Новый пользователь в 1С:Предприятии 7.7: от списка в конфигураторе до первого входа

Пользователь в 1С:Предприятии 7.7 создаётся только в конфигураторе: Администрирование → Пользователи, затем новая строка в списке, на вкладке «Пользователь» — имя, полное имя, рабочий каталог и пароль, на вкладке «Роль» — набор прав и интерфейс. После этого список нужно сохранить, иначе новый сотрудник просто не появится в окне входа.

Типичная ситуация: в бухгалтерию вышел новый сотрудник, база ещё на «семёрке», а человек, который её когда-то настраивал, давно уволился. Создать пользователя в 1С 7.7 несложно, но здесь есть пара отличий от 8.3: права и интерфейсы живут в самой конфигурации, а список пользователей — в отдельном файле. Ниже — порядок действий именно для версии 7.7.

Что подготовить, прежде чем добавлять пользователя

Пять минут подготовки избавят от повторного захода в конфигуратор.

• 👤 Имя для входа. Короткое и без пробелов: Petrova, Кассир2, ИвановаАН. Это имя сотрудник будет выбирать в окне запуска, а типовые конфигурации по нему ищут его настройки.
• 🔑 Пароль. Придумайте временный и передайте сотруднику лично, не в общем чате. Задаётся и меняется он в конфигураторе, в карточке пользователя.
• 🛡️ Какие права нужны. Посмотрите вкладку «Права» в окне конфигурации: какие наборы там уже есть. Чаще всего подходящий набор уже создан разработчиком типового решения.
• 🖥️ Какой интерфейс. Интерфейс — это меню и панели, которые человек увидит. Его тоже выбирают из готовых, созданных в конфигурации.
• 🔢 Число мест. Учётных записей можно завести сколько угодно, но одновременно войдут столько человек, сколько позволяет ваша сетевая лицензия. Если все места заняты, новый сотрудник при входе получит отказ, хотя в списке он есть. Проверьте это заранее, особенно когда людей в смене становится больше.
• 📁 Доступ к папке базы. Для сетевой работы у сотрудника должны быть права на чтение и запись в каталог информационной базы на сервере. Без этого никакие настройки в 1С не помогут.

Как открыть список пользователей в конфигураторе 7.7

Запустите 1С:Предприятие 7.7 через ярлык, в окне запуска выберите режим Конфигуратор и нужную базу.

Если пользователи в базе уже есть, программа спросит имя и пароль. Входите под учётной записью с полными правами — обычно это администратор, который создавался первым.

Дальше:

1. В главном меню откройте Администрирование → Пользователи.
2. Откроется окно со списком учётных записей. Если база новая, список будет пустым.
3. Чтобы добавить запись, нажмите Insert или выберите Действия → Новый.
4. Для похожего сотрудника удобнее скопировать существующую запись (F9 или Действия → Копировать) и поменять имя, пароль и каталог.

Заполняем карточку нового пользователя в 1С 7.7

Карточка пользователя состоит из двух вкладок. Первая — «Пользователь», здесь основные реквизиты учётной записи.

Рабочий каталог

Рабочий каталог — папка, где 1С хранит личные файлы пользователя: настройки окон, последние открытые отчёты и т. п.

• 📂 Давайте каждому сотруднику свою папку. Если два человека работают с одним каталогом, они будут портить друг другу настройки.
• 📂 Удобно держать такие папки внутри каталога базы, в подкаталоге USR. Тогда при переносе базы они уедут вместе с ней.
• 📂 Проверьте, что папка физически существует и доступна сотруднику на запись.

Пароль

Нажмите кнопку установки пароля, введите его и подтвердите. Символы при вводе скрыты, поэтому на раскладку клавиатуры смотрите до набора.

Не оставляйте администратора без пароля, если база лежит в общей сетевой папке. Любой сотрудник с доступом к ярлыку войдёт в конфигуратор и поменяет что угодно.

Права доступа и интерфейс: вкладка «Роль»

Вторая вкладка карточки — «Роль». На ней два выпадающих списка.

• 🛡️ Права — набор разрешений: какие справочники, документы и отчёты пользователь может читать, создавать, изменять и удалять.
• 🖥️ Интерфейс — какое главное меню и какие панели инструментов он увидит.

Выберите значения из списков и закройте карточку. Права и интерфейс назначаются независимо: можно дать кассиру урезанное меню при полном наборе прав, но так делать не стоит — нужные действия всё равно останутся доступны через другие пути.

Если подходящего набора прав нет

Наборы прав и интерфейсы в 7.7 — часть конфигурации, а не списка пользователей. Создают их в окне конфигурации, которое открывается из меню Конфигурация → Открыть конфигурацию.

