Диаграммы и графики в 1С: строим визуализацию в отчётах

График в 1С строится не кнопкой «Вставить диаграмму», а через структуру отчёта: открываете любой отчёт на системе компоновки данных (большинство типовых), заходите в редактор варианта и добавляете элемент «Диаграмма». Тот же приём работает в Универсальном отчёте, в оборотно-сальдовой ведомости и в ваших собственных отчётах.

Бухгалтеру это нужно, когда свод цифр просят показать руководителю: таблица на сорок строк не читается, а столбики по месяцам или круг по статьям затрат понятны с одного взгляда. Разберём, как собрать диаграмму из готовых данных, какой тип выбрать под задачу, как настроить ряды и подписи и как потом выгрузить картинку в Excel или PDF.

Всё ниже — про платформу 8.3 с интерфейсом «Такси» и типовые конфигурации (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11). Пункты меню в них стабильны.

С чего начать: данные и подходящий отчёт

Диаграмма ничего не считает сама — она рисует то, что уже посчитал отчёт. Поэтому сначала нужен источник чисел, а уже потом визуализация.

Для разовой задачи удобнее всего Универсальный отчёт. Путь в типовых конфигурациях:

• Отчёты → Стандартные отчёты → Универсальный отчёт (в Бухгалтерии 3.0);
• либо просто Отчёты → Универсальный отчёт, если раздел вынесен отдельно.

В шапке задайте, по чему строим: выберите таблицу или регистр (например, Продажи, Хозрасчётный по оборотам), период и, если нужно, отбор. Нажмите Сформировать — убедитесь, что таблица с цифрами получилась правильной. Диаграмму строим только после того, как таблица сошлась.

Для диаграммы нужны минимум два поля:

• 📊 числовой показатель — то, что откладывается по высоте (сумма, количество, остаток);
• 🏷️ разрез — по чему разбиваем (номенклатура, склад, месяц, статья затрат).

Разберём на сквозном примере: нужна диаграмма продаж по месяцам за полугодие. В Универсальном отчёте выбираем таблицу Продажи, период — полугодие, в строки ставим поле Период с периодичностью «Месяц», показатель — Сумма. Получаем таблицу из шести строк. Именно её мы и превратим в столбики на следующем шаге.

Как добавить диаграмму в структуру отчёта

Ключевой момент, на котором застревают все: в обычной форме настроек диаграммы нет. Её добавляют в редакторе варианта.

1. Сформируйте отчёт.
2. Нажмите Ещё → Прочее → Изменить вариант отчёта. Откроется редактор: слева поля, в центре — структура.
3. В разделе Структура встаньте на корневой элемент (Отчёт) и нажмите кнопку добавления (зелёный плюс или Добавить).
4. В списке выберите Диаграмма.
5. Внизу у диаграммы появятся вкладки с настройками — Точки и Серии. Перетащите или добавьте туда поля (о них в разделе про ряды).
6. На вкладке Выбранные поля отметьте числовой показатель (ресурс), который рисуем.
7. Нажмите Завершить редактирование и Сформировать.

Прежде чем менять структуру, сохраните вариант под своим именем через Ещё → Сохранить вариант отчёта: так вы не затрёте стандартный вид отчёта для остальных пользователей.

Хотите видеть и таблицу, и график одновременно — добавьте в структуру два элемента: Таблица (или Группировка) и Диаграмма. Они выведутся друг под другом в одном документе.

Какой тип диаграммы выбрать под задачу

Тип задаётся в параметрах диаграммы: выделите элемент Диаграмма в структуре, откройте Параметры (вывода) и найдите параметр Тип диаграммы. Список большой, но на практике хватает пяти видов.

Выбор не всегда очевиден — короткая подсказка:

Серии и точки: несколько рядов данных на одной диаграмме

Это сердце настройки. В системе компоновки у диаграммы два разреза:

• Точки — категории по горизонтальной оси. Сюда идёт то, что подписывается внизу: месяцы, склады, номенклатура.
• Серии — отдельные ряды, которые ложатся в легенду и рисуются разным цветом. Сюда идёт второй разрез.

Разберём на примере. Нужна выручка по месяцам в разрезе трёх складов:

1. В Точки добавьте поле Месяц (или период с периодичностью «Месяц»).
2. В Серии добавьте поле Склад.
3. В ресурсы (Выбранные поля) — Сумма продажи.

Результат: по оси месяцы, и на каждый месяц три столбца (или три линии) — по складу, каждый своим цветом. Легенда подскажет, где какой склад.

