Новая информационная база 1С на своём компьютере: от запуска до первого входа

Локальную базу 1С создают в окне запуска кнопкой Добавить → Создание новой информационной базы. Дальше выбираете шаблон (или пустую базу), имя, каталог на диске и язык. Файловая база готова за две-три минуты и весит на старте от нескольких десятков до сотен мегабайт.

Инструкция для платформы 8.3. Нужна установленная платформа 1С:Предприятие и, если база не учебная, лицензия или аппаратный ключ. Если вы создаёте базу для работы, а не для проб, сначала прочитайте раздел про выбор типа: переделывать потом сложнее.

Что нужно до создания базы: платформа, место, шаблон

Проверьте четыре вещи, и в процессе ничего не остановит.

• 🖥 Платформа 1С:Предприятие 8.3 установлена, запускается ярлык «1С:Предприятие». Конфигурация в базу ставится из шаблона, а шаблоны скачиваются и устанавливаются отдельно.
• 📦 Шаблон конфигурации. «Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей» и другие приходят шаблонами. Если в списке шаблонов пусто, их нужно поставить через установщик конфигураций с диска или с сайта поддержки.
• 💾 Место на диске. Для пробной базы хватит 1–2 ГБ. Рабочая база средней компании за несколько лет разрастается до 5–30 ГБ и больше, плюс резервные копии. Закладывайте запас минимум втрое от текущего размера.
• 🔑 Лицензия. Без неё платформа не запустит рабочую базу. Исключение — учебная версия платформы, она ограничена по функциям.

Путь в каталоге лучше писать латиницей без пробелов: некоторые внешние программы и скрипты резервного копирования спотыкаются на кириллице и пробелах.

Файловая или клиент-серверная: какой вариант выбрать

Выбор определяет, как база хранится и сколько людей работают в ней без тормозов.

Ориентиры по пользователям условные. Файловая база с тремя бухгалтерами в одном офисе работает нормально. Когда пятеро одновременно проводят документы и формируют отчёты за квартал, начинаются задержки.

Если в базе будут работать больше десяти человек или нужен доступ по интернету, сразу планируйте клиент-серверный вариант. Перенос из файловой базы в серверную делается через выгрузку и загрузку .dt, но это отдельная трудоёмкая операция.

Для самого простого случая — один бухгалтер, один компьютер — берите файловую. Дальше она пригодится и как тестовая копия основной.

Как создать файловую базу 1С: шаги

Порядок один для любой конфигурации.

Запуск мастера

1. Запустите «1С:Предприятие». Откроется окно со списком баз. Если баз ещё нет, список пустой.
2. Нажмите Добавить.
3. Выберите Создание новой информационной базы и нажмите Далее.

Источник: шаблон или пустая база

На следующем шаге мастер предлагает два варианта.

• Создание информационной базы из шаблона — выбираете установленную конфигурацию, например «Бухгалтерия предприятия», и нужный релиз. Вы получаете готовую базу с пустыми справочниками или с демо-данными, если выбрали демонстрационный шаблон.
• Создание информационной базы без конфигурации — для разработчиков: пустая база, куда конфигурацию загружают вручную.

Для учёта выбирайте первый вариант. Выберите конфигурацию и нужный релиз. Вариант с названием «(демо)» заполнит базу тестовыми данными: он подходит для обучения, но не для рабочего учёта.

Имя и расположение

1. В поле наименования введите понятное имя: «Бухгалтерия ООО Ромашка» или «Тест — ЗУП». Оно видно только вам в списке баз.
2. В следующем окне выберите На данном компьютере или на компьютере в локальной сети. Это и есть файловый режим.
3. Укажите каталог. Если он пустой — отлично. Если в каталоге уже лежит чужая база, мастер не должен её затереть, но не рискуйте и создавайте новую папку.
4. Оставьте язык по умолчанию — русский.

Завершение

Нажмите Готово. Появится строка новой базы. Выберите её и нажмите 1С:Предприятие. При первом запуске платформа создаёт структуру базы и проверяет лицензию. Если ключа нет, вы получите сообщение о нехватке лицензии — об этом ниже.

Для типовых конфигураций после первого входа откроется помощник начальной настройки: организация, система налогообложения, учётная политика. Заполняйте внимательно, потому что часть параметров потом меняется только документами.

Серверная база 1С: особенности создания

Мастер тот же, но на шаге расположения выбирают На сервере 1С:Предприятия. Дальше вы заполняете параметры, и каждый из них требует предварительной подготовки.

Что нужно знать заранее:

• 🌐 Кластер серверов — адрес сервера 1С, например srv-1c. Если сервер на другом порту, укажите его через двоеточие.
• 📁 Имя информационной базы в кластере — произвольное, латиница без пробелов, например buh_romashka.
• 🗄 Тип СУБД — PostgreSQL, Microsoft SQL Server и другие поддерживаемые.
• 🔌 Сервер баз данных — адрес сервера СУБД. Может совпадать с сервером 1С.
• 🗃 Имя базы данных — как база будет называться в самой СУБД.
• 👤 Пользователь и пароль СУБД — с правами на создание баз.

Ещё три полезных флажка в этом окне: создание базы данных при отсутствии, установка блокировки регламентных заданий и язык. Блокировку регламентных заданий ставят, если базу создаёте как копию и не хотите, чтобы она сама начала обмены и рассылки.

Ошибка подключения на этом шаге почти всегда одна из трёх: не запущена служба сервера 1С, закрыт порт на файрволе или у пользователя СУБД нет прав. Полное администрирование кластера — отдельная тема, мы здесь на этом не останавливаемся.

