Построение диаграмм и графиков в 1С 8.3

Быстрее всего график в 1С получить из уже готового отчёта: откройте, например, «Валовую прибыль» или «Остатки и обороты», нажмите Настройки → в структуре добавьте вывод типа «Диаграмма» — и те же цифры лягут столбиками или линией. Если готового варианта нет, диаграмму строят через систему компоновки данных (СКД): это механизм, которым собраны почти все типовые отчёты, и он умеет выводить результат не только таблицей.

Разберём оба пути: как создать график в стандартной конфигурации без программирования и как собрать собственную диаграмму в своём отчёте. Покажу, где настраиваются оси, серии и подписи, как перенести готовый график в Excel или PDF и что делать, когда точек на графике становятся тысячи.

Готовые диаграммы в типовых конфигурациях

В «1С:Бухгалтерии» 3.0, «ЗУП» 3.1 и «Управлении торговлей» 11 часть отчётов уже умеет показывать данные графиком — отдельную обработку писать не нужно.

Порядок одинаковый для всех конфигураций на платформе 8.3 с интерфейсом «Такси»:

1. Откройте отчёт (Отчёты → нужный раздел).
2. Нажмите Показать настройки или Настройки.
3. Перейдите на закладку, которая отвечает за структуру вывода (в разных отчётах она называется «Структура» или «Вид»).
4. Добавьте в структуру элемент Диаграмма и перетащите в него поле-показатель (сумму, количество) и поле-разрез (период, номенклатуру, подразделение).
5. Сформируйте отчёт — таблица сменится диаграммой.

Самые ходовые разрезы для графика:

• 📊 динамика по месяцам — выручка, прибыль, ФОТ по периодам;
• 🥧 структура — доли номенклатурных групп, статей затрат, подразделений;
• 📈 сравнение — план и факт, этот год и прошлый.

Настройку можно сохранить как собственный вариант отчёта (Ещё → Сохранить вариант), тогда график будет открываться сразу, без повторной сборки структуры. Сохранённый вариант виден только автору; чтобы им пользовались коллеги, вариант публикуют для других пользователей — право на это обычно есть у администратора.

Как построить график через систему компоновки данных

СКД — основной инструмент, когда готового варианта с диаграммой нет. Схему компоновки добавляют во внешний отчёт или в отчёт конфигурации, но логика настройки одна.

В схеме компоновки данных диаграмма — это один из вариантов структуры вывода, наравне с таблицей и группировкой. На закладке Настройки в дереве структуры по правой кнопке выбирают Диаграмма. После этого у диаграммы заполняют две области:

• Точки — то, что откладывается по категориям (ось X у столбчатой или линейной диаграммы): период, контрагент, товар.
• Серии — отдельные линии или группы столбцов: например, по каждому складу своя линия.

В ресурсы схемы (поле Ресурсы) выносят числовой показатель — сумму, количество, остаток. Именно он даёт высоту столбца или положение точки.

Минимальный набор для рабочего графика выглядит так:

• точки — Период (с нужной периодичностью: день, месяц, квартал);
• серии — можно оставить пустыми, если линия одна;
• ресурс — Сумма или Количество с функцией Сумма().

Настройка осей, серий и внешнего вида диаграммы

Тип диаграммы и оформление задаются в её параметрах. В настройках структуры выделите элемент диаграммы и откройте его параметры — там выбирается тип диаграммы и оформление.

Основные типы, которые поддерживает платформа:

Что обычно правят в параметрах диаграммы:

• 🏷️ подписи значений — включить, чтобы на столбцах стояли цифры;
• 📐 легенда — показать расшифровку серий и её расположение;
• 🎨 цвета серий — чтобы план и факт отличались;
• 🔢 формат чисел по оси — убрать копейки, вывести в тысячах.

Ось значений (вертикальную у гистограммы) платформа масштабирует автоматически по диапазону данных. Если нужно зафиксировать минимум и максимум или шаг делений — это тоже делается в параметрах диаграммы, в свойствах соответствующей оси.

Для серий полезно держать осмысленный порядок: если линий «План» и «Факт», задайте их последовательность в поле серий, иначе легенда и цвета будут меняться от запуска к запуску.

Собственная диаграмма во внешнем отчёте

Когда нужен график, которого нет в типовой конфигурации, делают внешний отчёт — файл .erf, который подключают к базе без изменения конфигурации.

Порядок в конфигураторе (или в режиме разработчика на платформе):

1. Создайте внешний отчёт, добавьте в него основную схему компоновки данных.
2. В схеме опишите запрос (конструктором или текстом) — откуда берутся данные.
3. На закладке Настройки добавьте в структуру Диаграмму и настройте точки, серии, ресурс, как описано выше.
4. Сохраните файл .erf и подключите через Файл → Открыть или раздел Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки (для расширенного подключения нужны права и включённый механизм дополнительных отчётов).

