1CD.

1. Правой кнопкой по папке → Свойства → Доступ → Расширенная настройка → откройте общий доступ и выдайте группе пользователей разрешение на изменение.
2. На вкладке Безопасность дайте той же группе право «Изменение».
3. На клиентских компьютерах добавляйте базу по UNC-пути \\SERVER\1C_Bases\Buh, а не через букву подключённого диска. Буква может отличаться на разных компьютерах или отвалиться после перезагрузки.

Права внутри 1С. Это отдельный слой. Пока в базе нет ни одного пользователя, она открывается без пароля у всех. Пользователей заводят в режиме 1С:Предприятие (в БП 3.0 — Администрирование → Настройки пользователей и прав). Первым создайте пользователя с полными правами и задайте ему пароль, иначе потеряете доступ к администрированию.

Резервные копии и обслуживание файловой базы

Файловая база хрупче серверной: один сбой питания во время записи — и файл может повредиться. Поэтому копии обязательны, а не «по желанию».

Правило «3–2–1» работает и здесь: хотя бы одна копия не на том же диске и не в той же комнате, что база. Храните копии минимум за 7–14 дней — повреждение иногда замечают не сразу.

Тестирование и исправление

Раз в месяц или после аварийного выключения запускайте проверку: Конфигуратор → Администрирование → Тестирование и исправление. Режим требует монопольного доступа — попросите всех выйти из базы.

Перед «Тестированием и исправлением» обязательно сделайте копию папки базы: режим исправления может удалить битые объекты.

Если Конфигуратор не открывает базу вообще, в каталоге платформы (bin) есть утилита chdbfl.exe. Она проверяет физическую целостность файла 1Cv8.1CD без запуска 1С. Работает только когда база никем не открыта.

Ошибки при создании и открытии файловой базы

Перенос файловой базы на другой компьютер

Есть два надёжных способа.

Способ 1. Копирование папки.

1. Все выходят из базы. Проверьте в диспетчере задач, что нет процессов 1С.
2. Скопируйте папку базы целиком на новый компьютер или флешку.
3. На новом месте: окно запуска → Добавить → «Добавление в список существующей информационной базы» → укажите папку.

Способ 2. Через выгрузку .dt. Выгрузите базу в Конфигураторе, на новом компьютере создайте пустую базу и загрузите файл. Этот путь надёжнее, если на старом компьютере база была повреждена: при загрузке .dt файл базы собирается заново.

Что проверить после переноса:

• 🔑 Лицензия. Программная лицензия привязана к оборудованию. На новом компьютере её нужно активировать заново, иначе база не запустится.
• 🧩 Версия платформы. На новом компьютере должна стоять платформа с номером не ниже той, на которой работала база.
• 🔗 Внешние обработки и обмены. Пути к файлам обмена, печатным формам и папкам выгрузки могли указывать на старый компьютер.
• 🏦 Клиент-банк и ЭДО. Сертификаты электронной подписи переносятся отдельно, вместе с криптопровайдером.

Когда файловой базы уже мало: переход на клиент-серверный вариант

Файловый вариант отлично работает для ИП и небольшой фирмы. Но у него есть предел, и лучше перейти заранее, чем после порчи базы.

Переход технически простой: в клиент-серверном кластере создают новую базу, а в неё загружают .dt, выгруженный из файловой. Конфигурация и данные переезжают целиком. Дороже обходится не перенос, а лицензия на сервер 1С и сам сервер.

Частые вопросы