Правила, которые экономят время:

• Один ресурс на диаграмму читается лучше всего. Два разных показателя (штуки и рубли) на одной шкале смешивать не стоит — масштаб у них разный.
• Пустые Серии — это обычная диаграмма с одним рядом. Так и начинайте, если разрез всего один.
• Порядок точек задаётся сортировкой группировки. Хотите месяцы по порядку, а не по алфавиту — проверьте, что в Точки стоит сортировка по периоду.

Когда сравниваемых рядов много, а картинка перегружена, не ужимайте диаграмму — вынесите часть разрезов в отбор и постройте две-три диаграммы по группам (например, отдельно по регионам). Две понятные картинки работают лучше одной слепой.

Оси, масштаб и подписи значений

По умолчанию масштаб вертикальной оси система подбирает сама — от нуля до максимума данных. В параметрах вывода диаграммы (там же, где Тип диаграммы) можно управлять оформлением:

• показом легенды;
• показом подписей значений на столбцах/точках;
• заголовком диаграммы;
• палитрой цветов.

Жёстко задать минимум и максимум вертикальной оси в настройках варианта отчёта, как в Excel, система компоновки обычно не даёт — шкала остаётся автоматической. Повлиять на неё можно косвенно:

• 🔢 форматом числа ресурса — через Формат поля задайте округление (например, вывод в тысячах рублей), тогда подписи оси станут компактнее;
• 🧹 отбором — уберите выбросы и единичные пустые категории, из-за которых шкала «растягивается»;
• 📐 выбором типа — у объёмной гистограммы и графика поведение осей немного разное, иногда достаточно сменить вид.

Если нужен именно фиксированный масштаб оси, минимум и максимум, вторая ось для второго показателя — это уже диаграмма на форме, которую рисует разработчик в Конфигураторе (объект Диаграмма с настройкой области построения). В пользовательском отчёте таких тонких осей нет, и это нормальное ограничение, а не ошибка.

Диаграмма на форме: когда нужен Конфигуратор

Пользовательского отчёта хватает в 90% случаев. Но если нужен фиксированный масштаб оси, вторая ось для второго показателя, автообновление графика прямо на экране или диаграмма сроков по проекту — это уже элемент формы, который рисуют в Конфигураторе. Доступ к Конфигуратору и права на изменение нужны соответствующие.

В платформе три объекта под разные задачи:

• Диаграмма — обычные столбцы, линии, круг; базовый вариант.
• Диаграмма Ганта — горизонтальные полосы по шкале времени: этапы, загрузка, сроки.
• Сводная диаграмма — связана со сводной таблицей и перестраивается вместе с ней.

Порядок такой: на форме добавляете реквизит нужного типа, перетаскиваете на форму, в свойствах задаёте Тип диаграммы, а данные заполняете кодом. Минимальный полный пример заполнения гистограммы из таблицы значений:

// ТаблицаДанных — таблица значений с колонками «Период» (строка) и «Сумма» (число)
Диаграмма.Очистить();
Диаграмма.ТипДиаграммы = ТипДиаграммы.Гистограмма;

Серия = Диаграмма.Серии.Добавить("Выручка");
Для Каждого Строка Из ТаблицаДанных Цикл
    Точка = Диаграмма.Точки.Добавить(Строка.Период);
    Диаграмма.УстановитьЗначение(Точка, Серия, Строка.Сумма);
КонецЦикла;

Для нескольких рядов заводят по серии на каждый разрез и вызывают УстановитьЗначение для пары «точка — серия». Внешний вид (легенда, цвета, подписи шкалы) настраивается в свойствах элемента формы или кодом через свойства области построения.

Как сохранить и распечатать диаграмму

Готовая диаграмма — часть табличного документа (результата отчёта). Значит, она выгружается и печатается вместе с ним, отдельной команды «экспорт графика» не нужно.

Сохранить в файл. Главное меню (значок в левом верхнем углу) → Файл → Сохранить как. В типе файла выберите формат:

• Лист Microsoft Excel 2007 (.xlsx) — для дальнейшей работы с данными;
• Документ PDF (.pdf) — чтобы отправить как есть, ничего не поедет;
• Табличный документ (.mxl) — родной формат 1С, открывается в другой базе.

Распечатать. Файл → Печать или Ctrl+P. Перед печатью загляните в Файл → Предварительный просмотр — проверьте, что диаграмма помещается на лист и не режется по краям. Если режется, уменьшите масштаб печати в параметрах страницы.

Для вставки в письмо или презентацию удобнее PDF или скриншот области: диаграмма сохранит цвета и подписи один в один.

Частые вопросы