Накладная на отпуск материалов на сторону М-15 в 1С 8.3: от настройки до передачи контрагенту

Чтобы создать М-15 в 1С 8.3, оформите и проведите документ отпуска материалов, а затем нажмите в нём Печать → «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)». При продаже материалов это Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД), при передаче сырья подрядчику — документ «Передача материалов в переработку», при возврате давальческого сырья заказчику — «Возврат товаров поставщику».

Отдельной «декларации М-15» в 1С нет. М-15 — первичный документ, а не налоговая отчётность: в ФНС её не сдают по графику, а хранят и предъявляют по требованию. Поэтому и настраивать придётся не отчёт, а справочники и документ-основание.

Что такое М-15 и в каких случаях её оформляют

М-15 — накладная на отпуск материалов на сторону. Её выписывают, когда материальные ценности уходят за пределы организации или в обособленное подразделение на другом балансе.

📦 Типичные ситуации:

• продажа излишков сырья, комплектующих, стройматериалов;
• передача давальческого сырья переработчику;
• возврат сырья заказчику, если вы сами переработчик;
• отпуск материалов подрядчику, который работает из вашего материала;
• передача в филиал, который ведёт отдельный учёт.

Форма утверждена постановлением Госкомстата № 71а. С 2013 года унифицированные формы не обязательны: организация вправе утвердить свою форму, если в ней есть реквизиты из ст. 9 закона № 402-ФЗ. На практике М-15 оставляют, потому что её ждут склады и контрагенты.

Подготовка 1С к печати М-15: справочники и реквизиты

Форма заполняется из документа и справочников. Если они пустые, накладная выйдет с пробелами, и её придётся дописывать от руки.

Реквизиты организации

Откройте Главное → Организации и проверьте карточку:

1. Полное наименование, ИНН, КПП — они попадают в шапку.
2. Код по ОКПО — в М-15 для него есть отдельная ячейка.
3. Адрес — юридический и фактический.

Ответственные лица

В той же карточке организации откройте ссылку «Подписи» или раздел ответственных лиц. Заполните руководителя, главного бухгалтера и кладовщика. Подписи «Отпуск разрешил», «Главный бухгалтер», «Отпустил» в М-15 берутся отсюда.

Склад и номенклатура

• 🏬 Склад: в карточке склада укажите ответственное лицо, если у каждого склада свой кладовщик.
• 📏 Номенклатура: проверьте единицу измерения и код. Номенклатурный номер в форме берётся из кода или артикула — заполните то, что принято у вас.
• 🧾 Счёт учёта: материалы должны числиться на счёте 10 (субсчета 10.01, 10.05 и т. д.). Проверьте Справочники → Счета учёта номенклатуры.

Контрагент и договор

Для передачи в переработку вид договора должен соответствовать операции. Если в документе передачи договор не выбирается, откройте договор и проверьте поле вида договора: для переработки нужен договор с переработчиком, а не с покупателем.

Как создать М-15 в 1С: выбор документа и пошаговые действия

Документ выбирают по операции. Ошибка с документом — главная причина, почему формы нет в меню печати.

Способ 1. Продажа материалов через реализацию

1. Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) и нажмите Реализация → «Товары».
2. Заполните организацию, склад, контрагента и договор с покупателем.
3. В табличной части добавьте материалы. Счёт учёта в строке должен быть 10.ХХ.
4. Проверьте цену и ставку НДС.
5. Нажмите Провести.
6. Откройте Печать и выберите М-15 в списке печатных форм.

Если строки М-15 в списке нет, это зависит от релиза: в части релизов форма печатается только из документов передачи. Тогда оформите отгрузку с ТОРГ-12 или УПД, а М-15 подключите внешней печатной формой (об этом ниже).

Способ 2. Передача давальческого сырья переработчику

1. Найдите документ «Передача материалов в переработку». Он в разделе Производство; если его там нет, наберите название в поиске по интерфейсу (значок лупы в шапке).
2. Нажмите Создать, выберите склад-отправитель, контрагента-переработчика и договор.
3. Подберите материалы кнопкой Подбор или Добавить.
4. Проведите документ.
5. Печать → «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».

Способ 3. Возврат сырья заказчику, если вы переработчик

1. Откройте Покупки → Возвраты поставщикам.
2. Создайте документ с видом операции «Материалы, принятые в переработку».
3. Укажите заказчика, договор переработки, склад и количество к возврату.
4. Проведите и распечатайте М-15.

