Как настроить график платежей в 1С 8.3: пошаговая инструкция

График платежей в 1С 8.3 — это таблица плановых дат и сумм оплаты по договору, которая встроена прямо в карточку договора с контрагентом. Настраивается за три шага: включить функциональность расчётов по договорам, заполнить график в самом договоре и дальше контролировать его через отчёт «Платёжный календарь» или «Ведомость расчётов с контрагентами».

Ниже — где физически найти эту настройку в 1С:Бухгалтерии 3.0 и 1С:Управлении торговлей 11, как заполнить график платежей по этапам и в рассрочку, какие проводки и документы он не формирует сам, но на что влияет, и какие отчёты показывают отклонение факта от плана.

Что такое график платежей и зачем он нужен в 1С

График платежей — не отдельный документ, а реквизит договора. Это список строк вида «дата — сумма — этап оплаты», который программа сверяет с фактическими поступлениями и списаниями денег.

Сам по себе график не формирует проводок. Это инструмент контроля и планирования, а не учётная операция. Бухгалтерские записи появляются отдельно — когда проводится оплата (банковская выписка, кассовый ордер) или отгрузка.

Зачем он нужен на практике:

• 📅 Контроль дебиторки и кредиторки — видно, кто и когда должен заплатить или кому должны заплатить вы.
• 🔔 Напоминания о просрочке — отчёт подсвечивает платежи, которые не поступили в срок.
• 💰 Планирование кассовых разрывов — платёжный календарь строится именно на графиках платежей по всем договорам сразу.
• 📊 Контроль рассрочки и предоплаты — удобно разбить сумму договора на несколько этапов и видеть их отдельно.

Где искать график платежей: разные конфигурации

Путь к настройке отличается в зависимости от программы. Ориентир — таблица ниже.

В ЗУП отдельного «графика платежей» нет — там плановые даты выплат задаются в настройках учётной политики (аванс/зарплата) и в самих ведомостях, это другой механизм, под другую задачу.

Подготовка перед настройкой

Прежде чем заполнять график, проверьте три вещи — без них кнопка графика платежей может быть недоступна или бесполезна.

Включение функциональности в 1С:Бухгалтерии

Главное → Функциональность → вкладка Торговля → убедитесь, что включены «Расчёты по договорам» (в некоторых релизах — «Учёт по нескольким договорам»). Без этого в карточке договора не появится закладка с графиком.

Проверка вида договора

График платежей доступен для договоров вида «С поставщиком» и «С покупателем». У договоров вида «Прочее» или «С комитентом» логика расчётов другая, график оплаты там не заполняется тем же способом.

Пошагово: как создать график платежей в 1С:Бухгалтерии 3.0

Разберём создание графика платежей в 1С 8.3 Бухгалтерия на примере договора с покупателем с разбивкой на два этапа.

1. Откройте карточку договора: Справочники → Покупки и продажи → Договоры (или через карточку контрагента — вкладка «Договоры»).
2. Откройте нужный договор двойным кликом.
3. На закладке «Расчёты» или «Основное» найдите блок «График оплаты» (название закладки отличается в зависимости от релиза — ищите слово «оплата»).
4. Нажмите «Добавить» и введите первую строку: дата платежа, сумма, вид оплаты (аванс/предоплата или оплата по факту).
5. Добавьте вторую и последующие строки — под каждый этап оплаты своя дата и сумма.
6. Проверьте, что сумма всех строк графика совпадает с общей суммой договора — программа не всегда валидирует это автоматически.
7. Запишите и проведите договор.

После сохранения график виден прямо в карточке договора и подтягивается во все отчёты по расчётам с контрагентами — ручного дублирования в других местах не требуется.

Пошагово: график платежей в 1С:Управление торговлей 11

В УТ 11 логика похожая, но путь другой — график привязан не только к договору, но и к конкретному заказу клиента.

На уровне договора

CRM и маркетинг или Продажи → Договоры → открываем договор → кнопка «Ещё → График оплаты» в верхней командной панели. Здесь задаётся общий график на весь срок действия договора — удобно для постоянных контрагентов с регулярными платежами.

