Создание карточки номенклатуры в 1С 8.3 с нуля

Товар заводится в справочнике «Номенклатура»: в «1С:Бухгалтерии 3.0» это Справочники → Товары и услуги → Номенклатура, в «1С:Управление торговлей 11» — раздел НСИ и администрирование, панель навигации Номенклатура. Нажимаете «Создать», заполняете карточку и записываете — после этого товар доступен в приходных и расходных документах.

Главное в карточке — правильный вид номенклатуры: от него зависят счета учёта (товар на счёте 41, материал на 10, продукция на 43). Ошибётесь здесь — проводки и остатки поедут. Ниже разберём, как создать карточку с нуля, когда подключать характеристики и как залить сотни позиций разом, не плодя дубли.

Что проверить в настройках перед заведением товара

Если это первый товар в базе, сначала включите нужную функциональность — иначе часть полей в карточке просто не появится.

В «Бухгалтерии 3.0» откройте Главное → Функциональность и на вкладке Запасы включите то, что планируете вести:

• 🔹 Характеристики номенклатуры — цвет, размер, фасовка в рамках одной карточки;
• 🔹 Наборы номенклатуры — комплекты и наборы при продаже;
• 🔹 Импортные товары — поля для страны происхождения и номера ГТД.

В «Управлении торговлей 11» разрезы учёта задаются в НСИ и администрирование → Номенклатура: там отдельные флажки «Использовать характеристики номенклатуры», «Использовать упаковки» и «Несколько видов номенклатуры».

Заодно проверьте справочник единиц измерения (Справочники → Классификатор единиц измерения) — чтобы при заполнении карточки выбирать «шт», «кг», «м» из списка, а не заводить каждый раз вручную.

Пошаговое заполнение карточки номенклатуры

Открываете список Справочники → Товары и услуги → Номенклатура и жмёте Создать. Дальше по порядку:

1. Вид номенклатуры. Выберите «Товар» (для перепродажи — счёт 41). Для материалов укажите «Материал» (счёт 10), для собственной продукции — «Продукция» (счёт 43). Это ключевое поле: именно вид номенклатуры подставляет счета учёта в документы.
2. Наименование. Короткое рабочее имя — для выбора в документах. Поле «Наименование полное» заполните для печатных форм (накладных, счетов-фактур), если нужно развёрнутое название.
3. Артикул. Код производителя или ваш внутренний. По артикулу удобно искать позицию и выявлять дубли.
4. Единица измерения. Основная единица хранения — та, в которой ведёте остатки (обычно «шт»). Изменить её после проведения документов нельзя.
5. Ставка НДС. Подставится в документы реализации. Для товаров это чаще всего 20%, но проверьте — для отдельных групп действуют 10% и 0%.
6. Группа номенклатуры. Папка справочника, куда попадёт товар. Структура папок потом станет основой для отбора в отчётах.

Записывают карточку кнопкой Записать и закрыть либо Ctrl+Enter.

Счета учёта: откуда они берутся

Счета в карточке напрямую не указываются. Они хранятся в регистре Справочники → Товары и услуги → Счета учёта номенклатуры (в «Бухгалтерии»). Программа подбирает счёт по правилу: сначала ищет настройку для конкретной номенклатуры или её группы, если не находит — берёт общую для всей организации.

Поэтому, если у всех товаров счёт 41.01 одинаковый, отдельную строку по каждой позиции заводить не нужно — хватит одной общей настройки.

Штрихкод и дополнительные реквизиты

Штрихкод вводят по ссылке «Штрихкоды» в карточке либо считывают сканером прямо в поле. Для импортных товаров на отдельной вкладке указывают страну происхождения, код ТН ВЭД и номер таможенной декларации — эти данные потом попадут в счёт-фактуру.

Что сделать сразу после записи карточки

Сама по себе карточка — это только «паспорт» товара, остатков и цены в ней ещё нет. Чтобы товар заработал в продажах, нужны два шага.

Назначить цену. В «Управлении торговлей 11» цены задают документом «Установка цен номенклатуры» (раздел CRM и маркетинг): выбираете вид цены и вводите значение. В «Бухгалтерии 3.0» цену проще задать прямо в документе реализации или через «Установку цен номенклатуры» в разделе Склад. Без цены товар продать можно, но сумму придётся вбивать вручную в каждом документе.

