Упаковки номенклатуры в 1С: создание и настройка

Чаще всего упаковку пытаются завести прямо в поле «Единица измерения» карточки — и получают путаницу в остатках. Упаковка в 1С — это не единица хранения, а отдельный объект с коэффициентом пересчёта к базовой единице. Создаётся он в карточке номенклатуры, после того как в настройках включена работа с упаковками.

Базовый принцип: товар хранится и учитывается в одной единице (например, в штуках), а продаётся, приходуется и маркируется — в упаковках (коробка, блок, паллета). Коэффициент говорит системе, сколько базовых единиц в одной упаковке.

Разберём, где включается механизм, как задать коэффициент, привязать штрихкод к конкретной упаковке, настроить весовой товар и выстроить иерархию «штука → коробка → паллета». Пути указаны для 1С:Управление торговлей 11, 1С:Розница и 1С:Управление нашей фирмой — там, где они расходятся, это отмечено.

Где в 1С включается работа с упаковками

Упаковки — функция торговых и складских конфигураций. В 1С:Бухгалтерии 3.0 полноценного справочника упаковок с коэффициентами нет: там работают с единицами измерения и штрихкодами. Поэтому путь зависит от конфигурации.

В УТ 11 откройте НСИ и администрирование → Настройки номенклатуры и включите флажок использования нескольких единиц измерения и упаковок. Пока он снят, у товара будет только одна единица, и блок упаковок в карточке не появится.

Единица хранения и коэффициент пересчёта

Прежде чем заводить упаковки, определите единицу хранения остатков — ту, в которой товар лежит на складе и считается в отчётах. Для штучного товара это обычно «шт», для весового — «кг» или «г», для жидкостей — «л».

Все упаковки пересчитываются к этой единице через целочисленный коэффициент:

• 📦 Блок сигарет — 10 пачек, коэффициент 10.
• 📦 Коробка воды — 12 бутылок, коэффициент 12.
• 📦 Паллета плитки — 48 коробок; если базовая единица «коробка», коэффициент 48, если базовая «м²» — коэффициент считается от площади.

Коэффициент — это ровно число базовых единиц в упаковке. Дробные коэффициенты в большинстве конфигураций недопустимы, поэтому базовую единицу выбирают самой мелкой из тех, что реально встречаются в документах. Если планируете продавать поштучно — базовая единица «шт», а коробка идёт упаковкой с коэффициентом.

Единицу хранения после появления движений по товару менять нельзя: старые остатки окажутся в другом масштабе. Поэтому решайте этот вопрос до первого прихода.

Пошаговое создание упаковки в карточке номенклатуры

Порядок действий одинаков для УТ, Розницы и УНФ — различается только название раздела в карточке.

1. Откройте карточку товара: раздел Склад и доставка или НСИ, список Номенклатура, двойной клик по позиции.
2. Перейдите в блок с единицами измерения и упаковками (в УТ 11 — ссылка «Упаковки, единицы измерения», в УНФ — закладка «Единицы»).
3. Нажмите команду создания новой упаковки в командной панели списка упаковок.
4. Выберите единицу измерения упаковки из классификатора (коробка, блок, паллета, ящик). Если нужной нет — добавьте её в справочник единиц прямо из формы выбора.
5. Укажите коэффициент — сколько базовых единиц входит в упаковку.
6. При необходимости задайте вес и объём одной упаковки — это пригодится для расчёта логистики и загрузки машины.
7. Запишите упаковку, затем запишите и закройте карточку номенклатуры.

После этого упаковка станет доступна в документах: в табличной части строки товара появится колонка выбора упаковки, и количество можно вводить в коробках, а система сама пересчитает в базовые единицы для учёта остатков.

Упаковка «по умолчанию» для приёмки и продажи

У товара можно задать отдельные упаковки для разных операций, чтобы менеджеру не приходилось выбирать их вручную в каждом документе.

• Упаковка для отчётов — в ней показываются остатки и обороты в большинстве отчётов.
• Упаковка поставщика — подставляется в заказ поставщику и приходную накладную.
• Упаковка для продажи — подставляется в документы реализации и чеки.

В УТ 11 эти значения выбираются в самой карточке номенклатуры или в соглашении с поставщиком. Если приход всегда идёт коробками, а продажа — поштучно, разнесите упаковки по операциям один раз, и документы будут заполняться правильно без ручных правок.

Пример из практики. Поставщик отгружает воду коробками по 12 бутылок, магазин продаёт бутылками. Задаём базовую единицу «шт», упаковку «Коробка» с коэффициентом 12, назначаем её упаковкой поставщика. В приходной накладной вводим «10 коробок» — на склад встаёт 120 бутылок. На кассе сканируется штрихкод бутылки, списывается одна штука. Остатки в отчёте закупок видны в коробках, в рознице — в штуках, и обе цифры сходятся, потому что опираются на один регистр.

