Отпуск материалов на сторону в 1С 8.3: из какого документа печатать форму М-15

Отдельного документа «Накладная М-15» в 1С нет. Форму печатают из документа, которым материалы реально уходят со склада: в 1С:Бухгалтерии 3.0 это прежде всего «Передача материалов в переработку» (раздел Производство) и «Перемещение товаров» (Склад → Перемещение товаров). Заполняете и проводите документ, затем нажимаете Печать → Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15).

Типичная ситуация: цех отгружает ткань швейному ателье по договору переработки, водитель уже ждёт, а кладовщик просит «ту самую накладную со счётом 10 в шапке». Создать М-15 в 1С нужно так, чтобы цифры в бумаге совпали с остатками в базе. Порядок описан для 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 на платформе 8.3 с интерфейсом «Такси».

Когда нужна накладная М-15 и чем она отличается от продажи

Форма № М-15 — «Накладная на отпуск материалов на сторону». Её утвердил Госкомстат постановлением № 71а. Назначение у неё узкое: зафиксировать, что материалы покинули территорию организации без продажи или в рамках особых договоров.

Когда её используют:

• 🏭 передача сырья и материалов переработчику по договору давальческой переработки;
• 🏢 отпуск материалов обособленному подразделению, которое находится в другом городе;
• 🚚 передача собственным хозяйствам за пределами основной территории (участок, база, объект строительства);
• 📦 возврат материалов, принятых на ответственное хранение , если так закреплено в учётной политике.

С 2013 года унифицированные формы первички не обязательны: статья 9 закона № 402-ФЗ разрешает утвердить свои бланки. Но многие компании оставили М-15 в учётной политике. Причина простая: её знают кладовщики, охрана на проходной и проверяющие.

Где в 1С печатается форма М-15

Форма привязана к документам движения материалов. Пункт печати появляется только после того, как документ записан.

Если в меню Печать вашего документа нет пункта М-15, сначала проверьте, тот ли документ выбран. Часто бухгалтер пытается напечатать М-15 из требования-накладной, которое списывает материалы в производство внутри организации. Там уместна форма М-11, а не М-15.

Пошагово: оформляем накладную М-15 в 1С на передачу в переработку

Возьмём самый частый случай: 200 метров ткани уходят переработчику ООО «Ателье Север» по договору давальческой переработки.

Шаг 1. Подготовьте справочники

1. Создайте контрагента-переработчика в Справочники → Контрагенты. Проверьте ИНН, КПП и адрес — они попадут в графу «Кому».
2. Заведите для него договор. Номер и дата договора подставятся в поле «Основание».
3. Проверьте карточку номенклатуры: единица измерения должна быть выбрана из классификатора, с кодом ОКЕИ. Для метра это код 006.
4. Убедитесь, что материал есть на остатке нужного склада. Без остатка документ не сформирует себестоимость, и в накладной будет пустая или нулевая сумма.

Шаг 2. Создайте документ

1. Откройте журнал «Передача материалов в переработку» в разделе Производство и нажмите Создать.
2. В шапке укажите организацию, склад-отправитель, контрагента и договор.
3. Дата документа — день фактического отпуска со склада. По этой дате материал уйдёт с остатков.

Шаг 3. Заполните табличную часть

1. На вкладке с материалами нажмите Добавить или Подбор.
2. Выберите номенклатуру, укажите количество: 200.
3. Проверьте колонку счёта учёта (обычно 10.01) и счёта передачи (10.07 — «Материалы, переданные в переработку на сторону»). Программа подставляет их по настройкам счетов учёта номенклатуры.

Шаг 4. Проведите и распечатайте

1. Нажмите Провести.
2. Откройте Печать → Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15).
3. Проверьте форму на экране и выведите на принтер в двух экземплярах: один остаётся у отправителя, второй уходит с материалами.

После проведения формируется проводка Дт 10.07 Кт 10.01 на учётную стоимость ткани. Материал не списан в расход: он числится у вас, просто находится у переработчика.