На уровне заказа клиента

В документе «Заказ клиента » на закладке «Оплата» можно задать график именно для этого заказа — свой набор дат и сумм, который не обязан совпадать с графиком договора. Это нужно, когда договор рамочный, а условия оплаты у каждой поставки свои.

Контроль через «Платёжный календарь»

Казначейство → Платёжный календарь (в УТ 11 раздел может называться «Денежные средства») — отчёт собирает все плановые даты платежей по всем графикам и показывает, где касса уйдёт в минус, если не поступят деньги вовремя.

Что формирует график платежей и что — нет

Частая путаница: график платежей — это план, а не факт. Разберём, что на самом деле происходит в учёте.

Иными словами: график сверяется с фактическими движениями денег, но сам по себе этих движений не создаёт. Если оплата не пришла в срок — проводки просто не появится, а отчёт покажет просрочку.

Автоматизация и контроль исполнения графика

После того как график платежей заполнен хотя бы по основным договорам, его удобно контролировать не вручную, а через отчётность.

• 📋 «Платёжный календарь» (Казначейство в ERP и КА, Банк и касса в Бухгалтерии) — сводная картина плановых поступлений и списаний по дням на ближайшие недели.
• 📑 «Ведомость расчётов с контрагентами» — сравнивает плановые даты графика с фактическими датами оплаты, подсвечивает просрочку.
• 🔔 Напоминания и задачи — в ERP и КА можно настроить автоматическую постановку задачи ответственному менеджеру при приближении даты платежа из графика.
• 📈 Отчёт «Расшифровка задолженности» — показывает, какая часть долга относится к какому этапу графика, если оплата частичная.

Особенности по сценариям

Разные ситуации требуют разного подхода к заполнению графика — ниже типичные случаи.

Рассрочка на несколько месяцев

Создаётся столько строк графика, сколько платежей в рассрочке, с равными или разными суммами и датами через равные интервалы (например, 1-е число каждого месяца). Сумма всех строк равна полной стоимости договора.

Предоплата + окончательный расчёт

Две строки: первая — дата и сумма аванса (обычно 30–50% от суммы договора), вторая — дата и сумма доплаты после отгрузки или выполнения работ.

Оплата по этапам работ (длительные договоры подряда)

Количество строк графика равно количеству этапов приёмки работ по акту. Дата каждой строки — плановая дата подписания акта по этапу плюс согласованная отсрочка.

Валютный договор

График можно вести в валюте договора — суммы отображаются и в валюте, и в рублёвом эквиваленте по курсу на дату. При сильном колебании курса фактическая сумма оплаты в рублях может не совпадать с плановой из графика — это нормально, курсовая разница закрывается отдельной проводкой при закрытии месяца.

Типичные ошибки при работе с графиком платежей

• ❌ Сумма строк графика не совпадает с суммой договора. Программа не всегда блокирует проведение — расхождение всплывёт позже, в отчёте по расчётам.
• ❌ График заполнен, но функциональность расчётов по договорам не включена. Закладка графика может быть попросту не видна — проверьте Главное → Функциональность.
• ❌ Забыли обновить график при переносе сроков отгрузки. Плановые даты платежа остаются старыми, отчёт показывает ложную просрочку.
• ❌ График в заказе и график в договоре противоречат друг другу. В УТ и ERP при расхождении приоритет у графика заказа — если забыть об этом, можно долго искать, откуда взялась «неправильная» дата.
• ❌ Пытаются провести оплату вручную датой, которая не совпадает ни с одной строкой графика. Это не ошибка системы, но отчёт по контролю исполнения покажет и плановый, и фактический платёж отдельными строками, что затрудняет сверку.

Перед массовым изменением графиков по многим договорам сделайте архивную копию базы — в отличие от бухгалтерских проводок, графики не проходят через регламентированный учёт и их проще случайно испортить групповой обработкой.

Отчёты для проверки графика платежей

Частые вопросы