Ценники в 1С:Розница 2.3: от шаблона до печати на принтере

Ценник в 1С:Розница создают в два приёма: один раз настраивают шаблон ценника, а потом печатают ценники через обработку Печать этикеток и ценников или прямо из документа Установка цен номенклатуры. Частая ошибка — сразу жать «Печать» в карточке товара и удивляться, что выходит пустой лист или ценник с нулём. Без шаблона и без установленной розничной цены программе нечего выводить.

Порядок одинаков для 1С:Розница 2.3 на платформе 8.3 с интерфейсом «Такси». Похожие механизмы есть в УТ 11 и КА 2, но пути и мелочи там свои, поэтому дальше речь только про Розницу.

Зачем магазину ценник из программы, а не от руки

Рукописный ценник живёт до первой переоценки. Потом цена в кассе одна, на полке другая, и покупатель вправе требовать продажи по цене с полки. Ценник из 1С берёт цену из того же источника, что и касса, поэтому расхождений нет.

Что обязательно должно быть на ценнике по Правилам продажи товаров (постановление № 2463):

• 🏷️ наименование товара;
• 💰 цена за единицу товара — за штуку, за килограмм, за литр или за метр;
• ⚖️ для весовых и разливных товаров — цена именно за единицу веса или объёма.

Подпись ответственного лица и печать организации действующие правила не требуют. Штрихкод на ценнике закон не требует, но кассиру и при инвентаризации он сильно ускоряет работу.

Что проверить в базе до первой печати

Ценник собирается из трёх источников: карточки номенклатуры, цены и шаблона. Если один из них пуст — на ценнике будет пусто.

Наименование и единица измерения

В карточке номенклатуры есть полное наименование — именно его обычно выводят на ценник. Сделайте его понятным покупателю: без внутренних пометок, кодов поставщика и сокращений. Длина — до 50–60 символов, иначе текст не влезет в ценник 58×40 мм.

Штрихкоды

Если товар пришёл без заводского штрихкода, его можно сгенерировать в программе. Откройте карточку, перейдите по ссылке «Штрихкоды» и создайте новый штрихкод — 1С сформирует внутренний EAN-13. Внутренние коды начинаются с префикса 2, чтобы не пересекаться с заводскими.

Цены

Розничную цену фиксирует документ Установка цен номенклатуры в разделе Маркетинг. В Рознице цены можно вести одним видом на всю сеть или отдельно по магазинам — проверьте, какой вид цен указан в карточке магазина. Именно его цену на дату печати возьмёт обработка.

Принтер: обычный A4 или термопринтер этикеток

Для печати ценников подходят два вида устройств. Выбор влияет на то, как их подключать.

Настройка термопринтера через Windows

Самый надёжный путь для большинства моделей — печатать через драйвер, как на обычный принтер. Порядок такой:

1. Установите драйвер с сайта производителя принтера.
2. В свойствах принтера в Windows создайте формат бумаги под ваш рулон: например, 58×40 мм или 43×25 мм.
3. Поля поставьте нулевыми или минимальными, которые допускает драйвер.
4. Напечатайте тестовую страницу из драйвера и убедитесь, что этикетка не «уезжает» на следующую.
5. В 1С при печати выберите этот принтер и этот формат бумаги.

Подключение как оборудование

В разделе Администрирование откройте Подключаемое оборудование (в некоторых релизах Розницы этот пункт лежит внутри группы «РМК и оборудование»). Добавьте экземпляр с типом «Принтеры этикеток», выберите драйвер, укажите порт и нажмите проверку устройства. Такой режим нужен, когда принтер печатает собственным языком команд и шаблон хранится в нём. Для обычного магазина хватает варианта через Windows.

Шаблон ценника: создаём свой на основе типового

Шаблоны этикеток и ценников хранятся в отдельном справочнике. Попасть в него проще всего из обработки печати: рядом с полем шаблона есть кнопка открытия списка шаблонов.

Не правьте поставляемый шаблон напрямую — сделайте его копию и работайте с ней. Так у вас всегда останется исходный вариант, если макет «поломается».

Порядок создания шаблона

1. Откройте список шаблонов этикеток и ценников.
2. Найдите типовой ценник и скопируйте его (F9 или команда копирования в списке).
3. Дайте копии понятное имя: «Ценник 58×40 термо», «Ценник A4, 3×7».
4. Убедитесь, что назначение шаблона — ценник для товаров, а не этикетка.
5. Откройте редактор макета.

