Создаём и настраиваем учётную политику в 1С:Бухгалтерии

Учётная политика в 1С:Бухгалтерии 3.0 задаётся в двух формах: Главное → Учётная политика — правила бухгалтерского учёта, и Главное → Налоги и отчёты — система налогообложения и расчёт налогов. Настроить обе нужно до того, как вы начнёте вводить документы за новый год: иначе проводки, себестоимость и суммы налогов программа посчитает по старым или по значениям по умолчанию.

Сама по себе запись в 1С — это ещё не учётная политика организации. Юридически политику утверждает руководитель приказом (ст. 8 Закона № 402-ФЗ, ПБУ 1/2008), а настройки в программе лишь приводят расчёты в соответствие с этим приказом. Поэтому порядок такой: сначала решаете, как ведёте учёт, затем повторяете эти решения в полях 1С.

Ниже — где искать нужные формы, какие параметры заполнить в бухгалтерском и налоговом учёте, что настроить по зарплате и как корректно менять политику в следующие годы.

Где в программе хранится учётная политика

В 1С:Бухгалтерии 3.0 (интерфейс «Такси») настройки разнесены по двум разделам:

• 📁 Главное → Учётная политика — способы оценки запасов, учёт затрат, распределение расходов, резервы, ПБУ 18/02.
• 📁 Главное → Налоги и отчёты — система налогообложения, налог на прибыль, НДС, УСН, налог на имущество.

Учётная политика хранится по каждой организации и по каждому году отдельно. В форме есть поле периода применения: когда начинается новый год и правила меняются, вы не переписываете старую запись, а создаёте новую «с 1 января». Прошлые записи остаются — по ним пересчитываются закрытые периоды.

При создании записи на новый год программа предлагает перенести значения из предыдущей — это удобно, когда меняется один-два параметра, а остальное остаётся прежним. Перенесённые поля всё равно стоит просмотреть: иногда законодательные изменения требуют поправок, о которых помощник не предупреждает.

Ещё одна форма, от которой зависит состав настроек, — Главное → Функциональность. Она включает разделы учёта (производство, розница, комиссия, импорт). Если нужный раздел выключен в функциональности, соответствующих полей в учётной политике просто не будет — это первая причина, по которой «пропадают» настройки.

С чего начать настройку

Перед тем как открывать форму учётной политики, подготовьте базу. Пустая карточка организации или неверный режим налогообложения делают дальнейшие настройки бессмысленными.

Систему налогообложения удобнее задать в карточке организации или в форме Налоги и отчёты — от неё зависит, какие вкладки появятся: для ОСНО это налог на прибыль и НДС, для УСН — объект налогообложения и ставка.

Параметры бухгалтерского учёта

Форма Главное → Учётная политика отвечает за то, как формируется себестоимость и закрывается месяц. Основные поля:

Способ оценки запасов (МПЗ). Доступны «По средней» и «По ФИФО». Выбор должен совпадать с приказом; задним числом за закрытый период его менять нельзя.

Способ оценки товаров в рознице. Для неавтоматизированных точек — «По стоимости приобретения» или «По продажной стоимости». Поле появляется, только если в функциональности включена розница.

Основной счёт учёта затрат. Обычно 26 или 20. Производственные организации дополнительно отмечают выпуск продукции и выполнение работ — тогда открываются методы распределения.

Общехозяйственные расходы. Два варианта:

Косвенные расходы. Если выбрано распределение, задаётся база: оплата труда, материальные затраты, выручка, плановая себестоимость и т. д. База определяет, пропорционально чему счёт 26 или 25 ляжет на номенклатурные группы при закрытии месяца. Для услуг чаще берут выручку, для производства — плановую себестоимость или оплату труда.

Учёт запасов по ФСБУ 5/2019. Стандарт изменил состав фактической себестоимости и ввёл оценку по чистой стоимости продажи для обесценившихся запасов. В актуальных релизах правила учёта запасов приведены к ФСБУ 5/2019, отдельных переключателей «по-старому / по-новому» в типовой политике нет — важно просто проверить, что способ оценки МПЗ в приказе и в программе совпадают.

Резервы по сомнительным долгам в бухучёте — флажок включает автоматическое начисление резерва при закрытии месяца по просроченной дебиторке счёта 62 и 76. Величина резерва считается по сроку задержки оплаты. В налоговом учёте резерв настраивается отдельно и по другим правилам, поэтому флажки в БУ и НУ независимы.

ПБУ 18/02 — учёт расчётов по налогу на прибыль. В актуальной форме выбирается способ: балансовый метод (в том числе с отражением постоянных и временных разниц) или ведение отключено. Малые предприятия, отказавшиеся от ПБУ 18/02, ставят соответствующий вариант.

Налоговый учёт: ОСНО, УСН и патент

Налоговую часть политики настраивают в Главное → Налоги и отчёты. Набор вкладок зависит от выбранной системы налогообложения.

