Создание и заполнение транспортной накладной в 1С 8.3 — от настроек до печати

Отдельного документа «ТТН» в 1С 8.3 Предприятие нет — транспортную накладную создают как печатную форму из документа реализации. Чтобы её заполнить, в Реализация (акты, накладные, УПД) открывают гиперссылку Доставка, вносят перевозчика, автомобиль, водителя и адреса, после чего в меню Печать выбирают Транспортная накладная или Товарно-транспортная накладная (1-Т).

Дальше — пошаговая инструкция: какую из двух форм вообще печатать, где в 1С 8.3 лежат нужные реквизиты, чем отличается создание ТТН в Бухгалтерии 3.0, УТ 11 и ERP, какие проводки встают рядом с доставкой и почему печатная форма чаще всего выходит с пустыми полями.

ТН или 1-Т: какую накладную создавать

Сначала определитесь с бланком, иначе пошаговая часть не поможет — печатать придётся дважды.

Практическое правило:

• 🚚 Везёт сторонний перевозчик — оформляем ТН. Без неё расходы на перевозку легко снимают при проверке (НК РФ, ст. 252).
• 🏭 Везём своим транспортом себе же (между складами) — хватит Перемещения товаров и путевого листа, ТН не нужна.
• 🤝 Покупатель забирает сам (самовывоз) — перевозки у вас нет, ТН оформляет покупатель или не оформляет никто.
• 📦 Контрагент просит 1-Т — печатаем дополнительно, конфликта с ТН это не создаёт.
• 🍾 Алкоголь, лес, зерно — отдельные правила и свои формы, ТН не отменяет ЕГАИС, ЛесЕГАИС и ФГИС «Зерно».

Что проверить перед тем, как создавать ТТН в 1С 8.3

Половина пустых полей в печатной форме — это незаполненные справочники. Пройдите список один раз, и дальше накладная будет собираться сама.

Отдельно про функциональность. Если в документе реализации нет гиперссылки Доставка, значит база работает в упрощённом интерфейсе. Откройте Главное → Функциональность и переключите на Полная — ссылка появится внизу формы документа.

Как создать ТТН в 1С 8.3 Предприятие: пошаговая инструкция

Разбираем на Бухгалтерии 3.0 — там путь самый короткий. Пример: продаём ООО «Вектор» партию товара на 240 000 ₽ с НДС, доставку выполняет ИП Корнеев за 12 000 ₽ с НДС.

Шаг 1. Создайте документ реализации

Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) → Реализовать → Товары (накладная, УПД).

Заполните как обычно: контрагент, договор, склад, номенклатура, количество, цены. Транспортная накладная берёт из этого документа номер, дату, наименование груза и количество мест — поэтому сначала товарная часть, потом доставка.

Шаг 2. Откройте форму «Доставка»

В нижней части документа нажмите гиперссылку Доставка. Откроется отдельное окно с реквизитами перевозки — это и есть «конструктор ТТН» в 1С 8.3.

Что заполняем:

1. Перевозчик — контрагент-транспортная компания или ИП. Если везёте сами, укажите свою организацию.
2. Грузоотправитель — по умолчанию ваша организация, но при отгрузке со склада поставщика транзитом сюда ставят поставщика.
3. Грузополучатель — покупатель или третье лицо, если груз едет на чужой склад.
4. Адрес погрузки и Адрес доставки — полные, с индексом. Подтягиваются из карточек контрагентов.
5. Транспортное средство — марка и госномер из справочника Транспортные средства, а также тип владения (собственность, аренда, лизинг).
6. Водитель — физлицо, телефон и данные удостоверения попадают в раздел приёма груза.
7. Сопроводительные документы — сертификаты, паспорта качества, ветеринарные свидетельства.
8. Указания грузоотправителя — температурный режим, запрет на кантование, особые условия.

Шаг 3. Проверьте сведения о грузе

Наименование груза, количество грузовых мест, вес и объём ТН собирает из табличной части. Если у номенклатуры не заполнен вес, строки «масса брутто» останутся пустыми — заполните вес в карточке номенклатуры или впишите значение прямо в форме доставки.

