Учредитель в 1С Бухгалтерии 3.0: от карточки контрагента до выплаты дивидендов

Отдельного справочника «Учредители» в 1С Бухгалтерии 3.0 нет. Учредителя создают в справочнике Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты, заводят ему договор с видом «Прочее», а уставный капитал и дивиденды учитывают на счёте 75 «Расчёты с учредителями» в разрезе этого контрагента.

Если пропустить хотя бы одно звено, начинаются проблемы: вклад «висит» без аналитики, ОСВ по 75 не сходится с выпиской ЕГРЮЛ, а при выплате дивидендов программе не из чего взять данные для НДФЛ. Правильная настройка занимает 15–20 минут на участника, зато потом каждый учредитель виден в учёте отдельной строкой, а сверка капитала делается одним отчётом.

Подготовка: что собрать до работы в базе

Начните не с программы, а с документов. Карточку учредителя проще заполнить один раз полностью, чем потом дописывать реквизиты перед первой выплатой.

📄 Что понадобится:

• 📌 выписка из ЕГРЮЛ или устав — состав участников и номинальная стоимость долей;
• 📌 решение о создании общества (протокол или решение единственного участника) — размер уставного капитала и способ оплаты;
• 📌 по физлицу: ФИО, ИНН (12 цифр), паспортные данные, адрес, статус налогового резидента;
• 📌 по юрлицу: ИНН (10 цифр), КПП, полное наименование, банковские реквизиты.

Удобно сразу создать в справочнике контрагентов группу «Учредители». Для этого в списке контрагентов нажмите команду создания группы (кнопка с папкой в командной панели) и назовите её. Так участники не смешаются с поставщиками и покупателями, а в отчётах их легко отфильтровать.

Проверьте ещё одну настройку. В плане счетов (Главное → План счетов) откройте счёт 75.01 и 75.02 и убедитесь, что первым субконто стоит «Контрагенты». В типовой конфигурации это так и есть. Если кто-то правил план счетов, без этого субконто разнести расчёты по участникам не получится.

Карточка учредителя — физического лица

Большинство ООО создают физлица, поэтому начнём с этого случая.

1. Откройте Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты и нажмите «Создать».
2. В поле «Вид контрагента» выберите «Физическое лицо». Форма перестроится: вместо КПП и ОГРН появятся поля для ФИО.
3. Введите ИНН. Если подключена интернет-поддержка, по ИНН часть данных подтянется сама, но у физлиц это срабатывает реже, чем у организаций. Проверьте ФИО вручную.
4. Заполните фамилию, имя, отчество раздельно — так программа корректно выводит их в печатные формы.
5. Укажите адрес и, если планируете выплаты на карту, банковский счёт на вкладке или в разделе банковских счетов карточки.
6. В поле «Группа» выберите «Учредители» и запишите карточку.

Не заводите учредителя как «Юридическое лицо» с ФИО в наименовании. Это частая ошибка при быстром вводе. Проводки пройдут, но для налогового учёта дивидендов программа будет считать получателя организацией.

Если учредитель — ещё и сотрудник

Директор-учредитель обычно есть в двух справочниках: «Сотрудники» (для зарплаты) и «Контрагенты» (для расчётов по капиталу). Это нормально, дублирования здесь нет — объекты отвечают за разный учёт.

Связь между ними нужна в одном месте: при начислении дивидендов. Для НДФЛ программе важен именно человек как физлицо, чтобы доход попал в его налоговые регистры и в 6-НДФЛ. Поэтому при начислении дивидендов выбирайте получателя внимательно и проверяйте, что в регистрах НДФЛ не появился «второй» человек с тем же ИНН.

Учредитель — юридическое лицо: что заполнить иначе

Когда участником выступает другая организация, порядок тот же, но набор реквизитов шире.

1. В новой карточке контрагента выберите вид «Юридическое лицо».
2. Введите ИНН и нажмите кнопку заполнения по ИНН — при работающей интернет-поддержке подтянутся наименование, КПП, ОГРН и адрес из ЕГРЮЛ.
3. Сверьте полное наименование с решением о создании общества. Оно должно совпадать посимвольно, вплоть до кавычек и организационно-правовой формы.
4. Добавьте банковский счёт — по нему пойдёт оплата вклада и выплата дивидендов.
5. Поместите карточку в группу «Учредители» и запишите.

Чем отличается учёт у учредителя-организации:

Если учредитель — иностранная компания, к стандартным реквизитам добавьте страну регистрации. Ставку налога у источника в этом случае определяют с учётом соглашения об избежании двойного налогообложения, и проверять её лучше до начисления, а не после.

Договор с учредителем в 1С

Договор в 1С — это не юридический документ, а элемент аналитики. Он нужен, чтобы отделить расчёты по капиталу от любых других отношений с тем же лицом.

