Печать ценников в 1С: шаблоны, товары, оборудование

Ценник в 1С печатают через обработку «Печать этикеток и ценников»: выбираете товары, указываете вид (тип) цены и шаблон, задаёте количество экземпляров и отправляете на печать. Цена на ценник подтягивается не из карточки товара, а из установленного вида цены на нужную дату — поэтому сначала цены задают документом «Установка цен номенклатуры».

Инструмент работает одинаково в Бухгалтерии 3.0, Рознице, Управлении торговлей 11 и УНФ — различаются только разделы меню и термины: в Бухгалтерии настраивают «типы цен», в торговых конфигурациях — «виды цен».

Создать ценник с нуля — это два действия. Один раз настраиваете шаблон под свои поля и размер бумаги, а дальше печатаете его на любые товары: на один, на поступившую партию или на весь ассортимент магазина.

Что подготовить до первой печати

Пустой ценник почти всегда означает, что не выполнен один из подготовительных шагов. Пройдите их по порядку.

1. Включите розничную торговлю. В Бухгалтерии 3.0 печать ценников появляется в разделе Склад, только если в функциональных настройках отмечена работа с розницей. В Рознице, УТ и УНФ блок доступен сразу.
2. Задайте вид (тип) цены. Это справочник, по которому программа понимает, какую цену ставить на ценник: розничную, со скидкой, закупочную. Для магазина обычно нужен один розничный вид цены.
3. Установите цены. Документ «Установка цен номенклатуры» фиксирует цену каждого товара на дату. Без проведённого документа поле цены на ценнике останется пустым.
4. Проверьте штрихкоды, если печатаете этикетки со сканируемым кодом: у товара должен быть заполнен штрихкод в карточке.

Про вид цены стоит сказать подробнее, потому что именно с ним чаще всего путаются. Цену можно задавать двумя способами. Первый — вводить вручную для каждого товара. Второй — рассчитывать автоматически как наценку в процентах от другого вида цены (например, розничная = закупочная + 40%). Второй способ удобен при большом ассортименте: меняется закупочная цена — розничная пересчитывается документом установки цен одним действием, и ценники печатают уже по новым значениям.

Если видов цены несколько (розничная, со скидкой, оптовая), при печати каждый раз выбирают нужный. Ошибка в выборе вида — самая частая причина «не той» цены на ценнике.

Настройка шаблона ценника под свои поля

Шаблон задаёт, что и как будет на ценнике: какие поля, каким шрифтом, какого размера сам ценник. Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников» и редактируются во встроенном редакторе макета.

В поставке уже есть типовые шаблоны. Самый быстрый путь — открыть подходящий, нажать создать копию и доработать её под себя, не трогая оригинал.

В редакторе на макет добавляют поля из данных товара:

• 🏷️ Наименование — обычно самым крупным шрифтом;
• 💰 Цена — с единицей валюты;
• 🔢 Артикул и единица измерения;
• 📊 Штрихкод — графическое поле (для этикеток);
• 📝 произвольный текст (название магазина, «цена за 1 кг»), линии и рамки.

Там же задают размер ценника в миллиметрах. Для печати на обычном листе A4 ставят размер под сетку (например, ценники 58×40 мм в несколько колонок), для термопринтера — точно под ширину ленты.

При печати на лист 1С раскладывает ценники по строкам и столбцам автоматически, исходя из их размера: чем меньше ценник, тем больше штук помещается на страницу. Поэтому перед большим тиражом посчитайте, сколько ценников выйдет на одном листе, — так проще оценить расход бумаги. Предпросмотр показывает лист целиком, на нём сразу видно, не наезжают ли ценники друг на друга и не обрезается ли цена.

Поля наименования и цены на ценнике обязательны по закону о правилах продажи — не удаляйте их из шаблона ради экономии места. Остальное оформление — на ваше усмотрение.

Под разные задачи удобно держать несколько шаблонов: крупный ценник на витрину, компактный на полку, этикетка со штрихкодом для товара.

Как напечатать ценник на один товар

Самый частый случай — переоценили или завели новый товар и нужен один ценник.

1. Откройте список номенклатуры и найдите нужный товар.
2. Выделите его и вызовите команду печати этикеток и ценников (в УТ 11 это Печать → Этикетки и ценники в командной панели списка; в других конфигурациях команда называется похоже).
3. В открывшейся обработке выберите шаблон ценника, а не этикетки.
4. Укажите вид (тип) цены — тот, по которому заданы розничные цены.
5. Поставьте количество экземпляров — для одного ценника оставьте 1.
6. Нажмите предпросмотр и убедитесь, что цена и наименование подставились.
7. Отправьте на печать.

