Сколько купили и сколько продали каждой позиции: собираем отчёт по товарам в 1С 8.3

Быстрее всего отчет по номенклатуре с продажами и покупками в 1С:Бухгалтерии 3.0 даёт оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41: Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету, счёт 41, группировка по субконто «Номенклатура». Дебетовый оборот покажет, сколько товара поступило за период, кредитовый — сколько выбыло, а сальдо — что осталось на складе. Всё в количестве и в сумме по каждой позиции.

Для продаж с выручкой и валовой прибылью есть отдельный отчёт в разделе «Продажи». В 1С:Управление торговлей 11 продажи и закупки разнесены по своим разделам с панелями отчётов.

Где в 1С лежат отчёты по товарам

Отчётов, где номенклатура — строка отчёта, в типовых конфигурациях несколько. Разница в том, откуда они берут данные: из бухгалтерских проводок или из оперативных регистров.

💡 Если пункта нет в меню, проверьте настройку панели раздела: шестерёнка в правом верхнем углу → «Настройка навигации». Часть отчётов скрыта по умолчанию, но доступна по правам.

Какой отчёт по номенклатуре выбрать под задачу

Типовая ошибка новичка — открыть первый попавшийся отчёт и подгонять его под вопрос. Проще сначала понять, что именно нужно увидеть.

• 📦 Сколько пришло и ушло, сколько осталось. ОСВ по счёту 41. Показывает всё движение, включая списания и перемещения.
• 🛒 Сколько закуплено и у кого. «Обороты счета» по 41 с кредитом 60 или «Анализ субконто» с видами «Номенклатура» и «Контрагенты».
• 💰 Сколько продано и с какой наценкой. Отчёт «Продажи» в БП 3.0 или отчёты по валовой прибыли в УТ 11. Здесь есть выручка, а не только себестоимость.
• 🧾 Продажи услуг. Только отчёты по продажам: услуги не проходят через счёт 41 и в ОСВ по нему не попадут.

Формируем отчёт по номенклатуре: продажи и покупки за период

Пример — Бухгалтерия 3.0, нужно видеть по каждой позиции: сколько купили и сколько продали за квартал.

Вариант 1. ОСВ по счёту 41

1. Откройте Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. Укажите период, например с 01.07 по 30.09, и организацию.
3. В поле счёта выберите 41 — отчёт возьмёт все субсчета: 41.01, 41.02 и прочие.
4. Нажмите «Показать настройки». На вкладке группировки оставьте «Номенклатура». Если нужны склады — добавьте «Склады» строкой ниже.
5. На вкладке показателей включите «Количество» рядом с «БУ». Без этого флажка увидите только рубли.
6. Нажмите «Сформировать».

В строке товара получится четыре пары цифр: начальное сальдо, дебет, кредит, конечное сальдо. Дебет — это поступления, кредит — выбытие.

Вариант 2. «Обороты счета» — чистые покупки и продажи

Чтобы разделить покупки и продажи, нужен отчёт с корреспонденцией.

1. Откройте Отчеты → Стандартные отчеты → Обороты счета.
2. Счёт 41, тот же период.
3. В настройках включите детализацию по субконто «Номенклатура» и показатель «Количество».
4. Сформируйте отчёт.

Теперь в строке каждой позиции видны колонки корреспондирующих счетов:

Так в одной таблице видно, сколько единиц каждого товара закуплено и продано, а перемещения не путаются с продажами.

Вариант 3. Отчёт «Продажи» — выручка и прибыль

Откройте раздел Продажи и в группе отчётов по продажам выберите «Продажи». Период, организация, группировка по номенклатуре — и отчёт покажет количество, выручку, себестоимость и валовую прибыль по каждой позиции. Это единственный из трёх вариантов, где есть цена продажи, а не себестоимость.

Отборы, группировки и сортировка: настраиваем под себя

Почти все отчёты по номенклатуре построены на системе компоновки данных. Значит, настройки у них общие.

Отборы

На вкладке отборов добавьте поле и условие. Полезные отборы:

• 🔎 Номенклатура → «В группе» — только одна товарная группа со всеми вложенными папками.
• 🏬 Склад → «Равно» — движение по одному складу.
• 🤝 Контрагент → «В списке» — закупки у трёх нужных поставщиков.
• ➖ Количество (оборот) → «Не равно 0» — убирает позиции без движения.

Группировки

Порядок строк в списке группировок — это порядок вложенности. «Номенклатура», под ней «Контрагенты» — значит, раскрыв товар, увидите поставщиков. Поменяйте местами — получите поставщиков, а под ними их товары.

