Печать ценников и этикеток в 1С для розницы
Содержание
Ценники в 1С создают документом «Печать этикеток и ценников»: выделяете нужные товары в списке номенклатуры, вызываете команду печати, выбираете шаблон и вид цен — и отправляете на принтер. В 1С:Рознице и 1С:Управление торговлей механизм один и тот же, отличается только то, откуда вы запускаете печать.
До того как нажать «Печать», должны быть выполнены два условия: у товара задана цена по нужному виду цен и выбран подходящий шаблон ценника. Если печатаете ещё и штрихкод — он должен быть присвоен в карточке номенклатуры.
Ниже — как подготовить данные, настроить макет под размер ленты, напечатать партию ценников по остаткам склада и что делать, когда цена или штрихкод не попадают на этикетку.
Что задать до печати: цены, номенклатура, штрихкоды
Ценник печатает не «цену вообще», а значение конкретного вида цен. Поэтому сначала цена должна быть установлена.
- В 1С:Рознице и 1С:Управление торговлей цена привязана к виду цен (например, «Розничная»). Задаётся документом «Установка цен номенклатуры», а при изменении — «Переоценка товаров».
- В 1С:Бухгалтерии терминология другая — там это тип цен, цена ставится документом «Установка цен номенклатуры».
Не путайте эти термины между конфигурациями: в ценнике вы будете выбирать именно вид (или тип) цен, и если по нему цена не заполнена, поле на ценнике останется пустым.
Штрихкод печатается только тогда, когда он присвоен товару. Откройте карточку номенклатуры и проверьте реквизит со штрихкодами: там либо уже есть код из поставки, либо его можно сгенерировать внутренний. Один товар может иметь несколько штрихкодов и разные — по характеристикам и упаковкам.
Если учёт ведётся по характеристикам (цвет, размер) или по нескольким упаковкам, помните: цена и штрихкод у разных характеристик и упаковок свои. Ценник печатается на конкретную характеристику, а не на «товар вообще». Для упаковки, отличной от базовой единицы, на ценнике логично выводить цену именно за эту упаковку — иначе покупатель увидит цену за штуку, а на полке стоит коробка.
Если товаров много, удобнее сначала провести «Установку цен» на всю группу, а печать запускать уже после — так ценники гарантированно встанут с актуальными цифрами.
Где открыть печать ценников в разных конфигурациях
Самый универсальный способ: откройте список номенклатуры, выделите мышью одну или несколько позиций и найдите в командной панели команду печати этикеток и ценников (обычно под кнопкой «Печать» или в меню «Ещё»).
Запустить печать можно и из документа — тогда 1С сама подставит товары и количества из него.
| Конфигурация | Откуда запускают печать ценников |
|---|---|
| 1С:Розница | Список номенклатуры → выделить позиции → печать этикеток и ценников; либо из документа «Переоценка товаров» |
| 1С:Управление торговлей 11 | НСИ → Номенклатура → выделить → печать этикеток и ценников; либо из «Поступления товаров и услуг» |
| 1С:Бухгалтерия 3.0 | Справочник «Номенклатура» → команда печати ценников/этикеток (набор шаблонов скромнее, чем в торговых решениях) |
Печать из документа поступления удобна, когда нужно оклеить только что принятый товар: количество этикеток автоматически берётся из строк накладной.
Шаблон ценника: поля, размер, штрихкод
Шаблон (макет) задаёт, что и как расположено на ценнике. В торговых конфигурациях для этого есть редактор шаблонов этикеток и ценников, а сами макеты хранятся в отдельном справочнике шаблонов. Открыть редактор можно прямо из окна печати — там есть команда создания и изменения шаблона.
Что обычно размещают на ценнике:
- 📝 наименование товара (и характеристику, если учёт по характеристикам);
- 💰 цену по выбранному виду цен;
- 🔢 артикул и/или код;
- ▌штрихкод — графическим полем, а не текстом;
- 📅 дату печати или срок акции, если нужно.
Ключевой параметр шаблона — размер. Для листовых ценников на обычном принтере задают ширину и высоту так, чтобы на лист А4 поместилось несколько штук (например, сетка 3×8). Для принтера этикеток размер шаблона должен точно совпадать с размером ленты, иначе печать «поедет».
Размер поля штрихкода в шаблоне должен быть достаточным, чтобы сканер уверенно его считывал. Слишком мелкий штрихкод на термоленте 30×20 мм часто не распознаётся — проверьте сканером хотя бы один образец перед массовой печатью.
Кроме размера, в редакторе настраивают оформление: шрифт и его размер для каждого поля, выравнивание, рамку, фиксированный текст (например, название магазина) и переменные поля, которые подставляются из данных товара. Полезно сразу задать для поля цены крупный шрифт и выравнивание по правому краю — так ценник читается с расстояния.
