Как завести организацию в 1С и настроить её с нуля

Организацию в 1С:Бухгалтерии 3.0 заводят в разделе Главное → Организации кнопкой Создать. На первом шаге программа спрашивает вид — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель — и систему налогообложения. Дальше вводятся реквизиты, настраивается учётная политика, добавляются банковские счета и ответственные лица.

Создать предприятие в 1С — это не одно действие, а связка из четырёх блоков: карточка организации , учётная политика, расчётные счета и подписи. Если пропустить любой, первый же документ или отчёт встанет с ошибкой. Ниже — порядок, который закрывает всё сразу, чтобы база была готова к работе, а не к переделке.

Какие данные нужны до начала

Создание организации идёт быстро, только если реквизиты собраны заранее. Их берут из листа записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП, уведомления о постановке на учёт и договора с банком.

Проверьте систему налогообложения перед вводом. Сменить её задним числом в уже работающей базе сложно: часть настроек учёта завязана на режим, и документы прошлых периодов придётся перепроводить.

Юрлицо, ИП или обособленное подразделение

Вид организации 1С спрашивает сразу, и от ответа зависит набор полей и доступных налоговых режимов.

• 🏢 Юридическое лицо (ООО, АО). Заполняются ИНН + КПП, ОГРН, уставные реквизиты. Доступны ОСН и УСН.
• 👤 Индивидуальный предприниматель. КПП нет, вместо ОГРН — ОГРНИП. Кроме ОСН и УСН доступен патент (ПСН), а также НПД для самозанятых без работников.
• 🏬 Обособленное подразделение. Отдельную организацию под него заводить не нужно. В 1С:Бухгалтерии филиалы и подразделения на отдельном балансе ведутся через справочник подразделений и настройку учёта зарплаты по территориям, а не как самостоятельное юрлицо.

Создание организации в 1С:Бухгалтерии 3.0 по шагам

Это основной сценарий. В пустой базе при первом запуске открывается начальная настройка; если её пропустили, идите в Главное → Организации.

1. Откройте Главное → Организации и нажмите Создать.
2. Выберите вид — Юридическое лицо или Индивидуальный предприниматель.
3. Укажите систему налогообложения. Этот выбор определяет, какие регистры и отчёты включатся в базе.
4. Введите ИНН. Если подключён 1С:Контрагент, нажмите заполнение по ИНН — наименование, адрес, ОГРН и коды подтянутся из базы ФНС.
5. Проверьте поля вручную: сокращённое наименование (попадёт в печатные формы), КПП, дату регистрации.
6. Разверните блок с адресами и внесите юридический адрес; фактический и почтовый — если отличаются.
7. Заполните коды статистики и данные регистрации в налоговой инспекции.
8. Внесите регистрационные номера в СФР — без них не сформируется зарплатная отчётность.
9. Нажмите Записать и закрыть.

Пара нюансов по полям. Адрес вводится через встроенный классификатор: наберите город и улицу, программа предложит варианты и сама подставит индекс и ОКТМО. Если адрес не находится, обновите адресный классификатор или введите его вручную флажком. Поле КПП у крупнейших налогоплательщиков и при учёте по подразделениям может быть не одно — проверьте, какой КПП идёт в счета-фактуры.

После записи карточка остаётся доступной для правок — вернуться к ней можно в любой момент из того же списка организаций. При первом запуске чистой базы 1С предлагает начальную настройку: там те же реквизиты собраны в один помощник. Если вы его прошли, отдельно создавать организацию уже не нужно.

Настройка учётной политики и налогов

Пустая карточка организации ещё не позволяет вести учёт — нужна учётная политика. В 1С:Бухгалтерии 3.0 её открывают из карточки организации по ссылке Учётная политика, а налоговые настройки — по ссылке Налоги и отчёты.

Учётная политика фиксирует способ, которым организация ведёт бухгалтерский учёт: метод оценки запасов, порядок учёта общехозяйственных расходов, применение ФСБУ. Требование вести учётную политику установлено статьёй 8 Федерального закона № 402-ФЗ и раскрыто в ПБУ 1/2008.

Ключевые настройки:

• Способ оценки МПЗ — по средней или ФИФО.
• Общехозяйственные расходы (счёт 26) — списывать в себестоимость продаж (директ-костинг) или распределять.
• Применяемые ФСБУ — по основным средствам, аренде, запасам.
• Параметры налога на прибыль и ПБУ 18/02 — для организаций на ОСН.

Пока учётной политики на период нет, документы этого периода не проведутся: программа не знает, по каким правилам формировать движения. Поэтому запись за текущий год — первое, что делают после сохранения карточки. Если организаций несколько, учётная политика задаётся для каждой своя — настройки одной фирмы не переносятся на другую автоматически.

