Как завести группу и категорию номенклатуры в 1С:Управление торговлей
Содержание
Категорию товаров в 1С заводят двумя разными способами, и их постоянно путают. Группа номенклатуры — это папка в справочнике «Номенклатура», она строит дерево. Категория номенклатуры — отдельный справочник, который объединяет товары по произвольному признаку поверх папок. Группу создают кнопкой Создать группу прямо в списке номенклатуры, категорию — в справочнике «Категории номенклатуры».
От того, что именно вам нужно — иерархия для навигации или гибкая группировка для отбора и аналитики, — зависит порядок действий в 1С:Управление торговлей и 1С:УНФ. Ниже разберём оба механизма: как создать группу , как включить и завести категорию, настроить свойства и вложенность, загрузить структуру из файла и не наступить на частые грабли при управлении товарами.
Группа или категория: что именно вам нужно
Прежде чем щёлкать кнопки, определитесь с инструментом. В типовых конфигурациях на платформе 8.3 для группировки товаров есть три разных сущности, и каждая решает свою задачу.
- 📁 Группа номенклатуры — папка внутри справочника «Номенклатура». Строит привычное дерево: «Бытовая техника → Холодильники → Встраиваемые». Один товар лежит ровно в одной папке.
- 🏷️ Категория номенклатуры — отдельный справочник. Один товар попадает сразу в несколько категорий («Акция», «Новинки», «Хиты продаж») независимо от того, в какой папке он хранится.
- 🧩 Вид номенклатуры — шаблон, который задаёт набор свойств и поведение карточки (товар, услуга, тара). Создаётся один раз и влияет на то, какие поля вы увидите при заведении позиции.
Группа отвечает на вопрос «где лежит товар». Категория — «по какому признаку я хочу его выбирать и анализировать». Это ключевое различие: перестроить дерево папок задним числом тяжело, а категории можно менять и пересобирать в любой момент без последствий для учёта.
Как создать группу номенклатуры (папку)
Группа — самый быстрый способ навести порядок. Папки работают в любой конфигурации с иерархическим справочником номенклатуры одинаково, потому что это стандартное поведение платформы.
- Откройте список «Номенклатура». В 1С:Управление торговлей он лежит в разделе нормативно-справочной информации (в большинстве релизов это
НСИ и администрирование → Номенклатура); в 1С:УНФ — в разделах, связанных с товарами и закупками. - Встаньте курсором в нужную папку дерева, если создаёте вложенную группу. Если нужна группа верхнего уровня — встаньте в корень.
- Нажмите кнопку
Создать группув командной панели списка (иконка папки, рядом с обычной кнопкойСоздать). Можно использовать сочетание клавишCtrl + F9. - Заполните поле «Наименование». Если справочник настроен на автоматическое заполнение, код присвоится сам.
- При необходимости укажите родителя в поле «Группа» — туда, куда вложить папку.
- Запишите и закройте карточку.
Отдельную кнопку Создать группу вы увидите только если справочник иерархический. В типовых УТ и УНФ он такой по умолчанию, специально включать ничего не нужно.
После создания папки перетащите в неё товары мышью прямо в дереве или через команду группового изменения (Ещё → Переместить в группу в разных релизах называется по-разному — ориентируйтесь на команды работы с выделенными строками).
Как включить и завести категорию номенклатуры
Категории — более гибкий механизм, но в 1С:Управление торговлей их использование часто выключено по умолчанию. Сначала включаем функциональную опцию, потом заводим сам справочник.
Шаг 1. Включите использование категорий. Зайдите в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура и найдите блок настроек, отвечающий за дополнительную аналитику и категории номенклатуры. Поставьте флажок использования категорий и запишите настройки. После этого в разделе появится доступ к справочнику «Категории номенклатуры».
Шаг 2. Создайте категорию.
- Откройте справочник «Категории номенклатуры» (тот же раздел НСИ).
- Нажмите
Создать. - Введите наименование категории — например, «Товары к акции» или «Сезон: зима».
- Выберите способ наполнения: вручную или по правилам отбора.
- Запишите карточку.
Шаг 3. Наполните категорию товарами. Если наполнение ручное — откройте категорию и добавьте позиции из справочника номенклатуры. Если по правилу — задайте условие отбора (например, ценовая группа, вид номенклатуры или значение свойства), и 1С сама соберёт подходящие товары.
Правило отбора пересчитывается по команде или по регламенту, а не мгновенно после каждой правки карточки товара. Если ждёте, что новая позиция сразу попала в категорию, — обновите наполнение вручную.
Категории не мешают папкам: товар остаётся в своей группе и при этом входит в нужные категории. Именно поэтому категории удобны для подборок, печати ценников по признаку и аналитики продаж в разрезе, которого нет в дереве.
