Печать ценников и этикеток в 1С: Розница и Управление торговлей

Ценник печатается в два клика, если заранее сделаны три вещи: у товара заполнена цена, задан штрихкод и выбран подходящий шаблон. В 1С:Розница и 1С:Управление торговлей 11 за это отвечает один механизм — документ (или рабочее место) «Печать этикеток и ценников» плюс справочник шаблонов с визуальным редактором.

Разберём весь путь: от установки видов цен до настройки размера этикетки под термопринтер и разбора частых сбоев печати. Пути в меню даю отдельно для Розницы и для УТ 11 — они немного различаются, хотя сам редактор шаблонов в обеих конфигурациях почти одинаковый.

Что должно быть готово до печати

Ценник берёт данные из карточки номенклатуры и из действующей цены. Если печать выдаёт пустое поле цены или штрихкода — почти всегда проблема в подготовке данных, а не в принтере.

Проверьте перед печатью:

• 💰 Цена установлена. Для товара должна быть действующая цена по тому виду цен, который указан в шаблоне ценника (обычно это розничная цена).
• 🏷️ Штрихкод заполнен. Если на этикетке планируется штрихкод, он должен быть в карточке номенклатуры. Пустой штрихкод = пустое поле на этикетке.
• 📐 Выбран шаблон под вашу бумагу. Размер шаблона должен совпадать с физическим размером этикетки или листа ценников.

Установка видов цен и цен на товар

Ценник показывает ту цену, которая установлена документом переоценки. Поэтому первый шаг — завести цены.

Виды цен — это справочник, где описано, по какому принципу считается цена (розничная, оптовая, закупочная). В Рознице и УТ терминология одинаковая: именно «виды цен», не «типы».

Документ «Установка цен номенклатуры» задаёт цену на дату. Создаёте документ, подбираете товары, указываете вид цен и значение, проводите. С этого момента цена считается действующей и попадёт на ценник.

Удобный приём: цены можно рассчитать автоматически — например, розничную от закупочной с наценкой. В документе установки цен есть помощник расчёта, где задаётся правило (базовый вид цен + процент наценки или формула). Так не придётся вбивать каждую цену руками.

Шаблоны ценников и этикеток: визуальный редактор

Шаблон определяет, что и где напечатается: наименование, цена, штрихкод, артикул, единица измерения, название организации. Это ключевая часть — большинство вопросов «как сделать свой ценник» решаются именно здесь.

Справочник шаблонов:

• Розница: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Шаблоны этикеток и ценников (в части релизов — через НСИ).
• УТ 11: НСИ и администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Шаблоны этикеток и ценников.

Создаёте новый шаблон и открываете редактор макета. Это визуальный конструктор: слева список полей-источников (реквизиты номенклатуры и цены), справа — поле нужного размера, куда перетаскиваются элементы.

Что задаётся в редакторе:

1. Размер шаблона в миллиметрах — под конкретную этикетку или ячейку листа ценников. Это самое важное: размер должен совпадать с физическим носителем, иначе печать «поедет».
2. Поля-реквизиты — перетаскиваете Наименование, Цена, Артикул, Штрихкод. Для штрихкода есть специальный элемент, который рисует графику кода, а не просто цифры.
3. Текст и оформление — рамка, размер шрифта, можно добавить статичный текст (например, название магазина).

Привязка шаблона. Чтобы при печати нужный шаблон подставлялся сам, его привязывают к товару или группе: в карточке номенклатуры (или вида номенклатуры) можно указать шаблон ценника и шаблон этикетки по умолчанию. Тогда при массовой печати разные группы товаров получат свои макеты автоматически.

Как напечатать ценники и этикетки

Печать запускается из рабочего места «Печать этикеток и ценников». Открыть его можно двумя путями, и это удобно для разных задач.

Из документа поступления или установки цен. Самый частый сценарий: пришёл товар — печатаем на него ценники. В документе (Поступление товаров и услуг или Установка цен номенклатуры) есть команда печати ценников/этикеток в меню «Печать» командной панели. Состав товара подтягивается прямо из документа — не нужно подбирать номенклатуру заново.

Из отдельного рабочего места. Когда нужно напечатать по остаткам или по произвольному списку:

• Розница: Маркетинг → Печать этикеток и ценников.
• УТ 11: раздел Склад и доставка → Сервис → Печать этикеток и ценников (в части релизов команда расположена в разделе Продажи).

