Создаём и настраиваем склад в 1С:Управление торговлей 11

Новый склад в 1С:Управление торговлей 11 создаётся в справочнике Склад и доставка → Склады: кнопка Создать, заполняете наименование, выбираете тип склада и схему работы, записываете. Если складов до этого был один, сначала придётся включить соответствующую опцию в настройках раздела — иначе выбор склада в документах просто не появится.

Главная сложность не в самой карточке. Часть свойств склада задаётся не в ней, а в настройках раздела Склад и доставка. Пока нужная опция там выключена, в карточке не будет ни ордерной схемы, ни ячеек, ни даже возможности завести второй склад. Поэтому порядок всегда один: сначала настройки раздела, потом карточка конкретного склада.

Разберём весь путь: где лежит справочник, что включить заранее, как заполнить карточку, чем отличаются оптовый склад, розничный магазин, ордерная и адресная схемы, и как со складом связан учёт комиссионных товаров.

Где лежит справочник складов и как он устроен

Справочник открывается командой Склады в разделе Склад и доставка. В типовой базе он обычно не пустой: один склад заводится ещё при первоначальном заполнении, чаще всего с наименованием вроде «Основной склад».

Список складов поддерживает иерархию. Через кнопку Создать группу вы заводите группы складов — это папки для структурирования, когда складов много (например, по городам или по юрлицам). На группе складов остатки не хранятся — это только средство навигации, товар всегда лежит на конкретном складе внутри группы.

Полезно сразу настроить вид списка под себя:

• 📂 сгруппируйте склады по группам, если их больше пяти-шести;
• 🔎 воспользуйтесь строкой поиска по наименованию — удобно в большой базе;
• 🏷️ пометка на удаление скрывает склад из выбора в новых документах, но не удаляет историю.

Каждая строка списка — отдельный склад со своей карточкой. Именно в карточке задаётся всё поведение: тип, схема оформления документов, использование ячеек. Открывается карточка двойным щелчком по строке; создаётся новая — кнопкой Создать.

Склад в 1С:УТ 11 — это не обязательно физическое помещение. Складом удобно оформлять и логические места хранения: товар в пути между своими точками, зону брака, витрину. Каждое такое «место» заводится отдельным складом, и тогда остатки по нему видны обособленно. Чем аккуратнее продумана структура складов на старте, тем меньше потом ручных корректировок.

Что включить в настройках перед созданием склада

Прежде чем заводить второй склад или включать сложные схемы, зайдите в НСИ и администрирование → Настройки НСИ и разделов → Склад и доставка. Набор полей в карточке склада зависит от того, что здесь отмечено.

Основные опции раздела:

Если вам нужен всего один склад и простой учёт «пришло — ушло», можно не включать ничего из этого списка. Тогда склад будет один и подставляться в документы автоматически.

Создание склада: заполняем карточку по шагам

Когда опции включены, заводим сам склад.

1. Откройте Склад и доставка → Склады и нажмите Создать.
2. Укажите Наименование — так склад будет виден в документах. При желании задайте отдельное рабочее наименование для печати.
3. Выберите Группу складов, если ведёте иерархию. Для плоского списка поле оставляется пустым.
4. Определите тип склада — оптовый склад или розничный магазин (разница ниже).
5. Задайте ответственное подразделение и ответственного, если в базе используется такая аналитика.
6. Нажмите Записать и закрыть.

После записи склад сразу доступен для выбора в приходных и расходных документах — отдельного «ввода остатков по складу» для этого не требуется.

Оптовый склад и розничный магазин: в чём разница

В карточке склада выбирается, что это — обычный оптовый склад или розничный магазин. Выбор меняет логику работы.

Оптовый склад — это классическое место хранения товара. Отгрузки идут по накладным, учёт ведётся в количественном и суммовом выражении. Подходит для большинства ситуаций: приём от поставщика, отгрузка клиенту, перемещения между складами.

Розничный магазин — склад для розничной торговли. У него появляются дополнительные настройки: вид минимальных цен продажи, правила округления суммы чека, привязка касс ККМ. Товар с такого склада продаётся через розничные документы и кассовую смену, а не обычной реализацией.

