Добавление валюты и загрузка курсов в 1С:Бухгалтерии 8.3

Новая валюта добавляется в справочнике Справочники → Банк и касса → Валюты: нажмите Создать и либо подберите валюту из классификатора, либо заполните код и наименование вручную. Чтобы валюта вообще появилась в документах, в настройках программы должен быть включён учёт в иностранной валюте.

Ниже — весь путь: от включения функциональности и подбора доллара или евро из классификатора ОКВ до загрузки курсов ЦБ, валютного банковского счёта и переоценки остатков в конце месяца. Пути даны для 1С:Бухгалтерии 8.3 (БП 3.0), интерфейс «Такси»; в 1С:Управлении торговлей 11 логика та же, отличается расположение справочника.

Что включить перед добавлением валюты

Справочник валют доступен всегда, но без двух условий работать с валютой в документах не выйдет.

🔹 Включите расчёты в валюте. Откройте Главное → Функциональность, вкладка Банк и касса, и поставьте флажок Расчёты в валюте и у.е. Без него в банковских и кассовых документах не будет поля выбора валюты, а счёт учёта предложится только рублёвый.

🔹 Проверьте права. Создавать элементы справочника и загружать курсы может пользователь с профилем Бухгалтер или Администратор. Если кнопки Создать нет или она неактивна, у вашего пользователя нет прав на изменение нормативно-справочной информации — обратитесь к тому, кто ведёт учётные записи.

Добавляем валюту в справочник: классификатор и ручной ввод

Откройте Справочники → Банк и касса → Валюты. В списке уже есть рубль (RUB, код 643) — он создаётся при вводе сведений об организации. Доллар и евро чаще всего тоже заведены заранее; если их нет, добавьте сами.

Есть два способа.

Способ 1. Подбор из классификатора — основной.

1. Нажмите Создать.
2. В открывшемся окне выберите Подобрать из классификатора (Общероссийский классификатор валют, ОКВ).
3. Найдите нужную валюту — по буквенному коду (USD, EUR, CNY) или по названию — и дважды щёлкните по строке.
4. Код (цифровой и буквенный), наименование, параметры прописи и кратность подставятся автоматически.
5. Запишите элемент кнопкой Записать и закрыть.

Подбирайте валюту именно из классификатора, а не вводите вручную. Только при совпадении кодов с данными ЦБ сработает автоматическая загрузка курсов.

Способ 2. Ручной ввод — для валют вне классификатора.

Нужен редко — например, для условной единицы (у.е.), привязанной к курсу другой валюты. Нажмите Создать → Ввести новую валюту, заполните буквенный и цифровой код, наименование и параметры прописи. Курсы такой валюты придётся вносить руками.

Курсы валют: ручной ввод и автоматическая загрузка

Без курса на дату операции 1С не пересчитает валютную сумму в рубли. Курсы хранятся в регистре сведений «Курсы валют»: открыть его можно из карточки валюты по ссылке Курсы валют или кнопкой в списке валют.

Ручной ввод. Подходит, когда интернета нет или нужен курс, отличный от официального (например, курс банка по конкретной сделке). В регистре нажмите Создать, укажите дату, валюту и курс. Кратность по большинству валют равна 1; для валют с мелким номиналом (японская иена, вьетнамский донг) классификатор ставит 100 — это значит, что курс задан за 100 единиц.

Автоматическая загрузка. В списке валют нажмите Загрузить курсы валют. Откроется обработка: выберите период и список валют, затем Загрузить. Курсы берутся из встроенного сервиса 1С по данным Банка России. Нужно подключение к интернету.

Чтобы не загружать курсы руками каждый день, настройте расписание:

• в форме загрузки курсов включите автоматическую загрузку и задайте расписание (например, ежедневно в 10:00);
• в клиент-серверной базе загрузку будет выполнять регламентное задание на сервере, в файловой — при входе пользователя в программу.

Что настроить в карточке валюты: код, кратность, пропись

Если подбирали из классификатора, реквизиты уже заполнены. Проверьте их — от этого зависят и загрузка курсов, и печатные формы.

Параметры прописи — единственное, что часто приходится править вручную для экзотических валют: от них зависит, как сумма расшифруется словами в печатной форме счёта.

Валюта в банковских выписках и платёжных документах

Чтобы принимать и платить в валюте, нужен валютный банковский счёт.

1. Откройте карточку организации или справочник Справочники → Банк и касса → Банковские счета.
2. Создайте счёт и в поле Валюта счёта выберите, например, USD.
3. Укажите реквизиты банка.

Дальше валюта подставляется в документы автоматически:

• 📥 Поступление на расчётный счёт и Списание с расчётного счёта по валютному счёту используют его валюту; рублёвый эквивалент считается по курсу на дату документа. Например, при поступлении 10 000 $ по курсу 95 ₽ в проводке Дт 52 будет 10 000 $ и 950 000 ₽ одновременно.
• 🧾 В счёте покупателю и реализации валюту задают в договоре с контрагентом (валюта расчётов) — тогда документы и проводки пойдут в этой валюте с пересчётом в рубли.

Счета бухгалтерского учёта валютных операций (52 — валютный счёт, 50.21 — валютная касса, а также 60, 62, 66, 76 при валютных расчётах) ведут суммы одновременно в валюте и в рублях. Рублёвая оценка — это валютная сумма, умноженная на курс на дату операции.

Переоценка валютных остатков и курсовые разницы

Курс меняется ежедневно, значит рублёвая оценка валютных остатков и долгов на отчётную дату должна обновляться. В 1С это делает регламентная операция Переоценка валютных средств при закрытии месяца: Операции → Закрытие месяца.

Переоцениваются остатки по валютным счетам и расчётам (монетарные статьи — деньги, дебиторка, кредиторка). Разница между старой и новой рублёвой оценкой — курсовая разница:

• 📈 курс вырос, актив подорожал → положительная разница: Дт счёта — Кт 91.01;
• 📉 курс упал → отрицательная разница: Дт 91.02 — Кт счёта.

По обязательствам (кредиторке) знак обратный: рост курса увеличивает долг и даёт отрицательную разницу. Правила — по ПБУ 3/2006.

Пример. На счёте 52 лежит 10 000 $. На 31 августа курс ЦБ — 92 ₽, рублёвая оценка остатка — 920 000 ₽. На 30 сентября курс — 95 ₽, оценка должна стать 950 000 ₽. Разница 30 000 ₽ положительная: переоценка сформирует проводку Дт 52 — Кт 91.01 на 30 000 ₽. Валютный остаток 10 000 $ при этом не меняется — меняется только его рублёвая оценка.

Прикиньте сумму заранее — калькулятор ниже считает курсовую разницу по двум курсам:

Чем проверить. После закрытия месяца сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 52 (или 62, 60) с настройкой показа валютных сумм: Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту → Показать настройки → флажок Валютная сумма. В отчёте будут видны и валюта, и рубли — остаток в рублях должен соответствовать валютному остатку, умноженному на курс последнего дня месяца.

Из-за чего не загружаются курсы и другие ошибки

Большинство проблем с валютой — это не ошибки программы, а пропущенная настройка.

Отдельно про удаление: валюту, по которой уже есть проводки или остатки, из справочника не убрать — она используется в учёте. Пометка на удаление сработает только для валюты без движений.

Частые вопросы