Какие поля М-15 заполняет 1С, а какие нужно проверить вручную

Форма состоит из шапки, таблицы и блока подписей. Большая часть граф берётся из документа и справочников автоматически.

Шапка накладной

Табличная часть

В таблице выводятся:

• 📋 наименование материала и номенклатурный номер (артикул или код);
• 📏 единица измерения — код по ОКЕИ и наименование;
• 🔢 количество: «надлежит отпустить» и «отпущено»;
• 💰 цена, сумма без НДС, НДС и сумма с НДС.

Колонки «надлежит отпустить» и «отпущено» программа заполняет одинаково. Если на складе отгрузили меньше, правьте количество в документе, а не в напечатанной бумаге. Иначе остатки в базе разойдутся с фактом.

Суммы в М-15 при передаче в переработку считаются по учётной стоимости, а не по цене продажи. Это нормально: накладная подтверждает движение собственных ценностей, а не их реализацию.

Блок подписей

Должности и ФИО для граф «Отпуск разрешил» и «Главный бухгалтер» берутся из ответственных лиц организации. Их задают в карточке организации: Главное → Организации, ссылка Подписи (в некоторых релизах — «Ответственные лица»). Укажите руководителя, главного бухгалтера и при необходимости кладовщика.

Графы «Отпустил» и «Получил» обычно подписывают на складе от руки. Получатель также вписывает номер доверенности, если он её предъявил.

Настройка печатной формы М-15: копии, комплект, свой макет

Редактирование перед печатью

Готовая форма открывается как табличный документ. В окне предварительного просмотра можно включить режим редактирования и поправить текст в ячейке: например, дописать «Через кого». Правка сохранится только в этой распечатке, в базе она не останется.

Количество экземпляров и комплект

В окне печати задайте число копий. Если кладовщик всегда печатает М-15 вместе с другой формой, настройте комплект: в меню Печать выберите пункт настройки комплекта и отметьте нужные формы. Дальше они выводятся одной командой.

Сохранение в файл

Кнопка с изображением дискеты в окне печати сохраняет накладную в PDF или Excel. PDF удобен, чтобы отправить копию переработчику на почту до приезда машины.

Свой вариант бланка

Если организация утвердила собственную форму отпуска на сторону, есть два пути:

Не правьте макет прямо в рабочей базе без проверки на копии. Ошибка в макете ломает печать формы у всех пользователей сразу.

Почему накладная М-15 печатается с ошибками

Ещё одна частая беда — расхождение между бумагой и базой. Кто-то правит количество в окне печати, отдаёт накладную, а документ остаётся с прежними цифрами. Через месяц переработчик присылает отчёт, и остаток на 10.07 не сходится. Правьте только сам документ и печатайте заново.

М-15, М-11, ТОРГ-12 и ТОРГ-13: какой документ выбрать

Путаница между формами приводит к лишним вопросам при проверке. Ориентируйтесь на суть операции.

Короткое правило: если материалы уезжают за ворота, но остаются вашими — М-15. Если остаются внутри организации — М-11 или ТОРГ-13. Если продаются — ТОРГ-12 или УПД.

Как проверить накладные М-15 в отчётах 1С

После отгрузок полезно раз в месяц сверять, сколько материалов числится у переработчиков и в подразделениях.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10.07

Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету, счёт 10.07. Включите группировку по контрагентам и номенклатуре. Сальдо показывает, что сейчас находится у каждого переработчика. Сверьте его с отчётом переработчика: расхождение — повод запросить акт сверки остатков давальческого сырья.

Карточка счёта и анализ субконто

Карточка счёта 10.07 с отбором по контрагенту показывает каждую М-15 и каждое поступление из переработки. Удобно, когда нужно найти, какой именно отпуск не закрыт.

Ведомость по складу

Для перемещений в удалённые подразделения подойдёт Склад → Отчеты → Ведомость по товарам на складах. Отчёт покажет, что ушло со склада-отправителя и пришло на склад-получатель.

Журнал документов

Список документов «Передача материалов в переработку» можно отфильтровать по контрагенту и периоду. Так легко собрать все накладные М-15 за квартал по запросу контрагента.