Расчёт калькуляции себестоимости продукции в программе 1С

Калькуляция себестоимости в 1С собирается на счёте 20.01 и рассчитывается при закрытии месяца. Выпуск продукции приходуется по плановой цене проводкой Дт 43 Кт 20.01, а в конце месяца программа доводит её до фактической. Итоговый расчёт по каждой позиции смотрят в справке-расчёте Калькуляция себестоимости продукции и услуг.

Чтобы цифра была верной, недостаточно нажать «Закрыть месяц ». Сначала настраивают учётную политику, заводят плановые цены, правильно относят прямые и косвенные затраты на счета 20, 25 и 26. Ниже — порядок действий, который работает в 1С:Бухгалтерии 3.0, и отличия в конфигурациях с развитым производственным блоком.

Что настроить до первого расчёта

Производственный учёт в 1С:Бухгалтерии не включён по умолчанию. Откройте Главное → Учётная политика и в блоке по выпуску продукции и выполнению работ отметьте выпуск продукции , если он у вас есть. Там же задаётся способ учёта общехозяйственных затрат (счёт 26): списывать их напрямую на себестоимость продаж (директ-костинг) или распределять на производство.

Дальше понадобятся три справочника:

• 📦 Номенклатура — карточки готовой продукции и материалов. Для продукции в карточке проверьте вид номенклатуры «Продукция»: именно он открывает учёт на счёте 43 и участие в выпуске.
• 🧾 Статьи затрат — по ним собираются расходы на счёте 20. У статьи важен вид расхода для налогового учёта: материальные, оплата труда, амортизация, прочие. От этого зависит, как затрата попадёт в декларацию по налогу на прибыль.
• 🏭 Номенклатурные группы (или подразделения) — разрезы, в которых группируются затраты и выпуск. Себестоимость считается внутри номенклатурной группы, поэтому выпуск и затраты по одной продукции должны попадать в одну группу.

Если вы оказываете услуги производственного характера, их тоже отмечают в учётной политике отдельным флагом — тогда затраты по услугам закрываются аналогично продукции, но без оприходования на склад.

Какой метод расчёта выбрать

Метод калькуляции определяет, как затраты превращаются в себестоимость единицы. От типа производства зависит, что именно вы сможете настроить.

В 1С:Бухгалтерии реализован расчёт фактической себестоимости по данным месяца: сколько затрат собрали на номенклатурную группу, столько и распределили на выпуск. Нормы, спецификации и попередельный учёт полуфабрикатов с отдельной калькуляцией каждого передела — это уже 1С:ERP, Комплексная автоматизация или Управление нашей фирмой.

Разберём разницу на практике. При попроцессном методе все затраты месяца делятся на выпущенное количество — так считают, когда продукция однородна и партии не выделяются. Позаказный метод в 1С:Бухгалтерии имитируют через номенклатурные группы: каждый заказ — своя группа, затраты и выпуск по нему не смешиваются с другими. Попередельный метод требует учёта полуфабрикатов: выпуск одного цеха становится материалом для следующего, и у каждого передела своя себестоимость. В типовой Бухгалтерии полуфабрикаты ведут вручную через счёт 21, и это трудоёмко — для такого производства берут конфигурацию с производственным контуром.

Пошаговый расчёт себестоимости в 1С:Бухгалтерии

Порядок один и тот же для месяца с любым объёмом выпуска.

1. Задайте плановые цены. Документ Склад → Цены → Установка цен номенклатуры (или раздел «Производство», в зависимости от интерфейса) с типом цен «Плановая». По этой цене продукция будет приходоваться в течение месяца.
2. Спишите материалы в производство. Документ Производство → Выпуск → Требование-накладная. Проводка Дт 20.01 Кт 10 — прямые материальные затраты попадают на счёт 20 в нужную номенклатурную группу.
3. Отразите прочие прямые затраты. Зарплата производственных рабочих и взносы — документами по зарплате на счёт 20; амортизация оборудования — при закрытии месяца; услуги сторонних организаций — поступлением на счёт 20.
4. Оприходуйте выпуск. Документ Производство → Выпуск → Отчёт производства за смену. Готовая продукция приходуется на склад по плановой цене: Дт 43 Кт 20.01.
5. Закройте месяц. Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца. Регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» распределяет собранные затраты на выпуск и считает фактическую себестоимость.
6. Проверьте корректировку. После закрытия появляется проводка Дт 43 Кт 20.01 на разницу между плановой и фактической стоимостью (может быть и красным сторно, если факт оказался ниже плана).