Работа в редакторе макета

Редактор показывает табличный макет одного ценника и список доступных полей. Поля перетаскивают в ячейки макета. Что обычно размещают:

• 📝 наименование — крупно, с переносом по словам;
• 💰 цену — самым крупным шрифтом, жирно;
• 📏 единицу измерения рядом с ценой («за 1 кг», «за 1 шт»);
• 🔢 штрихкод — в нижней части, во всю ширину;
• 📅 дату печати — мелко, чтобы при проверке было видно актуальность.

Размер ценника задают шириной столбцов и высотой строк макета. В шаблоне также указывают, сколько ценников размещать на листе по горизонтали и по вертикали. Для термопринтера это одна штука на «лист», для A4 — сетка, например 3×7 или 4×10.

Как подогнать размер в миллиметрах

Табличный макет 1С считает размеры не в миллиметрах, поэтому точную подгонку делают пробной печатью. Практичный приём:

1. Напечатайте один ценник на обычной бумаге.
2. Приложите линейку и сравните с нужным размером.
3. Сузьте или расширьте столбцы, повторите.

Две-три итерации — и размер совпадает до миллиметра.

Откуда берутся данные для печати

Обработку Печать этикеток и ценников открывают из раздела Маркетинг или Склад в зависимости от релиза. Удобнее другое: запускать печать из документа, который как раз и требует новых ценников.

Заполнение обработки

В обработке сначала задайте магазин — от него зависит вид цен. Потом заполните таблицу товаров одним из способов:

• 📥 подбором из справочника номенклатуры;
• 📄 заполнением по документу;
• 🔍 по отбору — например, все товары группы «Молочка».

Для каждой строки укажите шаблон ценника и количество экземпляров. Количество ценников обычно ставят по числу мест на полке, а не по остатку: десять пачек одного молока — это один ценник, а не десять.

Проверьте колонку цены перед печатью. Если где-то 0 — цена для этого товара в магазине не установлена, и печатать такой ценник бессмысленно.

Мини-кейс: переоценка 300 позиций за вечер

Магазин у дома получил от поставщика новый прайс на 300 товаров. Порядок, который укладывается в час:

1. Создать документ Установка цен номенклатуры, заполнить его товарами поставщика и пересчитать цены по новой закупке.
2. Провести документ датой сегодняшнего вечера, а не завтрашнего утра — тогда обработка увидит новые цены сразу.
3. Из этого же документа запустить печать ценников : в список попадут ровно 300 позиций.
4. Отсортировать список по группам товаров, чтобы ценники выходили в порядке обхода зала.
5. Выгрузить новые цены на кассы и только потом менять ценники на полках.

Последний шаг важен: если ценники поменять раньше выгрузки на кассу, покупатель увидит на полке новую цену, а касса пробьёт старую.

Предпросмотр и печать без брака

После нажатия кнопки печати 1С открывает табличный документ с готовыми ценниками. Это и есть предпросмотр — смотрите на него внимательно, а не сразу отправляйте на принтер.

На что смотреть в предпросмотре:

• ✂️ наименование не обрезано на середине слова;
• 💰 цена с копейками, а не округлённая шаблоном;
• 📏 штрихкод отрисован целиком, без обрезанных краёв;
• 📄 ценники на A4 не разрываются на границе страницы.

Параметры страницы

Перед печатью откройте параметры страницы табличного документа. Здесь три настройки решают почти всё:

1. Принтер и бумага. Для термопринтера выберите формат, созданный в драйвере.
2. Масштаб. Ставьте 100 % или фиксированный масштаб. Режим «по ширине страницы» сжимает макет, и штрихкод перестаёт читаться сканером.
3. Поля. Нулевые или минимальные для этикеток; для A4 — как в шаблоне.

Для A4 сначала напечатайте один лист на простой бумаге и приложите к листу самоклеящихся этикеток на просвет. Совпало — печатайте на этикетках.

Если ценник печатается не так

Нюансы, которые всплывают не сразу

• 🔁 Пересортица шаблонов. Если в базе десяток шаблонов с похожими названиями, кассиры выбирают случайный. Удалите лишние или пометьте их на удаление, оставьте два-три рабочих.
• 🏬 Несколько магазинов. Ценники для другого магазина печатаются с его ценами, только если в обработке выбран именно он.
• 🧾 Акции. Обычный шаблон показывает текущую цену. Для акционных ценников с зачёркнутой старой ценой заведите отдельный шаблон и проверьте на одном товаре, какие поля цены он выводит.

Частые вопросы