Заводим карточку товара в 1С Управление Торговлей 11: виды, характеристики, цены

Справочник номенклатуры открывается в разделе НСИ и администрирование → НСИ → Номенклатура. Чтобы завести новый товар, нажмите Создать и первым делом укажите вид номенклатуры — именно он определяет, какие поля появятся в карточке и будут ли доступны характеристики, серии и дополнительные свойства.

В 1С Управление Торговлей 11 карточка товара устроена не как простой список реквизитов, а как набор вкладок, зависящий от вида номенклатуры. Поэтому порядок действий тут обратный привычному: сначала правильно настраиваете вид, затем заполняете карточку. Ниже — как создать номенклатуру целиком: от выбора вида до цен и признака маркировки.

С чего начать: раздел справочника и выбор вида номенклатуры

Открываете справочник НСИ и администрирование → НСИ → Номенклатура. Если команды в этом разделе нет, проверьте, что в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов ведётся учёт запасов — иначе справочник скрыт.

Список номенклатуры многоуровневый. Перед созданием товара удобно встать в нужную группу (папку) слева — новая позиция попадёт сразу в неё. Группы — это классификатор для удобства поиска, на учёт они не влияют.

Нажимаете Создать. Первое поле карточки — Вид номенклатуры. Это ключевая настройка:

• 📦 задаёт тип: товар, услуга, работа, тара;
• 🏷️ включает или выключает характеристики и серии;
• 🧩 определяет набор дополнительных реквизитов и свойств;
• 📐 задаёт единицу измерения по умолчанию и правила маркировки.

Если подходящего вида ещё нет, его создают по гиперссылке Показать все → Создать прямо из поля выбора. Виды номенклатуры хранятся в НСИ и администрирование → НСИ → Настройки и справочники → Виды номенклатуры.

Основные реквизиты карточки товара

После выбора вида заполняете шапку карточки. Минимально необходимое:

1. Рабочее наименование — как товар называется внутри программы, для поиска и списков. Пишите так, чтобы быстро находить: бренд, модель, объём.
2. Наименование для печати — как позиция попадёт в накладные и счета. Часто совпадает с рабочим, но может быть полнее.
3. Артикул — необязателен, но ускоряет подбор в документах и на складе.
4. Единица измерения — подтягивается из вида номенклатуры; при необходимости меняется.
5. Ставка НДС — выбирается из списка; при продаже подставится в документ.
6. Группа номенклатуры — папка в справочнике (если не встали в неё заранее).

Рабочее наименование и наименование для печати разделены намеренно: внутри вам удобно «Кроссовки Nike Pegasus 41 чёрные 42», а в накладной покупатель увидит аккуратное «Кроссовки Nike Air Zoom Pegasus 41».

Характеристики: когда один товар — много вариантов

Характеристики нужны, когда у товара есть варианты, которые не хочется заводить отдельными карточками: цвет, размер, комплектация. Остатки, цены и резервы ведутся в разрезе характеристик — это их главное отличие от обычного текстового поля.

Использование характеристик включается на уровне вида номенклатуры, флажок Использовать характеристики. Там же выбирается вариант:

• Индивидуальные для номенклатуры — свой список характеристик у каждой карточки. Подходит, когда наборы вариантов не повторяются.
• Общие для вида номенклатуры — единый список на весь вид. Удобно, когда размеры или цвета одинаковы для всей группы (вся обувь — размеры 36–46).

Сами значения характеристик заполняются на вкладке Характеристики карточки (для индивидуальных) либо в настройках вида (для общих). Пока характеристика не создана, товар нельзя оприходовать: система потребует указать вариант.

Серийный учёт: партии, сроки и серийные номера

Серии в 1С УТ 11 — это механизм для учёта того, что внутри одной номенклатуры физически различается: серийные номера техники, номера партий, сроки годности. Включается флажком Использовать серии на виде номенклатуры.

Ключевой момент — политика учёта серий. Она определяет, где именно программа спросит серию:

• только справочно, без влияния на остатки;
• при оприходовании (приёмке);
• при отгрузке и в остатках.

От политики зависит, ведутся ли остатки в разрезе серий. Для сроков годности (продукты, медикаменты) выбирают политику с учётом серий на складе и указанием срока; для серийных номеров электроники часто хватает учёта только при отгрузке — чтобы зафиксировать, какой номер ушёл покупателю.

Настройка серий тонкая, и неверная политика потом мешает проводить документы . Если не уверены, нужны ли серии вообще, — не включайте: добавить их к виду можно позже, а вот убрать после появления движений уже сложно.

