Как завести товар или услугу в справочнике «Номенклатура» 1С Управление торговлей 11

Новую позицию в 1С Управление торговлей 11 создают в справочнике НСИ и администрирование → НСИ → Номенклатура: кнопка Создать, выбор вида номенклатуры, заполнение рабочего наименования, артикула и единицы измерения, затем запись. Вид номенклатуры задаёт тип позиции (товар, услуга, тара, набор) и сразу включает нужные настройки — характеристики, серии, шаблон наименования.

Создать и настроить номенклатуру в 1С УТ 11 можно двумя путями: вручную по одной карточке или массово — через загрузку из файла и копирование похожих позиций. Для первых товаров удобнее ручной ввод: он показывает, какие поля обязательны и как связаны вид номенклатуры, единицы измерения и характеристики. Дальше разберём подготовку справочника, само заведение позиции и тонкие места — упаковки, штрихкоды, свойства.

Что настроить перед вводом товаров и услуг

Справочник «Номенклатура» в УТ 11 гибкий: часть полей появляется в карточке только после включения опций. Если сначала завести сотню позиций, а потом включить характеристики или упаковки, дозаполнять придётся вручную по каждой. Поэтому функциональность включают до массового ввода.

Опции номенклатуры собраны в разделе НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура. Основные флажки:

• 🏷 Несколько видов номенклатуры — позволяет вести товары, услуги, тару и наборы с разными наборами реквизитов. Без флажка все позиции однотипны.
• 🎨 Характеристики номенклатуры — варианты одной позиции: цвет, размер, фасовка. Нужны, если один товар продаётся в нескольких вариантах.
• 📦 Упаковки номенклатуры — продажа и хранение в коробках, паллетах, блоках в дополнение к базовой единице.
• 🔢 Серии товаров — учёт по партиям, срокам годности, номерам.
• ⚙️ Наборы номенклатуры — комплекты, которые продаются как одна позиция, а состоят из нескольких товаров.

Второй подготовительный шаг — структура справочника. Номенклатура в УТ 11 иерархическая: позиции раскладывают по группам (папкам). Группа создаётся кнопкой Создать группу. Разумная структура — по назначению товара или по складской логике, а не по алфавиту: так проще искать, фильтровать отчёты и настраивать правила ценообразования на всю группу сразу.

Пошаговое заведение новой позиции

Карточку товара открывают из справочника кнопкой Создать. Если включено несколько видов номенклатуры, первым шагом программа предложит выбрать вид — от него зависит набор полей. Дальше заполняют карточку.

1. Вид номенклатуры. Выберите подходящий: «Товар», «Услуга», «Тара» и так далее. Изменить вид после записи можно, но осторожно — он управляет учётными настройками.
2. Рабочее наименование. Внутреннее имя для поиска и подбора в документах. Пишите так, как привыкли искать менеджеры: «Кабель ВВГ 3х2.5», а не «ВВГнг(А)-LS 3x2.5 ГОСТ».
3. Наименование полное. Официальное название для печатных форм — счетов, накладных, УПД. Оно попадает в документы покупателю.
4. Артикул. Код производителя или внутренний. По нему удобно искать и выгружать остатки.
5. Единица измерения. Базовая единица хранения остатков — штука, килограмм, литр. Её меняют только пока по позиции нет движений.
6. Группа. Папка справочника, куда попадёт позиция.
7. Ставка НДС. В учётной информации карточки. Для услуг и льготных товаров поставьте корректную ставку сразу — она подставляется в документы.

Два поля в карточке заполняют не для подбора, а для аналитики и учёта. Группа финансового учёта номенклатуры определяет, на каких счетах и статьях отразятся доходы и расходы по товару — её выбирают из заранее настроенного списка, а не придумывают в карточке. Назначение использования и прочие аналитические признаки задают, если по ним строятся отчёты о продажах и рентабельности. Пустыми их оставлять можно, но тогда позиция попадёт в «прочее» при группировке в отчётах.

Если полей в карточке кажется слишком много, переключите вид отображения кнопкой в верхней части формы: программа скрывает редко используемые реквизиты и оставляет обязательные. Остальные доступны по гиперссылкам в панели навигации карточки — там живут штрихкоды, упаковки, цены и файлы.

После заполнения обязательных полей нажмите Записать и закрыть. Позиция появится в списке и станет доступна для подбора в заказах, накладных, чеках.

Если товар похож на уже заведённый, не создавайте с нуля — выделите образец и нажмите Создать новый элемент копированием (клавиша F9). Скопируются вид, единица, ставка НДС, доп. реквизиты — останется поправить наименование и артикул.

Виды номенклатуры и их настройки

Вид номенклатуры — это шаблон, по которому создаются позиции одного рода. Список видов открывается командой НСИ и администрирование → НСИ → Виды номенклатуры. У каждого вида есть тип, который определяет логику учёта.

В карточке вида номенклатуры настраивают поведение сразу для всех позиций этого вида:

• 📋 Шаблон наименования — правило, по которому программа собирает рабочее наименование из названия и значений характеристик. Удобно для товаров с вариантами.
• 🎨 Использование характеристик — общие для вида, индивидуальные для каждой позиции или не используются.
• 🔢 Использование серий — включение партионного учёта и реквизитов серии.
• 🧩 Набор дополнительных реквизитов и сведений — какие свойства появятся в карточках этого вида.

Такой подход экономит время: настроили вид один раз — все новые позиции наследуют его правила. Заголовок «учётные политики» в отношении номенклатуры означает именно эти настройки вида, а не учётную политику организации — последняя задаётся отдельно и к справочнику товаров отношения не имеет.

