Сборка комплектов в 1С:УНФ: от спецификации до продажи

Чтобы создать комплектацию в 1С:УНФ, нужно описать состав комплекта в справочнике «Спецификации», а затем провести сборку документом в разделе Производство. После этого комплект встаёт на склад как отдельная товарная позиция, а комплектующие списываются.

Есть и второй путь — продавать набор без физической сборки: компоненты спишутся сами в момент отгрузки. Какой способ выбрать, зависит от того, хранится ли у вас комплект на складе целиком или собирается под конкретный заказ. Ниже — оба варианта, настройка номенклатуры, расчёт себестоимости собранного комплекта и разборка, если набор решили расформировать.

Два способа собрать набор: сборка на склад или комплект на продажу

Прежде чем создавать документы, определитесь со сценарием. От этого зависит, какие объекты заводить.

Сборка на склад удобна, когда вы заранее собираете партию наборов и торгуете ими как единым товаром с собственным остатком. Комплект на продажу — когда набор существует только в момент сделки, а на складе вы держите отдельные детали.

Подготовка: заводим номенклатуру и включаем нужные опции

Сначала в справочнике номенклатуры должны существовать все компоненты и сам комплект.

1. Откройте список товаров (раздел Закупки или Продажи, список номенклатуры).
2. Заведите каждый компонент как обычный товар с единицей измерения и, если нужно, ценой.
3. Создайте карточку самого комплекта — это тоже позиция номенклатуры. Задайте ей осмысленное название, например «Набор для начинающего бариста».

Чтобы в программе появился раздел сборки, в настройках включается учёт производства. Зайдите в Настройки и найдите группу функциональных опций, отвечающую за производство и сборку. Без этой опции документ сборки и справочник спецификаций в интерфейсе не отображаются.

Проверьте единицы измерения. Если компонент учитывается в штуках, а в спецификации вы укажете метры, УНФ спишет не то количество.

Несколько советов по карточкам, которые экономят время позже:

• давайте компонентам и комплекту непохожие названия, чтобы не перепутать их в списках и отчётах;
• если один и тот же товар бывает и отдельной позицией, и частью набора, заводить его дважды не нужно — это одна карточка номенклатуры;
• для наборов, которые вы собираете регулярно, сразу заполните цену продажи комплекта — потом не придётся вспоминать её при каждой отгрузке.

Спецификация комплекта: задаём состав набора

Спецификация — это рецептура: что и в каком количестве входит в один комплект. Один и тот же набор может иметь несколько спецификаций (например, базовую и расширенную), но при сборке используется одна.

Справочник спецификаций находится в разделе Производство. Создайте новую спецификацию и привяжите её к карточке комплекта:

• в шапке укажите, что выпускается (сам комплект) и его количество — обычно 1;
• в табличной части перечислите компоненты и их расход на этот объём;
• при необходимости добавьте работы или дополнительные затраты, если сборка не бесплатная.

Пример состава для набора из трёх позиций:

Проверьте, что количество задано на выпуск одного комплекта, а не на партию. Если в шапке стоит выпуск 10 штук, а в строках — расход на 10, при сборке одного комплекта расход пересчитается, но ошибиться в масштабе легко.

Удобно сразу сделать спецификацию основной для этой номенклатуры — тогда она подставится в документ сборки автоматически.

Когда у набора бывают разные варианты комплектации, заведите под каждый отдельную спецификацию: например, «Набор базовый» и «Набор с подарком». При сборке вы выбираете нужную, а остальные остаются про запас. Это удобнее, чем править состав руками перед каждым документом, и не ломает ранее проведённые сборки — они ссылаются на ту спецификацию, по которой собирались.

Если какой-то компонент сам является комплектом, УНФ позволяет собирать его отдельной сборкой, а затем использовать как готовую позицию в составе более крупного набора. Разворачивать вложенность до бесконечности не стоит: двух уровней почти всегда достаточно, а глубже проще потерять контроль над себестоимостью.

Документ сборки: собираем комплект по шагам

Физическая сборка оформляется документом в разделе Производство. Он превращает компоненты в готовый комплект на складе.

1. В разделе Производство создайте документ выпуска (сборки).
2. В поле продукции выберите комплект и укажите количество, которое собираете.
3. Подставьте спецификацию — компоненты заполнятся по рецептуре. Если спецификация основная, строки подтянутся сами.
4. Проверьте склад: откуда списываются компоненты и куда приходуется готовый комплект. Обычно это один склад.
5. Убедитесь, что компонентов хватает в остатках, иначе документ уйдёт в минус.
6. Проведите документ.

