ИП в 1С: от заявления в налоговую до первой проводки в базе

Создать ИП в 1С — это два разных действия. Сначала предпринимателя регистрирует налоговая: заявление по форме Р21001 уходит в ФНС, через 3 рабочих дня приходит лист записи ЕГРИП с ОГРНИП. Только потом в 1С:Бухгалтерии в справочнике Главное → Организации создают карточку вида «Индивидуальный предприниматель» и заполняют её по ИНН.

Частое заблуждение новичков: «заведу ИП в программе — и он появится». Нет. Карточка в базе ничего не регистрирует, она лишь описывает уже существующего предпринимателя. Если ОГРНИП ещё нет, учёт вести не по чему: отчёты, КУДиР и платёжки привязаны к реквизитам из ЕГРИП.

Для начинающего важен порядок: сначала налоговая и выбор режима, затем карточка в базе, затем настройки налогов. Если поменять шаги местами, программа начислит не те налоги с первого же месяца, и исправлять придётся задним числом.

1. Подготовка: какая программа нужна и что проверить заранее

Для учёта ИП подходит 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (базовая или ПРОФ) и 1С:УНФ. В облаке 1С:Фреш работают те же конфигурации. Ниже пути даны для Бухгалтерии 3.0 в интерфейсе «Такси».

Перед стартом проверьте три вещи:

• 🔄 Релиз конфигурации актуален. Формы отчётов и ставки взносов меняются каждый год. Устаревший релиз даст неверную декларацию. Обновление — через Администрирование → Обслуживание или через конфигуратор.
• 🌐 Подключена интернет-поддержка. Без неё не заработает заполнение реквизитов по ИНН и загрузка классификаторов. Настройка — Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.
• 🔐 Есть электронная подпись физлица. Она пригодится дважды: для подачи заявления в ФНС без госпошлины и для сдачи отчётности.

2. Как зарегистрировать ИП в налоговой и где здесь место для 1С

Заявление о регистрации ИП — форма Р21001. Её заполняет сам будущий предприниматель. Типовая 1С:Бухгалтерия эту форму не формирует и в ФНС не отправляет: модуль 1С-Отчётности работает с уже зарегистрированными налогоплательщиками.

Рабочие способы подачи:

Для подготовки файла на компьютере ФНС бесплатно даёт программу «Подготовка документов для государственной регистрации» (ППДГР). Она проверяет коды ОКВЭД и адрес по ФИАС, а на выходе даёт файл для отправки или печатную форму.

Что указать в Р21001:

1. ФИО, дату и место рождения строго как в паспорте.
2. ИНН физлица, если он уже есть (у большинства есть).
3. Адрес регистрации по месту жительства — именно он определит вашу налоговую.
4. Коды ОКВЭД: один основной и нужное число дополнительных. Минимум — 4 знака.
5. Способ получения документов: электронно на почту, лично или через МФЦ.

3. Налоговый режим: выбрать до регистрации, а не после

Режим ИП выбирается заявлением в ФНС, а не галочкой в 1С. Программа лишь отражает то, что уже заявлено. Поэтому решение принимают до или сразу после регистрации.

Совмещать можно УСН и патент. Профессиональный доход с другими режимами не совмещается.

Пакет документов при электронной подаче минимальный: заявление Р21001, скан паспорта и, по желанию, уведомление об УСН.

4. Как создать ИП в 1С:Бухгалтерии после получения ОГРНИП

Когда на почту пришёл лист записи ЕГРИП, переходите к программе. В нём есть всё нужное: ОГРНИП из 15 цифр, дата регистрации, код налоговой.

Создание карточки

1. Откройте Главное → Организации.
2. Нажмите Создать и выберите вид «Индивидуальный предприниматель».
3. Введите ИНН — 12 цифр — и нажмите кнопку заполнения по ИНН рядом с полем. Программа подтянет ФИО, ОГРНИП, дату регистрации и ИФНС из ЕГРИП.
4. Проверьте подставленные данные и нажмите Записать.

Если интернет-поддержка не подключена, заполните поля руками из листа записи. Программа сама создаст связанное физическое лицо — отдельно в справочнике Физические лица его заводить не нужно.