Ориентир по выбору:

• 🏬 отгружаете оптом, по накладным и заказам клиентов → оптовый склад;
• 🛒 продаёте в розницу через кассу, с чеками и розничными ценами → розничный магазин;
• 🔀 одно помещение совмещает опт и розницу → обычно заводят два склада на одной территории, чтобы не смешивать учёт.

Сменить тип склада, по которому уже прошли движения, программа, как правило, не даст. Поэтому тип определяют сразу.

Ордерная схема склада: когда она нужна

При обычной схеме один документ одновременно и распоряжение, и факт: провели реализацию — товар сразу списался. При ордерной схеме эти два события разделены.

Как это работает:

• менеджер оформляет распоряжение — накладную, заказ, перемещение;
• кладовщик на основании распоряжения создаёт складской ордер — Приходный ордер на товары или Расходный ордер на товары;
• фактическое изменение остатка происходит в момент проведения ордера, а не распоряжения.

Включается ордерная схема в карточке склада отдельными признаками для поступления, отгрузки и внутренних перемещений, с датой, начиная с которой схема действует. До этой даты склад работает по обычной схеме.

Когда ордерная схема оправдана:

• оформление документа и физическое движение разнесены во времени (товар приехал днём, накладная проведена вечером);
• за склад отвечает отдельный сотрудник, которому не нужен доступ к ценам и клиентам;
• нужен контроль расхождений между «по документам» и «по факту».

Товары на комиссии и у партнёров

Комиссионная торговля в 1С:УТ 11 — это отдельный механизм, а не особый «тип склада». Он включается не в карточке склада, а функциональными опциями в разделах Продажи (продажа через комиссионеров) и Закупки (приём товаров на комиссию от комитентов). Схема расчётов задаётся в соглашении с партнёром.

Два основных случая связаны со складом так:

Товары, переданные комиссионеру. Вы отгружаете товар агенту документом передачи на комиссию. Физически со склада он уходит, но остаётся вашей собственностью до момента, пока комиссионер не отчитается о продаже. Такой товар учитывается обособленно — как переданный на реализацию.

Товары, принятые на комиссию. Вы берёте чужой товар на реализацию от комитента. Он лежит на вашем складе, но не является вашей собственностью, поэтому учитывается отдельно от собственных остатков. Продаёте — отражаете реализацию и затем отчёт комитенту.

Адресное хранение и ячейки склада

Если склад большой и важно знать не просто «сколько товара на складе», а «в какой именно ячейке он лежит», включается адресное хранение. В карточке склада за это отвечает способ использования ячеек. Вариантов, по сути, три:

• ячейки не используются — обычный склад без топологии;
• справочное размещение — ячейка указывается как подсказка, где искать товар, но остаток в разрезе ячеек не контролируется;
• адресное хранение остатков — полноценный учёт количества по каждой ячейке.

Полноценное адресное хранение, как правило, работает вместе с ордерной схемой: поступление раскладывается по ячейкам приходными ордерами, отгрузка собирается из ячеек по заданиям на отбор.

Что потребуется настроить для адресного склада:

1. Описать топологию — рабочие участки и ячейки склада.
2. Задать правила, по которым товар размещается и отбирается.
3. Обучить кладовщиков работе с заданиями на размещение и отбор.

Как увидеть остатки и движения по складу

После того как склад создан и по нему прошли документы, остатки удобнее смотреть не в карточке, а в отчётах. В разделе Склад и доставка есть набор отчётов по складу — они показывают, что и в каком количестве лежит на каждом складе.

Что обычно нужно на практике:

• 📦 текущие остатки в разрезе складов — сколько товара и где физически находится;
• 📊 ведомость по товарам на складах — приход, расход и остаток за период с разбивкой по складам;
• 🔎 для адресного склада — остатки с детализацией до ячейки.

Любой из отчётов настраивается через Настройки: добавляете отбор по конкретному складу, по номенклатуре или по группе складов, группируете строки удобным образом. Настройку можно сохранить как вариант отчёта, чтобы не собирать её каждый раз.

Если остаток в отчёте расходится с фактом на полке, расхождение выравнивают не ручной правкой регистров, а документами инвентаризации — пересчётом товаров и последующим оприходованием излишков или списанием недостач. Для ордерного склада пересчёт и фактические движения тоже оформляются складскими ордерами.

Частые вопросы