Создание карточки товара в 1С Управление Торговлей 11

Новая позиция заводится в справочнике НСИ и администрирование → НСИ → Номенклатура. Нажмите Создать, выберите вид номенклатуры — и программа сама подставит нужные поля карточки: единицу измерения, ставку НДС, признак использования характеристик и серий. Именно вид номенклатуры задаёт, как товар будет учитываться, поэтому с него и начинают.

Минимальный набор для продажи и учёта остатков — наименование, артикул, вид номенклатуры, единица хранения и ставка НДС. Всё остальное (упаковки, характеристики, серии, фото) добавляется по необходимости и зависит от того, какой это товар. Ниже — полный порядок заполнения карточки в УТ 11.5 с интерфейсом «Такси».

Где найти справочник и зачем выбирать вид номенклатуры

Справочник открывается из раздела НСИ и администрирование, группа НСИ, пункт Номенклатура. Если пункта не видно, значит раздел свёрнут — раскройте группу «НСИ» или воспользуйтесь строкой поиска по разделам сверху.

Перед первым вводом в справочнике настраивают виды номенклатуры (НСИ и администрирование → Номенклатура → Виды номенклатуры). Вид — это шаблон карточки. В нём один раз задаются:

• 🏷️ тип номенклатуры — Товар, Услуга, Работа или Тара;
• 📏 единица измерения по умолчанию;
• 💰 ставка НДС;
• ⚙️ признаки «Использовать характеристики» и «Использовать серии»;
• 📝 набор дополнительных реквизитов и шаблон рабочего наименования.

Когда вы потом создаёте карточку и выбираете вид, все эти значения подставляются автоматически. Это и экономит время, и не даёт менеджерам заводить товары вразнобой.

Создание самой позиции: в списке номенклатуры нажмите Создать. Откроется окно выбора вида — укажите подходящий, и откроется карточка с уже заполненными по шаблону полями.

Основные реквизиты карточки товара

В верхней части карточки заполняют обязательный минимум:

1. Рабочее наименование — короткое имя для поиска и подбора в документах. По нему товар ищут менеджеры, поэтому пишите так, как привыкли его называть на складе.
2. Наименование полное — для печатных форм (накладные, счета-фактуры, УПД). Здесь указывают официальное название с моделью, объёмом, цветом.
3. Артикул — код производителя или ваш внутренний. По артикулу удобно искать и сверять приход.
4. Вид номенклатуры — уже выбран на предыдущем шаге, но его можно сменить.
5. Единица хранения остатков — в чём считаются остатки (штука, килограмм, литр).
6. Ставка НДС — подставляется из вида, при необходимости меняется.

Товарная иерархия задаётся полем Группа (товарная категория) — по ней строятся отчёты и действуют правила ценообразования. Назначьте группу сразу, иначе позиция «повиснет» в корне справочника.

Пока карточка не записана, товар нельзя подобрать в документы. Нажмите Записать и закрыть — и позиция готова к продаже и приёмке.

Единицы измерения и коэффициенты пересчёта упаковок

Один товар часто приходит коробками, а продаётся штуками. Чтобы 1С сама пересчитывала количество, настраивают упаковки.

Сначала проверьте, что включена функциональная опция: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура → Разрезы учёта, флажок Упаковки номенклатуры. Без неё поле с упаковками в карточке не появится.

В карточке откройте вкладку (или ссылку) Единицы измерения. Здесь есть:

• Единица хранения остатков — базовая, в ней ведётся складской учёт;
• Упаковки — коробка, паллета, блок с коэффициентом пересчёта к базовой единице.

Пример: базовая единица — шт, упаковка «Коробка» = 12 шт, упаковка «Паллета» = 480 шт. Если приняли 5 коробок, на складе появится 60 штук (5 × 12 = 60). Продали паллету — списалось 480 штук.

Для весовых товаров базовой единицей ставят кг, а продажную упаковку (например, «Фасовка 0,5») заводят с дробным коэффициентом 0,5.

Упаковка пригодится и в ценообразовании: цену можно задавать за упаковку (за коробку), а программа сама пересчитает её на базовую единицу в документах. Поэтому продумайте упаковки до того, как заведёте виды цен, — иначе прайс придётся переделывать.

Штрихкоды товара

Штрихкод привязывают к карточке, чтобы товар сканировался на приёмке, в продажах и при инвентаризации. В карточке номенклатуры есть ссылка Штрихкоды (в части релизов — отдельная вкладка). Порядок простой:

1. Откройте список штрихкодов позиции и нажмите Создать.
2. Введите штрихкод вручную или отсканируйте его сканером в активное поле.
3. Если штрихкода нет на упаковке, программа сгенерирует внутренний код по кнопке Новый штрихкод (формат EAN13).

Для товаров с характеристиками и упаковками штрихкод указывают отдельно для каждого сочетания: свой код у коробки, свой — у штуки конкретного цвета и размера. Это позволяет сканеру сразу определить и товар, и его вариант, и упаковку.

