Комплектация номенклатуры в 1С: от карточки комплекта до отчётов

Чтобы создать комплект в 1С, заведите комплект как отдельную позицию номенклатуры, а затем соберите его документом. В 1С:Бухгалтерии 3.0 это Склад → Комплектация номенклатуры с видом операции «Комплектация», в 1С:Управление торговлей 11 — документ «Сборка (разборка) товаров». После проведения комплектующие уходят с остатка, а на складе появляется комплект с их суммарной себестоимостью.

Типичная ситуация: магазин закупает кофемашину, капсулы и фирменную чашку по отдельности, а продаёт «Подарочный набор». Покупатель видит одну строку в чеке, бухгалтер — три позиции на остатке. Ниже — как свести это в один учёт без минусов по складу и ручных пересчётов себестоимости.

Что такое комплект в 1С и как подготовить номенклатуру

Комплект — это товар, который получают из нескольких других товаров без переработки. Детали не меняются физически, их просто собирают вместе: упаковывают в коробку, дополняют инструкцией, вешают общий ценник.

Для программы комплект — обычная карточка номенклатуры. Отдельного «типа комплект» в 1С:Бухгалтерии нет. Связь «комплект ← комплектующие» появляется только в документе сборки.

Порядок подготовки в 1С:Бухгалтерии 3.0

1. Откройте Справочники → Товары и услуги → Номенклатура.
2. Создайте карточку комплекта, например «Подарочный набор Кофе». Вид номенклатуры — «Товары», единица — «шт».
3. Проверьте, что комплектующие уже заведены отдельными карточками и есть на остатке.
4. Настройте счёт учёта. Для товаров к продаже это обычно 41.01, для материалов, из которых собирают комплект для собственных нужд, — субсчета счёта 10.

Если в разделе «Склад» не видно журнала комплектаций, загляните в Администрирование → Функциональность, вкладка «Запасы»: там включаются складские возможности программы.

Порядок подготовки в 1С:Управление торговлей 11

1. Включите сборку: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка, флажок «Сборка (разборка) товаров».
2. Создайте карточку комплекта в справочнике «Номенклатура».
3. В карточке комплекта откройте «Варианты комплектации» и задайте состав: какие товары и в каком количестве входят в одну единицу комплекта.

Вариант комплектации экономит время: при сборке табличная часть заполняется по нему автоматически, а не вручную каждый раз.

Как создать комплект документом сборки и разобрать его обратно

Сборка и разборка оформляются одним документом. Меняется только вид операции.

Сборка комплекта в БП 3.0

1. Перейдите в Склад → Комплектация номенклатуры и нажмите «Создать».
2. Вид операции — «Комплектация».
3. Укажите склад, на котором лежат комплектующие.
4. В шапке выберите комплект и количество, например 10 шт.
5. В табличной части перечислите комплектующие с количеством на всю партию: 10 кофемашин, 100 упаковок капсул, 10 чашек.
6. Проверьте счета учёта у комплекта и у каждой строки.
7. Нажмите «Провести и закрыть».

Количество в табличной части пишется на всю партию, а не на одну штуку. Ошибка «указал 10 капсул на 10 наборов вместо 100» встречается постоянно: себестоимость получается заниженной, а капсулы висят на остатке.

Разборка комплекта в БП 3.0

Разукомплектация нужна, когда комплект не продался и его выгоднее продать по частям, или поставщик прислал набор, а вы продаёте детали.

1. Создайте тот же документ, вид операции — «Разукомплектация».
2. В шапке укажите комплект и количество.
3. В табличной части перечислите детали.
4. Заполните колонку «Доля стоимости»: она определяет, как стоимость комплекта разойдётся по деталям.

Доли задаются в относительных единицах. Если поставить 6, 3 и 1, программа разделит стоимость в пропорции 60 / 30 / 10 %.

Сборка и разборка в УТ 11

Документ «Сборка (разборка) товаров» находится в разделе «Склад и доставка». В нём выбирают тип операции, комплект, количество и вариант комплектации, после чего состав подставляется сам. Распределение стоимости при разборке задаётся долями в табличной части, как и в Бухгалтерии.

Себестоимость комплекта: из чего она складывается

По ФСБУ 5/2019 «Запасы» себестоимость комплекта — это сумма фактической стоимости комплектующих. Если на сборку ушли дополнительные затраты (упаковка, лента, вкладыш), их тоже включают в стоимость, оформив упаковку отдельной строкой табличной части.

Пример расчёта

Себестоимость одного набора: 90 500 / 10 = 9 050 ₽.

Какие проводки сформирует комплектация в БП 3.0

Документ делает перемещение внутри счёта учёта с разными субконто номенклатуры:

Дт 41.01 (Подарочный набор Кофе)   Кт 41.01 (Кофемашина)         60 000
Дт 41.01 (Подарочный набор Кофе)   Кт 41.01 (Капсулы)            25 000
Дт 41.01 (Подарочный набор Кофе)   Кт 41.01 (Чашка фирменная)     4 000
Дт 41.01 (Подарочный набор Кофе)   Кт 10.04 (Коробка подарочная)  1 500

Если коробки учитываются на счёте 41.01, последняя строка будет внутри 41.01. Счёт кредита берётся из колонки счёта учёта в табличной части.