После проведения на складе появляется остаток комплекта, а остатки компонентов уменьшаются на израсходованное количество.

Себестоимость комплекта и оценка остатков

Себестоимость собранного комплекта складывается из стоимости компонентов плюс дополнительные затраты, если вы их добавили в спецификацию.

Разберём на числах. Пусть компоненты обошлись так:

• кружка — 500 ₽;
• кофе — 300 ₽;
• ложка — 50 ₽.

Себестоимость одного комплекта: 500 + 300 + 50 = 850 ₽. Если при сборке добавили работу на 100 ₽, получится 950 ₽ за комплект.

Важная особенность УНФ: в момент проведения сборки себестоимость часто ещё не рассчитана окончательно. Программа считает стоимость списания партий при расчёте себестоимости за период — обычно это отдельный документ в разделе Производство в конце месяца. До расчёта остаток комплекта может показываться с нулевой или предварительной стоимостью.

Стоимость компонентов УНФ берёт не из цены продажи, а из стоимости, по которой они числятся на складе, — по средней или по партиям, в зависимости от настроек учёта. Поэтому один и тот же набор, собранный в разные месяцы, может иметь разную себестоимость: закупочные цены деталей менялись. Это нормально и отражает реальную картину.

Проверить стоимость и количество остатков помогают товарные отчёты раздела Анализ — ведомость по товарам или остатки на складах. По ним видно, что компоненты ушли, а комплект появился. Если суммы не сходятся, первым делом посмотрите, рассчитана ли себестоимость за период и нет ли отрицательных остатков по компонентам — именно они чаще всего искажают стоимость собранного набора.

Продажа и отгрузка готовых комплектов

Дальше всё зависит от выбранного в начале способа.

Если комплект собран на склад. Продавайте его как обычный товар: добавьте позицию комплекта в заказ покупателя или в расходную накладную . Со склада спишется готовый комплект одной строкой, компоненты уже списаны раньше — на сборке.

Если это комплект на продажу (без сборки). Добавьте комплект в накладную, а программа по спецификации подставит и спишет компоненты. Отдельного остатка у комплекта нет — списываются именно детали. Для этого в документе продажи обычно есть команда заполнить состав по спецификации.

Несколько практических моментов отгрузки:

• 📦 проверьте, что на складе есть ровно то, что продаёте: при сборке на склад — комплекты, при продаже по спецификации — компоненты;
• 💰 цену задавайте на сам комплект; она не обязана равняться сумме цен компонентов, набор можно продавать со скидкой или с наценкой;
• 🧾 в печатных формах покупатель видит название комплекта, а не перечень деталей, если вы продаёте собранную позицию.

Если нужно, чтобы в накладной расшифровывался состав, выбирайте вариант с комплектом на продажу — тогда компоненты видны строками.

Когда торговля идёт через заказы, цепочка обычно такая: заказ покупателя на комплект → резерв или сборка под заказ → отгрузка. Собранные на склад комплекты можно резервировать под конкретный заказ так же, как любой другой товар, чтобы их не продали дважды. Для наборов на продажу резервируются уже компоненты — следите, чтобы их хватало на все открытые заказы, иначе при массовой отгрузке склад уйдёт в минус по деталям.

Разборка комплекта и исправление частых ошибок

Иногда собранный набор нужно расформировать обратно в компоненты — например, набор не продался, а детали нужны по отдельности. Это разукомплектация.

Разборка оформляется тем же производственным механизмом, но в обратную сторону: со склада списывается комплект, а на склад приходуются его составляющие. По сути вы «выпускаете» компоненты из комплекта. После проведения остаток комплекта уменьшается, а детали возвращаются в оборот.

Теперь о типичных ошибках, которые всплывают именно при комплектации:

• 🔴 Отрицательный остаток компонентов. Собрали комплект, не оприходовав детали. Проверьте приход компонентов до сборки.
• 🔴 Пустая или неосновная спецификация. Документ сборки не подставил состав. Привяжите спецификацию к номенклатуре и сделайте её основной.
• 🔴 Нулевая себестоимость комплекта. За месяц не выполнен расчёт себестоимости. Запустите расчёт за период.
• 🔴 Комплект продаётся, а компоненты не списываются. Выбран не тот сценарий: при продаже по спецификации нужно заполнить состав, при сборке на склад — сначала собрать комплект .
• 🔴 Расхождение единиц измерения. В спецификации и в карточке компонента разные единицы — списывается неверное количество.

Частые вопросы