Штрихкоды для упаковок и их привязка

Штрихкод привязывается не к товару вообще, а к конкретной паре «номенклатура + упаковка». Это ключевой момент: у блока и у пачки штрихкоды разные, и при сканировании система должна понять, сколько базовых единиц вы пробили.

Чтобы завести штрихкод:

1. В карточке номенклатуры откройте список штрихкодов (ссылка «Штрихкоды» рядом с упаковками).
2. Создайте новую строку и выберите, к какой упаковке относится штрихкод.
3. Впишите цифры штрихкода вручную или отсканируйте сканером прямо в поле ввода.
4. Для нового товара без штрихкода от производителя сформируйте внутренний штрихкод командой генерации в той же форме — система подберёт свободный номер в диапазоне внутренних кодов.

При продаже кассир сканирует штрихкод блока — в чек встаёт одна упаковка, а со склада списывается, скажем, 10 пачек. Если штрихкод блока не заведён, касса либо не найдёт товар, либо пробьёт одну штуку вместо десяти.

Весовой товар: единица «кг» и весовой штрихкод

Весовой товар — отдельный случай. Базовая единица здесь «кг» (или «г»), а «упаковкой» фактически выступает весовой штрихкод, который печатают весы с этикеточным принтером.

Весовой штрихкод формата EAN-13 собирается по схеме: двузначный префикс + код товара + вес + контрольная цифра. Префикс — это сигнал кассе, что перед ней не обычный товар, а весовой, и часть цифр нужно читать как массу, а не как код.

Что настроить для весового товара:

1. В карточке задайте базовую единицу «кг» и признак, что товар весовой (в разных конфигурациях — отдельный флажок либо тип номенклатуры).
2. В настройках штрихкодов укажите префикс весового товара — диапазон, который используют ваши весы.
3. Присвойте товару короткий числовой код (PLU), который весы и 1С будут сопоставлять друг с другом.
4. Выгрузите товары на весы через обработку обмена с торговым оборудованием.

На кассе весовой штрихкод с этикетки разбирается автоматически: из него извлекается код товара и масса, а сумма считается по цене за килограмм.

Иерархия упаковок и составные упаковки

Когда товар едет от поставщика паллетами, фасуется в коробки, а продаётся поштучно, упаковки удобно выстроить в цепочку. В 1С это делается через коэффициенты к общей базовой единице.

Все коэффициенты считаются от одной базовой единицы, а не каскадом. Паллета из 24 коробок по 20 штук — это коэффициент 480, а не «24 коробки». Так система всегда знает точное число штук, в какой бы упаковке вы ни вводили документ.

Для товаров, которые продаются готовыми комплектами (подарочный набор, стартовый пакет), упаковка не подходит — это уже набор (комплект) номенклатуры. Набор — отдельная позиция со своим составом; при отгрузке он списывает несколько разных товаров. Не путайте его с упаковкой: упаковка пересчитывает один и тот же товар, набор собирает разные.

Если один и тот же физический товар приходит в коробках разной вместимости (от разных поставщиков), заведите на каждую свою упаковку с нужным коэффициентом — например, «Коробка-12» и «Коробка-24». Тогда при приёмке выбирается та, что реально пришла.

Для маркируемого товара (табак, обувь, вода) иерархия упаковок напрямую связана с кодами маркировки. Код наносится на потребительскую единицу, а коробки и паллеты получают агрегированные коды — при приёмке коробки по одному сканированию в систему попадают все вложенные марки. Чтобы это работало, упаковки в карточке должны быть заведены заранее, с верными коэффициентами: иначе количество вложенных кодов не сойдётся с коэффициентом упаковки, и документ не проведётся.

Типичные ошибки при работе с упаковками

Эти промахи встречаются чаще всего и приводят к расхождению остатков:

• 🔴 Коэффициент перепутан местами. Указали «0,1» вместо «10», думая про долю пачки в блоке. Коэффициент — это всегда число базовых единиц в упаковке, то есть целое и большее единицы.
• 🔴 Штрихкод привязан к товару, а не к упаковке. При сканировании блока списывается одна штука. Проверьте колонку упаковки в строке штрихкода.
• 🔴 Меняют базовую единицу после начала работы. Остатки «переезжают» в другой масштаб, инвентаризация не сходится. Базовую единицу фиксируют до первого документа.
• 🔴 Весовой товар заведён как штучный. Весы печатают штрихкод, которого нет в базе. Нужен признак весового товара и настроенный префикс.
• 🔴 Дробный коэффициент. Система либо не даст его записать, либо округлит. Выбирайте базовую единицу так, чтобы все упаковки делились на неё нацело.

Проверить настройку просто: откройте любой отчёт по остаткам и сравните количество в штуках и в упаковках. Если при делении остатка на коэффициент получается ожидаемое число коробок — упаковка заведена верно.

Частые вопросы