Создание новой позиции номенклатуры в 1С 8.3

Новая позиция заводится в справочнике «Номенклатура»: в 1С:Бухгалтерии 8.3 он лежит в разделе Справочники → Товары и услуги → Номенклатура, в 1С:Управлении торговлей 11 — в НСИ и администрирование → Номенклатура. Открываете справочник, нажимаете Создать и заполняете карточку. Минимум для сохранения — наименование и вид номенклатуры; всё остальное добавляется по мере необходимости.

От одного поля в карточке — вида номенклатуры — зависит, как позиция поведёт себя в учёте: встанет на счёт 41, 10, 43 или уйдёт в услуги без склада. Поэтому сначала стоит понять, что именно вы заводите, а уже потом нажимать Создать. Ниже — порядок действий, настройка цены и НДС, групповое заведение из Excel и ошибки, из-за которых позиция потом «не проводится».

Что завести: товар, услуга, материал или работа

Вид номенклатуры — это ссылка на отдельный справочник Виды номенклатуры, и именно он задаёт счета учёта по умолчанию и набор полей карточки. Прежде чем создавать позицию, определитесь, к какому виду она относится:

• 📦 Товар — то, что покупается для перепродажи и хранится на складе. Счёт учёта по умолчанию — 41.01.
• 🧱 Материал — сырьё и комплектующие для производства или собственных нужд. Счёт — 10.
• 🏭 Продукция — то, что вы производите сами. Счёт — 43.
• 🔧 Услуга / Работа — без складского учёта и остатков, списывается сразу на затраты или в реализацию.
• 📥 Тара, Оборудование, Товары на комиссии — отдельные виды со своей спецификой.

Открывать весь справочник видов не обязательно: при создании позиции 1С подставит вид из той группы, в которой вы создаёте элемент. Поэтому удобно заранее разложить номенклатуру по группам (папкам) — «Товары», «Услуги», «Материалы» — и создавать позицию уже внутри нужной группы.

Подготовка: что проверить перед созданием

Пара настроек экономит время на каждой следующей карточке. Проверьте их один раз перед массовым заведением позиций.

Счета учёта номенклатуры хранятся в отдельном регистре сведений Счета учёта номенклатуры (в Бухгалтерии — Справочники → Товары и услуги → Счета учёта номенклатуры). Там можно задать счета сразу для всей организации, для группы или для конкретной позиции. Если регистр пуст, при проведении документа 1С не найдёт счёт и выдаст ошибку — поэтому заполнить его стоит до первой реализации или оприходования.

Ставка НДС в карточке подставляется из вида номенклатуры и настроек организации. Для неплательщика НДС (УСН, патент) ставка будет Без НДС — это нормально, отдельно в каждой карточке её менять не нужно.

Пошаговое создание карточки номенклатуры

Сам процесс занимает минуту. Разберём по шагам на примере товара.

После записи карточку всегда можно открыть повторно и дозаполнить. Единственное, что меняется с осторожностью, — вид номенклатуры, если по позиции уже прошли документы.

Характеристики, серии и единицы упаковки

Если один товар продаётся в разных вариантах — цвет, размер, фасовка, — заводить под каждый отдельную позицию не нужно. Для этого есть характеристики.

Механизм характеристик включается функциональной опцией и доступен прежде всего в торговых конфигурациях (Управление торговлей, Розница, УНФ, ERP). В Управлении торговлей опция живёт в НСИ и администрирование → Номенклатура → Разрезы учёта → Характеристики номенклатуры. После включения в карточке появится возможность задать варианты: «Футболка» — характеристики «S/чёрный», «M/белый» и так далее.

Рядом стоят два близких понятия:

Единицы измерения настраиваются в самой карточке: базовая (шт) и дополнительные упаковки. Коэффициент пересчёта (1 упаковка = 10 шт) 1С применит автоматически при вводе количества в документах.

Ставка НДС, счета учёта и цены позиции

Три вещи делают позицию «готовой к работе»: корректная ставка НДС, счета учёта и хотя бы одна цена.