Перед подключением внешнего отчёта в рабочей базе согласуйте это с администратором: отчёт получает доступ к данным и выполняется с правами запустившего пользователя.

Если диаграмму надо построить программно — на управляемой форме размещают реквизит типа ПолеДиаграммы (точнее, реквизит типа «Диаграмма», выведенный на форму как поле). Данные в неё заполняют двумя способами:

• через ПостроительОтчёта или СхемуКомпоновкиДанных, когда источник — запрос;
• вручную в коде — добавляя серии и точки и расставляя значения в ячейки диаграммы.

Ручное заполнение оправдано для нестандартной логики. Для обычного отчёта быстрее и надёжнее собрать диаграмму в СКД, а не описывать её кодом: меньше строк и настройки доступны пользователю без программиста.

У поля диаграммы на форме есть и обратная задача — получить из неё картинку. Это удобно, когда график надо приложить к письму или сохранить в файл автоматически: диаграмма отдаёт своё изображение, которое дальше записывают на диск или вставляют в макет печатной формы. Если такой автоматики не требуется, выгрузку делают вручную из готового отчёта (следующий раздел) — это проще и не требует доработки конфигурации.

Как выгрузить график в Excel, PDF или картинкой

Сформированный отчёт с диаграммой лежит в табличном документе, и выгрузить его можно несколькими способами.

Сохранить файлом. В сформированном отчёте: Ещё (или главное меню) → Сохранить как / Сохранить копию. Доступные форматы:

• .mxl — родной формат 1С, открывается только в 1С;
• Excel (.xlsx) — таблица переносится, а диаграмма чаще вставляется как изображение, а не как «живой» график Excel;
• PDF (.pdf) — для печати и отправки, диаграмма остаётся картинкой;
• картинка (.png, .jpg) — когда нужен только график для презентации или письма.

Скопировать в буфер. Диаграмму в составе табличного документа можно выделить и скопировать (Ctrl+C), а затем вставить в Word, письмо или презентацию как изображение.

Печать. Диаграмма печатается вместе с отчётом через Печать (Ctrl+P); предварительно загляните в предварительный просмотр — крупные графики иногда разрезаются по страницам.

Если отчётом пользуются регулярно, диаграмму удобно отправлять по расписанию: типовые конфигурации умеют рассылать отчёты на почту (раздел Администрирование → настройки рассылки отчётов, точное название пункта зависит от конфигурации).

Что делать, когда данных для графика много

Диаграмма тормозит и теряет читаемость не от «тяжёлой» базы, а от числа точек. Тысяча столбцов на экране — это и долгая отрисовка, и каша вместо графика.

Несколько приёмов, чтобы график на больших данных оставался быстрым и понятным:

• 🧮 Агрегируйте до диаграммы. Группируйте данные в запросе (СГРУППИРОВАТЬ ПО) по периоду или группе номенклатуры, а не выводите каждую строку. На графике нужны итоги, а не первичка.
• 📅 Укрупняйте период. Для года берите месяцы или кварталы, а не дни: 12 точек читаются, 365 — нет.
• 🔝 Ограничивайте число категорий. Выводите топ-10 контрагентов или товаров, остальное сворачивайте в строку «Прочие». В СКД это делается отбором или условным оформлением группировки.
• 🎯 Отбирайте период на входе. Не стройте график «за всё время»: задайте параметры начала и конца, чтобы запрос не поднимал лишние данные.

Для регулярной аналитики по большим объёмам данные иногда выгружают во внешнюю систему визуализации. Это оправдано, когда нужны интерактивные дашборды поверх разных источников; для отчёта внутри одной базы встроенной диаграммы 1С, как правило, достаточно.

Почему график не строится или выходит пустым

Частая ситуация: структуру с диаграммой собрали, отчёт сформировали — а на экране пусто или одна ось без столбцов. Причины почти всегда в данных, а не в самой диаграмме.

Проверьте по порядку:

• 🔸 Не задан ресурс. У диаграммы нет числового показателя — откладывать по высоте нечего. В схеме должен быть ресурс (Сумма, Количество) с функцией агрегации, и он должен попадать в выбранные поля настройки.
• 🔸 Пустые точки. Поле в области «Точки» не заполнено или по нему нет значений в выбранном периоде. Диаграмме не из чего строить категории.
• 🔸 Отбор отсекает всё. Слишком жёсткие условия в параметрах или отборе — период, по которому нет движений, закрытый склад, снятый с учёта контрагент.
• 🔸 Все значения — ноль. Данные есть, но показатель везде нулевой (например, обороты за будущий период). Столбцы формально строятся нулевой высоты и выглядят как пустая область.
• 🔸 Показатель не числовой. В ресурс по ошибке попало строковое или ссылочное поле — диаграмма такое не отрисует.

Ещё одна типичная причина — у пользователя нет прав на данные отчёта. Тогда строки, к которым нет доступа, в выборку не попадают, и график может оказаться неполным или пустым. Это решается на уровне прав, а не настроек диаграммы.

Частые вопросы