Создание базы из выгрузки .dt и копирование готовой

Часто нужна не пустая база, а копия существующей: для тестов, для переноса на другой компьютер, для проверки обновления.

Из файла .dt

Файл выгрузки .dt делается из Конфигуратора командой Администрирование → Выгрузить информационную базу. Чтобы развернуть его:

1. Создайте пустую базу без конфигурации (описано выше).
2. Откройте её в Конфигураторе — кнопка Конфигуратор в окне запуска.
3. Выберите Администрирование → Загрузить информационную базу и укажите файл.
4. Дождитесь окончания. Для базы на 2–3 ГБ загрузка занимает от десяти минут до часа.

Загрузка требует исключительного доступа: другие сеансы должны быть закрыты, иначе платформа сообщит об этом.

Копированием каталога

Файловую базу можно скопировать целиком: закройте все сеансы и скопируйте каталог с файлом 1Cv8.1CD. Потом в окне запуска нажмите Добавить → Добавление в список существующей информационной базы и укажите новый каталог.

Копируйте только при закрытых сеансах. Файл базы, который в этот момент меняется, может скопироваться битым, и вы увидите это только при открытии.

Способы сравнить:

Первый вход, пользователи и права

Новая база из шаблона обычно создаётся без пользователей. Первый вход идёт без пароля с правами администратора. Сразу заведите нормальные учётки.

В типовых конфигурациях на базе библиотеки стандартных подсистем пользователи заводятся так: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. Создайте отдельного пользователя для каждого человека, назначьте группы доступа и задайте пароль.

Три правила, которые экономят нервы:

1. 🔐 Заведите минимум двух пользователей с полными правами: основного администратора и запасного. Если забудете пароль единственного администратора, придётся обращаться к специалисту.
2. 👥 Не используйте одну учётку на всех. Журнал регистрации тогда бесполезен, а права не настроить.
3. 📝 Бухгалтеру не нужны права администратора. Выдавайте профиль под задачи: бухгалтер, кадровик, руководитель только для просмотра.

Если вы заходите в Конфигуратор, список пользователей есть и там — Администрирование → Пользователи. Но для типовых конфигураций с библиотекой стандартных подсистем правильнее работать через режим «1С:Предприятие»: так права и группы доступа остаются согласованными.

Пароль можно сменить самому пользователю через его настройки. Администратор может сбросить пароль и потребовать смену при входе.

Резервная копия и восстановление локальной базы

Резервная копия нужна с первого дня, а не после первой аварии.

Файловая база

• Простой способ: закрыть базу и скопировать каталог в архив. Подписывайте архив датой: buh_2026-10-07.zip.
• Из программы: Конфигуратор → Администрирование → Выгрузить информационную базу. Получите файл .dt, который открывается и в файловой, и в серверной базе.
• Копию храните не на том же диске. Лучше два места: сетевой диск и внешний носитель.

Серверная база

Копию делают средствами СУБД: штатные инструменты PostgreSQL или SQL Server. Выгрузка .dt тоже возможна, но на больших базах долгая и требует исключительного доступа.

Восстановление

Файловая база: закрыть сеансы , переименовать испорченный каталог, положить копию на его место. Не удаляйте испорченный сразу: вдруг из него ещё что-то можно достать.

С .dt: создать пустую базу без конфигурации и загрузить файл (шаги выше).

Частота зависит от нагрузки. Если бухгалтер вводит документы каждый день, копия нужна ежедневно. Для базы, куда загружают раз в неделю, достаточно копии после загрузки.

Если база не создаётся или не открывается

Здесь только те ситуации, которых нет в шагах выше.

Ещё две ловушки встречаются часто.

1. Разные версии платформы. База, которую открывали более новой платформой, может не открыться старой. Если на двух компьютерах стоят разные версии, сначала выровняйте платформу: номер на втором должен быть не ниже, чем у той, на которой базу открывали последней.
2. Одна база в списке дважды. Если добавили существующую базу повторно, запись можно просто удалить из списка кнопкой Удалить: файлы базы платформа при этом не трогает, она спросит, удалять ли саму базу. Читайте вопрос внимательно.

Как ускорить локальную базу и когда пора на сервер

Файловая база упирается в диск и сеть. Несколько приёмов, которые реально помогают.

• ⚡ SSD вместо жёсткого диска. Самый заметный эффект для файловой базы. Часто ускорение в разы на проведении и отчётах.
• 🌐 Проводное подключение вместо Wi-Fi для рабочих мест, если база лежит в сети.
• 🧹 Регламентные операции: перепроведение, пересчёт итогов, при необходимости тестирование и исправление базы запускают в нерабочее время.
• 📉 Свёртка и архивация старых данных уменьшают размер, но выполняются только по регламенту и с копией.
• 🔄 Актуальная платформа. Новые релизы платформы исправляют часть проблем производительности.

Признаки, что файловой базы уже мало:

1. Проведение одного документа занимает заметно дольше, чем раньше.
2. Пользователи жалуются на «зависание» именно в часы общей работы.
3. Файл 1Cv8.1CD разросся до десятков гигабайт.
4. Нужна работа из дома или нескольких офисов.

Если совпали два пункта и больше, планируйте переход на клиент-серверный вариант: выгрузка .dt из файловой базы, создание серверной и загрузка. Делайте перенос в выходные и с проверенной резервной копией.

Ориентировочные затраты на серверный вариант: арендованный сервер под несколько пользователей стоит порядка нескольких тысяч рублей в месяц, плюс лицензии на серверную часть и работа администратора. Цифры сильно зависят от региона и поставщика, поэтому считайте под свою задачу.

Частые вопросы