Оприходовать первый приход. Остаток появляется только после поступления — документом «Поступление (акты, накладные)». До первого прихода товар в отчётах по остаткам не виден, и это нормально: карточка есть, движений ещё нет.

Когда товару нужны характеристики, а когда — отдельные карточки

Характеристики — это варианты одного товара: футболка в размерах S–XL и трёх цветах остаётся одной карточкой «Футболка», а размер и цвет учитываются в разрезе характеристик. Остатки при этом видны и по товару в целом, и по каждому сочетанию.

Решайте по простому правилу:

Чтобы характеристики появились в карточке, в «Бухгалтерии» в самой карточке ставят флажок «Используются характеристики», после чего рядом открывается ссылка на список характеристик этой номенклатуры. В «Управлении торговлей» характеристики ведут общим списком или индивидуально по товару — это задаётся в настройках номенклатуры.

Помните: добавить характеристики к карточке, по которой ещё не было движений, легко. Если по товару уже есть остатки и продажи, перевод на учёт по характеристикам потребует корректировок — планируйте заранее.

Массовое заведение товаров: группы и загрузка из файла

Вбивать сотни позиций руками не нужно. Есть два рабочих пути.

Загрузка из Excel . В «Управлении торговлей 11» в списке номенклатуры есть команда загрузки товаров из внешнего файла: копируете таблицу из Excel в форму загрузки, сопоставляете колонки (наименование, артикул, единица, цена) с полями 1С и создаёте карточки пачкой. В «Бухгалтерии 3.0» штатной кнопки загрузки номенклатуры нет — там используют универсальную обработку «Загрузка данных из табличного документа» или ввод через документ поступления.

Копирование карточки. Когда товары однотипные, заведите одну эталонную карточку, выделите её в списке и нажмите F9 (Создать копированием). Меняете наименование и артикул — остальные реквизиты уже заполнены. Приём экономит время, когда отличается одно-два поля, а вид номенклатуры, единица и ставка НДС у партии общие.

Перед массовым заведением продумайте структуру групп:

• заведите папки по категориям товаров (Создать группу в списке);
• держите глубину вложенности разумной — 2–3 уровня, иначе в документах будет неудобно искать;
• не смешивайте товары и услуги в одной папке — отбор в отчётах станет чище.

Обмен номенклатурой с другими базами и системами

Если товары нужны ещё где-то — в розничной базе, на сайте, в системе маркетинга, — номенклатуру синхронизируют, а не заводят заново в каждой программе.

Типовые сценарии обмена:

Ключевой момент — сопоставление. При первом обмене система пытается связать товары из разных баз по наименованию, коду или артикулу. Если написание расходится, одна и та же позиция задвоится в каждой базе. Поэтому до запуска обмена сверьте артикулы и коды, а правила сопоставления проверьте на небольшой выборке, прежде чем гнать весь справочник.

Для маркированных товаров (обувь, одежда, табак и прочие группы) в карточке дополнительно заполняют данные для системы «Честный знак» — но это отдельная большая тема, выходящая за рамки заведения обычной карточки.

Какими отчётами проверить заведённую номенклатуру

После создания и первых поступлений убедитесь, что товар «живёт» в учёте правильно.

В «Бухгалтерии 3.0»:

• Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 (Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту) — остатки и обороты по товарам, с детализацией по номенклатуре;
• Остатки товаров и Ведомость по товарам в разделе Склад — что и сколько лежит на складах.

В «Управлении торговлей 11» смотрите «Остатки и доступность товаров» и «Ведомость по товарам на складах» в разделе складских отчётов.

Что проверяем по отчёту:

• товар попал на нужный счёт (41, а не, скажем, 10);
• единица измерения и остаток совпадают с фактическим приходом;
• позиция не задвоилась — одна строка, а не две почти одинаковые.

Если в ОСВ по счёту 41 всплыли две строки с похожими названиями — у вас дубль, и его лучше убрать сразу, пока движений немного.

Типичные ошибки при создании товара

Отдельно про удаление: просто «стереть» карточку нельзя. Сначала ставят пометку на удаление (Del в списке), затем запускают Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов. Программа проверит ссылки и не даст удалить товар, по которому есть документы, — это защита от разрушения учёта.

Частые вопросы