Расчётные счета, ответственные лица и подписи

Карточка и учётная политика готовы — осталось то, без чего не проведёшь ни одного документа с деньгами и не распечатаешь первичку.

Банковский счёт. В карточке организации откройте блок банковских счетов и добавьте счёт: номер, БИК банка (наименование и корреспондентский счёт банка подтянутся по БИК автоматически), вид счёта. Первый введённый счёт становится основным и подставляется в платёжки и счета по умолчанию. Если счетов несколько, отметьте основным тот, с которого идут основные платежи. Для валютного счёта дополнительно указывается валюта — тогда в базе включится валютный учёт по этому счёту.

Ответственные лица. Руководитель, главный бухгалтер и кассир заполняются в карточке через соответствующий блок. Эти ФИО печатаются в накладных, счетах-фактурах и кассовых документах. Если их не заполнить, в печатных формах останутся пустые строки для подписи.

Печать и логотип. Факсимиле подписи, печать организации и логотип загружаются в карточке и подставляются в счета на оплату. Это необязательно, но ускоряет документооборот с клиентами.

Электронная подпись. Отдельно в карточке её не создают. Квалифицированный сертификат ЭП настраивается при подключении 1С-Отчётности (сдача деклараций) или 1С-ЭДО (обмен документами). КЭП обязательна для счетов-фактур в электронном виде; первичку по соглашению сторон можно подписывать и неквалифицированной подписью.

Несколько организаций в УТ 11 и ERP

В 1С:Бухгалтерии одна организация доступна сразу. Чтобы вести несколько фирм в одной базе, включите функциональную опцию Главное → Функциональность → Организации → Учёт по нескольким организациям. После этого в документах появится поле выбора организации.

В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP логика другая. Организации ведутся в разделе НСИ и администрирование, а возможность учёта по нескольким организациям — это настройка раздела «Предприятие», которую включают до ввода документов.

Зарплату и кадры в чистых УТ 11 и Рознице не ведут — для этого нужна 1С:ЗУП или ERP с подсистемой зарплаты. Поэтому регистрации в СФР в карточке УТ может не быть: она появляется там, где есть расчёт зарплаты.

Ввод начальных остатков в новую базу

Созданная организация — пустая оболочка. Если фирма работает не с нуля, а переходит в 1С с другой программы или с середины года, в базу нужно внести остатки: деньги на счетах, товары на складах, задолженности контрагентов и сотрудников.

Остатки вводят через Главное → Начальные остатки → Помощник ввода остатков. Порядок действий:

1. В помощнике выберите организацию, если их несколько.
2. Задайте дату ввода остатков — обычно это последний день периода перед началом учёта в 1С (например, 31 декабря, если учёт стартует с 1 января).
3. Поочерёдно откройте разделы учёта (основные средства , запасы, расчёты с контрагентами, деньги) и внесите суммы по каждому счёту.
4. Проверьте, что документы ввода остатков проведены без ошибок.

Для организации, которая реально начинает деятельность с момента создания, этот шаг не нужен: остатки появятся из первых рабочих документов.

Как проверить, что организация настроена верно

Перед вводом первых документов пройдитесь по трём точкам — это быстрее, чем ловить ошибки в отчётах.

1. Экспресс-проверка. В разделе Отчёты → Анализ учёта → Экспресс-проверка ведения учёта программа покажет незаполненные обязательные реквизиты и нестыковки настроек.
2. Пробный документ. Создайте любой документ (например, поступление на счёт) и проверьте, что организация, счёт и ставки налогов подставляются без ручного выбора.
3. Печатная форма. Распечатайте счёт на оплату и убедитесь, что реквизиты, банковский счёт и подписи встали на свои места.

Если в документах не появляется поле выбора организации — значит, не включён учёт по нескольким организациям. Если «слетает» система налогообложения — проверьте, что она задана в карточке и в учётной политике на текущий год.

Ещё один признак корректной настройки: для только что созданной организации без начальных остатков оборотно-сальдовая ведомость пустая, а после первого проведённого документа в ней появляются ровно те счета, которые затрагивает операция. Если видите лишние движения или задвоение — ищите ошибку в документе, а не в карточке организации.

Типичные ошибки при создании организации

• ❌ Не задана система налогообложения на текущий год. Документы проводятся без нужных налоговых движений. Проверьте запись учётной политики на этот год.
• ❌ Пустые регистрационные номера СФР. Зарплатная и персонифицированная отчётность не формируется. Внесите номера в карточку.
• ❌ Основной счёт указан неверно или не отмечен. В платёжки подставляется чужой БИК. Откройте список банковских счетов и проверьте, какой стоит основным.
• ❌ Не заполнены ответственные лица. В печатных формах нет ФИО для подписи. Добавьте руководителя и главбуха в карточку.
• ❌ Создана вторая организация без включённой опции. Документы «не видят» новую фирму. Сначала функциональная опция, затем организация.