Комплекты в 1С:Управление торговлей 11 — от настройки до продажи

Чтобы создать комплект в 1С УТ 11, включите сборку товаров в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка, заведите карточку комплекта в справочнике номенклатуры, опишите её состав в комплектации и оформите документ «Сборка (разборка) товаров». После проведения комплектующие спишутся со склада, а комплект появится в остатках как отдельный товар.

Это путь для физической сборки: подарочная корзина, компьютер из деталей, набор инструмента в кейсе. Если комплект собирается только на бумаге, в момент продажи, удобнее механизм наборов — он разобран ниже отдельно.

Сборка или набор: какой способ подходит вашему комплекту

В Управлении торговлей 11 есть два разных механизма, и их часто путают. Ошибка в выборе в начале — главная причина переделок потом.

Простой тест: если кладовщик может показать на полке коробку с комплектом — это сборка. Если комплект существует только в прайсе и в чеке — это набор.

Шаг 1. Настройка параметров учёта и номенклатуры

Включите сборку товаров

1. Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка.
2. Найдите группу настроек, связанную со сборкой, и установите флажок использования сборки (разборки) товаров.
3. Если сборку нужно планировать заранее, там же включите заказы на сборку.

После этого в разделе Склад и доставка появится журнал документов сборки, а в карточке номенклатуры — ссылка на комплектации.

Включите наборы (если нужны)

Наборы включаются в разделе НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура. Ищите флажок про наборы номенклатуры. Без него тип «Набор» в виде номенклатуры недоступен.

Подготовьте вид номенклатуры

Комплекту нужен вид номенклатуры. Для физического комплекта подойдёт обычный вид с типом «Товар». Заводить отдельный вид «Комплекты» удобно по двум причинам:

• 📂 его легко отфильтровать в списках и отчётах;
• 🏷️ можно задать свой шаблон наименования и набор дополнительных реквизитов (например, «Повод» для подарочных корзин).

Для наборов вид создаётся с типом номенклатуры «Набор». Тип выбирается при создании вида — менять его у вида, по которому уже есть товары, программа не даёт.

Шаг 2. Карточка комплекта в справочнике номенклатуры

Комплект — такая же позиция номенклатуры, как и любой товар. Откройте НСИ и администрирование → НСИ → Номенклатура и нажмите «Создать».

Заполните основное:

1. Вид номенклатуры — тот, что подготовили на шаге 1.
2. Рабочее наименование — понятное складу: «Корзина подарочная “Чайная” малая».
3. Единица хранения — обычно «шт».
4. Ставка НДС — для комплекта она своя. Если комплектующие облагаются по разным ставкам, а комплект продаётся одной позицией, ставку определяет то, чем является готовый товар. Сомневаетесь — уточните у бухгалтера до первой продажи.
5. Штрихкод — если комплект пробивают на кассе или сканируют при отгрузке.

Запишите карточку. Пока это пустая позиция без состава и без остатка.

Комплект с характеристиками

Если корзины одного вида отличаются оформлением (синяя и красная лента), а состав и цена одинаковые, не плодите карточки. Включите для вида номенклатуры использование характеристик и заведите их: «Синяя лента», «Красная лента». Комплектацию тогда можно описывать для конкретной характеристики, и в документе сборки она подставится сама.

Правило выбора простое:

• 🎨 разное оформление, одинаковая цена — характеристики одной карточки;
• 💸 разная цена или разный состав по сути — отдельные карточки.

Шаг 3. Состав комплекта: комплектация номенклатуры

Состав физического комплекта хранится в справочнике комплектаций. Он подчинён карточке номенклатуры, поэтому открывается прямо из неё — по ссылке «Комплектации» в панели навигации карточки.

Как заполнить комплектацию

1. В карточке комплекта перейдите по ссылке «Комплектации» и нажмите «Создать».
2. Укажите наименование комплектации, например «Основная».
3. Укажите количество комплектов, на которое описан состав. Обычно 1.
4. В табличной части добавьте комплектующие и их количество на указанное число комплектов.
5. Если комплект будут разбирать, заполните колонку доли стоимости — по ней себестоимость комплекта распределится между деталями.
6. Отметьте комплектацию как основную, если у комплекта их несколько.

Пример для корзины «Чайная» малая на 1 шт:

Доли не обязаны давать в сумме 100: программа считает их пропорционально. Но круглые 100 проще проверять глазами.

Несколько вариантов состава

Комплектаций у одного товара может быть несколько. Это удобно, когда состав меняется: летом в корзину кладут мёд, зимой — варенье. Готовый комплект остаётся той же позицией, а в документе сборки вы выбираете нужную комплектацию.