Шаг 4. Запишите и распечатайте

Нажмите Записать, вернитесь в документ, проведите его. Затем Печать → и выбирайте нужный бланк:

• Транспортная накладная — форма по ПП № 2200;
• Товарно-транспортная накладная (1-Т) — старый бланк Госкомстата;
• Товарная накладная (ТОРГ-12) или УПД — на сам товар.

ТН печатаем в трёх экземплярах, 1-Т — в четырёх. Перед печатью пройдитесь по форме глазами: 1С оставляет незаполненные реквизиты пустыми, не предупреждая об этом.

Как заполнить транспортную накладную в 1С 8.3 по разделам

Чтобы не гадать, что именно 1С подставит в каждый блок бланка, держите карту соответствий.

Блоки «стоимость перевозки» и «отметки сторон» почти всегда дозаполняют вручную — это нормально, автоматике там брать нечего.

Создание ТТН в УТ 11, ERP и КА: что отличается

Логика та же, но путь другой — в торговых конфигурациях доставка вынесена в отдельный блок.

УТ 11 и Комплексная автоматизация 2

• Документ Продажи → Документы продажи (все) → Реализация товаров и услуг.
• Закладка Доставка: Способ доставки (Силами перевозчика, Нашей службой доставки, Самовывоз), Перевозчик, адрес, желаемая дата.
• Печать: Печать → Товарно-транспортная накладная (1-Т) / Транспортная накладная.
• Если включена подсистема доставки — Склад и доставка → Задания на перевозку. Там одно задание собирает несколько реализаций в рейс, и накладные печатаются пачкой.

1С:ERP Управление предприятием 2

• Всё как в УТ 11 плюс Транспортное средство и Водитель указываются в задании на перевозку, а не в каждой реализации.
• Для внутренних рейсов между подразделениями используют Перемещение товаров — ТН там не формируется, печатают накладную на внутреннее перемещение.

Бухгалтерия 3.0 базовая

Печатные формы ТН и 1-Т присутствуют, но подсистемы заданий на перевозку нет. Все реквизиты — только через форму Доставка в каждом документе.

Какие проводки встают рядом с доставкой

Сама ТН проводок не даёт — это печатная форма. Проводки формируют реализация и документ на услуги перевозчика. Числа из примера выше.

Услуги перевозчика проводят документом Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) → Услуги. Счёт затрат — 44.01 у торговой организации, 26 или 20 — если доставка относится к управленческим или основным расходам.

Электронная транспортная накладная вместо бумажной

Бумажную ТН можно заменить электронной (ЭТрН) через государственную систему ЭПД. Юридически это та же транспортная накладная, только подписанная электронными подписями грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя.

Как это выглядит в 1С 8.3:

1. Подключаете организацию к оператору ЭПД и получаете код регистрации.
2. В свежих релизах открываете рабочее место электронных перевозочных документов в разделе Продажи.
3. Создаёте ЭТрН на основании реализации — реквизиты подтягиваются из той же формы Доставка.
4. Подписываете, отправляете перевозчику, следите за статусами подписания всеми участниками рейса.

Выгода прозрачная: не нужно гоняться за третьим экземпляром с подписью водителя, а расходы подтверждаются сразу после закрытия рейса.

Типичные ошибки при создании ТТН в 1С

Как проверить себя после отгрузки

Печатную форму никто не контролирует, поэтому проверять приходится по учётным данным.

• 📊 Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 44.01 — вся транспортка за период. Резкие провалы по месяцам означают, что чей-то акт не проведён.
• 📄 Отчёты → Анализ субконто по контрагенту-перевозчику — сверяем сумму услуг с суммой из накладных.
• 🧾 Отчёты → Отчёт по продажам или Ведомость по товарам на складах — проверяем, что отгружено ровно то количество, что в ТН.
• 🔍 Администрирование → Обслуживание → Проверка документов в УТ 11 и ERP — показывает реализации без заполненной доставки.
• 📁 Папка с подписанными экземплярами ТН — храните 5 лет, как и остальную первичку.

Частые вопросы