Как настроить и использовать упаковки номенклатуры в 1С 8.3

Упаковки в 1С 8.3 живут в карточке номенклатуры: открываете товар, в разделе с единицами измерения добавляете строку — например «Коробка» с коэффициентом 12 к базовой единице «шт». После этого коробку можно выбирать в документах, печатать на ней отдельный штрихкод и подбирать сканером. Механизм работает в 1С:Управление торговлей 11, 1С:Розница, Комплексной автоматизации и ERP — в интерфейсе «Такси».

Базовая единица (единица хранения остатков) у товара одна, а упаковок может быть сколько угодно: штука, блок, коробка, паллета. Остатки всегда считаются в базовой единице, а упаковка — это способ ввода и подбора количества. Разберём по шагам: что завести заранее, как создать упаковку , как присвоить ей штрихкод и как настроить весовой товар.

Что завести до создания упаковок

Упаковка ссылается на единицу измерения и привязывается к конкретной номенклатуре. Поэтому сначала приводим в порядок справочники, иначе коэффициенты будут считаться от неверной базы.

Проверьте включение самого механизма: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура. В группе настроек единиц измерения должна стоять галка использования нескольких единиц (упаковок). Пока она снята, в карточке товара будет только одна единица, и добавить коробку не получится.

Дальше — единицы измерения. Базовая единица хранения остатков задаётся в карточке товара и менять её у товара с остатками и движениями крайне нежелательно: пересчёт задним числом исказит себестоимость и остатки. Поэтому определитесь с базовой единицей до первых поступлений.

Как создать упаковку товара: пошагово

Создаём упаковку прямо в карточке номенклатуры.

1. Откройте товар: НСИ и администрирование → Номенклатура (или Маркетинг и планирование / Склад и доставка — через список номенклатуры).
2. Перейдите к разделу с единицами измерения и упаковками в карточке. Там уже есть базовая единица.
3. Добавьте новую строку упаковки. Укажите наименование («Коробка», «Блок», «Паллета») и единицу, в которой она измеряется.
4. Задайте коэффициент — сколько базовых единиц в упаковке. Коробка на 12 штук → коэффициент 12. Блок на 10 штук → 10.
5. При необходимости отметьте упаковку как используемую по умолчанию для продажи или для поступления — тогда она будет подставляться в документы автоматически.
6. Запишите карточку.

Теперь в табличной части документа (заказ, поступление, реализация) в колонке упаковки можно выбрать «Коробка», ввести 5 — программа сама пересчитает в 60 базовых штук.

Если один и тот же набор упаковок нужен многим товарам (вся линейка идёт в коробках по 12), удобнее задать упаковки на уровне вида номенклатуры — тогда новые товары этого вида получат набор упаковок автоматически, без ручного ввода в каждой карточке.

Многоуровневые упаковки: блок, коробка, паллета

Многоуровневая тара — это несколько упаковок у одного товара, каждая со своим коэффициентом к базовой единице. Ключевой момент: все коэффициенты считаются от базовой единицы, а не друг от друга.

Пример для товара с базой «шт»:

Коробку задают коэффициентом 60, а не «6 блоков»: система не умножает упаковку на упаковку. Если ошибиться и написать коэффициент коробки 6 (как число блоков), подбор коробки даст 6 штук вместо 60 — и остаток «уедет».

Дробные коэффициенты возможны, когда базовая единица крупнее упаковки (база «кг», упаковка «фасовка 0,5 кг» → коэффициент 0,5). Но для штучного товара держите коэффициенты целыми — дробная штука почти всегда признак ошибки.

Штрихкоды упаковок: присвоение и генерация

Штрихкод в 1С 8.3 привязывается не просто к товару, а к связке «номенклатура + характеристика + упаковка». Поэтому у коробки и у штуки штрихкоды разные — и это правильно: кассир или кладовщик сканирует коробку, и система сразу понимает, что пришло 12 единиц.

Где завести штрихкод:

• В карточке номенклатуры есть команда работы со штрихкодами — там выбираете упаковку и вводите или генерируете код.
• Отдельно ведётся список штрихкодов, куда попадают все присвоенные коды.

Варианты, откуда взять штрихкод:

1. Заводской EAN-13 с этикетки производителя — просто введите его с клавиатуры или сканером в поле штрихкода нужной упаковки.
2. Внутренний штрихкод — если упаковка своя (переупаковали, фасуете сами). В 1С есть генерация штрихкода: система подберёт свободный код с корректной контрольной цифрой.

