Спецификация в 1С Управление Торговлей: как завести состав для сборки

Спецификация в 1С Управление Торговлей — это сохранённый состав: перечень комплектующих и их количество, из которых собирают один готовый товар. Чтобы создать спецификацию в 1С УТ, сначала включают функцию сборки товаров, затем заводят справочник с составом и подставляют его в документ «Сборка (разборка) товаров».

Разберём весь путь: где находится настройка, какие справочники нужны заранее, как заполнить состав и как потом применить спецификацию при сборке и разборке. Примеры даю на УТ 11 с интерфейсом «Такси».

Что описывает спецификация и когда она нужна

Спецификация пригождается, когда один и тот же набор комплектующих собирается регулярно. Вместо того чтобы каждый раз вручную перечислять материалы в документе сборки, вы один раз описываете состав и дальше подставляете его одним выбором.

Типичные сценарии:

• 🎁 подарочные наборы: коробка + несколько товаров внутри;
• 🔧 мелкая сборка: изделие из нескольких деталей без полноценного производства;
• 📦 фасовка и комплектация под заказ клиента ;
• ♻️ разборка — обратная операция, когда из одного товара получают несколько.

Важно различать два механизма. Набор (комплект) — это способ продать несколько позиций одной строкой в документе продажи, при этом на складе списываются сами составляющие. Сборка же физически создаёт новую номенклатуру на складе, и её состав задаёт как раз спецификация. Если вам нужен складской остаток готового изделия — нужна сборка.

Разборка — та же спецификация, но наоборот. Один товар списывается, а на склад приходуются его составляющие. Это удобно, когда закупили готовый комплект, а продавать нужно по частям, или когда собранный набор решили расформировать. Отдельную спецификацию под разборку заводить обычно не требуется — программа берёт уже описанный состав.

Что подготовить в справочниках заранее

До того как заводить состав, в базе должны существовать все участники операции. Спецификация только ссылается на номенклатуру — сама по себе она товары не создаёт.

Что должно быть готово:

1. Номенклатура готового товара — то, что получится после сборки. Заводится в разделе НСИ и администрирование → Номенклатура как обычная карточка товара .
2. Номенклатура комплектующих — все материалы и детали, которые войдут в состав.
3. Единицы измерения — проверьте, что у готового товара и у комплектующих корректные единицы. Если материал учитывается в метрах или килограммах, а в состав идёт дробное количество, единица должна это допускать.
4. Характеристики — если товар учитывается по характеристикам (цвет, размер), решите, фиксирует их спецификация или они выбираются в момент сборки.
5. Склад — определите, с какого склада будут списываться комплектующие. На нём к моменту сборки должны быть остатки всех материалов из состава.

Отдельно о единицах измерения. Если комплектующая закупается в одной единице, а в состав идёт в другой (например, закупка — упаковками, расход — штуками), заранее настройте в карточке номенклатуры коэффициент пересчёта. Иначе количество в спецификации и фактический расход разойдутся.

Где включить сборку товаров в 1С УТ

Справочник спецификаций и документ сборки появляются только после включения соответствующей функциональной опции. По умолчанию в чистой базе их не видно.

Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка. В группе настроек внутренних товародвижений включите флаг сборки (разборки) товаров (в части релизов формулировка настройки может немного отличаться, но находится она в этом же разделе складских операций).

После включения опции:

• в разделе Склад и доставка появляется журнал документов «Сборка (разборка) товаров»;
• становится доступен справочник спецификаций;
• в карточке номенклатуры появляется возможность привязать спецификацию к товару.

Как создать спецификацию в 1С УТ: пошагово

Открыть справочник спецификаций удобнее всего из карточки готового товара — тогда товар сразу подставится в новую спецификацию. Второй путь — из раздела Склад и доставка, через список спецификаций.

Порядок действий:

1. Откройте карточку номенклатуры готового изделия и перейдите к связанным спецификациям (ссылка со списком спецификаций в карточке товара).
2. Нажмите создание новой спецификации. В шапке укажите наименование — лучше говорящее, например «Набор подарочный №1», чтобы потом не путать варианты.
3. В табличной части перечислите комплектующие: выберите номенклатуру материала, при необходимости характеристику и укажите количество на одну единицу готового товара.
4. Проверьте единицы измерения в каждой строке. Количество задаётся на выпуск одной единицы готового товара, а не на всю партию.
5. Сохраните спецификацию. Если у товара может быть несколько вариантов состава, отметьте одну из них основной — она будет подставляться в документ сборки по умолчанию.