Где категория пригодится дальше. После того как товары распределены, категорию можно использовать как отбор в отчётах по продажам и остаткам, как условие в сегментах и назначении цен, как фильтр при массовой печати этикеток и ценников. Один раз собранная категория «Новинки» или «Распродажа» избавляет от ручного перебора позиций каждый раз, когда нужна подборка. Это и есть главный смысл отдельного справочника: признак живёт сам по себе и подключается там, где нужен, не ломая основную структуру номенклатуры.
Свойства, виды и дополнительные реквизиты
Голая папка или категория мало что даёт, пока к товарам не привязаны признаки, по которым вы будете отбирать и фильтровать. За это отвечают три настройки.
Вид номенклатуры. Задаёт шаблон карточки: какие поля обязательны, есть ли характеристики и серии. При заведении товара вы сначала выбираете вид, и карточка подстраивается под него. Вид создают в соответствующем справочнике номенклатуры заранее.
Дополнительные реквизиты и сведения. Это пользовательские поля сверх типовых. Включаются в НСИ и администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты и сведения. Разница между ними простая:
| Что добавляем | Где хранится | Когда менять |
|---|---|---|
| Дополнительный реквизит | в самой карточке товара | значение редактируют прямо в карточке |
| Дополнительное сведение | в отдельном регистре | удобно для служебных пометок, не загромождает карточку |
Ценовые группы и признаки. Если категория нужна для ценообразования или скидок, добавьте товарам ценовую группу — по ней потом строят правила отбора категории и назначают цены.
Планируете собирать категории правилами отбора — сначала продумайте свойства. Нет свойства «Бренд» — не получится автоматически собрать категорию по бренду. Сначала поле, потом правило.
Иерархия и вложенность: строим дерево аккуратно
Дерево папок удобно ровно до того момента, пока в нём можно быстро найти товар. Несколько правил, которые экономят время при управлении товарами.
- Держите 3–4 уровня вложенности, не больше. Глубокое дерево замедляет навигацию и усложняет настройку прав доступа.
- Называйте группы по принципу «от общего к частному»: раздел → подраздел → товарная группа. Так структура читается сверху вниз.
- Не смешивайте в одном уровне разные признаки. Если верхний уровень — это назначение товара, не ставьте рядом папку «Поставщик N»: для поставщика есть отдельные механизмы.
- Перемещение папки вместе со всем содержимым делается перетаскиванием в дереве. Проверьте после переноса, что ссылки в документах не пострадали — они ссылаются на сам товар, а не на путь, поэтому перенос безопасен.
Категории живут параллельно дереву и собственной иерархии обычно не образуют — это плоский список признаков. Если нужна «иерархия внутри иерархии», её строят именно папками, а категориями накладывают поперечные разрезы.
Отдельно про права доступа . Дерево групп удобно тем, что на уровне папки проще ограничить видимость номенклатуры для менеджеров и подразделений. Если в вашей базе настроено разграничение доступа, продумайте структуру папок так, чтобы права ложились на группы естественно, а не задавались по каждой позиции отдельно. Категории для разграничения доступа не предназначены — они про группировку, а не про безопасность.
Массовое создание и загрузка категорий из файла
Руками заводить сотни позиций бессмысленно. Для массового создания в типовых конфигурациях есть несколько путей.
- Загрузка из Excel
. В списке номенклатуры найдите команду загрузки товаров из внешнего файла (в разных релизах УТ она в командной панели списка или в разделе
Ещё). Мастер предложит сопоставить колонки файла с реквизитами, включая группу/папку и свойства. Так за один проход создаются и товары, и структура. - Копирование. Создайте одну эталонную карточку или группу со всеми настройками и копируйте её клавишей
F9, меняя только наименование. Быстро для однотипных позиций. - Групповое изменение реквизитов. Выделите товары в списке и измените сразу у всех ценовую группу, вид или дополнительный реквизит — после этого они одним правилом попадут в нужную категорию.
Перед массовой загрузкой из файла сделайте резервную копию базы. Ошибка в сопоставлении колонок создаёт сотни лишних позиций, и чистить их придётся вручную. Копию делайте через стандартный механизм выгрузки, а загрузку запускайте в тихое время, когда в базе мало пользователей.
Для категорий массовое наполнение проще всего делать правилами отбора: один раз настроили условие — и все новые подходящие товары подтягиваются автоматически при обновлении наполнения.
Типичные ошибки при создании категорий
Ошибки здесь редко ломают учёт, но портят навигацию и отчёты. Вот те, что встречаются чаще всего.
Ещё одна частая путаница — смешение терминов между конфигурациями. В 1С:Бухгалтерии используют «номенклатурные группы» для учёта затрат, и это совсем не то же самое, что группы-папки в 1С:Управление торговлей. Если вы работаете в БП, не переносите на неё логику категорий из УТ: там группировка товаров устроена проще.