💡 Группировка «Номенклатура» с типом «Иерархия» сворачивает товары в папки справочника. Удобно, когда позиций сотни: сначала итоги по группам, а детали раскрываются плюсиком.

Сортировка

По умолчанию строки идут по наименованию. Для ABC-анализа на глаз поставьте сортировку по сумме оборота «По убыванию» — лидеры продаж окажутся сверху.

Сохраняем вариант

Чтобы не настраивать отчёт каждый месяц, сохраните его: «Ещё» → «Сохранить вариант отчета ». Дайте понятное имя, например «Покупки-продажи по товарам, кол-во». В следующий раз выберите его там же, через «Выбрать вариант отчета».

Выгрузка в Excel и что делать с ней дальше

Сформированный отчёт — это табличный документ. Выгрузить его можно двумя способами.

1. Сохранить файлом. Кнопка с дискетой «Сохранить» (или Ctrl+S) → тип файла «Лист Microsoft Excel 2007-…» (.xlsx) → папка → «Сохранить».
2. Скопировать. Выделите область мышью, Ctrl+C, в Excel — Ctrl+V. Быстро, но объединённые ячейки шапки могут съехать.

Чтобы файл было удобно обрабатывать сводной таблицей, подготовьте отчёт до выгрузки:

• уберите иерархию и промежуточные итоги в настройках — иначе в Excel будут лишние строки «Итого»;
• оставьте одну группировку — «Номенклатура»;
• выведите артикул отдельной колонкой, если по нему будете сводить с прайсом поставщика.

💡 Числа в выгруженном .xlsx приходят числами, а не текстом, так что формулы СУММЕСЛИ и сводные таблицы работают сразу.

Почему отчёт пустой или цифры не сходятся

Последний пункт встречается чаще остальных: до закрытия месяца себестоимость в отчётах о прибыли может быть неполной. Для оперативного взгляда это допустимо, для отчёта руководителю — нет.

Свой отчёт по номенклатуре на запросе

Если типовые отчёты не дают нужных колонок — например, в одной строке закупочная сумма и выручка — пишут внешний отчёт (.erf) на системе компоновки данных. Делается это в Конфигураторе: Файл → Новый → Внешний отчет, затем «Открыть схему компоновки данных» и набор данных «Запрос».

Пример запроса для Бухгалтерии 3.0: покупки и продажи товаров по проведённым документам за период.

ВЫБРАТЬ
    Пост.Номенклатура КАК Номенклатура,
    Пост.Количество КАК КупленоКол,
    Пост.Сумма КАК КупленоСумма,
    0 КАК ПроданоКол,
    0 КАК ПроданоСумма
ИЗ
    Документ.ПоступлениеТоваровУслуг.Товары КАК Пост
ГДЕ
    Пост.Ссылка.Проведен
    И Пост.Ссылка.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода

ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ

ВЫБРАТЬ
    Реал.Номенклатура,
    0,
    0,
    Реал.Количество,
    Реал.Сумма
ИЗ
    Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары КАК Реал
ГДЕ
    Реал.Ссылка.Проведен
    И Реал.Ссылка.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода

На вкладке «Ресурсы» схемы задайте для четырёх числовых полей функцию Сумма — тогда строки одного товара сложатся в одну. На вкладке «Настройки» добавьте группировку «Номенклатура».

Ограничения такого отчёта стоит знать заранее:

• ⚖️ Сумма в табличной части — это сумма по документу, включает ли она НДС, зависит от флажка в шапке документа;
• 🔁 возвраты от покупателей и поставщикам в запрос не попали — их нужно добавить отдельными блоками со знаком минус;
• 📅 &КонецПериода передавайте концом дня, иначе документы последнего дня выпадут.

Готовый .erf подключают через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки. Типовую конфигурацию при этом менять не нужно, обновления ставятся как обычно.

Отчёт по номенклатуре по расписанию

Еженедельный отчёт по продажам руководителю можно не формировать руками. В типовых конфигурациях есть рассылка отчётов.

1. Включите её: Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки, флажок «Рассылка отчетов».
2. Там же откройте список рассылок и создайте новую.
3. Добавьте отчёт — лучше сохранённый вариант с нужными отборами.
4. Укажите период относительно даты: «Прошлая неделя» или «Прошлый месяц».
5. Выберите формат вложения (.xlsx или .pdf) и получателей.
6. На вкладке расписания задайте день и время, например понедельник, 8:00.

Для отправки нужна настроенная учётная запись электронной почты в 1С. Рассылку выполняет регламентное задание.

Альтернатива без рассылки — поместить вариант отчёта в «Избранное» (звёздочка в окне отчёта). Это одна кнопка до готовых цифр вместо пяти шагов настройки.

Частые вопросы