1. Перейдите на вкладку Права.
2. Чтобы не настраивать всё с нуля, скопируйте похожий набор и дайте копии понятное имя, например «Кладовщик».
3. Откройте набор двойным щелчком. Слева — дерево объектов конфигурации, справа — флажки разрешённых действий по выбранному объекту.
4. Снимите лишнее: например, удаление документов или доступ к отчётам по зарплате.
5. Сохраните конфигурацию (Файл → Сохранить).

С интерфейсами так же: вкладка Интерфейсы, копия готового интерфейса, правка меню.

Общие права, на которые стоит смотреть отдельно

Кроме прав на объекты, в наборе есть общие разрешения. Два из них лучше давать только администратору:

• 🔒 Административные функции — доступ к служебным режимам программы.
• 🔒 Удаление помеченных объектов — физическое удаление данных из базы.

Как разложить права по должностям

Удобно заранее договориться, кто что делает, и под это держать 3-5 наборов, а не по набору на каждого человека.

Когда сотрудник переходит на другой участок, вы меняете ему набор в карточке, а не перекраиваете права.

Обычному бухгалтеру хватит прав на свои документы и отчёты. Чем уже набор, тем меньше шанс, что кто-то случайно удалит проведённый месяц.

Сохранение списка пользователей

Самая частая причина «я создал, а его нет» — несохранённый список.

1. После заполнения карточки вернитесь в окно списка пользователей.
2. Закройте окно. Конфигуратор спросит, сохранять ли изменения, — ответьте Да.
3. Изменения пишутся в файл users.usr. С этого момента новый пользователь появится в окне входа.

Если меняли и наборы прав или интерфейсы, сохраните ещё и конфигурацию. Это два разных сохранения: список пользователей — отдельно, конфигурация — отдельно.

После этого закройте конфигуратор и проверьте результат: запустите базу в режиме «1С:Предприятие», выберите нового пользователя, введите пароль. Посмотрите, те ли меню он видит и открываются ли нужные документы.

Связь учётной записи со справочником сотрудников

Учётная запись в конфигураторе — это только логин, права и меню. Типовые конфигурации 7.7 хранят дополнительные настройки сотрудника в своём справочнике: основную организацию, склад, кассу, подпись в печатных формах.

Связь там простая: элемент справочника ищется по имени пользователя, которое возвращает встроенная функция ИмяПользователя(). Поэтому порядок такой:

1. Запустите базу в режиме «1С:Предприятие» под администратором.
2. Найдите в меню справочников тот, где перечислены пользователи программы или сотрудники с настройками по умолчанию. В конфигурациях для торговли и склада он обычно так и называется — «Пользователи».
3. Создайте элемент, в наименование или код впишите точно то же имя, что в конфигураторе, с тем же регистром и без лишних пробелов.
4. Заполните подстановки по умолчанию: организацию, склад, кассу, ответственное лицо.

Если в справочнике нет записи, совпадающей по имени, типовая конфигурация при запуске может выдать предупреждение или подставлять в документы пустые значения. Сам вход при этом работает — рушатся только автоподстановки.

В самописных и сильно доработанных конфигурациях связи может не быть вовсе. Тогда достаточно учётной записи в конфигураторе.

Ошибки при добавлении пользователя в 7.7 и что с ними делать

Когда сотрудник уволился

Учётную запись уволенного лучше не оставлять «на всякий случай». Откройте список пользователей, выделите строку, нажмите Delete и сохраните список при закрытии окна.

• 🗂️ Документы, которые он вводил, никуда не денутся: удаление учётной записи данные не трогает.
• 🗂️ Рабочий каталог останется на диске. Удалите папку вручную, когда убедитесь, что из неё ничего не нужно.
• 🗂️ Элемент справочника пользователей в самой конфигурации удалять не обязательно: его могут использовать старые документы. Достаточно пометить его на удаление или переименовать.

Если на место ушедшего приходит новый человек с теми же обязанностями, проще скопировать старую запись под новым именем, а старую удалить. Права и интерфейс перенесутся сами.

Если забыт пароль администратора

Пароли в 7.7 хранятся в users.usr. Если пароль администратора потерян, а база ваша:

1. Закройте все сеансы 1С: попросите пользователей выйти, иначе часть данных останется несохранённой.
2. Скопируйте users.usr из подкаталога USR в отдельную папку.
3. Уберите файл из каталога USR. Без него список пользователей пуст и база откроется без пароля.
4. Войдите в конфигуратор и заведите пользователей заново: первым — администратора.

Права и интерфейсы при этом не теряются — они в конфигурации. Пропадают только сами учётные записи, поэтому перед удалением выпишите имена и рабочие каталоги сотрудников.

Частые вопросы