Порядок действий в рабочем месте:

1. Подберите товары — вручную, по группе, по складу или по остаткам.
2. Для каждой строки укажите количество этикеток/ценников (например, по числу единиц на полке).
3. Выберите, что печатаем — ценники (для полки) или этикетки (клеятся на товар, обычно со штрихкодом).
4. Проверьте выбранный шаблон. Если он не подставился автоматически, выберите вручную.
5. Нажмите «Печать», посмотрите предпросмотр, отправьте на принтер.

Штрихкоды и этикетки со штрихкодом

Чтобы штрихкод печатался и сканировался, он должен быть у номенклатуры в справочнике штрихкодов.

Где хранится штрихкод. В карточке товара есть связанный справочник Штрихкоды. Один товар может иметь несколько штрихкодов (например, для разных упаковок).

Если штрихкода нет — его можно сгенерировать. В карточке номенклатуры или в справочнике штрихкодов есть команда создания штрихкода. Система формирует внутренний код в формате EAN-13. Такой штрихкод не зарегистрирован в GS1, но его хватает для внутреннего учёта и сканирования на вашей кассе.

Собственный (сгенерированный) штрихкод годится только для внутреннего оборота. Если товар уже имеет заводской штрихкод производителя — вносите именно его, не создавайте новый, иначе на кассе не прочитается заводская упаковка.

Что влияет на читаемость штрихкода на этикетке:

• 🖨️ Размер элемента штрихкода в шаблоне. Слишком мелкий код сканер не возьмёт — оставьте запас по ширине.
• 🔍 Тип кода. EAN-13 — для штучного товара, EAN-8 — для мелких упаковок. В редакторе шаблона тип задаётся в свойствах элемента штрихкода.
• 📄 Качество печати. На термопринтере со слабой лентой или на обычном принтере в режиме экономии полосы кода «рвутся» — сканер их не распознаёт.

Отдельно стоит весовой товар. Этикетки на развесную продукцию с ценой за взвешенную массу печатают не из 1С, а на электронных весах с печатью. В 1С для этого товару присваивается короткий внутренний код (PLU), а список товаров с ценами выгружается на весы через обмен. Весы сами формируют этикетку со штрихкодом, в котором зашиты код товара и масса. Через обычный шаблон ценника такой товар печатать смысла нет — цена на нём зависит от веса.

Для маркируемых товаров (обувь, табак, вода и др. из системы «Честный знак») на этикетку выводится код маркировки Data Matrix — это уже не обычный штрихкод, и печать таких кодов идёт по отдельному сценарию работы с маркировкой, а не через обычный ценник.

Что должно быть на ценнике по правилам торговли

Форма ценника сейчас свободная. Прежнее требование о едином образце с подписью материально ответственного лица и печатью отменено — магазин сам решает, как оформить ценник, в том числе использовать электронные ценники на дисплеях.

По действующим Правилам продажи товаров (Постановление Правительства РФ № 2463) до покупателя обязательно доводятся:

• 📝 наименование товара — то, что продаётся;
• 💰 цена за единицу товара (за штуку, за килограмм, за литр — смотря как товар отпускается).

Этого набора в шаблоне 1С достаточно, чтобы ценник соответствовал правилам. Остальное — штрихкод, артикул, название магазина, скидка — добавляется по желанию и на требования закона не влияет.

Массовая переоценка и обновление цен

Когда цены меняются, старые ценники на полках нужно перепечатать. Чтобы не печатать весь ассортимент, печатают только изменившееся.

Сценарий переоценки:

1. Создаёте новый документ Установка цен номенклатуры с новыми ценами (можно скопировать прошлый и поправить).
2. Проводите документ — новые цены становятся действующими.
3. Прямо из этого документа запускаете печать ценников командой в меню Печать — в печать уйдут ровно те товары, которые были в документе переоценки.

Так перепечатываются только товары с изменённой ценой, а не вся база.

Приём для регулярной работы: если переоценка идёт по правилу (например, наценка на новое поступление), настройте расчёт цен в документе установки цен один раз, и дальше достаточно подбирать товары и нажимать «Рассчитать» — цены пересчитаются по заданной формуле.

Что делать, если ценник печатается неправильно

Печать «поехала», штрихкод не читается или цена не та — почти все сбои сводятся к нескольким причинам. Вот диагностика по симптому.

Частые вопросы