Пример. Собираем подарочный набор. Состав на одну коробку: коробка — 1 шт., чай — 2 пачки, открытка — 1 шт. Когда в сборке вы укажете 10 наборов, система умножит каждую строку на 10 и спишет 10 коробок, 20 пачек чая и 10 открыток.

Для разборки отдельная спецификация обычно не нужна: документ разборки использует тот же состав в обратную сторону — из одного товара приходуются комплектующие.

Перед сохранением перечитайте состав и мысленно умножьте каждую строку на пробное количество — скажем, на 5. Если получаются странные числа (пол-коробки, 50 открыток на 5 наборов), значит, в строке неверная единица или количество задано не на единицу товара. Такую проверку в уме стоит сделать до первой реальной сборки: исправить состав в справочнике проще, чем перепроводить документы и разбираться с остатками.

Как применить спецификацию в документе сборки

Сам по себе справочник склад не двигает. Движения формирует документ «Сборка (разборка) товаров» — спецификация лишь подставляет в него состав.

Как это работает:

1. В разделе Склад и доставка создайте документ сборки.
2. Укажите готовый товар, его количество и склад.
3. Выберите спецификацию — табличная часть комплектующих заполнится автоматически и умножится на количество готового товара.
4. Проверьте остатки комплектующих на складе. Если материалов не хватает, документ не даст провести списание.
5. Проведите документ.

На что обратить внимание при заполнении документа:

• Дата. Списание комплектующих идёт на дату документа. Если поставить дату раньше, чем комплектующие поступили на склад, остатка не хватит и провести документ не удастся.
• Склад. Как правило, комплектующие списываются и готовый товар приходуется на один и тот же склад. Если в вашей схеме склады разные, проверьте, что остатки материалов есть именно на складе списания.
• Вид операции. В документе выбирается, что вы делаете — собираете или разбираете. От этого зависит, что списывается, а что приходуется.

Что происходит с учётом при проведении:

Себестоимость готового изделия складывается из себестоимости комплектующих, поэтому отдельно её «назначать» не нужно — она считается при закрытии месяца по правилам учётной политики базы.

Ошибки при работе со спецификациями и как их обойти

Большинство проблем со сборкой — это не ошибки программы, а расхождение между тем, что записано в составе, и тем, что есть на складе.

Отдельно про характеристики. Если материал учитывается по характеристикам, а в спецификации характеристика не зафиксирована, система будет требовать выбрать её прямо в документе сборки. Это не ошибка — просто решите заранее, где удобнее задавать характеристику: в составе или при каждой сборке.

Несколько составов и массовая работа

Когда вариантов сборки много, справочник спецификаций удобно вести системно, а не плодить однотипные документы.

Приёмы, которые экономят время:

• Несколько спецификаций на один товар. У готового изделия может быть несколько составов — например, «эконом» и «премиум». Одну отмечаете основной, остальные выбираете в документе вручную.
• Копирование. Новую спецификацию проще создать копированием похожей и поправить пару строк, чем набирать состав заново.
• Статус действия. Устаревшие составы не удаляйте, если по ним уже были сборки, — пометьте их как недействующие, чтобы они не подставлялись по ошибке, но история осталась.
• Групповая сборка. Если один набор собирается регулярно, фиксируйте стандартное количество и склад в типовых документах, чтобы не заполнять шапку каждый раз.
• Понятные наименования. Называйте спецификации по варианту состава, а не по товару — у одного товара их может быть несколько. Имя вроде «Набор к 8 Марта, вариант с чаем» читается в списке сразу, в отличие от безликого «Спецификация №3».

Как проверить результат сборки

После проведения стоит убедиться, что склад и состав сошлись. Для этого достаточно стандартных складских отчётов УТ.

Что смотреть:

• Остатки товаров на складе — появился ли готовый товар в нужном количестве и уменьшились ли комплектующие ровно на расчётную величину.
• Движения документа — откройте отчёт по движениям самого документа сборки: там видно, что списалось и что оприходовалось одной картиной.

Сверьте число: собрали 10 наборов по 2 пачки чая — значит, остаток чая должен уменьшиться на 20 пачек, а наборов стать на 10 больше. Если цифры не сходятся, причина почти всегда в количестве внутри спецификации.

Когда сборка стала регулярной операцией, достаточно сверять остатки комплектующих раз в период, а не после каждого документа. Расхождение между расчётным и фактическим расходом материалов — первый сигнал, что состав в спецификации пора актуализировать: изменилась фасовка, добавилась деталь или поменялся поставщик с другой единицей измерения.

Частые вопросы