Комплекты и наборы товаров в 1С УНФ: сборка, продажа и учёт
Содержание
Комплект в 1С УНФ собирают двумя разными способами, и выбрать нужно до того, как завести карточку. Первый — набор: позиция продаётся одной строкой, а при отгрузке раскладывается на составляющие, которые и списываются со склада. Второй — комплект как отдельный товар: его физически собирают документом производства по спецификации, и на складе он лежит самостоятельной позицией.
От выбора зависит всё остальное: что настроить, как завести номенклатуру, каким документом списывать составляющие и что покажут отчёты. Ниже — оба варианта по шагам, с путями в разделах программы и разбором ошибок, из-за которых комплектующие уходят в минус.
Набор или сборка: какой учёт комплекта выбрать
Разница не в терминах, а в том, лежит ли комплект на складе как товар.
Набор нигде не хранится. Это «виртуальная» позиция: вы продаёте одну строку «Подарочный набор», а программа в момент отгрузки списывает со склада чашку, ложку и коробку по отдельности. Остатка по самому набору нет и быть не может.
Комплект-товар — наоборот, полноценная складская единица. Его собирают заранее: составляющие списываются, а готовый комплект приходуется на склад. Дальше он продаётся как обычный товар, с собственным остатком и себестоимостью.
Короткое правило: если по комплекту нужен складской остаток и себестоимость — это сборка, если нет — это набор. Ошибка выбора стоит дорого: переделать уже проведённые документы сложнее, чем один раз подумать на старте.
Что включить в настройках перед работой
Оба механизма по умолчанию могут быть выключены — их включают функциональными опциями в настройках программы (раздел Компания → Настройки, названия подразделов зависят от релиза).
Что проверить до создания первой позиции:
- 🏭 Учёт производства — нужен для варианта со сборкой. Без него не появится справочник «Спецификации» и документы производства. Опция живёт в настройках производства/работ.
- 🎁 Наборы (комплекты) — отдельная опция для варианта с разузлованием при продаже. Ищите её в настройках продаж или номенклатуры.
- 📦 Складской учёт по складам — если ведёте остатки по нескольким складам, убедитесь, что составляющие и готовый комплект лежат там, где вы будете их списывать.
Если нужного пункта в карточке номенклатуры нет, почти всегда дело в невключённой опции. Сначала настройки — потом создание позиций, а не наоборот.
После включения опций перезаходить в программу не требуется — новые разделы и поля появляются сразу.
Набор: заводим позицию и описываем состав
Этот способ подходит, когда составляющие вы и так продаёте поштучно, а набор — просто удобная строка в чеке.
- Откройте справочник номенклатуры:
Продажи(илиЗакупки) → списокНоменклатура. - Создайте новую позицию и укажите в ней, что это набор. В карточке есть переключатель вида позиции — выберите значение для набора/комплекта (точная формулировка может отличаться по релизу).
- Заполните таблицу состава: добавьте строками все составляющие и количество каждой на один набор.
- Задайте цену набора. Её можно поставить на набор целиком или сложить из цен составляющих — выбор делается в настройке распределения цены.
Распределение цены влияет не на деньги в чеке, а на то, как сумма разложится по составляющим в документах и отчётах. Если цена задана на набор целиком, программа разнесёт её по составляющим пропорционально их стоимости. Если набор собирается из цен составляющих — итог сложится сам. Для скидок и акций удобнее первый способ: меняете одну цену набора, а не правите каждую позицию.
Пример состава набора «Кофе в подарок»:
| Составляющая | Количество на набор |
|---|---|
| Кофе зерновой, пачка | 1 |
| Кружка керамическая | 1 |
| Коробка подарочная | 1 |
Главное в этом варианте: на склад набор не приходуется. Вы закупаете и храните кофе, кружки и коробки по отдельности. Когда набор попадает в реализацию, программа списывает именно их. Поэтому заводить документ сборки не нужно — достаточно корректно заполненного состава в карточке.
Следите за остатками составляющих. Набор можно «продать», даже если на складе не хватает одной из позиций, — и тогда она уйдёт в минус. Контроль остатков ведётся по составляющим, а не по набору.