Ставка НДС. Берётся из карточки. Для детских товаров, ряда продуктов и медицинских изделий действует 10% — проверьте перечень по своему товару, прежде чем ставить льготную ставку. Ошибочная ставка искажает счёт-фактуру и декларацию.

Счета учёта. Если для группы или организации счета заданы в регистре Счета учёта номенклатуры, отдельно в карточке ничего делать не нужно — они подставятся в документ. Задать индивидуальные счета для конкретной позиции имеет смысл, когда она выбивается из общего правила (например, отдельный субсчёт для маркированного товара).

Цены. Продажные цены в номенклатуре не «вшиты» — они хранятся в регистре и устанавливаются документом Установка цен номенклатуры (Склад или Продажи в зависимости от конфигурации). Прямо из карточки можно нажать Цены и задать значение по нужному виду цен — программа сама создаст документ установки цены.

Видов цен может быть несколько — закупочная, оптовая, розничная. Каждый хранится в регистре отдельно, поэтому одна позиция спокойно держит и цену поставщика, и две-три продажных. Себестоимость при этом в карточку не вносится вручную: она считается программой по документам поступления, а в карточке остаётся только продажная сторона.

Для позиции-услуги склад и остатки не ведутся, поэтому из перечисленного важны только ставка НДС и счёт затрат/доходов, на который услуга попадёт при реализации. Складские реквизиты — единица, упаковки, штрихкоды — для услуги можно не заполнять.

Дополнительные реквизиты и сведения

Когда стандартных полей не хватает, карточку расширяют дополнительными реквизитами — это собственные поля, которые вы заводите сами. Создаются они в Администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты и сведения (опция должна быть включена там же).

Разница между двумя видами:

• Дополнительные реквизиты хранятся прямо в карточке и подходят для свойств товара: «Бренд», «Гарантия, мес.», «Материал корпуса».
• Дополнительные сведения хранятся отдельно и доступны даже без прав на изменение самой позиции — удобно для служебных пометок.

Такие поля потом работают как фильтры и группировки в отчётах: можно, например, собрать продажи в разрезе бренда, если завести его дополнительным реквизитом. Значения реквизита-списка («Бренд»: Samsung, LG, …) заводятся один раз, а дальше выбираются из выпадающего списка — это надёжнее, чем вписывать текст руками, где легко опечататься и получить два «бренда» вместо одного.

Для маркируемых товаров в карточке отдельно включается признак и указывается категория маркировки (обувь, одежда, молочная продукция и т. д.) — без него документы с кодами Честного знака провести не удастся. Там же задаётся код ТН ВЭД, по которому 1С понимает, подлежит товар маркировке или нет.

Как завести много позиций сразу

Создавать сотни карточек вручную не нужно. Есть три рабочих способа.

1. Загрузка из файла. В списке номенклатуры 1С:Бухгалтерии есть кнопка Загрузить (загрузка из Excel или ODS). Программа покажет сопоставление колонок файла с полями справочника — проверьте, что наименование, единица и ставка НДС встали в правильные колонки, и запустите загрузку.
2. Копирование. Встаньте на похожую позицию и нажмите Создать копированием (клавиша F9). Новая карточка создастся со всеми заполненными полями — останется поменять наименование и артикул. Быстро для однотипных товаров.
3. Групповое изменение. Уже заведённым позициям можно разом поменять реквизит через Ещё → Групповое изменение реквизитов — например, проставить одну ставку НДС или вид номенклатуры сразу на всю группу.

При регулярном обмене с интернет-магазином или другой базой номенклатуру обычно не заводят вручную вообще — её переносит настроенный обмен или синхронизация, а 1С сопоставляет позиции по артикулу или штрихкоду.

Частые ошибки при заведении номенклатуры

Большинство проблем всплывает не при создании карточки, а позже — при проведении документов. Разберём, что за чем стоит.

Отдельно про удаление: если по позиции уже прошли документы, напрямую удалить её нельзя. Сначала помечаете на удаление (Del или Ещё → Пометить на удаление), затем удаляете через специальную обработку, которая проверит ссылки. Это защищает от «дыр» в проведённых документах.

Частые вопросы