Настройка упаковок номенклатуры в 1С Управление Торговлей
Содержание
Упаковки в 1С:Управление торговлей 11 включаются функциональной опцией, а сами значения заводятся в карточке номенклатуры на закладке с единицами измерения. Коробка, паллета, блок — это единицы с коэффициентом пересчёта к базовой единице хранения: указали, что в коробке 12 штук, и программа сама пересчитывает остатки и суммы в документах.
Разберём весь путь: от включения опции до штрихкодов на каждую упаковку, пересчёта весового товара и типовых граблей, из-за которых коэффициент «слетает» или упаковку не удаётся удалить.
Что включить перед заведением упаковок
Без функциональной опции поле с упаковками в карточке просто не появится. Включается она один раз на всю базу.
Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура. В группе настроек единиц измерения поставьте флаг, разрешающий использовать несколько единиц (упаковки) для номенклатуры. В разных релизах 11.4 и 11.5 формулировка флага немного отличается, но находится он всегда в разделе настроек номенклатуры рядом с единицами измерения.
Заодно проверьте справочник НСИ → Классификаторы → Единицы измерения. Коэффициент упаковки задаётся числом, а вот сама единица (шт, кг, л, упак) берётся из этого справочника — нужные строки лучше добавить заранее.
Единица хранения — это та единица, в которой лежат остатки на складе. Обычно штука или килограмм. Все упаковки пересчитываются именно к ней, поэтому менять её после начала учёта болезненно: придётся пересчитывать историю.
Как завести упаковку в карточке номенклатуры
Откройте карточку товара: НСИ → Номенклатура, двойной клик по позиции. Упаковки живут на отдельной закладке (в зависимости от релиза — «Единицы измерения» или «Упаковки, штрихкоды»).
Порядок действий:
- На закладке с единицами измерения нажмите команду создания новой упаковки.
- Выберите единицу измерения упаковки из справочника — например,
кор(коробка). - Задайте коэффициент — сколько базовых единиц содержит одна упаковка. Для коробки из 12 штук коэффициент равен
12. - При необходимости заполните габариты и вес упаковки — они пригодятся для расчёта места на складе и доставки.
- Запишите карточку.
После этого в документах поступления, продажи и перемещения в колонке единицы измерения появится выбор: штука или коробка. Выбрали коробку, поставили количество 3 — программа покажет, что это 36 штук, и спишет остаток в штуках.
Пример на три уровня упаковки одного товара:
| Упаковка | Единица | Коэффициент к базовой | Итого штук |
|---|---|---|---|
| Базовая | шт | 1 | 1 |
| Коробка | кор | 12 | 12 |
| Паллета | пал | 576 | 576 |
Паллета здесь — это 48 коробок по 12 штук: 48 × 12 = 576. Коэффициент паллеты задаётся сразу к базовой единице (к штуке), а не к коробке — это частая точка ошибки, о ней ниже.
Коэффициент нельзя оставлять нулевым или пустым. Упаковка с коэффициентом 0 ломает пересчёт: количество в документе превратится в ноль базовых единиц, а остатки «поедут».
Наборы упаковок: не настраивать каждую карточку вручную
Заводить коробку и паллету в каждой из тысячи карточек — путь в никуда. В УТ есть наборы упаковок, которые задаются один раз и переиспользуются.
Набор удобно привязать к виду номенклатуры (НСИ → Виды номенклатуры). Тогда все товары этого вида получают один и тот же состав упаковок автоматически — например, у вида «Напитки в бутылках» сразу есть упаковки «бутылка», «упаковка 6 шт», «паллета».
Логика выбора способа:
- 📦 Упаковки одинаковые для группы товаров → задайте набор на виде номенклатуры.
- 🔧 Упаковка уникальна для конкретного товара → заведите её прямо в карточке номенклатуры.
- 🔁 Нужно размножить готовый набор на новый вид → скопируйте существующий набор упаковок и поправьте коэффициенты.
Для разовой правки большого списка товаров подойдёт типовая обработка Групповое изменение реквизитов (доступна из формы списка номенклатуры через меню дополнительных команд). Через неё удобно проставить одинаковый реквизит, но состав упаковок надёжнее централизовать именно через виды номенклатуры — тогда новый товар сразу получает нужные единицы.
Если один и тот же товар поставляется в разной фасовке у разных поставщиков, не плодите карточки. Заведите несколько упаковок с разными коэффициентами в одной карточке и выбирайте нужную в документе поступления.
Помимо единицы хранения у номенклатуры есть единица для отчётов — в ней количество показывается в аналитических отчётах по умолчанию. Эти настройки тоже удобно задать на виде номенклатуры: хранить остатки в штуках, а в отчётах руководителю видеть коробки. Хранилище от этого не меняется, пересчёт идёт на лету.
Ещё одна упаковка, о которой забывают, — упаковка для отгрузки клиенту. Если вы всегда отгружаете кратно коробке, укажите коробку как упаковку по умолчанию в заказе клиента: менеджер не сможет случайно продать 7 штук из коробки по 12 и не разбить тару.