Комплект-товар: спецификация и документ сборки
Если комплект нужно собрать заранее и держать на складе, его собирают через производство.
- Создайте карточку готового комплекта как обычный товар (вид — товар, а не набор).
- Опишите состав спецификацией. Спецификацию создают из карточки комплекта (ссылка
Спецификациив панели навигации карточки) или из разделаПроизводство. В ней перечисляют составляющие и их количество на одну единицу комплекта. - Отметьте спецификацию основной, если она для этого комплекта единственная или используется чаще других, — тогда она будет подставляться автоматически.
- Оформите сборку документом производства: раздел
Производство→ документ выпуска. Укажите собираемый комплект, количество и спецификацию — табличная часть составляющих заполнится по составу и умножится на количество. - Проведите документ. Составляющие спишутся со склада, готовый комплект поступит на склад как самостоятельная позиция.
После проведения у комплекта появляется собственный остаток и себестоимость — она складывается из стоимости списанных составляющих. Это и есть ключевое отличие от набора.
Если комплекты собирают партиями под заказ, свяжите выпуск с Заказом на производство или с Заказом покупателя: тогда видно, сколько составляющих нужно закупить под весь заказ, ещё до сборки.
Разборка комплекта. Обратная операция — когда готовый комплект нужно вернуть в составляющие — оформляется тем же механизмом производства «наоборот»: приходуются составляющие, списывается комплект. Это удобно, если собранный комплект решили продать по частям.
Продажа комплекта и оформление реализации
Дальше всё зависит от того, какой вариант вы выбрали.
Набор. В заказе покупателя или в документе реализации выбираете позицию-набор одной строкой. В печатных формах и в чеке набор может отображаться как одна строка с ценой, а списание со склада пойдёт по составляющим. Проверяйте, что в проведённом документе движения прошли именно по составляющим, а не по виртуальному набору.
Комплект-товар. Продаёте его как любой другой товар: в заказе и реализации это обычная строка номенклатуры с собственным остатком. Никакого разузлования при продаже не происходит — комплект уже собран и списывается целиком.
Схема реализации в обоих случаях одна: Продажи → Заказ покупателя (при необходимости) → документ реализации (расходная накладная
/ отгрузка). Оплата и отгрузка оформляются стандартно.
В рознице логика та же. При продаже через чек ККМ набор пробивается одной строкой, а со склада по-прежнему списываются его составляющие; комплект-товар уходит с чека как единая позиция со своим остатком. Поэтому для розницы, где важна скорость кассира, набор обычно удобнее: кассир выбирает одну строку, а разузлование программа делает сама.
Нельзя продать комплект-товар, которого нет на складе. Если остаток нулевой, сначала оформите сборку, потом отгрузку. Для набора такого ограничения нет — но тогда в минус рискуют уйти составляющие.
Отчёты: проверяем остатки и прибыль по комплектам
Собрали и продали — теперь проверка. Что смотреть в разделе Анализ (отчёты):
- 📊 Остатки товаров — для комплекта-товара показывает его складской остаток. Для набора остатка по самому набору не будет — смотрите остатки составляющих.
- 💰 Валовая прибыль (прибыль по продажам) — показывает, сколько заработали на продаже. Для комплекта-товара себестоимость берётся из сборки, для набора — складывается из себестоимости списанных составляющих.
- 🧾 Движения номенклатуры / ведомость по товарам — помогают увидеть, что именно списалось при продаже набора: если вместо составляющих списался «виртуальный» набор, значит, состав или настройка заполнены неверно.
Себестоимость комплекта-товара равна сумме стоимостей составляющих на момент сборки. Если составляющие дорожают, пересобранные позже комплекты будут дороже — это нормально и видно в отчёте по себестоимости.
Частые ошибки при учёте комплектов
Разбор по симптомам — что проверить, когда цифры не сходятся.
Общий принцип: сначала решите, набор это или комплект-товар, и держитесь выбранной схемы. Смешение — когда одну и ту же позицию то продают набором, то пытаются приходовать на склад — и даёт большую часть расхождений.