При разукомплектации проводки идут в обратную сторону: Дт счёта деталей Кт счёта комплекта. Пример: набор стоимостью 9 050 ₽ разбирают на кофемашину, капсулы и чашку с долями 6 000, 2 500 и 400 (коробку списывают отдельно). Сумма долей 8 900. Кофемашине достанется 9 050 × 6 000 / 8 900 ≈ 6 101,12 ₽, капсулам ≈ 2 542,13 ₽, чашке ≈ 406,74 ₽. Итого 9 049,99 ₽ — копейку программа доведёт на одну из строк при округлении.

Стоимость при разборке распределяется по долям, а не по исходным ценам закупки. Если оставить доли пустыми или поставить одинаковые, дешёвая чашка получит треть стоимости набора, и при продаже по частям вы увидите убыток на одной позиции и сверхприбыль на другой.

В налоговом учёте операция не создаёт доходов и расходов: стоимость лишь переходит с одних позиций на другие.

Продажа комплектов: как оформить реализацию

После сборки комплект продаётся как любой товар.

В 1С:Бухгалтерии 3.0

1. Создайте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Добавьте строку «Подарочный набор Кофе», количество и цену.
3. Проведите документ. Себестоимость спишется в дебет 90.02 с кредита 41.01 по стоимости, сформированной комплектацией.

В печатной форме УПД и накладной покупатель увидит одну строку — комплект. Если ему нужна расшифровка по деталям, её добавляют в комментарий или отдельным приложением.

Продажа без предварительной сборки

Иногда комплект физически не собирают: склад просто отгружает три коробки под одним заказом. Тогда два варианта:

• 🧾 Продать детали отдельными строками реализации. Сумма строк равна цене набора, учёт простой, сборка не нужна.
• 📦 Провести комплектацию датой отгрузки, а затем реализацию. Нужно, если в документах для покупателя должна быть одна позиция.

Маркированные товары

Если в комплект входят маркированные товары (обувь, парфюмерия, одежда), собрать набор в 1С недостаточно. В ГИС МТ формирование набора тоже регистрируется отдельно, с перемаркировкой или агрегацией кодов. Сначала уточните у оператора маркировки порядок для вашей товарной группы, а потом проводите сборку в 1С.

Комплект, набор и услуга: в чём разница

Путаница здесь стоит денег: выбранный способ влияет на остатки, себестоимость и документы для покупателя.

Набор в УТ 11

Наборы включаются в настройках НСИ раздела «Номенклатура». Для набора создают вид номенклатуры с типом «Набор» и задают его состав. На складе набор не хранится: при продаже программа подставляет составляющие и списывает их, а цену и распределение выручки по строкам берёт из настроек набора.

Набор удобен, когда склад ничего не собирает, а менеджер не должен каждый раз вручную набивать три позиции.

Услуга как часть «комплекта»

Сборка, установка или гарантийная настройка товаром не являются. Их нельзя включить в табличную часть комплектации как материальную деталь. Продавайте услугу отдельной строкой реализации с номенклатурой вида «Услуги». Если стоимость сборки нужно включить в себестоимость комплекта, это уже вопрос учёта затрат, а не комплектации.

Отчёты и аналитика по комплектам

Собрали партию — проверьте, что учёт сошёлся. Достаточно трёх отчётов.

В 1С:Бухгалтерии 3.0

• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41.01 с отбором по номенклатуре. По комплекту должен появиться приход, по деталям — расход в той же сумме.
• 🔎 Карточка счёта 41.01 по комплекту. Показывает, каким документом получена стоимость и куда она ушла при продаже.
• 📋 Анализ субконто по номенклатуре. Удобен, если комплектов много и нужно видеть движение всех сразу.

Простое правило сверки: сумма по кредиту деталей в документе комплектации равна сумме по дебету комплекта. Если суммы разошлись, проверьте счета учёта в строках табличной части.

В УТ 11

• «Ведомость по товарам на складах» — количество комплектов и деталей в разрезе складов.
• «Валовая прибыль предприятия» — маржа по комплекту после продажи. Если она аномально высокая, скорее всего, себестоимость не рассчитана: закройте месяц и сформируйте отчёт повторно.

Ошибки при работе с комплектами

Ниже то, что не видно из пошаговой инструкции, но всплывает на закрытии месяца.

• ❌ Дата комплектации позже даты продажи. Остаток комплекта уходит в минус, себестоимость продажи искажается. Лечится перепроведением с правильным временем документа.
• ❌ Разные счета учёта у одной детали. Деталь лежит на 41.01, а в строке комплектации стоит 10.01. Документ проведётся, но по 10.01 образуется отрицательное сальдо.
• ❌ Разукомплектация без долей. Стоимость делится равными частями, маржа по деталям теряет смысл.
• ❌ Комплект с видом номенклатуры «Услуга». Остаток по нему не ведётся, и комплектация не создаст приход.
• ❌ Удаление проведённой комплектации после продажи. Сначала распроводят реализацию, потом комплектацию, иначе продажа останется без себестоимости.

Частые вопросы