Ручная правка накладной М-15 и частые промахи

Печатная форма открывается как табличный документ. Её можно редактировать прямо на экране: включите режим редактирования кнопкой с карандашом в верхней панели формы и меняйте текст в ячейках.

Так удобно дописать:

• номер доверенности получателя;
• цель отпуска («для переработки по договору № 15»);
• структурное подразделение получателя;
• корреспондирующий счёт, если склад требует его в форме.

Правка на экране не сохраняется в базе. Закрыли форму и открыли снова — правок нет. Поэтому всё, что повторяется из раза в раз, заводите в справочниках, а не правьте вручную.

Проверка документа перед подписанием М-15

Перед тем как отдать накладную на подпись, сверьте учёт. Ошибку на этом этапе исправить проще всего: документ ещё никуда не ушёл.

1. В проведённом документе нажмите кнопку Дт/Кт и посмотрите проводки. Для передачи в переработку должна быть одна пара Дт 10.07 Кт 10.01 на каждую позицию.
2. Сформируйте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту по счёту 10 с отбором по складу. Остаток после отгрузки не должен уходить в минус.
3. Для переработки проверьте 10.07 в разрезе контрагента: там должно числиться ровно то, что вы передали.
4. Сверьте количество и единицы в печатной форме с первичкой склада.

Передача М-15 контрагенту и в налоговую

Бумажный экземпляр

Накладную выписывают минимум в двух экземплярах: один остаётся у вас, второй уходит получателю. Подписывают руководитель (или уполномоченное лицо), главный бухгалтер, кладовщик-отправитель и получатель.

Электронный вариант

Из печатной формы файл сохраняют кнопкой с дискетой: доступны PDF, XLSX и другие форматы. Кнопка с конвертом отправляет форму по почте, если в 1С настроена учётная запись.

Если вы с контрагентом работаете через ЭДО, М-15 не входит в число формализованных форматов ФНС. Её передают как неформализованный документ с подписью. Порядок обмена такими файлами прописывают в соглашении с контрагентом.

Налоговая

Сдавать М-15 в ФНС как отчётность не нужно. Инспекция может истребовать её при проверке по ст. 93 НК РФ — например, чтобы подтвердить расходы на переработку или выручку от продажи материалов. Тогда документы передают по требованию, в том числе электронно через оператора связи.

Исправление М-15 после передачи

Порядок зависит от того, закрыт ли период.

Период не закрыт, отчётность не сдана

1. Откройте исходный документ, исправьте количество, цену или контрагента.
2. Перепроведите документ.
3. Распечатайте новую М-15 и замените экземпляр у контрагента. Старый экземпляр с подписями сохраните с пометкой об аннулировании или заберите оба.

Период закрыт

Задним числом не правьте: после перепроведения поедет себестоимость и закрытие месяца . Корректировку отражают текущим периодом:

• при продаже — корректировочным документом к реализации;
• при ошибке в передаче в переработку — возвратом части сырья или дополнительной передачей;
• при пересортице — отдельным документом на разницу.

Исправление в самой бумажной накладной

В бумажном экземпляре допустимо исправление: неверное значение зачёркивают, пишут правильное, ставят дату и подписи тех, кто подписал документ. Правило следует из ст. 9 закона № 402-ФЗ. Корректор и подчистки не годятся.

Как ускорить оформление М-15 в 1С

Ввод на основании

Документ передачи или реализацию можно создать на основании счёта или заказа: кнопка Создать на основании в форме исходного документа. Табличная часть заполнится сама, останется проверить склад и провести.

Копирование похожего документа

Если вы регулярно отпускаете одинаковый набор материалов одному переработчику, скопируйте прошлый документ (кнопка копирования в списке или клавиша F9) и поменяйте дату и количество.

Свой макет М-15

Когда типовой формы нет или нужна доработанная, подключают внешнюю печатную форму:

1. Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки — включите флажок использования дополнительных отчётов и обработок.
2. Откройте список дополнительных обработок и добавьте файл .epf с печатной формой.
3. В карточке обработки укажите, к какому документу она относится.
4. После этого М-15 появится в меню Печать выбранного документа.

Второй путь — изменить макет типовой формы. Для этого в том же разделе администрирования есть список макетов печатных форм: правка макета сохраняется при обновлении конфигурации. Дорабатывать саму конфигурацию ради одной накладной не стоит — это осложнит обновления.

Комплект печати

Если к М-15 всегда нужен счёт-фактура, используйте в меню Печать команду печати комплекта и отметьте нужные формы. Они выйдут одной пачкой.

Частые вопросы по М-15 в 1С