Этикетки с присвоенными штрихкодами печатаются из 1С на обычном или термопринтере через шаблон этикетки. Для коробок и паллет удобно печатать этикетку сразу с наименованием, упаковкой и количеством внутри.

Весовой товар и весовые штрихкоды

Весовой товар — отдельная история. У него базовая единица обычно «кг», а «упаковка» фиксированного количества не имеет: сколько взвесили, столько и продали. Чтобы 1С понимала такие товары, в карточке (или в виде номенклатуры) ставится признак весового товара.

Весовой штрихкод устроен иначе, чем обычный EAN-13. Он формируется прямо на весах с печатью этикеток в момент взвешивания и содержит код товара и массу. Признак весового штрихкода — префикс из диапазона 20–29 в начале кода (внутримагазинный диапазон EAN-13).

Структура весового кода разбирается по шаблону:

• префикс (одна-две цифры) — признак весового кода;
• код товара (PLU) — его загружают в весы из 1С;
• масса товара (граммы);
• контрольная цифра.

Шаблон весового штрихкода задаётся в настройках штрихкодов (настройки торгового оборудования). Пока шаблон не настроен, касса воспримет весовой код как обычный и товар «не найдётся».

Порядок настройки весового товара:

1. Проставьте товару признак весового и базовую единицу «кг».
2. Присвойте товару числовой код (PLU), по которому его узнают весы.
3. Загрузите (выгрузите) товары в весы с печатью этикеток из 1С.
4. Настройте шаблон весового штрихкода, чтобы касса правильно вытаскивала из кода и товар, и массу.

Подключение сканеров штрихкодов и весов

Упаковки и штрихкоды раскрывают потенциал только вместе с оборудованием. Настройка идёт через подключаемое оборудование: в 1С:Розница это НСИ и администрирование → РМК и оборудование, в 1С:Управление торговлей — раздел настроек интеграции / подключаемого оборудования.

Общий порядок:

1. Установите драйвер устройства (поставляется производителем или идёт в комплекте 1С).
2. Добавьте экземпляр оборудования: тип (сканер штрихкода, весы с печатью этикеток, весы электронные), драйвер, порт.
3. Выполните тест устройства прямо из формы настройки — сканер должен «пикнуть» и передать код, весы — отдать массу.
4. Привяжите оборудование к рабочему месту (кассе, складу).

Сканер штрихкода при настройке в режиме, когда код передаётся в 1С напрямую (а не эмулирует клавиатуру), позволяет подбирать товар в любой форме с полем штрихкода. Отсканировали коробку — в документ встала нужная упаковка с коэффициентом.

Отдельно стоит терминал сбора данных (ТСД). На приёмке кладовщик сканирует коробки «в поле», а потом выгружает собранные данные в документ 1С — и упаковки с коэффициентами подставляются пачкой, без ручного ввода количества. Для этого ТСД тоже добавляется в список подключаемого оборудования со своим драйвером, а штрихкоды упаковок должны быть присвоены заранее: незнакомый код терминал передаст как нераспознанный.

Весы с печатью этикеток привязываются к товарам через PLU, поэтому перед первой продажей обязательна выгрузка номенклатуры в весы. Любое изменение цены или появление нового весового товара требует повторной выгрузки — иначе на этикетке будет старая цена или касса не найдёт товар по коду.

Как проверить, что упаковки работают правильно

Перед запуском в работу прогоните короткий тест на одном-двух товарах.

1. Подбор упаковки в документе. Создайте заказ или поступление, выберите товар, в колонке упаковки поставьте «Коробка», количество 1. В пересчёте на базовую единицу должно получиться ровно столько штук, сколько в коэффициенте.
2. Сканирование. Отсканируйте штрихкод коробки — должна подставиться именно коробка, а не штука. Отсканируйте штуку — штука.
3. Весовой код. Взвесьте весовой товар, наклейте этикетку, отсканируйте на кассе — должны подставиться и товар, и масса, и сумма.
4. Остатки. После проведения проверьте остаток: он считается в базовой единице. 1 коробка по 12 должна увеличить остаток ровно на 12.

Для контроля присвоенных кодов удобно открыть список штрихкодов и отфильтровать по товару — так видно, какие упаковки уже «оцифрованы», а какие нет.

Типичные ошибки и как их разобрать

Частые вопросы