Весовой товар и упаковки переменного веса
Для товара, который продаётся на вес, в карточке включается признак весового товара, а базовой единицей ставится килограмм (или грамм). Дальше есть два сценария.
Фиксованная фасовка. Если товар расфасован стабильно — мешок сахара ровно 50 кг — это обычная упаковка с коэффициентом 50. Ничего особенного, работает как коробка со штуками.
Переменный вес. Если фактический вес каждой упаковки отличается (ящик рыбы, бухта кабеля), коэффициент задаёт лишь ориентир. Точное количество килограммов вводится в документе вручную или подставляется из весового штрихкода при сканировании.
Проверьте разрядность количества в настройках. Для весового товара нужны дробные значения (например, 12,480 кг). Если количество округляется до целого, настройте точность в параметрах учёта номенклатуры — иначе граммы будут теряться на каждой приёмке.
Арифметика пересчёта остаётся прозрачной: приняли упаковку на 12,480 кг при цене 210 руб/кг — сумма строки 12,480 × 210 = 2620,80 руб. Остаток склада вырастет на 12,480 кг в базовой единице.
В документе переменный вес удобно вводить в отдельной колонке количества базовых единиц, а не пытаться «подогнать» коэффициент. Коробку оставляете как упаковку, а килограммы в ней указываете фактические с весов. Тогда и тара посчитана (одна коробка), и вес точный — это важно для расчёта себестоимости по средней и для корректных остатков в килограммах.
Штрихкоды для каждой упаковки
У каждой упаковки может быть свой штрихкод — это и есть смысл всей настройки для магазина: кассир сканирует коробку, а не отбивает 12 штук поштучно.
Штрихкоды заводятся в карточке номенклатуры на закладке со штрихкодами (в свежих релизах она объединена с упаковками). Для каждой строки укажите:
- единицу/упаковку, к которой относится штрихкод (штука, коробка, паллета);
- характеристику, если товар учитывается по цвету-размеру;
- сам код — его можно ввести вручную, сосканировать сканером или сгенерировать внутренний.
Отдельная история — весовые штрихкоды. Этикетка весов кодирует внутри себя код товара и вес (или цену). В УТ настраивается шаблон весового штрихкода, чтобы при сканировании программа разобрала код на товар и количество. Такие коды обычно начинаются с префикса из диапазона 20–29 — это внутренние коды магазина, они не являются глобальными EAN.
Один товар — несколько штрихкодов это нормально. Старый код от прежнего поставщика можно не удалять: добавьте новый, оба будут находиться при сканировании.
Если на коробке нет заводского штрихкода, сгенерируйте внутренний. Программа создаёт код в собственном диапазоне, вы печатаете этикетку и клеите на тару. Это стандартный приём для товаров, которые приходят в безымянной транспортной упаковке: внутренний код коробки привязывается к той же номенклатуре, что и штучный, но с единицей «коробка».
Проверить привязку просто: отсканируйте код в пустой строке любого товарного документа. Если подставилась нужная номенклатура и сразу верная упаковка с пересчётом в штуки — настроено правильно.
Как упаковки ведут себя в документах и отчётах
Главное правило: в документах вы работаете в любой упаковке, а остатки хранятся в базовой единице. Это снимает путаницу между складом и продажами.
- В документе поступления, продажи, перемещения в строке товара выбирается упаковка, и программа показывает пересчёт в базовую единицу.
- В счёте и реализации покупатель видит ту упаковку, в которой вы продаёте (коробки), а себестоимость и остаток считаются в штуках.
- В отчётах по остаткам (
Склад и доставкаилиЗапасы и закупки→ ведомость по товарам) количество по умолчанию показывается в базовой единице хранения. Это удобно для сверки: коробки и паллеты не маскируют реальный остаток.
На ордерном складе упаковки работают и в приёмке. В приходном ордере кладовщик указывает, сколько коробок фактически принял, а программа переводит их в штуки для сверки с заказом поставщику. Так ловят пересортицу: заказали 10 коробок, приняли 9 — расхождение видно сразу, в штуках и в коробках одновременно.
Пример сверки отчёта. По товару числится остаток 864 штуки, товар приходуется только коробками по 12. Делим: 864 ÷ 12 = 72 коробки ровно, без остатка — значит, учёт чистый. Если бы вышло, скажем, 72,25 коробки, это сигнал: кто-то списал или продал штуками в обход упаковки, и остаток перестал быть кратным таре.
Если нужно увидеть остаток именно в упаковках, в настройках отчёта добавьте показатель количества в упаковках (доступен в составе полей отчёта по запасам). Для контроля настройки полезно сверить одну-две позиции вручную: возьмите остаток в штуках и разделите на коэффициент — должно получиться целое число коробок без остатка, если товар приходуется только коробками.
Частые ошибки при настройке упаковок
Большинство проблем с упаковками сводятся к коэффициенту и к попытке что-то поменять задним числом.
Отдельно про удаление: если упаковка «прилипла» к виду номенклатуры, правьте набор упаковок на самом виде, а не бейтесь с каждой карточкой — иначе часть товаров продолжит тянуть старую единицу.