Закрывать месяц имеет смысл только после того, как введены все документы периода: поступления, выпуск, зарплата, амортизация. Если потом добавить задним числом ещё один документ затрат, месяц придётся перезакрывать.

Как распределяются косвенные затраты

Прямые затраты (счёт 20) относятся на конкретную продукцию сразу. Косвенные — общепроизводственные (25) и общехозяйственные (26) — на единицу продукции не привязаны, их распределяют при закрытии месяца.

Счёт 25 всегда распределяется на счёт 20. База распределения задаётся в настройках: пропорционально объёму выпуска, плановой себестоимости, оплате труда или материальным затратам. Выбор базы указывают в регистре методов распределения косвенных расходов (раздел с настройками затрат учётной политики).

База распределения — не формальность, она напрямую влияет на цифру себестоимости. Если выбрать «по оплате труда», то продукция, которую делают вручную, вберёт в себя большую долю общепроизводственных расходов, чем автоматизированная. При базе «по объёму выпуска» всё размажется поровну на количество. Выбирайте ту базу, которая отражает реальную связь косвенных затрат с продукцией: для энергоёмкого производства логичнее материальные затраты, для ручной сборки — оплата труда.

Для счёта 26 есть развилка из учётной политики:

• Директ-костинг — весь счёт 26 списывается на Дт 90.08 (управленческие расходы) и в себестоимость продукции не входит. Проще и чаще используется.
• Распределение на производство — счёт 26 переносится на счёт 20 и увеличивает себестоимость выпуска. Нужно, если по учётной политике управленческие расходы включаются в себестоимость.

Где смотреть результат: справки-расчёты и отчёты

После закрытия месяца расчёт разложен в справках-расчётах. Откройте Операции → Закрытие периода → Справки-расчёты:

• 📊 Калькуляция себестоимости продукции и услуг — главный документ по теме: по каждой позиции показывает затраты в разрезе статей и итоговую фактическую себестоимость единицы.
• 📉 Себестоимость выпущенной продукции и услуг — свод по выпуску за месяц.
• 🔁 Распределение косвенных расходов — как разошлись счета 25 и 26.

Для проверки суммы по счёту используйте стандартные отчёты. Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту для счёта 20.01 покажет остаток: нулевое сальдо на конец месяца означает, что все затраты распределены. Ненулевое — часть осталась в незавершённом производстве, и это нужно объяснить.

Анализ счёта 43 покажет движение готовой продукции, а оборотка по счёту 90.02 — себестоимость проданного, которая попадёт в отчёт о финансовых результатах.

Как снизить себестоимость по данным 1С

Калькуляция нужна не только для отчётности — по ней видно, где теряются деньги. Несколько приёмов на данных программы:

• Сравните плановую и фактическую себестоимость в справке-расчёте. Регулярное превышение факта над планом по одной статье — повод пересмотреть норму расхода или цену закупки материала.
• Разнесите затраты по номенклатурным группам детальнее. Пока всё производство в одной группе, вы не увидите, какая продукция убыточна.
• Проверьте базу распределения косвенных расходов. Если дорогое оборудование загружено одной линией, распределение «по объёму выпуска» размажет его амортизацию на всю продукцию и исказит рентабельность.
• Следите за остатком незавершёнки на счёте 20. Растущий остаток часто означает не реальную незавершёнку, а забытый выпуск или ошибку в номенклатурной группе.

Что идёт не так при закрытии месяца

Чаще всего калькуляция «не считается» не из-за ошибки программы, а из-за данных. Вот характерные симптомы и что проверить.

После исправления данных месяц обязательно перезакрывают: регламентные операции пересчитываются только при повторном закрытии, задним числом цифры сами не обновятся.

Особенности в разных конфигурациях 1С

Путь к расчёту зависит от программы. Термины и документы различаются, поэтому инструкцию для одной конфигурации нельзя переносить на другую буквально.

В ERP и Комплексной автоматизации расчёт запускается регламентным заданием расчёта себестоимости и опирается на партии и этапы производства — это отдельный большой механизм, а не одна кнопка закрытия месяца. В УНФ отправная точка — спецификация изделия: по ней программа считает плановую стоимость ещё до выпуска, а фактическую подтягивает из документов списания.

Если вы работаете в ERP или УНФ, настройку выполняют по документации конкретной конфигурации: пункты меню и названия документов там свои.

Частые вопросы