Как создать:

1. В карточке учредителя перейдите на вкладку «Договоры» и нажмите «Создать».
2. В поле «Вид договора» выберите «Прочее». Видов «С поставщиком» и «С покупателем» здесь быть не должно — иначе 1С будет подставлять в документы счета 60 и 62.
3. Наименование задайте понятное: «Вклад в уставный капитал» или «Решение о создании от 15.03.2024».
4. Валюта — рубли, если иное не предусмотрено решением.
5. Запишите договор.

Многие бухгалтеры заводят два договора на каждого участника: один для вклада в капитал, другой для дивидендов. Это удобно, когда участник получает выплаты несколько лет подряд и нужно быстро отделить расчёты по взносу от расчётов по распределённой прибыли.

Вклад в уставный капитал: проводки и документы

Уставный капитал отражают в два этапа: сначала формируют задолженность учредителей, затем гасят её деньгами или имуществом.

Шаг 1. Объявленный капитал

В день государственной регистрации ООО сделайте ручную операцию: Операции → Бухгалтерский учет → Операции, введенные вручную, кнопка «Создать» → «Операция».

Проводка на каждого участника отдельной строкой:

• Дт 75.01 «Расчёты по вкладам в уставный капитал» — субконто: контрагент-учредитель;
• Кт 80.09 «Прочий капитал» — для ООО.

Пример: уставный капитал 100 000 руб., доли 60% и 40%. Две строки: 60 000 руб. на первого участника и 40 000 руб. на второго. В сумме 100 000 руб. — совпадает с ЕГРЮЛ.

Шаг 2. Оплата деньгами

Поступление на расчётный счёт оформляют документом Банк и касса → Банковские выписки → Поступление. Выберите вид операции «Прочее поступление», счёт расчётов 75.01, контрагента-учредителя и договор «Прочее».

Проводка: Дт 51 Кт 75.01.

Если учредитель вносит деньги в кассу, документ — Банк и касса → Кассовые документы → Поступление (приходный кассовый ордер ) с теми же счетами: Дт 50.01 Кт 75.01.

Шаг 3. Оплата имуществом

Если участник вносит в капитал компьютер, автомобиль или товары, это тоже закрывает 75.01, но через счёт учёта имущества:

• основное средство — Дт 08.04 Кт 75.01, затем принятие к учёту на 01;
• материалы — Дт 10 Кт 75.01;
• товары — Дт 41 Кт 75.01.

Оформить такое поступление проще ручной операцией, а для ОС потом провести стандартный документ принятия к учёту.

Если номинальная стоимость доли, оплачиваемой имуществом, больше 20 000 руб., нужна оценка независимого оценщика. Это требование закона об ООО, а не 1С: без отчёта оценщика оценка вклада будет спорной.

Срок полной оплаты доли — не позднее четырёх месяцев со дня регистрации, если более короткий срок не установлен договором об учреждении или решением. Через четыре месяца остаток по Дт 75.01 должен быть нулевым.

Сверка расчётов и выплата дивидендов участникам

Как проверить, что всё сходится

Откройте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету, выберите счёт 75 и включите детализацию по субконто «Контрагенты». Что должно быть:

• ✅ сальдо по 80.09 равно уставному капиталу из ЕГРЮЛ;
• ✅ после оплаты по каждому участнику дебетовое сальдо 75.01 равно нулю;
• ✅ по 75.02 сальдо есть только между начислением и выплатой дивидендов.

Расхождение по 75.01 почти всегда означает одно из двух: оплату провели на другой счёт (часто на 62 или 76) или выбрали не того контрагента. Исправляют сам банковский документ, а не ручной корректировкой.

Начисление дивидендов

Дивиденды начисляют на основании решения общего собрания участников о распределении прибыли. Выплачивают из чистой прибыли — сальдо счёта 84 должно позволять.

В Бухгалтерии 3.0 есть документ «Начисление дивидендов». Найти его быстрее всего через поиск по командам: начните вводить «дивиденд» в строке поиска в шапке программы. Документ сам формирует проводки и удерживает налог.

Проводки, которые должны получиться:

Выплату оформите документом Банк и касса → Банковские выписки → Списание. Если отдельного вида операции для дивидендов в вашем релизе нет, используйте «Прочее списание» со счётом 75.02 и тем же контрагентом и договором.

Ставки и сроки, которые чаще всего путают

• 💰 НДФЛ с дивидендов резидента — 13% с суммы до 2,4 млн руб. за год и 15% с превышения. Дивиденды в эту сумму считаются отдельно от зарплаты.
• 💰 Нерезидент — 15%, если соглашение об избежании двойного налогообложения не даёт иного.
• 📅 Распределять прибыль ООО может не чаще раза в квартал.
• 📅 Выплатить дивиденды нужно в срок из устава или решения, но не позже 60 дней с даты решения.
• 🚫 Страховые взносы на дивиденды не начисляются — даже если участник работает в компании.

Пример расчёта. Участнику с долей 60% начислено 500 000 руб. НДФЛ: 500 000 × 13% = 65 000 руб. К выплате: 500 000 − 65 000 = 435 000 руб.

Частые вопросы