Отдельного внимания требует тип «Набор». Набор — это позиция, которая продаётся как единое целое, но на складе списывается по составляющим. Состав задают после создания позиции набора: в карточке по гиперссылке с составом перечисляют входящие товары и их количество. Подойдёт для подарочных комплектов и сборных предложений, когда цену и штрихкод удобно держать на наборе, а остаток — на отдельных товарах. Не путайте набор с характеристикой: характеристика — вариант одного товара, набор — несколько разных товаров под одной продажной позицией.

Характеристики и дополнительные свойства

Характеристики нужны, когда один товар продаётся в вариантах: футболка в пяти размерах и трёх цветах — это одна номенклатура и пятнадцать характеристик. Остатки и цены при этом ведутся в разрезе характеристик, а в справочнике позиция остаётся одна.

Характеристики включаются флажком в настройках и в карточке вида номенклатуры. Варианты задают на отдельной вкладке позиции — переход по гиперссылке Характеристики в карточке товара. Там создают строки: «Размер M / Цвет синий», «Размер L / Цвет синий» и так далее.

Дополнительные свойства — это произвольные поля сверх типовых: страна происхождения, бренд, материал, гарантийный срок. Их заводят так:

1. Включите Дополнительные реквизиты и сведения в общих настройках программы.
2. В карточке вида номенклатуры или через НСИ и администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты создайте нужные реквизиты.
3. Заполняйте значения в карточках товаров — поля появятся в группе дополнительных реквизитов.

Единицы измерения и упаковки

У каждой позиции есть базовая единица хранения остатков — та, в которой программа считает количество на складе. Классификатор единиц открывается командой НСИ и администрирование → НСИ → Классификатор единиц измерения. Штуки, килограммы, литры, метры обычно уже заведены; недостающие добавляют кнопкой Создать с кодом по ОКЕИ.

Упаковки нужны, когда товар покупают и продают не в базовой единице, а в коробках, блоках, паллетах. Коэффициент упаковки показывает, сколько базовых единиц в ней содержится.

Настройка упаковок по шагам:

1. Включите флажок Упаковки номенклатуры в настройках справочника.
2. В карточке товара перейдите по гиперссылке Упаковки.
3. Создайте строку упаковки: наименование «Коробка», коэффициент, например, 12 штук.
4. Укажите упаковку по умолчанию для продаж и для закупок, если они разные.

Теперь в заказе можно указать «2 коробки», а программа пересчитает остаток в 24 штуки. Это снижает число ошибок при приёмке и отгрузке.

Для весовых и дробных товаров базовую единицу выбирают с учётом точности: килограмм с точностью до граммов, метр — до сантиметров. Единица измерения связана и с отчётами — остатки, оборачиваемость и анализ продаж программа считает в базовой единице позиции. Поэтому, если одни товары ведутся в штуках, а другие в килограммах, сводные отчёты по количеству строят в разрезе групп, а не общей суммой — иначе сложатся несопоставимые величины.

Штрихкоды и подключение торгового оборудования

Штрихкоды привязывают к позиции для быстрого подбора сканером на кассе, приёмке и инвентаризации. В карточке товара есть гиперссылка Штрихкоды, где штрихкоды вводят вручную, считывают сканером или генерируют внутренний код формата EAN-13 кнопкой создания.

Штрихкод можно привязать к связке «номенклатура + характеристика + упаковка». Тогда один товар получит разные коды для разных размеров и для коробки — это нужно рознице и складу с адресным хранением.

Чтобы сканер и другое оборудование заработали, их подключают отдельно, в разделе НСИ и администрирование → Подключаемое оборудование:

• 🔌 Включите использование подключаемого оборудования в настройках.
• 🖥 Добавьте рабочее место и выберите тип оборудования — сканер штрихкода, принтер этикеток, фискальный регистратор.
• ⚙️ Установите драйвер устройства и проверьте тест подключения.

После этого считанный на сканере штрихкод автоматически находит позицию в документе. Печать этикеток и ценников с штрихкодом настраивается через шаблоны этикеток и ценников в том же разделе оборудования.

Для весового товара, который взвешивается на кассе, штрихкод формируется по особому правилу: в код зашивается не количество, а артикул и цена или вес. Такие товары маркируют специальным видом штрихкода, а на торговом оборудовании настраивают весовой префикс. Если префикс не совпадает с настройкой весов, касса примет вес за обычный штучный код — это частая причина, по которой весовой товар «не находится» или подставляется с неверным количеством.

Типичные ошибки при заведении номенклатуры

Большинство проблем с номенклатурой возникает не при вводе первой позиции, а позже — когда справочник разрастается и в нём накапливается беспорядок. Вот что ломает учёт чаще всего.

• ❌ Дубли позиций. Один товар заведён дважды — остатки и продажи делятся между карточками. Лечится поиском дублей и объединением; проще не допускать — искать перед созданием.
• ❌ Смена единицы измерения после движений. Если по товару уже есть приходы и расходы, смена базовой единицы искажает остаток. Единицу фиксируют на старте.
• ❌ Неверная ставка НДС. Подставляется в документы из карточки. Ошибка тиражируется во все продажи позиции, пока её не поправят.
• ❌ Характеристики там, где достаточно отдельных позиций. Включённые характеристики усложняют подбор и отчёты. Если вариантов два-три и они не связаны ценой — иногда проще завести отдельные позиции.
• ❌ Пустое наименование для печати. В накладной покупатель видит рабочее имя «для своих». Полное наименование заполняют сразу.

Частые вопросы