Общая система (ОСНО). Доступны:

• 🧾 Налог на прибыль — методы начисления амортизации в налоговом учёте, применение амортизационной премии, ставки (федеральная и региональная части). Амортизационную премию включают отдельным флажком и задают процент по группам ОС; без флажка программа её не применит, даже если в приказе она есть.
• 🧾 НДС — порядок ведения раздельного учёта при наличии облагаемых и необлагаемых операций, правила начисления НДС по авансам. Раздельный учёт включают, только если такие операции реально есть: иначе появятся лишние расчёты при закрытии периода.

Упрощённая система (УСН). Выбирается объект налогообложения:

• «Доходы» — ставка по умолчанию 6% (регион может снизить);
• «Доходы минус расходы» — ставка по умолчанию 15% (регион может снизить, минимальный налог 1% от доходов).

Для объекта «Доходы минус расходы» дополнительно настраивается порядок признания расходов: какие события должны произойти, чтобы расход попал в КУДиР (оплата поставщику, поступление товара, реализация и т. д.).

Патент (ПСН). Доступен индивидуальным предпринимателям. Патенты заводятся отдельными документами, а в налоговых настройках отмечается их применение — это влияет на раздельный учёт доходов при совмещении режимов.

Зарплата и кадры в настройках

Параметры расчёта зарплаты в 1С:Бухгалтерии лежат отдельно — Зарплата и кадры → Настройки зарплаты. К учётной политике их относят потому, что способ отражения зарплаты в учёте тоже элемент политики.

Что здесь задаётся:

• ведётся учёт зарплаты в этой программе или во внешней (например, в 1С:ЗУП с загрузкой проводок);
• способы учёта зарплаты — на какие счета затрат относятся начисления (20, 26, 44);
• настройки НДФЛ и страховых взносов, территориальные условия.

Способ учёта зарплаты — это, по сути, шаблон проводки. Вы заводите варианты («Зарплата основного производства» → счёт 20, «Административный персонал» → счёт 26) и привязываете их к подразделениям или сотрудникам. При начислении зарплаты 1С подставит нужный счёт автоматически.

В 1С:Бухгалтерии расчёт зарплаты рассчитан на небольшой штат и типовые начисления. Для сложного кадрового учёта, графиков и многих видов начислений используют 1С:ЗУП — тогда в настройках зарплаты выбирают вариант ведения учёта во внешней программе, а в бухгалтерию попадают только сводные проводки.

Страховые взносы с 2023 года администрирует Социальный фонд России (СФР, объединил ПФР и ФСС) — в актуальных релизах отчётность и настройки уже приведены к этому виду. Отдельно проверьте территориальные условия и тариф взносов: для малого и среднего бизнеса действует пониженный тариф на часть выплат сверх МРОТ, и его применение тоже отражается в настройках.

Как утвердить политику и вносить изменения

Учётную политику утверждает руководитель приказом. Срок — до начала года, в котором она применяется (для новой организации — в течение 90 дней со дня регистрации). Отдельный приказ на каждый год издавать не обязательно: политика применяется последовательно, пока её не изменят.

Важно помнить, что настройки в 1С покрывают не всё содержание политики. В приказ, помимо способов учёта, обычно входят элементы, которых в форме программы нет:

• рабочий план счетов (на базе типового, с добавленными субсчетами);
• формы первичных документов и регистров, если применяются нефункциональные;
• график документооборота и перечень лиц с правом подписи;
• уровень существенности и порядок исправления ошибок.

Эти разделы оформляются текстом приказа и приложениями к нему, а в программе отражаются косвенно — через настройку плана счетов, печатных форм и прав доступа.

Когда менять правила:

1. С начала нового года — по собственному решению организации (например, сменили способ оценки запасов). Изменение оформляется приказом до 31 декабря предыдущего года.
2. С даты вступления в силу нормативного акта — если поменялось законодательство (новый ФСБУ). Тогда правка возможна и в середине года.
3. Дополнение (не изменение) — когда появились операции, которых раньше не было. Его вводят в течение года в момент появления таких фактов.

В программе это выглядит так: открываете форму учётной политики, создаёте запись на новый год (период «Применяется с» — 1 января), меняете нужные поля и записываете. Старую запись не трогаете.

Как убедиться, что настройки работают

Правильность учётной политики проверяется не в самой форме, а на результатах. Три способа увидеть, что программа считает так, как вы задали:

• 🔍 Закрытие месяца (Операции → Закрытие месяца). Если выбран директ-костинг, счёт 26 закроется на 90.08; при распределении — на 20. Красные ошибки в помощнике закрытия чаще всего говорят о несогласованных настройках, а не о документах.
• 🔍 Справки-расчёты закрытия месяца. По ссылке с операции закрытия открываются расчёты распределения косвенных расходов и себестоимости — видно, по какой базе и в каких суммах прошло распределение.
• 🔍 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 26 (или 25). После закрытия месяца сальдо должно быть нулевым: остаток означает, что расходы не распределились — проверьте базу распределения и наличие выручки или выпуска.

Для УСН результат настроек видно в книге учёта доходов и расходов (Отчёты → Книга доходов и расходов УСН): если расход не попал в КУДиР, значит, не выполнены условия признания, заданные в политике.

Частые вопросы