Что дозаполнить в карточке

После записи раскройте свёрнутые группы карточки:

• 🏦 Банковский счёт. Добавьте основной расчётный счёт: БИК подтянет банк из классификатора.
• 📍 Адрес и телефон. Адрес попадёт в отчёты и печатные формы.
• 🧾 Коды статистики. ОКВЭД, ОКПО, ОКТМО. ОКТМО критичен: по нему уходят налоги и взносы.
• 🏛 Налоговая инспекция. Код ИФНС и данные для отчётности.
• ✍️ Подписи. Для ИП подписывает сам предприниматель, главного бухгалтера и директора не указывают.

5. Налоги и учётная политика ИП в программе

Карточка ещё не знает, какой у вас режим. Это настраивается отдельно: Главное → Настройки → Налоги и отчеты. Настройка действует с указанной даты, поэтому ставьте месяц регистрации.

Что выбрать:

• УСН — объект «Доходы» или «Доходы минус расходы», ставка. Для «Доходов минус расходы» включите порядок признания расходов.
• Патент — добавьте выданный патент в справочник патентов: номер, срок действия, вид деятельности, сумму налога.
• Общий режим — система «Общая», плательщик НДФЛ. Программа будет вести книгу учёта доходов и расходов ИП.
• НДС — при УСН отметьте, если доход превысит лимит освобождения и появится обязанность платить НДС.

Если у ИП будут сотрудники, включите учёт зарплаты: Главное → Настройки → Зарплата и кадры. Для ИП без работников это не нужно.

6. Первые операции: взносы, банк и начальные остатки

У нового ИП обычно нет остатков: деятельность начинается с нуля. Если же вы переходите в 1С из другой программы в середине года, введите начальные остатки помощником ввода остатков — он есть в разделе Главное.

Фиксированные страховые взносы

ИП платит взносы «за себя» независимо от доходов. Фиксированную сумму на каждый год устанавливает ст. 430 НК РФ, плюс 1% с дохода сверх 300 000 руб.

Как это выглядит в 1С:

1. Программа сама рассчитывает сумму взносов за год пропорционально дням с даты регистрации.
2. В списке задач (Главное → Список задач) появляется напоминание о сроке уплаты.
3. Из задачи формируется платёжное поручение на единый налоговый счёт.
4. После оплаты выписка банка разносится как уплата налога, и взносы уменьшают налог по УСН.

Пример: ИП зарегистрирован 1 октября. До конца года осталось 92 дня из 365. Программа возьмёт 92/365 годовой фиксированной суммы — около четверти, а не всю сумму.

Банк

Подключите обмен с банком через Банк и касса → Банковские выписки — загрузкой файла или прямым обменом. На старте хватит загрузки файла выписки: так меньше ручного ввода и ошибок в кодах платежей.

7. Отчёты, которые 1С ведёт за ИП

Набор зависит от режима. Отчёты ищите в разделе Отчеты: регламентированные — в журнале Регламентированные отчеты, книги учёта — в группе отчётов по УСН или по НДФЛ.

КУДиР программа заполняет сама по проведённым документам: выпискам банка, поступлениям, реализациям. Вручную ничего вписывать не нужно — если строки нет, значит, документ не проведён или проведён с другим видом операции.

Что настроить, чтобы учёт шёл почти сам

• 📅 Календарь бухгалтера и список задач. Показывают сроки отчётов и платежей с учётом выбранного режима.
• 📤 1С-Отчётность. Отчёты уходят в ФНС и СФР прямо из программы, ответы приходят туда же.
• 🏦 Прямой обмен с банком. Выписки загружаются без файлов.
• 🔁 Закрытие месяца . Помощник Операции → Закрытие месяца проверяет, всё ли учтено. Для ИП на УСН «Доходы» он почти пуст, для «Доходов минус расходы» — обязателен.

8. Типичные промахи при заведении ИП

Это ошибки, которые всплывают через месяц-два, когда пора платить налог:

• ❌ ИП заведён как юрлицо. Выбран вид «Юридическое лицо», в поле ИНН 12 цифр. Отчёты получатся в формате организации. Вид в карточке нужно поменять до начала учёта.
• ❌ Режим не задан с даты регистрации. По умолчанию программа считает общий режим. Взносы не уменьшают налог, КУДиР пустая.
• ❌ Не тот ОКТМО. У ИП налоги идут по месту жительства, а не по месту работы. Ошибка в ОКТМО — неверные уведомления по ЕНС.
• ❌ Патент не внесён в справочник. Доходы по патентной деятельности попадают в базу по УСН, и налог по упрощёнке получается завышенным.
• ❌ Две карточки одного ИП. Создали ИП заново после переустановки базы — документы разнесены по двум «организациям». Проверяйте список организаций перед созданием.

Частые вопросы