На практике чаще ошибаются в двух местах. Первое — включают учёт серий «на всякий случай», и затем каждая приёмка требует вводить номер партии, которого у товара нет. Второе — путают серию с характеристикой и заводят размеры как серии; остатки тогда считаются не так, как ожидается. Прежде чем включить серии, честно ответьте себе: нужно ли вам видеть остаток в разрезе партий или сроков. Если нет — серии лишние.

Дополнительные реквизиты и свойства

Когда стандартных полей не хватает, в карточку добавляют дополнительные реквизиты и дополнительные сведения . Разница простая:

• дополнительный реквизит хранится в самой карточке и виден всем — например, «Страна бренда», «Гарантия, мес.»;
• дополнительное сведение хранится отдельно и чаще используется для внутренних пометок, не загромождая карточку.

Набор дополнительных реквизитов привязывается к виду номенклатуры: задали один раз — он появится у всех товаров этого вида. Управление списком — по гиперссылке в настройках вида или через НСИ и администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты и сведения (механизм должен быть включён в разделе общих настроек).

Типы значений разные: строка, число, дата, флажок, выбор из своего списка. Для фильтрации в списках и отчётах удобнее всего делать реквизит «выбор из списка» — тогда можно отбирать товары по значению.

Виды цен: задаём стоимость товара

Важное терминологическое отличие: в 1С УТ 11 это виды цен (в 1С Бухгалтерии аналогичное понятие называют «типы цен»). Не путайте их в разговоре с коллегами на БП.

Виды цен настраиваются в НСИ и администрирование → CRM и маркетинг → Виды цен. Типичный набор: закупочная, оптовая, розничная, минимальная (ниже которой продавать нельзя). Каждый вид цены может рассчитываться вручную или по формуле от другого вида (например, розница = закупка × 1,4).

Сами цены на конкретный товар в карточке напрямую не вписываются. Их устанавливают документом Установка цен номенклатуры:

1. Открываете карточку товара и переходите по команде, открывающей цены (ссылка Цены в карточке), либо создаёте документ CRM и маркетинг → Установка цен номенклатуры.
2. Выбираете нужные виды цен в шапке документа.
3. Заполняете табличную часть товарами и ставите цену по каждому виду.
4. Проводите документ — цена начинает действовать с указанной даты.

Такой порядок даёт историю цен: видно, когда и на сколько менялась стоимость. Разовая цена «в карточке» этого не даёт, поэтому через документ — правильнее.

Единицы измерения, маркировка и прочие настройки

Последний блок карточки — технические параметры, которые легко пропустить, но без них товар может «не поехать» в документах.

Единицы измерения. У товара есть единица хранения (в ней ведутся остатки) и может быть несколько единиц для отчётов и упаковок (штука, коробка, паллета) с коэффициентами пересчёта. Упаковки задаются на отдельной вкладке карточки — пригодится, если принимаете коробками, а продаёте штуками.

Маркировка. Если товар подлежит обязательной маркировке в «Честном знаке» (обувь, одежда, табак, вода и др.), в карточке или на виде номенклатуры указывается соответствующий признак и вид продукции по классификатору маркировки. Без этого признака документы не сформируют нужные данные для системы маркировки, а приёмка по УПД с кодами не пройдёт корректно.

Налогообложение и прочее. Ставка НДС, признак «весовой товар», настройки для чеков ККТ (способ расчёта, предмет расчёта) — всё это тоже хранится в карточке и влияет на корректность документов и фискальных чеков.

Перед первым использованием товара пробегитесь по вкладкам сверху вниз: часть полей система подставит из вида номенклатуры, но единицы, НДС и маркировку стоит проверить вручную.

Быстрые способы: копирование, ввод списком и загрузка

Заводить каждую карточку с нуля — долго. Когда позиций много, экономят время тремя приёмами.

Копирование похожей карточки. Встаёте в списке на похожий товар и нажимаете Создать копированием (клавиша F9). Новая карточка наследует вид, единицы, ставку НДС и набор реквизитов — остаётся поправить наименование и артикул. Это самый быстрый путь, когда ассортимент однородный.

Ввод по одному виду. Если заводите десяток позиций одного вида (например, партию обуви одного бренда), сначала создайте и настройте один образцовый товар, затем копируйте его. Так вид, характеристики и доп. реквизиты точно совпадут, и не будет расхождений в аналитике.

Загрузка из внешнего файла. Для массового ввода используют загрузку из таблицы (Excel) через стандартный сервис обработки списков. Он позволяет вставить данные из буфера обмена прямо в табличную часть подбора или заполнить справочник по колонкам. Перед загрузкой убедитесь, что для всех позиций определён вид номенклатуры и единица измерения, — иначе строки не пройдут.

Какой бы способ вы ни выбрали, правило одно: вид номенклатуры и единица измерения должны быть корректны до первого движения по товару. Остальное — наименование, артикул, доп. свойства — правится в любой момент.

Частые вопросы