Шаг 4. Документ «Сборка (разборка) товаров» в УТ 11

Сам комплект на складе появляется только после проведения документа сборки. Он находится в разделе Склад и доставка, в группе внутреннего товародвижения.

Порядок оформления

1. Создайте документ и выберите хозяйственную операцию «Сборка».
2. Укажите склад. Комплектующие должны быть на нём в свободном остатке.
3. В шапке выберите номенклатуру комплекта и количество, например 10.
4. Выберите комплектацию — табличная часть заполнится комплектующими автоматически, с пересчётом на 10 штук.
5. Проверьте количества. При необходимости поправьте строки вручную: если в эту партию положили другую ленту, замените её прямо в документе, не трогая справочник.
6. Проведите документ.

Результат проведения:

• ➖ со склада списываются 20 упаковок чая, 10 коробок конфет, 10 корзин и 10 лент;
• ➕ приходуется 10 корзин «Чайная» малая;
• 💰 себестоимость комплекта складывается из себестоимости списанных деталей.

Себестоимость окончательно формируется при закрытии месяца. До этого в отчётах по прибыли значения могут быть предварительными — это нормально.

Ордерная схема на складе

Если на складе включена ордерная схема, документ сборки сам ничего не отгружает и не принимает. Кладовщику понадобятся ордера: расходный — на выдачу комплектующих в сборку и приходный — на приёмку готовых комплектов. До их оформления остатки «по ордерам» и «по накладным» будут расходиться.

Разборка комплекта

Та же форма, операция «Разборка». Указываете комплект и количество — программа по комплектации выписывает детали, а стоимость разобранного комплекта делит между ними по долям. Пример: комплект себестоимостью 2 000 ₽ и доли 40/35/20/5 дадут 800, 700, 400 и 100 ₽.

Не проводите разборку задним числом в закрытом периоде — придётся заново закрывать месяц, и себестоимость продаж поменяется во всех отчётах.

Заказ на сборку

Когда сборка идёт по плану (собрать 50 корзин к 25-му), включённые заказы на сборку позволяют зарезервировать комплектующие заранее. Документ сборки затем вводится на основании заказа. Без резерва детали могут уйти в обычную продажу раньше, чем до них дойдёт сборщик.

Шаг 5. Продажа и реализация комплектов

Продажа собранного комплекта

Здесь всё просто: собранный комплект продаётся как обычный товар. Его подбирают в заказ клиента или в реализацию, цена берётся из установленных видов цен. Комплектующих в документе продажи нет — они ушли со склада при сборке.

Цену комплекта задайте документом «Установка цен номенклатуры». Её можно рассчитать формулой от закупочной цены или задать вручную. Частая схема: сумма розничных цен деталей минус 10–15%, чтобы набор был выгоднее покупки по отдельности.

Для акций без сборки есть ещё один путь — скидка за покупку нескольких товаров вместе. Она настраивается в маркетинговых акциях через условия скидки и не создаёт никакого складского комплекта: покупатель берёт товары по отдельности, а программа уменьшает цену, если в документе есть все нужные позиции.

Если товара на складе не хватает, а детали есть — программа сама сборку не запустит. Нужен документ сборки, и только потом отгрузка.

Продажа набора

Набор в заказ клиента или реализацию добавляется одной строкой. При подборе программа раскрывает его на комплектующие, и в документе они видны строками со ссылкой на набор. Отгружаются и списываются именно комплектующие.

Как будет считаться цена набора, задают в настройках вида номенклатуры и варианта комплектации набора. Обычно выбирают один из подходов:

• 🔢 цена набора — сумма цен комплектующих;
• 🏷️ цена задаётся на набор целиком и распределяется между комплектующими пропорционально.

Как набор выглядит в печатных формах — одной строкой или с расшифровкой — тоже определяет настройка вида номенклатуры. Проверьте это на тестовой реализации до первой отгрузки клиенту: покупатель-юрлицо должен получить документ, который совпадает с его заказом.

Возврат

Возврат собранного комплекта оформляется обычным документом возврата от клиента — на склад вернётся комплект. Если его нужно разобрать, это отдельная операция «Разборка». При возврате набора возвращаются комплектующие, раскрытые в исходной продаже.

Шаг 6. Анализ движения и отчёты по комплектам

Что смотреть после сборки и продаж:

Удобный приём для ведомости: отберите строки по виду номенклатуры «Комплекты» — увидите только их. Для проверки конкретной партии откройте документ сборки и сформируйте по нему отчёт о движениях документа: там видно, какие регистры он затронул и на какие количества.

Если маржа по комплекту выглядит странно (отрицательная или сильно выше нормы), первым делом проверьте, закрыт ли месяц. Пока себестоимость не рассчитана, прибыль показывается по предварительной оценке.

Где чаще всего ошибаются

Частые вопросы