Для каждого типа носителя лучше держать свой шаблон: отдельно — ценник на полку (крупный, с ценой), отдельно — этикетку со штрихкодом для оклейки товара. Лишние шаблоны плодить не стоит: два-три макета под реальные размеры ленты и листа закрывают почти любой магазин.
Печать на принтере этикеток и торговом оборудовании
Ценники печатают на двух разных устройствах, и подход различается.
Обычный принтер (лист А4). Подходит для бумажных ценников на полку. 1С раскладывает несколько ценников на листе по сетке из шаблона. Отдельная настройка оборудования не требуется — печать идёт как обычный документ.
Принтер этикеток (термопринтер). Печатает по одной этикетке на рулонной ленте. Чтобы 1С печатала на него корректно, принтер подключают как подключаемое оборудование: в разделе администрирования откройте настройки подключаемого оборудования, добавьте устройство типа «Принтер этикеток», укажите драйвер и выполните тест печати.
Порядок подключения термопринтера:
- Установите драйвер принтера от производителя в Windows и убедитесь, что тестовая этикетка печатается из самой Windows.
- В 1С добавьте оборудование «Принтер этикеток» и привяжите к нему рабочее место (для Розницы — к конкретной кассе/рабочему месту).
- Задайте в драйвере размер этикетки и тип ленты — он должен совпадать с размером шаблона в 1С.
- Напечатайте пробную этикетку из 1С и проверьте, что штрихкод считывается сканером.
Если один товар оклеивают этикеткой со штрихкодом, а на полку вешают крупный ценник с ценой — настройте для рабочего места оба устройства и два шаблона, чтобы не переключаться вручную.
Как сформировать ценники и проверить перед печатью
Когда данные готовы, откройте форму печати. В ней вы собираете итоговое задание на печать:
- Проверьте список товаров — он подставлен из выделения в списке или из документа.
- Выберите шаблон ценника или этикетки.
- Укажите вид (тип) цен, из которого брать цену.
- Задайте количество этикеток на каждый товар.
- Посмотрите предпросмотр и отправьте на печать.
Количество этикеток можно задать несколькими способами, и это важный момент:
- вручную — одинаковое число на все позиции;
- по остатку на складе — чтобы оклеить весь наличный товар;
- по количеству из документа — если печать запущена из поступления или реализации.
Перед отправкой всегда смотрите предпросмотр. На нём сразу видно типичные дефекты: наименование не влезает и обрезается, цена пустая, штрихкод не отрисовался. Дешевле поправить шаблон или данные здесь, чем испортить рулон ленты.
Проверьте, что в предпросмотре стоит нужная цена. Если вы недавно меняли цены, но не перепровели «Установку цен» или «Переоценку», ценник напечатает старое значение.
Массовая печать: по остаткам, поступлению и переоценке
Для магазина ручная печать по одному товару не годится — ценники меняют партиями. Есть три рабочих сценария.
По остаткам склада. Удобно при открытии точки или полной смене ценников: заполняете список товарами с ненулевым остатком, 1С ставит количество этикеток по остатку. Так оклеивается весь наличный ассортимент.
По документу поступления. Приняли накладную — тут же из неё запускаете печать. Количество этикеток равно принятому количеству, перепечатывать весь склад не нужно.
По переоценке. Самый частый случай в рознице: после «Переоценки товаров» печатаете ценники только на те позиции, у которых цена изменилась. Не нужно переклеивать весь зал — только то, что подорожало или попало в акцию.
Такой подход и есть простейшая автоматизация: цены меняются документом, а печать ценников привязывается к этому же документу. Отдельных обработок и доработок для стандартного магазина обычно не требуется.
Ценники со скидкой и акционные
Акционный ценник с двумя ценами — обычной и сниженной — делают через два вида цен. Задаёте, например, вид цен «Розничная» для прежней цены и отдельный вид «Акционная» для цены по акции, а в шаблоне размещаете два поля цены: одно берёт значение из первого вида, второе — из второго.
Визуально прежнюю цену часто показывают перечёркнутой или более мелким шрифтом, а акционную — крупно. Это настраивается в оформлении полей шаблона: для каждого поля задаётся свой вид цен, шрифт и начертание.
Порядок примерно такой:
- Создайте или используйте отдельный вид цен под акцию и установите по нему сниженные цены на нужные товары.
- Сделайте шаблон акционного ценника с двумя полями цены — по обычному и по акционному виду цен.
- Отберите товары, участвующие в акции, и напечатайте по этому шаблону.
Держите отдельный шаблон под акции. Когда акция закончится, не придётся править основной ценник — просто переключитесь обратно на обычный макет и перепечатайте полку.
Если в конфигурации скидки оформляются не отдельным видом цен, а механизмом автоматических скидок, то на ценнике выводят обычную цену, а размер скидки покупатель видит уже на кассе. Для «жёлтого ценника» со старой и новой ценой удобнее именно вариант с двумя видами цен.
Почему ценники печатаются неправильно
Большинство проблем решается до печати — проверкой цены, шаблона и штрихкода. Вот как быстро определить причину по симптому.