Характеристики и дополнительные реквизиты

Характеристики нужны, когда один товар продаётся в вариантах: одежда по цвету и размеру, обувь по размерной сетке, краска по оттенку. Вместо десятков карточек заводят одну, а варианты оформляют характеристиками — остатки видны в разрезе «размер/цвет».

Опция включается в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура → Разрезы учёта, флажок Характеристики номенклатуры. После этого в виде номенклатуры ставят признак Использовать характеристики и выбирают способ ведения:

• общие для вида — один список характеристик на все товары вида (удобно для одинаковой размерной сетки);
• индивидуальные — свой список у каждой позиции.

Когда это настроено, в карточке появляется список характеристик, который вы наполняете значениями (например, «Чёрный / 42», «Белый / 44»). Каждое значение — отдельная строка остатков: по характеристике «Чёрный / 42» вы видите своё количество и свою себестоимость, независимо от других вариантов той же карточки.

Дополнительные реквизиты и сведения — это ваши произвольные поля сверх типовых: страна, бренд, гарантия, материал. Их создают в НСИ и администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты и сведения, а затем привязывают к набору конкретного вида номенклатуры.

Разница принципиальная: характеристика создаёт отдельный остаток и отдельную цену, а дополнительный реквизит — нет. Если по варианту товара нужно видеть остаток и себестоимость — это характеристика. Если просто подписать свойство — дополнительный реквизит.

Учёт по сериям и срокам годности

Серии применяют для партионного учёта: номера партий, сроки годности, сертификаты. Для продуктов, медикаментов, косметики без серий не обойтись — именно через них ведётся срок годности.

Включите опцию в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура → Разрезы учёта, флажок Серии товаров (в части релизов — «Серии номенклатуры»). Затем в виде номенклатуры задайте политику учёта серий — она определяет, когда серия обязательна к указанию:

• при поступлении и отгрузке;
• только при отгрузке;
• справочно (без контроля остатков по сериям).

Чтобы вести именно срок годности, в политике учёта серий указывают, что серия включает дату и используется для контроля сроков. После этого при приёмке в строке товара запрашивается серия с датой выпуска или годности, а остатки можно смотреть в разрезе сроков.

Контроль не даст отгрузить просрочку, если в политике включена проверка остатков по сериям, а при подборе товара программа предложит серию с ближайшим сроком (FEFO — первым уходит то, что раньше испортится).

Пример. Приняли две партии йогурта: серия от 1 марта (годен до 20 марта) и серия от 10 марта (годен до 30 марта). При отгрузке 12 марта программа подставит первую серию — ту, что испортится раньше. Остатки по каждой серии и сроку видны в отчёте по остаткам с отбором по сериям.

Серии не обязаны означать срок годности. Для сертифицируемой продукции в серии хранят номер сертификата или партии, а контроль срока отключают — механизм один, а наполнение зависит от политики учёта вида номенклатуры.

Фотографии товара и присоединённые файлы

К карточке подключают изображения для каталога, подбора в заказах и выгрузки на сайт, а также документы — паспорта, сертификаты, инструкции.

В карточке номенклатуры есть команда работы с файлами (ссылка Файлы или Присоединённые файлы в навигации карточки, рядом — Картинки/Изображения). Порядок такой:

1. Откройте карточку и перейдите по ссылке работы с файлами.
2. Нажмите Добавить (или Загрузить) и выберите файл с диска.
3. Для фото отметьте одно изображение основным — оно показывается в списках и при подборе.

Поддерживаются обычные форматы картинок (jpg, png) и документы (pdf, docx). Основное изображение подтягивается в рабочее место подбора товаров и в обмен с сайтом, если настроена интеграция.

Для карточек с характеристиками фото удобно привязывать к конкретному варианту: синий свитер показывается со своим снимком, красный — со своим. Тогда менеджер при подборе видит именно тот вариант, который заказывает покупатель, и реже ошибается с цветом.

Частые ошибки при заведении номенклатуры

Эти промахи всплывают уже в документах и отчётах, когда исправлять дороже:

• 🧩 Не настроен вид номенклатуры — менеджеры заводят всё одним видом, характеристики и серии не включены, товар приходится переделывать.
• 🔢 Неверный коэффициент упаковки — поставили «Коробка = 10» вместо 12, и остатки «плывут» после каждой приёмки.
• 🔁 Дубли карточек — одну и ту же позицию заводят дважды под разными наименованиями. Перед созданием ищите товар по артикулу.
• 🎨 Характеристики там, где нужны отдельные карточки — если у вариантов разная закупочная цена и учёт, характеристики искажают себестоимость.
• 📅 Срок годности без серий — пытаются вести срок «в поле карточки», которого нет; срок ведётся только через механизм серий.
• 🏷️ Пустая группа — товар без товарной категории не попадает в отчёты и под правила ценообразования.