Если цена в предпросмотре пустая или нулевая — цены по выбранному виду не установлены на текущую дату. Вернитесь к документу «Установка цен номенклатуры».

Количество экземпляров пригодится и для одного товара: поставьте 2, если нужен ценник на витрину и дубль на полку, или сразу несколько — по числу мест выкладки. Тот же товар можно добавить в список дважды с разными шаблонами, чтобы за один проход напечатать и крупный ценник, и этикетку со штрихкодом.

Массовая печать ценников на весь ассортимент

Когда ценников нужны сотни и тысячи (переоценка, открытие точки, новая партия), товары не выбирают по одному — используют подбор и отборы.

Подбор по остаткам. В обработке укажите склад и заполните список товаров по остаткам — программа подставит всю номенклатуру, которая есть на складе, а количество ценников возьмёт по остатку или по одной штуке на позицию.

Отбор по изменённым ценам. После переоценки удобно печатать ценники только на то, что подорожало или подешевело. Отбор делают по документу установки цен или по группе номенклатуры.

Печать прямо из поступления. Когда пришла партия товара, ценники печатают из самого документа поступления: количество экземпляров автоматически равно количеству в документе. Команда печати вызывается из документа так же, как из списка номенклатуры.

Выгрузка в файл. Сформированный лист ценников можно не печатать сразу, а сохранить табличный документ в файл (например, в PDF или таблицу) и отправить на печать в другую точку или в типографию. Это удобно, когда своего принтера под рулон нет, а ценников нужно много.

Перед массовой печатью проверьте, что цены установлены на сегодняшнюю дату, иначе весь тираж выйдет со старой ценой.

Печать на термопринтер и подключение оборудования

Этикетки со штрихкодом печатают не на офисном принтере, а на термопринтере этикеток — он печатает на рулонной ленте без краски.

Оборудование подключают в разделе подключаемого оборудования (в Бухгалтерии — Администрирование → Подключаемое оборудование, в Рознице и УТ — в разделе администрирования НСИ). Порядок общий:

1. Добавьте новое оборудование типа «Принтер этикеток».
2. Выберите и установите драйвер устройства (его даёт производитель принтера).
3. Укажите модель и порт подключения, выполните тест устройства.
4. В шаблоне этикетки задайте размер точно под ширину ленты, иначе печать «поедет» или обрежется.

Для ввода товаров сканером штрихкодов добавьте оборудование типа «Сканер штрихкода» — тогда в обработке можно набирать список, считывая коды с упаковок.

У термопринтеров есть две технологии печати. Прямая термопечать — изображение проявляется на термочувствительной ленте без риббона; дешевле, но этикетка выцветает на свету и от тепла, годится для быстро оборачиваемого товара. Термотрансферная печать — через красящую ленту (риббон), держится дольше и не боится света. Лента и риббон должны совпадать по ширине с размером этикетки в шаблоне, иначе принтер будет печатать со смещением или оставлять пустые поля.

Обычные ценники на витрину печатают на любом офисном принтере на листах A4 — отдельное оборудование для них не нужно.

Пути в Бухгалтерии, Рознице, УТ и УНФ

Механизм один, но разделы и термины отличаются. Ориентируйтесь по таблице.

Всё перечисленное — редакции на платформе 8.3 с интерфейсом «Такси». Названия команд между конфигурациями могут немного отличаться, но логика «подбор товаров → вид цены → шаблон → печать» везде одна.

Штрихкод и маркировка на этикетке

Штрихкод (EAN-13) хранится в карточке товара. Если его нет, штрихкод присваивают в карточке номенклатуры: вводят с упаковки сканером или генерируют внутренний код. В шаблоне этикетки добавляют графическое поле штрихкода — тогда код печатается в виде полос, которые читает сканер на кассе.

Маркировка «Честного знака» — это отдельная история. Код маркировки (DataMatrix) уникален для каждой единицы товара и приходит при приёмке по электронному документу от поставщика. Его печатают не на обычном ценнике, а на этикетке с полем для DataMatrix, и привязка идёт к конкретной единице товара, а не к позиции номенклатуры.

Почему ценник печатается пустым или неправильно

Разберите частые сбои по симптому.

Частые вопросы